Eläinlääketieteellinen tiedekunta: esitarkastuksen käynnistäminen

Tiedekuntaneuvosto määrää väitöskirjakäsikirjoitukselle kaksi esitarkastajaa ja arvosanalautakunnan. Esitarkastaja ja arvosanalautakunta -esityksen tekee väitöskirjatutkijan vastuuhenkilö. Väittelijän on puollettava ehdotusta. Eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa esitarkastajaesitykset käsitellään Tutkimustoimikunnan (TT) kokouksessa ennen tiedekuntaneuvostoa. Kokousten aikataulut päätetään vuosittain.

TT:n kokousaikataulu ja aineiston jättöpäivät Flammassa (vaatii kirjautumisen)

Eläinlääketieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokousajat Flammassa (vaatii kirjautumisen)

Esitarkastajien ja vastaväittäjän esteettömyys tarkastetaan Viikin jatko-opintopalveluissa. Asian esittelijänä toimiva asiantuntija Viikin jatko-opintopalveluista valmistelee asian TT:n ja tiedekuntaneuvoston esityslistoille. Voit tutustua väitöskirjan vaatimuksiin ja esitarkastajien kelpoisuusehtoihin eläinlääketieteellisen tiedekunnan "väitöskirja ja tarkastaminen" -sivuilla.

Esitarkastajien määräämistä varten väittelijän pitää toimittaa väitöskirjansa käsikirjoitus sekä alla mainitut dokumentit Viikin jatko-opintopalveluihin viikki-phd@helsinki.fi

1. Väitöskirjan käsikirjoitus yhtenä pdf -tiedostona. Käsikirjoitus sisältää väitöskirjan yhteenvedon ja osajulkaisut. Mikäli tiedosto on niin suuri, ettei sitä voi lähettää sähköpostitse, väittelijä voi käyttää Funet FileSenderiä.

2. Lista väitöskirjatyön osajulkaisuista, johon voi sisällyttää seuraavan:

3. Työnjakoa koskeva selvitys kaikista osajulkaisuista, joissa on useampi kirjoittaja. Julkaisun työnjako kirjoittajien kesken selitetään lyhyesti niin, että esitarkastajien ja tiedekuntaneuvoston on mahdollista arvioida väittelijän itsenäisen tieteellisen osuuden riittävyyttä väitöskirjassa. Työnjakoselvityksen allekirjoittavat väittelijä ja pääohjaaja.  Saman yhteisjulkaisun sisällyttäminen useampaan eri väitöskirjaan on mahdollista, joten työnjakoselvityksessä tulee mainita, onko julkaisua käytetty tai tullaanko sitä käyttämään myös toisessa väitöskirjassa. Mikäli esitarkastajat eivät ole suomenkielisiä, kannattaa selvitys kirjoittaa englanniksi.

4. Julkaisemattomista osajulkaisuista on liitettävä mukaan lehden antama kirjallinen saapumisilmoitus tai ilmoitus osajulkaisun hyväksymisestä.

5. Eläinkoelupa tai eettinen lupa (tarvittaessa)

6. Tutkintoon vaadittavat opinnot pitää olla suoritettuna ja rekisteröitynä kokonaisuuksiksi Sisussa. Ohjeet opintojen rekisteröintiin ja opintokokonaisuuksien koostamiseen löydät tohtoriopintojen rekisteröinti -sivulta. Tutkintoosi vaaditut opinnot löydät ohjesivulta Tohtorintutkinnon laajuus ja rakenne, kun olet valinnut sivun ylävalikosta oman tohtoriohjelmasi.

7. Vastuuhenkilö tekee esityksen esitarkastajista ja arvosanalautakunnasta sähköisellä Esitys esitarkastajaksi ja arvosanalautakunnaksi -lomakkeella. Vastuuhenkilö ja väitöskirjatutkija kuittaavat esityksen sähköpostitse. Lisää tietoja esitarkastajien kelpoisuudesta löytyy eläinlääketieteellisen tiedekunnan verkkosivuilla.

HUOM! Kielentarkastus ei ole enää pakollinen ennen esitarkastusta. Väittelijän tehtävä on huolehtia siitä, että väitöskirjan kieliasu vastaa tieteellisiltä julkaisuilta vaadittavaa tasoa. Väitöskäsikirjoitukselle suositellaan kielentarkastuksessa, jos olet kirjoittanut väitöskirjan muulla kuin äidinkielelläsi. Mikäli kieliasu on hyvä, ohjaaja voi päättää, ettei kielentarkastusta tarvita. 

Jos käsikirjoituksesi kieliasu on mielestäsi riittävän hyvä esitarkastusta varten, kielentarkastus kannattaa tehdä vasta, kun olet saanut esitarkastuslausunnot ja tehnyt käsikirjoitukseen niiden edellyttämät muutokset. Jos kuitenkin olet epävarma kieliasusta, voit halutessasi teettää kielentarkastuksen ennen väitöskirjan jättämistä esitarkastukseen.

Tarkastuksen voi teettää Helsingin yliopiston Kielikeskuksen kielentarkistuspalveluissa tai ulkopuolisella kielentarkastajalla, myös online-palveluissa. 

Kun esitarkastajat on määrätty, esittelijä toimittaa esitarkastajille esitarkastusohjeet ja väitöskirjan käsikirjoituksen sekä ilmoittaa väittelijälle ja vastuuhenkilölle, että esitarkastajat on määrätty.

Esitarkastusaika on neljä viikkoa. Väittelijällä on mahdollisuus antaa vastine esitarkastajien lausunnoista. Väitöskirjaa koskeviin yleisiin määräyksiin ja tarkastajille annettaviin ohjeisiin voit tutustua tarkemmin eläinlääketieteellisen tiedekunnan verkkosivuilla.

Esitarkastajat saavat lausunnon antamiseen aikaa neljä viikkoa siitä tiedekuntaneuvoston kokouksesta, jossa esitarkastus käynnistetään. Alla olevasta taulukosta löydät tiedon siitä, mihin mennessä esitarkastajien viimeistään tulee jättää lausuntonsa, jotta väittelylupa-asia voi ehtiä käsittelyyn seuraavaan mahdolliseen dekaanin päätökseen. Jos lausunto ei saavu määräpäivään mennessä, asian käsittely siirtyy seuraavaan määräpäivään. Jatko-opintopalvelut lähettävät sähköpostia, kun jokin sinun väitöskirjaasi koskeva asia on käsittelyssä.

SYYSLUKUKAUSI 2025