Kasvatustieteellinen tiedekunta: esitarkastuksen käynnistäminen

• Väitöskirjatyön jättämiselle esitarkastukseen pitää olla vastuuhenkilön ja pääohjaajan suostumus. Väitöskirjakäsikirjoituksen jättämisestä tarkastukseen tulee sopia hyvissä ajoin vastuuhenkilön kanssa, joka tarvitsee kohtuullisen ajan tehdäkseen ehdotuksen esitarkastajista tiedekunnalle.
• Väittelijä vastaa esitarkastukseen annettavan työnsä sisällöstä. Ohjaaja(t) vastaavat siitä, että työ on tasoltaan ja sisällöltään sellainen, että se voidaan jättää esitarkastukseen. Väittelijä huolehtii siitä, että väitöskirjan kieliasu vastaa tieteelliseltä julkaisulta vaadittavaa tasoa. Vieraskielisten väitöskirjojen osalta suositellaan äidinkielisen kielenkorjaajan tekemää kielentarkastusta. Pääohjaaja voi päättää, ettei kielentarkastus ole tarpeen.
• Ohjaajien velvollisuutena on tarkistaa, että esitarkastukseen jätetty käsikirjoitus on rakenteeltaan johdonmukainen ja kieliasultaan selkeä ja että se täyttää väitöskirjalle asetetut yleiset vaatimukset, ks. väitöskirjan kriteerit kasvatustieteellisessä tiedekunnassa.
• Muista, että sinun tulee olla ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi tarkastusprosessin käynnistämisestä aina valmistumispäivään saakka.

Käsikirjoitus jätetään tiedekuntaan noin kaksi viikkoa ennen tiedekuntaneuvoston kokousta (ks. opinnäytteiden jättöaikataulu alla). Tämä ei kuitenkaan välttämättä tarkoita sitä, että käsikirjoituksen esitarkastajat voitaisiin nimetä heti seuraavassa kokouksessa. Ilmoita tiedekunnan tutkijakoulutuksesta vastaavalle asiantuntijalle, että olet jättämässä väitöskirjaa esitarkastukseen.

Tarvittavat dokumentit

• Täytä tietosi e-lomakkeelle ja tallenna lomake.
• Lähetä väitöskirjakäsikirjoitus yhtenä pdf-tiedostona osoitteeseen edu-research@helsinki.fi. Käsikirjoituksessa on oltava mukana tiivistelmät suomeksi ja englanniksi. Artikkeliväitöskirjassa tiedostoon sisällytetään yhteenveto-osa ja alkuperäiset artikkelit. Tiedosto nimetään: Sukunimi_dis.pdf. Tiedoston kokoamiseen voi käyttää yliopiston työasemille asennettuja PDF-Xchange Tools tai PDF-Xchange Editor ohjelmia.
  Mikäli käsikirjoitus on liian suuri lähetettäväksi sähköpostilla, käytäthän Funet Filesenderiä.
• Toimita edu-research@helsinki.fi -osoitteeseen samalla selvitys itsenäisen työn osuudesta, jonka on allekirjoittanut sinun lisäksesi myös ohjaajat ja vastuuhenkilö. Ohjaajat voivat vahvistaa hyväksynnän myös sähköpostilla osoitteeseen edu-research@helsinki.fi. Selvitys itsenäisen työn osuudesta tehdään sillä kielellä, jolla tutkimus on tehty. Ohjeet selvityksen täyttöön löytyvät sekä e-lomakkeelta että itsenäisen työn selvityksen ohjeista (pdf).

Esitarkastajaesitys

Vastuuhenkilö tekee esityksen esitarkastajista sähköisellä Esitys esitarkastajaksi -lomakkeella. Vastuuhenkilön tulee ko. lomakkeella vahvistaa, että väitöskirja täyttää väitöskirjalle asetetut vaatimukset. Lomakkeelle tulee liittää erillinen lyhyt perustelu esitarkastajan valinnasta.

Syyslukukausi 2025

Kevätlukukausi 2026

Esitarkastajat arvioivat väitöskäsikirjoitusta lausunnoissaan kasvatustieteellisen tiedekunnan väitöskirjan arviointikriteereiden perusteella. Esitarkastajat saavat lausunnon antamiseen aikaa neljä viikkoa, loma-ajat huomioiden.

Huomioitavaa esitarkastusprosessissa:

• Kun tiedekuntaneuvosto hyväksyy väitöskirjasi esitarkastajat, lähetämme sinulle siitä tiedon, ja toimitamme väitöskirjatutkijan ohjeen koskien esitarkastusprosessia. Ilmoitamme samalla sinulle määräpäivän, johon mennessä lausuntojen pitäisi saapua.
• Jos lausunnot myöhästyvät, me huolehdimme tarkastajien hoputtamisesta. Jos lausuntoja ei ala kuulua, voit myös aina kysellä meiltä tilannetta.
• Esitarkastajat lähettävät lausuntonsa neljän viikon kuluessa suoraan tiedekunnalle – eivät väitöskirjatutkijalle, väitöskirjatutkijan vastuuhenkilölle eivätkä ohjaajalle. Kun olemme saaneet molemmat lausunnot, lähetämme niistä sähköpostitse kopiot sinulle, ohjaajillesi ja vastuuhenkilölle.
• Sinulla on oikeus esittää tiedekuntaneuvostolle huomautuksia lausunnoista ennen kuin väittelyluvan myöntämisestä päätetään.
• Jos esitarkastajat puoltavat lausunnoissa väittelyluvan myöntämistä, pyydämme vastuuhenkilöltäsi ja ohjaajiltasi ehdotusta arvosanalautakunnan jäseniksi (vastaväittäjä, kustos ja tiedekunnan edustaja/t).
• Väittelylupa pyritään saamaan tiedekuntaneuvoston käsittelyyn mahdollisimman nopeasti – ilmoitamme sinulle väittelyluvan käsittelyn aikatauluista samalla, kun saat lausunnot.

Ennen väittelyluvan myöntämistä, seuraavat asiat pitää olla saapuneina ja kunnossa:

1. Väitöskirjan käsikirjoituksesta on saapunut kaksi väitöslupaa puoltavaa lausuntoa tiedekuntaan ja väitöskirjan tekijä on hyväksynyt ne.
2. Tohtorintutkinnon opinnot on oltava suoritettuina ja koostettuina Sisussa ennen väittelyluvan myöntämistä. Ohjeet opintojen rekisteröintiin ja opintokokonaisuuksien koostamiseen löydät tohtoriopintojen rekisteröinti -sivulta. Tutkintoosi vaaditut opinnot löydät ohjesivulta Tohtorintutkinnon laajuus ja rakenne, kun olet valinnut sivun ylävalikosta oman tohtoriohjelmasi.

Jos jompikumpi tai molemmat tarkastajat antavat kielteisen lausunnon, esitarkastus pääsääntöisesti raukeaa. Rauennut tarkastus voidaan käynnistää uudelleen, kun olet tehnyt käsikirjoitukseen tarvittavat korjaukset ja ohjaajat ja vastuuhenkilö puoltavat tarkastuksen käynnistämistä uudelleen. Rauenneet esitarkastusprosessit saatetaan tiedekuntaneuvoston tiedoksi.

Esitarkastusmenettelyn rauettua väittelijä voi pyytää uutta esitarkastusta, kun käsikirjoitukseen on tehty hylkäävässä esitarkastuslausunnossa tarkoitettuja tai muita muutoksia, ja ohjaajat ja vastuuhenkilö puoltavat esitarkastuksen käynnistämistä.

Kevätlukukaudella 2025 käynnistettyjen esitarkastusten osalta, esitarkastaja voi myös edellyttää, että käsikirjoitukseen tehdään korjauksia, jotka esitarkastaja hyväksyy ennen puoltavan lausunnon antamista. Korjaukset hyväksyttyään esitarkastaja antaa käsikirjoituksesta tiedekunnalle lopullisen lausuntonsa. Väittelijän laatima selvitys tehdyistä korjauksista toimitetaan tiedoksi myös toiselle esitarkastajalle sekä liitetään esitarkastajien lausuntoihin väittelylupaa myönnettäessä. Esitarkastus saa tässä tapauksessa kestää kokonaisuudessaan enintään kuusi kuukautta. Esitarkastaja ei tällöinkään ole ohjaajaa vastaavassa asemassa.