Sisu-ohje: Hyväksilukemisen hakeminen

Helsingin yliopistossa tai avoimina yliopisto-opintoina suoritetuista opinnoista ei tarvitse hakea hyväksilukemista, jos opintoja ei ole kiinnitetty toiseen Helsingin yliopiston tutkintoon tai opintokokonaisuuteen. Voit merkitä tekemäsi suorituksen Sisussa vastaavaksi opintojaksoesitteeltä tai hakea poikkeukselle hyväksyntää vapaan muokkauksen tilassa (katso vapaan muokkauksen tilan ohjeet). Sinun tulee kuitenkin hakea hyväksilukemista Helsingin yliopistossa tai avoimina yliopisto-opintoina suoritetuista opinnoista, jos opinnot on kiinnitetty toiseen tutkintoon tai opintokokonaisuuteen.  

Jos kyseessä on aiemmin Helsingin yliopistossa suoritetut kieli- ja viestintäopinnot, katso lisätietoa Kielikeskuksen hyväksilukuohjeista.

Liitä hakemukseesi opintosuoritusote siitä korkeakoulusta, jossa olet suorittanut opinnon. Hakemustasi ei voida käsitellä ilman opintosuoritusotetta. Vaihtoehtoisesti voit lisätä linkin suorituksistasi Opinnon kuvaus -kenttään. Saat linkin Oma opintopolku -palvelusta omista suoritustiedoistasi. Tarkista, että linkissä näkyvät oikeat suoritustiedot. Linkki on voimassa vain puoli vuotta.

Tee hakemus jokaiselle opintojaksolle erikseen, jotta voit sijoittaa opintojaksot eri kohtiin suunnitelmassasi. Hae useamman opintojakson hyväksilukua yhdellä hakemuksella vain, jos olet varma, että sijoitat ne suunnitelmassasi yhteen kohtaan - esimerkiksi muihin valinnaisiin opintoihin. Vaikka hakisit opintokokonaisuuden hyväksilukemista, tee silti jokaiselle kokonaisuuteen sisältyvälle opintojaksolle erillinen hakemus.

Voit hakea hyväksilukemista sellaiseen opintosuunnitelmaan, johon sinulla on opiskeluoikeus. Opintojen, joiden perusteella haet hyväksilukemista, pitää olla alle 10 vuotta vanhoja.

Tee korvaavuushakemus, kun kaikki nämä asiat pitävät paikkansa:

• haluat korvata jonkin suunnitelmassasi pakollisen tai vaihtoehtoisen opintojakson
• olet suorittanut opinnot jossakin toisessa yliopistossa, ammattikorkeakoulussa tai Maanpuolustuskorkeakoulussa tai hankkinut osaamisen muussa kuin muodollisessa koulutuksessa
• Helsingin yliopiston tutkintoon tai opintokokonaisuuteen kiinnitetyllä opinnolla on eri koodi kuin opinnolla, jonka haluat korvata
• sinulla ei ole kyseisistä opinnoista suoritusmerkintää Sisussa.

Valitse korvattava opintojakso

1. Aloita korvaavuuden hakeminen Opintojen rakenne -sivulta. Etsi ensin opintosuunnitelmastasi se opintojakso, jonka haluat korvata.
   
    
2. Avaa opintojaksoesite klikkaamalla koodia opintojakson kuvakkeessa.
   
    
3. Avaa opintojaksoesitteen Vastaavuudet ja korvaavuudet -välilehti. 

4. Välilehden alaosassa on otsikko Korvaavuus, ja otsikon alla Siirry hakemukseen -painike. Klikkaa sitä, jolloin korvaavuushakemus aukeaa. 

   
5. Klikkaa ponnahdusikkunassa painiketta 'Lisää opinnon tai osaamisen tiedot'.
   
6. Valitse lisättävän opinnon tyyppi uudessa ponnahdusikkunassa.
   1. Valitse radionapeista 'Suoritettu opinto', jos olet suorittanut opintoja toisessa yliopistossa, ammattikorkeakoulussa tai Maanpuolustuskorkeakoulussa.
   2. Valitse radionapeista 'Muulla tavalla hankittu osaaminen', jos haet korvaavuutta esimerkiksi työssä, luottamustoimessa tai harrastuksessa hankitun osaamisen perusteella. 
7. Klikkaa Lisää-painiketta.
   

Lisää korvaavuuden tiedot

Täytä avautuvan näkymän tekstikenttiin muualla suorittamasi opinnon tiedot: opintojakson laajuus ja nimi alkuperäisessä suorituspaikassa. Lisää korvaavan suorituksen nimi ruotsiksi ja englanniksi, jos mahdollista. Kirjaa Opinnon kuvaus -kenttään suoritetun opintojakson tavoitteet, sisällöt sekä mahdollinen kirjallisuus.

Voit tarvittaessa lisätä seuraavaksi toisen korvaavan opintosuorituksen tiedot klikkaamalla uudestaan 'Lisää opinnon tai osaamisen tiedot' -painiketta, joka näkyy nyt muualla suorittamasi opinnon tietojen alapuolella. Tee näin esimerkiksi silloin, kun haluat korvata 10 op laajuisen opintojakson kahdella 5 op laajuisella, muualla suoritetulla opinnolla.

Lisää liitteet

Lisää liitteet klikkaamalla Valitse tiedostot -painiketta sivun alareunassa tai raahaamalla tiedostot kenttään, jossa lukee "Pudota tiedostot tähän". Tarvitset korvaavuushakemuksen liitteiksi opintosuoritusotteen siitä yliopistosta, jossa olet suorittanut opinnot, sekä suoritetun opintojakson kuvaustekstin. Liitä suoritetun opintojakson kuvaus hakemukseen liitetiedostona (esim. kuvakaappaus), jos et ole lisännyt sitä Opinnon kuvaus -kenttään. Jos haet korvaavuutta muulla tavoin kuin muodollisessa koulutuksessa hankitun osaamisen perusteella, liitä hakemukseesi kuvaus siitä, kuinka hankkimasi osaaminen vastaa opintojesi osaamistavoitteita. Ilman opintosuoritusotetta ja opintojakson kuvausta hakemusta ei voida käsitellä.

Lisää tarvittaessa muut koulutusohjelmasi edellyttämät liitteet. Saat lisätietoa tarvittavista liitteistä sivulta Opintojen ja osaamisen hyväksilukeminen. Klikkaa lopuksi Jatka-painiketta hakemuksen oikeassa alakulmassa.

Vaihtoehtoisesti voit opintosuoritusotteen sijaan lisätä linkin suorituksistasi Opinnon kuvaus -kenttään. Saat linkin Oma opintopolku -palvelusta omista suoritustiedoistasi. Tarkista kuitenkin, että linkissä näkyvät oikeat suoritustiedot. Linkki on voimassa vain puoli vuotta.

Valitse, millä tavoin haluat tiedon päätöksestä

Nyt hakemuksessa alimmaksi tulee näkyviin otsikko Arvostelu ja päätös. Valitse radionapilla, millä tavoin haluat tiedon päätöksestä. Suosittelemme valitsemaan sähköisen päätöksen, jos et tarvitse päätöstä paperisena. Klikkaa hakemuksen oikeasta alareunasta Lähetä hakemus -painiketta. Voit tämän jälkeen halutessasi tulostaa hakemuksen näkymän yläreunasta. 
 

Päätöksestä tiedottaminen

Saat tehdystä päätöksestä ilmoituksen Sisun etusivulle ja viesteihin. Hakemus löytyy myös Omat tiedot -sivulta. Kun korvaavuushakemuksesi on hyväksytty, näkyy korvattu opintojakso opintosuunnitelmassasi suoritettuna.

Tee sisällyttämishakemus, kun kaikki nämä asiat pitävät paikkansa:

• olet suorittanut opinnot jossakin toisessa yliopistossa, ammattikorkeakoulussa tai Maanpuolustuskorkeakoulussa tai hankkinut osaamisen muussa kuin muodollisessa koulutuksessa
• sinulla ei ole kyseisistä opinnoista suoritusmerkintää Sisussa
• aiot sisällyttää opinnot suunnitelmassasi valinnaisiin tai vaihtoehtoisiin opintoihin.

Tee sisällyttämishakemus, jos suorittamasi opintojakso on kiinnitetty toiseen Helsingin yliopistossa suoritettuun tutkintoon tai opintokokonaisuuteen ja opintojaksolla on sama koodi kuin sillä opintojaksolla, jonka haluat korvata. 

Hakeminen opintoluonnoksen kautta

Olet saattanut jo tehdä sisällytettävistä opinnoista opintosuunnitelmaasi opintoluonnoksen. Tee silloin sisällyttämishakemus opintoluonnoksen kautta. Tällöin hyväksiluettu opinto näkyy opintosuunnitelmassasi suoraan siinä kohdassa, johon opintoluonnos on aikaisemmin hyväksytty.

Avaa hakemus Opintojen rakenne -sivulla näin:

1. Klikkaa ensin 'Opintoluonnos'-linkkiä sen opintojakson kuvakkeessa, mihin haet sisällyttämistä.
   
2. Klikkaa sitten Ehdota suoritusta -painiketta.
   
3. Valitse radionapeista vaihtoehto 'Haen sisällyttämistä' ja klikkaa Jatka.

Hakeminen ilman opintoluonnosta

Jos teet hakemuksen ilman opintoluonnosta, klikkaa opintosuunnitelman rakennenäkymän oikeassa yläkulmassa painiketta, jossa on kolme pistettä. Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto 'Hae osaamisen sisällyttämistä'.

Ehdota suoritusta

1. Valitse tai tarkista ensin sisällytettävän opinnon sijoituspaikka opintosuunnitelmassasi. Jos sijoituspaikka ei ole vielä valittuna tai haluat muuttaa sitä, klikkaa linkkiä sijoituspaikan vieressä. Linkki on tapauksesta riippuen joko 'Vaihda' tai 'Valitse suoritukselle paikka rakenteessa'.
   
2. Kirjoita sitten tekstikenttään suorituksen nimi, esimerkiksi toisen yliopiston opintosuoritusotteessa kerrottu nimi. Klikkaa Jatka-painiketta.
   
3. Klikkaa avautuvassa ponnahdusikkunassa painiketta 'Lisää opinnon tai osaamisen tiedot'.
   
4. Valitse lisättävän opinnon tyyppi uudessa ponnahdusikkunassa.
   1. Valitse radionapeista 'Suoritettu opinto', jos olet suorittanut opintoja toisessa yliopistossa, ammattikorkeakoulussa tai Maanpuolustuskorkeakoulussa. 
   2. Valitse radionapeista 'Muulla tavalla hankittu osaaminen', jos haet korvaavuutta esimerkiksi työssä, luottamustoimessa tai harrastuksessa hankitun osaamisen perusteella. Löydät lisätietoa muulla tavoin kuin muodollisessa koulutuksessa hankitun osaamisen hyväksilukemisesta Opintojen ja osaamisen hyväksilukemisen ohjeesta.
5. Klikkaa Lisää -painiketta.
   

Lisää sisällytettävän opinnon tiedot

Täytä avautuvan näkymän tekstikenttiin muualla suorittamasi opinnon tiedot. Lisää suorituksen nimi myös ruotsiksi ja englanniksi, jos mahdollista. Lisää yhteen hakemukseen ainoastaan yhden muualla suoritetun opinnon tiedot.

Lisää liitteet

Lisää seuraavaksi liitteet klikkaamalla Valitse tiedostot -painiketta sivun alareunassa tai raahaamalla tiedostot kenttään, jossa lukee "Pudota tiedostot tähän". Lisää liitteeksi vähintään opintosuoritusote siitä yliopistosta, jossa olet suorittanut opinnot. Suoritusotteessa pitää näkyä opiskelijan perustiedot ja suoritusten tiedot. Ilman tätä liitettä hakemustasi ei voida käsitellä.

Lisää tarvittaessa muita liitteitä. Jos haet sisällytystä muulla tavoin kuin muodollisessa koulutuksessa hankitun osaamisen perusteella, liitä hakemukseesi kuvaus siitä, kuinka hankkimasi osaaminen vastaa opintojesi osaamistavoitteita. Klikkaa lopuksi Jatka-painiketta hakemuksen oikeassa alakulmassa.

Vaihtoehtoisesti voit opintosuoritusotteen sijaan lisätä linkin suorituksistasi Opinnon kuvaus -kenttään. Saat linkin Oma opintopolku -palvelusta omista suoritustiedoistasi. Tarkista kuitenkin, että linkissä näkyvät oikeat suoritustiedot. Huomaa, että linkki on voimassa vain puoli vuotta.

Valitse, millä tavoin haluat tiedon päätöksestä

Nyt hakemuksessa alimmaksi tulee näkyviin otsikko Arvostelu ja päätös. Valitse radionapilla, millä tavoin haluat tiedon päätöksestä. Suosittelemme valitsemaan sähköisen päätöksen, jos et välttämättä tarvitse päätöstä paperisena. Klikkaa hakemuksen alareunasta Lähetä hakemus -painiketta. Voit tämän jälkeen halutessasi tulostaa hakemuksen näkymän yläreunasta.
 

Päätöksestä tiedottaminen

Saat tehdystä päätöksestä ilmoituksen Sisun etusivulle ja viesteihin. Hakemus löytyy myös Omat tiedot -sivulta. Kun sisällyttämishakemuksesi on hyväksytty, näkyy sisällytetty opintojakso opintosuunnitelmassasi suoritettuna.

1. Klikkaa Sisun päävalikosta auki Omat tiedot.
2. Avaa Hakemukset ja päätökset -välilehti.
   
   
   
    
3. Klikkaa hakemusta, jonka haluat perua.
   
   
   
    
4. Klikkaa Peru hakemus -painiketta.

Jos hakemuksestasi puuttuu liitteitä tai tietoja, hakemuksesi käsittelijä pyytää sinulta täydennystä. Käsittelijä palauttaa sinulle hakemuksen Sisussa täydennettäväksi. Saat palautuksesta Sisussa viestin, josta pääset hakemusnäkymään. Hakemuksen tiedoissa näytetään huomautus siitä, että se on palautettu täydennettäväksi, perustelu palautukselle ja määräaika, johon mennessä sinun tulee palauttaa hakemus täydennettynä.

On tärkeää, että tarkistat mahdollisen täydennyspyynnön varalta, onko sinulla Sisussa viestejä. Täydennä hakemustasi pyydetyillä tiedoilla ja lähetä hakemuksesi.

Aikaa hakemuksen täydentämiselle on lähtökohtaisesti kolme viikkoa. Täydennysajan päätyttyä hakemuksesi voidaan hylätä, jos et ole toimittanut pyydettyjä liitteitä.

• Sisu-ohje: Opintosuunnitelma
• Sisu-ohje: Opintoluonnos

Löydät kaikki Sisun käyttöohjeet kootusti sivulta Sisun käyttöohjeet.

Löydät vastauksia yleisimpiin ongelmiin ja kysymyksiin sivulta Usein kysytyt kysymykset Sisusta.