Vaihdosta palaavan muistilista

Palauta seuraavat vaihtodokumentit täytettyinä ja allekirjoitettuna 2 kuukauden sisällä vaihtosi päättymisestä*.

Jos et saa vaihtoyliopiston suoritusotetta 2 kuukauden sisällä kotiinpaluusta, ilmoita siinä tapauksessa asiasta kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin.

Erasmus-vaihdot: Lataa dokumentit pdf-versioina suoraan Mobility Online -tilillesi ("After the mobility" -osiosta kohdat "Upload signed Learning Agreement/ Letter of Confirmation/ Transcript of Records from the host university").

Muut vaihdot: Lataa dokumentit pdf-versioina suoraan Mobility Online -tilillesi ("After the mobility" -osiosta kohdat "Upload Transcript of Records from the host university").

Jos et pysty lataamaan dokumenttia Mobility Onlineen, toimita kopiot lomakkeista sähköpostitse osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi.

*Letter of Confirmationissa olevan vaihdon päättymispäivän mukaan.

1. Opintosuoritusote (Transcript of Records)

Selvitä jo ennen Suomeen paluuta, mistä ja milloin saat vaihtoyliopistosi virallisen opintosuoritusotteen. On omalla vastuullasi hakea vaihtoyliopistosi opintosuoritusote ennen Suomeen palaamista tai antaa vaihtoyliopistollesi ajantasainen osoite Suomessa, jos opintosuoritusote lähetetään sinulle postitse.

Kerrottiinko sinulle vaihtoyliopistossa, että opintosuoritusotteesi lähetetään suoraan kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin? Jos vaihtoyliopistosi on ilmoittanut että opintosuoritusote lähetetään suoraan meille, ilmoitamme sinulle kun opintosuoritusote on saapunut.

Jos teit vaihdossa maisterin tutkielmaa (Erasmus/Nordplus), pyydä ohjaajaltasi Helsingin yliopistolta lausunto, jossa ohjaaja todentaa, monenko opintopisteen edestä tutkielmasi on edistynyt vaihtosi aikana. Huomioi, että apurahan ehtona on 5 ECTS pisteen suorittaminen kuukaudessa vaihtosi aikana. Muista myös tarkistaa opintojen edistyminen opintotuen näkökulmasta sivulta Opintojen rahoittaminen.

2. Letter of confirmation -lomake eli todistus vaihtoajasta

Huom! Vain Erasmus-, Nordplus- ja Nordlys-vaihdot.

Tulosta Letter of Confirmation -lomake Mobility Online -hakemustililtäsi kohdasta "Print Letter of Confirmation". Ohjeet Erasmus+ -apuraha määräytymiseen.

Hae Letter of Confirmation -lomakkeeseen allekirjoitus ja leima vaihtoyliopistostasi ennen kuin palaat Suomeen. Voit ladata sähköisen version täytetystä ja allekirjoitetusta Letter of Confirmationista Mobility Online tilillesi.

Jos unohdit hoitaa tämän ennen lähtöäsi, voit lähettää lomakkeen sähköpostitse vaihtokohteeseen allekirjoitettavaksi ja lataa täytetty lomake sen jälkeen Mobility Onlineen. 

3. Learning Agreement eli opintosuunnitelma

Huom! Vain Erasmus-vaihdot.

Täytit ennen vaihtoon lähtöäsi opintosuunnitelman digitaalisena versiona HY:n MobilityOnline -järjestelmässä. Vaihdon aikana opintosuunnitelmaasi on saattanut tulla muutoksia. Järjestelmämuutoksista johtuen Helsingin yliopisto ei edellytä kevään 2025 vaihdoissa, että opiskelijat tekevät muutoksia alkuperäiseen opintosuunnitelmaansa. Tee muutokset Learning Agreementiin ainoastaan, jos vaihtokohteesi niin edellyttää oheista word-tiedostoa hyödyntäen ja pyydä siihen allekirjoitukset kaikilta osapuolilta. Palauta allekirjoitettu versio MobilityOnlinessa.

Tarkista HY:n MobilityOnline -järjestelmästä, että Learning Agreement on kaikkien kolmen osapuolen allekirjoittama. Yes tulee lukea seuraavissa kohdissa: signed (Student), signed (IO), Signed (partner). Jos vaihtokohteesi ei ole allekirjoittanut alkuperäistä Online Learning Agreementia, toimita heille PDF-versio allekirjoitettavaksi. PDF-versio löytyy HY:n MobilityOnline -järjestelmästä seuraavasti: step “Click to display and download Learning Agreement” > “Show current version” > Print.

Huomaathan, että vaihto-opintojen hyväksiluku tapahtuu oman koulutusohjelmasi kautta. 

Kun palaat vaihdostasi, hoida opintojen hyväksiluku (sisällyttäminen tai korvaaminen) mahdollisimman pian. Hyväksilukuhakemuksia tehtäessä muokkaa opintoluonnoksesi vastaamaan niitä kursseja, jotka teit vaihdossa!

Voit käyttää vaihto-opintojen sisällytyshakemuksessa apuna EMREX-palvelua suoritusten digitaaliseen siirtämiseen vaihtokohteestasi SISUun, jos vaihtokorkeakoulusi on myös kytkettynä EMREXiin. Digitaalinen opintosuoritusten siirtäminen SISUun onnistuu tällä hetkellä ainankin kaikista ruotsalaisista ja norjalaisista korkeakouluista. Huomaa, että siirtoa tehdessä sinulla tulee olla voimassa vielä vaihtokohteen IT-luvat.

Kela tarkistaa opintotukeen liittyen opintojesi etenemisen syyskuun puolivälissä. Toimi tarpeeksi aikaisin, jotta merkintä hyväksilukemisesta näkyy Helsingin yliopiston opintosuoritusotteella ennen tarkistusta.

Vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksiluvusta on ohjeita tällä sivulla.

Palauta seuraavat vaihtodokumentit liikkuvuuspalveluille täytettyinä ja allekirjoitettuina:

1. Kopio vaihtoyliopiston opintosuoritusotteesta.
2. Letter of Confirmation eli todistus vaihto-ajasta (vain Erasmus-, Nordplus- ja Nordlys-vaihdot).
3. Learning Agreement eli opintosuunnitelma (vain Erasmus-vaihdot).

Anna palautetta vaihtoajastasi

• Mobility Onlinessa: Kirjaudu järjestelmään yliopiston käyttäjätunnuksilla ja anna palaute kohdassa "Enter the Feedback Questionnaire".
• Jos olet Erasmus-vaihdossa, annat palautteen EU Survey -kyselyn muodossa. Vaihtosi jälkeen saat sähköpostilla ohjeet kyselyn täyttämisestä. Sinun ei tarvitse jättää palautetta Mobility Onlinessa.

Hoida opintojesi hyväksiluku ohjeiden mukaisesti.

• Säilytä hyväksilukua varten suorittamistasi kursseista kurssikuvaukset tai vastaavat. 

Testaa kielitaitosi kehittyminen OLS-kielitestin paluuosiossa (vain Erasmus-vaihdot). 
Kutsua ei enää tule, mutta suosittelemme tekemään testin jotta näet kuinka kielitaitosi on kehittynyt vaihdossa. 

Muista myös seuraavat asiat:

• Ilmoittaudu Helsingin yliopistoon seuraavaksi lukuvuodeksi. Katso lisätietoja ohjeesta Lukuvuosi-ilmoittautuminen.
• Tarkista ettei opiskeluaikasi ole muuttunut niin, että sinun pitää palauttaa liikaa maksettua opintotukea. Katso lisätietoa opintotukea käsittelevistä ohjeista.
• Ilmoita Kelaan, että olet muuttanut takaisin Suomeen, jotta pysyt Suomen sosiaaliturvan piirissä.
• Ilmoita Digi- ja väestötietovirastoon, että olet muuttanut takaisin Suomeen.

SkillMill-sovellus

Tutustu SkillMill-sovellukseen oppiaksesi, kuinka hyödyntää ulkomailla hankittua kokemusta työelämässä ja miten tuoda osaamista paremmin esiin työhakemuksissa ja ansioluettelossa, jotta osaaminen ei olisi pelkkää piilotettua osaamista.

Piilotettu osaaminen -tutkimus

Tutustu Opetushallituksen Piilotettu osaaminen -sivuun, jossa kerrotaan kansainvälisen kokemuksen merkitystä tulevaisuuden työelämässä.

Maailmalle.net

Maailmalle.net -sivuilta löydät työkaluja, joiden avulla voit tunnistaa kansainvälistä osaamistasi ja kertoa siitä esim. työnhakutilanteessa. 

Hae lähtötuutoriksi

Apusi vaihtoon lähteville opiskelijoille on tervetullutta! Lähtötuutorina toimit arvokkaana tukena muille opiskelijoille ja pääset jakamaan heidän kanssaan maailmalla oppimasi viisaudet. Lähtötuutoriksi voivat hakea kaikki vaihdossa olleet opiskelijat ja tuutoroinnista maksetaan pieni palkkio.



Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut rekrytoi lähtötuutoreita huhtikuussa sekä syys-lokakuussa.

Tutustu Helsingin yliopistoon saapuviin vaihto-opiskelijoihin

Apuasi tarvitaan myös saapuvien kansainvälisten opiskelijoiden tuutorina. Kv-tutorit auttavat lukukauden alussa omaan tiedekuntaansa saapuvia vaihto-opiskelijoita ja kansainvälisiä tutkinto-opiskelijoita. Tuutoroinnista maksetaan pieni palkkio. Kysy lisää liikkuvuuspalveluista!

Jos haluat tutustua omasta vaihtokohteestasi Helsinkiin vaihtoon saapuviin opiskelijoihin, tavoitat heidät esim. uusien kv-opiskelijoiden Facebook-ryhmän kautta tai pyytämällä, että studentexchange@helsinki.fi -osoitteeseen kirjoittamasi sähköpostiviesti ohjataan saapuville opiskelijoille.

Ylläpidä kielitaitoasi kielikaverin kanssa

Kielikeskuksen järjestämillä ALICE-kursseilla (Academic Language and Intercultural Exchange) on mahdollista opiskella kieltä sekä pareittain opettajan ohjauksessa että tutustua vapaamuotoisesti toiseen kulttuuriin ja tapoihin ja saada tietoa käytännön asioista. Pariksesi voit saada esimerkiksi vaihto-opiskelijan. ALICE-kursseja järjestetään espanjassa, italiassa, ranskassa, saksassa, suomessa (toisena kotimaisena kielenä), ruotsissa ja venäjässä.

ESN Uni Helsinki

Myös opiskelijajärjestöjen kautta voi tutustua saapuviin vaihto-opiskelijoihin. ESN Uni Helsinki järjestää Helsinkiin saapuville vaihto-opiskelijoille monenlaista ohjelmaa aina kulttuuri- ja urheiluriennoista sitseihin ja Lapin-matkoihin. Tapahtumat ovat avoimia myös kaikille suomalaisille opiskelijoille. Tervetuloa tutustumaan uusiin ihmisiin ympäri maailman! Jos haluat osallistua tapahtumien järjestämiseen, ota yhteyttä sähköpostitse info@esnunihelsinki.com ja tule tekemään vaihto-opiskelijoiden vuodesta unohtumaton! Lisätietoa löydät myös Facebookista ja verkkosivuilta.