Publicering av och information om doktorsavhandlingar

Instruktionen hör till följande teman

Genom att välja utbildningsprogram ser du förutom de allmänna anvisningarna också utbildningsprogrammets eventuella egna innehåll. För att se Öppna universitetets instruktioner behöver du inte välja utbildningsprogram.

För att garantera synlighet och genomslag samt öppen tillgänglighet publiceras doktorsavhandlingarna vid Helsingfors universitet i tjänsten E-thesis och förvaras i det öppna digitala arkivet HELDA. Förutom att doktorsavhandlingarna publiceras i elektroniskt format trycks de också i ungefär 20 exemplar, som delas ut till bland annat Nationalbiblioteket och universitetets bibliotek.

På denna sida hittar du anvisningar för tryckning, publicering och distribution av doktorsavhandlingar samt anvisningar för information om disputationen.

Publikationsserie för doktorsavhandlingar från Helsingfors universitets forskarskola

Helsingfors universitet har sedan sommaren 2023 gett ut doktorsavhandlingar från universitetets forskarskola (UHDS) i den nya publikationsserien Dissertationes Universitatis Helsingiensis. I publikationsserien sammanförs doktorsavhandlingar från samtliga fakulteter. Om du inte har för avsikt att publicera din doktorsavhandling i någon annan serie, såsom en serie specifik för enheten, forskningsinstitutet eller motsvarande, rekommenderar universitetet att avhandlingen publiceras i forskarskolans nya serie. Universitetets mål är att alla doktorsavhandlingar som ges ut i fortsättningen ska publiceras i någon serie. Diskutera med din handledare eller din forskningsgrupp om valet av lämplig serie.

Närmare information om serien för doktorsavhandlingar och dess layout finns på Unigrafias webbplats på sidan för publikationsserien (på finska).

I och med den nya serien avslutas de gamla forskarskolornas publikationsserier den 30 augusti 2023. De publikationsserier som avslutas är Dissertationes Scholae Doctoralis Ad Sanitatem Investigandam Universitatis Helsinkiensis från Forskarskolan i hälsoforskning, Doctoral School in Natural Sciences Dissertation Series från Naturvetenskapliga forskarskolan och Dissertationes Scholae Doctoralis Scientiae Circumiectalis, Alimentariae, Biologicae från Miljö-, livsmedels- och biovetenskapliga forskarskolan.

ISBN-nummer

Varje bok som publiceras, även doktorsavhandlingar, behöver ett eget ISBN-nummer. Du behöver en egen ISBN-kod för både den tryckta och den elektroniska versionen av doktorsavhandlingen.

Om du publicerar din doktorsavhandling i Helsingfors universitets forskarskolas serie "Dissertationes Universitatis Helsinkiensis" ska du ansöka om en ISBN-kod hos Unigrafia. Ansökningsblanketten för ISBN-koder hittar du på Unigrafias webbplats (på finska).

Om du även i fortsättningen ämnar publicera din doktorsavhandling i en publikationsserie inom ditt vetenskapsområde ska du kontakta fakultetens forskarstudieärenden eller seriens utgivare. Du hittar mer information om att ansöka om ett ISBN-nummer på Finlands ISBN-central webbplats.

Sammandrag och titelblad

Börja förbereda din doktorsavhandlingsfil för publicering i god tid. Ta hänsyn till tillgänglighetskraven (på finska / på engelska).

Sammandrag

Varje doktorsavhandling ska inkludera ett cirka 1–2 sidor långt vetenskapligt sammandrag på engelska. Om du har skrivit doktorsavhandlingen på något annat språk kan du utöver sammandraget på engelska också skriva ett annat sammandrag på avhandlingens språk. Sammandraget/sammandragen ska finnas efter titelbladet, före innehållsförteckningen.

Dessutom ska alla disputander skriva ett populärt hållet sammandrag på svenska eller finska. Sammandraget används för att informera om disputationen och bör innehålla högst 2 400 tecken (motsvarar ungefär en sida).

Sammandragen ges in till E-thesis tillsammans med disputationsblanketten.

Titelblad

Titelbladet skrivs på samma språk som doktorsavhandlingen. Av titelbladet ska framgå åtminstone följande:

  • Den fakultet som beviljat disputationstillstånd
  • Doktorsavhandlingens titel
  • Disputandens namn
  • Följande klausul på doktorsavhandlingens språk (ändra uppgifterna om fakultet, disputationssal och datum):

finska: Akateeminen väitöskirja, joka Helsingin yliopiston xxxx tiedekunnan suostumuksella esitetään julkisesti tarkastettavaksi auditoriumissa XII, yliopiston päärakennus, perjantaina 24. syyskuuta 2019 klo 12.

svenska: Akademisk avhandling som med tillstånd av xxxx fakulteten vid Helsingfors universitet framlägges till offentlig granskning i auditorium XII, universitetets huvudbyggnad, fredagen den 24 september 2019 kl. 12.

engelska: Doctoral dissertation, to be presented for public discussion with the permission of the Faculty of Xxxx of the University of Helsinki, in Auditorium XII, University Main Building, on the 24th of September, 2019 at 12 o’clock.

Om du inte kan ha ett titelblad på din doktorsavhandling (till exempel på grund av att den är en kommersiell publikation), ska du uppge de ovannämnda uppgifterna på ett försättsblad som du placerar på titelbladets plats i den tryckta doktorsavhandlingen.

På sidan efter titelbladet kan du dessutom uppge till exempel följande uppgifter
(vid Medicinska fakulteten är även dessa uppgifter obligatoriska):

  • den plats där du skrivit doktorsavhandlingen (vid behov; vid Medicinska fakulteten exempelvis den klinik där du arbetat med doktorsavhandlingen)
  • doktorandprogram
  • tryckeri
  • tryckort
  • tryckår
  • ISBN-nummer
  • handledarnas namn
  • de sakkunnigas namn (förhandsgranskarna och opponenten)
  • klausulen "The Faculty of Xxxx uses the Ouriginal system (plagiarism recognition) to examine all doctoral dissertations."

Unigrafias formatmallen och tillgänglighetsanvisningar

Unigrafia har instruktioner om hur man skapar en tillgänglig fil i Word. Instruktioner är skrivit i ett format som du kan använda som mall för din doktorsavhandling. Den layout som definieras i formatmallen är lämplig för de flesta doktorsavhandlingar och du kan använda den för att skapa en tryckfärdig PDF-fil av din doktorsavhandling.

Du hittar Unigrafias formatmallen på Unigrafias webbplats (på engelska och finska, "Writing template and accessibility guidelines" och "Kirjoituspohja ja saavutettavuusohje").

Elektronisk publicering och information

Alla som disputerar vid Helsingfors universitet ska senast tre veckor före disputationen fylla i den disputationsblankett som finns på tjänsten E-thesis. Disputanden ska fylla i uppgifter om disputationen och doktorsavhandlingen, och uppgifterna förmedlas samtidigt till både universitetets kommunikationsavdelning och E-thesis. På detta sätt når uppgifterna även universitetets evenemangskalender.

Med blanketten lagras också doktorsavhandlingens sammandrag, som publiceras på E-thesis webbplats.

Utöver uppgifterna och sammandragen på disputationsblanketten ska också doktorsavhandlingen i pdf-format och en undertecknad publiceringsavtalsblankett lämnas in till E-thesis. Om du låter Unigrafia trycka din doktorsavhandling ser Unigrafia till att en fil skickas till E-thesis.  För sammanläggningsavhandlingar gäller av upphovsrättsliga skäl att endast den sammanfattande kappan publiceras i E-thesis.

Detaljerade anvisningar om elektronisk publicering hittar du på E-thesis webbplats.

Om du bedömer att ämnet för din doktorsavhandling kan intressera medierna och en bredare publik utanför universitetet, bör du i god tid kontakta ditt campus kommunikationstjänster. I ditt meddelande kan du kortfattat berätta om ämnet för din disputation, med fokus på i synnerhet aspekter av allmänt intresse. Nämn också tidpunkten för disputationen, om den redan har slagits fast. Beroende på kommunikationsavdelningens arbetssituation plockar universitetskommunikationen ut vissa allmänt intressanta ämnen för att sprida dem i vidare kretsar. Dessutom hjälper den dig att hitta de rätta informationskanalerna. Närmare anvisningar och kontaktinformation för kommunikationstjänster finns på artikeln Att informera om disputationen.

Errata

Det är inte tillåtet att i efterhand korrigera en tryckt och publicerad doktorsavhandling. Om du upptäcker små fel av teknisk natur (t.ex. felaktiga nedslag) i din tryckta doktorsavhandling kan du göra en separat errata-lista där felen och korrigeringarna finns uppräknade för en sida i taget.

Den utskrivna listan fogas som ett instick till den tryckta doktorsavhandlingen. Du kan dessutom skicka listan i pdf-format till universitetets bibliotek (e-thesis@helsinki.fi)  och begära att filen fogas till den digitala versionen av din doktorsavhandling.

Erratan kan inte användas för att korrigera betydande faktafel. Om det framkommer brister av det här slaget efter tryckningen innan doktorsavhandlingen har genomgått en offentlig granskning, ska granskningsprocessen avbrytas.

Dispens från att publicera i elektroniskt format

Av grundad anledning kan disputanden hos fakulteten söka dispens från skyldigheten att publicera doktorsavhandlingen i elektroniskt format. Fakulteten kan enligt prövning bevilja disputanden tillstånd att inte publicera doktorsavhandlingen digitalt, till exempel om disputanden och förläggaren förhandlar om publiceringen och förläggaren har meddelat att en öppet tillgänglig digital publikation utgör ett hinder för den kommersiella publikationen. Disputanden ska ansöka om dispens i god tid, helst senast i det skede då utlåtandena från förhandsgranskningen har kommit och det är dags att bevilja disputationstillstånd. Disputander som fått dispens har inte rätt att få tryckningsbidrag från universitetet. Fakultetens forskarstudieärenden informerar E-thesis och Unigrafia om beviljade dispenser.

I stället för att söka dispens kan disputanden undantagsvis ansöka om senareläggning av tidpunkten för öppen publicering av antingen hela doktorsavhandlingen eller en viss del av den (så kallat embargo). Embargo kan bli aktuellt exempelvis för en delpublikation (artikel) i en sammanläggningsavhandling med submitted-status. Vid behov får du mer information från din hemfakultets forskarstudieärenden. Embargo utgör inte något hinder för tryckningsbidrag från universitetet.

Observera att det är befogat att söka dispens endast när du anser det vara absolut nödvändigt. Doktorsavhandlingen kan också i efterhand tas bort ur universitetets digitala arkiv, om frågan om kommersiell publicering aktualiseras efter att disputationstillstånd har beviljats. Det ligger också i disputandens intresse att doktorsavhandlingen är öppet tillgänglig.

Distribution av tryckta exemplar och elektronisk spikning av doktorsavhandlingen

Utöver den digitala publikationen ska det också alltid finnas tryckta exemplar av doktorsavhandlingen. De tryckta exemplaren ska finnas offentligt framlagda före disputationsakten. Disputanden är skyldig att tillhandahålla högst 20 tryckta exemplar. Om du har skrivit en sammanläggningsavhandling, glöm inte att fast för den digitala publikationen räcker bara den sammanfattande kappan, måste de tryckta exemplar alltid också inkludera alla artiklar som har använts i avhandlingen.

Doktorsavhandlingen ska vara offentligt tillgänglig fem hela vardagar före disputationen. Disputationsdagen räknas inte med i dessa fem dagar. Om disputationsdagen till exempel är en lördag så ska doktorsavhandlingen ha distribuerats senast på fredag under veckan som föregår disputationen.

Disputanden ska se till att tryckta exemplar överlämnas till följande mottagare senast fem (5) vardagar före disputationen (den så kallade spikningstiden):

  • Medlemmarna i betygsnämnden (3–5 exemplar)
    (Opponenten/opponenterna, kustos och fakultetens representant/representanter)
  • Nationalbiblioteket (6 + 1 exemplar):
    Nationalbiblioteket/anskaffning
    Finlands ISBN-central
    PB 15
    00014 HELSINGFORS UNIVERSITET
  • Helsingfors universitets bibliotek (1 exemplar):
    Helsingfors universitets huvudbibliotek
    Kajsahuset/Doktorsavhandlingar
    PB 53 (Fabiansgatan 30)
    00014 HELSINGFORS UNIVERSITET
  • Disputandens hemfakultet (de resterande exemplaren av de 20 tryckta exemplaren)
    Längre ner på denna sida hittar du distributionsanvisningar för fakultetens exemplar.

Disputationsdatumet räknas inte med i de 5 dagarna (spikningstiden). Om disputationen t.ex. hålls på en lördag, ska doktorsavhandlingen lämnas in på fredag föregående vecka.

Disputanden ansvarar själv för distributionen av de tryckta exemplaren. Du kan använda universitetets interna post för att distribuera exemplaren inom universitetet (paketera in de böcker som ska till en viss adress, adressera varje paket och överlämna dem till närmaste vaktmästare).

Elektronisk spikning

Från och med september 2022 sker den egentliga spikningen elektroniskt via Helsingfors universitets bibliotekskiosker. Unigrafia levererar en pdf-version av den layoutade doktorsavhandlingen i sin helhet till biblioteket tio dygn före disputationen. Biblioteket spikar doktorsavhandlingen elektroniskt fem vardagar före disputationen. Den elektroniska spikningen förbättrar doktorsavhandlingarnas tillgänglighet i och med att de då kan läsas på varje campus i ett genuint tillgängligt format.

De exemplar av avhandlingen som spikas elektroniskt skiljer sig från den version av doktorsavhandlingen som publiceras på Helda. Doktorsavhandlingarnas sammanfattningar som publicerats på Helda kan läsas var som helst. Spikningsexemplaren kan däremot läsas enbart i de skyddade bibliotekskioskerna och de kan inte delas vidare från kioskerna eller laddas ner.

Obs! Om du låter trycka din doktorsavhandling hos Unigrafia, skickar Unigrafia det elektroniska spikningsexemplaret och Nationalbibliotekets exemplar direkt till mottagarna. Du ska själv distribuera de övriga exemplaren.

Om du låter något annat tryckeri trycka din doktorsavhandling, överlämnar tryckeriet sex (+ 1) så kallade friexemplar till Nationalbiblioteket. Du ska själv distribuera de övriga exemplaren samt skicka in spikningsexemplaret i tillgängligt pdf-format till biblioteket på adressen e-thesis@helsinki.fi senast tio dagar före disputationen. Mer information om hur du bearbetar avhandlingen till ett format som är tillgängligt finns på sidan Tillgänglig doktorsavhandling.

Antalet doktorsavhandlingar som ska överlåtas är detsamma och distributionen är densamma oberoende av om disputanden publicerar sin doktorsavhandling i universitetets öppna digitala arkiv eller inte.

Observera att du själv ska stå för kostnaderna om du förutom själva tryckningen beställer även andra tjänster från Unigrafia (exempelvis jubileumspärmar till kustos och opponenten). Det är helt frivilligt att beställa sådana tjänster.

Disputanderna brukar vanligtvis dedicera de exemplar som handledarna och kollegerna får. Vi rekommenderar att du skriver eventuella dedikationer på ett kort som du sticker in i den tryckta doktorsavhandlingen.

Distribution av fakulteternas exemplar

Bio- och miljövetenskapliga fakulteten

Överlämna hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil till fakultetens forskarstudieärenden (d.v.s.  den slutförda pdf-versionen av den layoutade doktorsavhandlingen som du har fått från Unigrafia / tryckeri, även eventuella artiklar i publikationsformat). Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender. Det behövs inte längre att överlämna ett tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden.

De resterande tryckta volymerna delas i allmänhet ut enligt eget övervägande till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.

Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten

Överlämna hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil till fakultetens forskarstudieärenden (d.v.s.  den slutförda pdf-versionen av den layoutade doktorsavhandlingen som du har fått från Unigrafia / tryckeri, även eventuella artiklar i publikationsformat). Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender. Det behövs inte längre att överlämna ett tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden.

De resterande tryckta volymerna delas i allmänhet ut enligt eget övervägande till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.

Farmaceutiska fakulteten

Överlämna hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil till fakultetens forskarstudieärenden (d.v.s.  den slutförda pdf-versionen av den layoutade doktorsavhandlingen som du har fått från Unigrafia / tryckeri, även eventuella artiklar i publikationsformat). Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender. Det behövs inte längre att överlämna ett tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden.

De resterande tryckta volymerna delas i allmänhet ut enligt eget övervägande till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.

Humanistiska fakulteten

Överlämna hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil till fakultetens forskarstudieärenden (d.v.s.  den slutförda pdf-versionen av den layoutade doktorsavhandlingen som du har fått från Unigrafia / tryckeri, även eventuella artiklar i publikationsformat). Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender. Det behövs inte längre att överlämna ett tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden.

De resterande tryckta volymerna delas i allmänhet ut enligt eget övervägande till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.

Juridiska fakulteten

Överlämna 3 tryckta exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till den ansvariga för huvudämnet, handledarna och kolleger eller till exempelvis förhandsgranskarna. Om du har fått dispens från elektronisk publicering av doktorsavhandlingen, ska du till fakultetens forskarstudieärenden överlämna 1 tryckt exemplar samt hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil (även eventuella artiklar i publikationsformat). Medlemmarna i betygsnämnden som fattar beslut om bedömningen behöver pdf-filen, och den distribueras inte offentligt. Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender.

Postadress: Forskarstudieärenden / Juridiska fakulteten, PB 4, 00014 Helsingfors universitet

Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten

Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens dekanus. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till handledarna, professorerna vid vetenskapsgrenen och andra som medverkat.

Postadress: Forskarstudieärenden / Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten, PB 64, 00014 Helsingfors universitet

Medicinska fakulteten

Överlämna ett eget exemplar till var och en av dina handledare. Eventuella exemplar som blir över delas ut under disputationsakten.

Postadress: Forskarstudieärenden / Medicinska fakulteten, PB 63, 00014 Helsingfors universitet

Pedagogiska fakulteten

Överlämna 1 tryckt exemplar till Brobergsterassens vaktmästaren (Minerva-byggnad, 5A) och 1 exemplar till fakultetens dekanus. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.

Postadress: Brobergsterassen 5A vaktmästaren, P.O. Box 9, 00014 Helsingfors universitet. Skriv "läsexemplar för doktorsavhandling" till kuvertet.

Statsvetenskapliga fakulteten

Överlämna hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil (d.v.s. den slutförda pdf-versionen av den layoutade doktorsavhandlingen som du har fått från Unigrafia / tryckeri, även eventuella artiklar i publikationsformat) till fakultetens forskarstudieärenden (e-mail: valt-postgrad@helsinki.fi) . Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender. Det behövs inte längre att överlämna ett tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden.

De trycka exemplaren ska du dela ut till förhandsgranskarna, handledarna och professorerna vid disciplinen. Om du har fått dispens från elektronisk publicering av doktorsavhandlingen,behöver medlemmarna i betygsnämnden som fattar beslut om bedömningen pdf-filen, och den distribueras inte offentligt. Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender.

Teologiska fakulteten

Överlämna hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil till fakultetens forskarstudieärenden (d.v.s.  den slutförda pdf-versionen av den layoutade doktorsavhandlingen som du har fått från Unigrafia / tryckeri, även eventuella artiklar i publikationsformat). Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender. Det behövs inte längre att överlämna ett tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden.

De resterande tryckta volymerna delas i allmänhet ut enligt eget övervägande till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.

Veterinärmedicinska fakulteten

Överlämna hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil till fakultetens forskarstudieärenden (d.v.s.  den slutförda pdf-versionen av den layoutade doktorsavhandlingen som du har fått från Unigrafia / tryckeri, även eventuella artiklar i publikationsformat). Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender. Det behövs inte längre att överlämna ett tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden.

De resterande tryckta volymerna delas i allmänhet ut enligt eget övervägande till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.

Tryckningsbidrag för doktorsavhandlingar

Du har rätt till tryckningsbidrag från universitetet, om du låter Unigrafia trycka din doktorsavhandling och du inte har sökt dispens från öppet tillgänglig digital publicering. Tryckningsbidraget villkoras av att du har beviljats disputationstillstånd.

Tryckningsbidraget ersätter tryckningskostnaderna för 20 exemplar i svartvitt tryck (pärmarna i färgat tryck). På Unigrafias webbplats finns anvisningar (på engelska och finska) för hur du beställer och där finns också mer information om prissättningen. Du behöver inte ansöka om bidraget separat, utan Unigrafia fakturerar universitetet direkt för tryckningskostnaderna. Du står själv för de överskjutande kostnaderna (t.ex. möjlig korrigeringsarbet, ytterligare exemplar eller färgbilder).Observera att om du både låter trycka och ombryta din doktorsavhandling på Unigrafia, skickar Unigrafia separat faktura för ombrytningen. Universitetets tryckningsbidrag omfattar nämligen inte kostnaderna för ombrytning. Du kan också välja att själv ombryta doktorsavhandlingen.

Det går också bra att låta trycka doktorsavhandlingen i ett annat tryckeri, men i så fall är disputanden inte berättigad till universitetets tryckningsbidrag.

Painetun väitöskirjan jakelu

Digitaalisen julkaisun lisäksi väitöskirja tulee aina myös painattaa, ja painetut kappaleet tulee saattaa julkisesti saataville ennen väitöstilaisuutta. Väittelijältä edellytettävien painettujen kappaleiden määrä on enintään 20 kappaletta. Artikkeliväitöskirjan tekijöiden on syytä huomioida, että vaikka digitaalinen Helda-julkaisu sisältäisi vain yhteenvedon, painettuihin kappaleisiin sisällytetään aina myös väitöskirjan artikkelit.

Väittelijä toimittaa painetut kappaleet viimeistään 5 arkipäivää (riiputusaika) ennen väitöstilaisuutta seuraaville tahoille:

  • Arvosanalautakunnan jäsenet (1 kpl jokaiselle, yht. 2–5 kpl)
    (Vastaväittäjä/t, kustos ja tiedekunnan edustaja/t)
  • Kansalliskirjasto (6-7 kpl):
    Seuraavien tiedekuntien väitöskirjoista lähetetään6 kpl kansalliskirjastoon:
    - Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta
    - Eläinlääketieteellinen tiedekunta
    - Farmasian tiedekunta
    - Lääketieteellinen tiedekunta
    - Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta
    - Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta
    Muiden tiedekuntien väitöskirjoista lähetetään 7 kpl.
    Kansalliskirjasto
    Vapaakappaletoimisto
    PL 15
    00014 HELSINGIN YLIOPISTO
  • Helsingin yliopiston kirjasto (1 kpl):
    Helsingin yliopiston pääkirjasto
    Kaisatalo/Väitöskirjat
    PL 53 (Fabianinkatu 30)
    00014 HELSINGIN YLIOPISTO
  • Väittelijän kotitiedekunta 
    Tiedekunnan kappaleiden jakeluohjeet löydät alempaa tältä sivulta.

Väittelijä on itse vastuussa painettujen kappaleiden jakelusta. Jakeluun yliopiston sisällä voi käyttää yliopiston sisäpostia (pakkaa kuhunkin osoitteeseen menevät kirjat omaan pakettiinsa, merkitse päälle osoite ja toimita paketit lähimmälle vahtimestarille).

Huom! Mikäli painatat väitöskirjasi Unigrafiassa, Unigrafia toimittaa sähköisen riiputuskappaleen ja Kansalliskirjaston kappaleet suoraan perille. Sinun tulee itse huolehtia muiden kappaleiden jakelusta.

Mikäli painatat väitöskirjan muussa kirjapainossa, kirjapaino toimittaa Kansalliskirjastoon 6-7 ns. vapaakappaletta. Sinun tulee itse huolehtia muiden kappaleiden jakelusta sekä sähköisen saavutettavassa muodossa olevan pdf-riiputuskappaleen toimittamisesta kirjastolle osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi viimeistään 10 päivää ennen väitöstä.

Painettuna luovutettavien väitöskirjojen määrä ja jakelu on sama riippumatta siitä, julkaiseeko väittelijä väitöskirjansa yliopiston avoimessa digitaalisessa arkistossa tai ei (poikkeuslupa ja embargo).

Ohjaajille ja kollegoille toimitettaviin väitöskirjoihin on yleensä tapana lisätä omistuskirjoitus. Suosituksena on, että omistuskirjoitus kirjoitetaan kortille, joka työnnetään väitöskirjan väliin.

Tiedekunnan kappaleiden jakelu

Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta

Toimita 1 kpl painettua väitöskirjaa tiedekunnan jatko-opintopalveluihin. Jäljelle jäävät niteet jaetaan yleensä esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.

Postitusosoite: Bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan jatko-opintopalvelut, PL 62, 00014 Helsingin yliopisto

Farmasian tiedekunta

Toimita 1 kpl painettua väitöskirjaa tiedekunnan jatko-opintopalveluihin. Jäljelle jäävät niteet jaetaan yleensä esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.

Postitusosoite: Farmasian tiedekunnan jatko-opintopalvelut, PL 62, 00014 Helsingin yliopisto

Eläinlääketieteellinen tiedekunta

Toimita 1 kpl painettua väitöskirjaa tiedekunnan jatko-opintopalveluihin. Jäljelle jäävät niteet jaetaan yleensä esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.

Postitusosoite: Eläinlääketieteellisen tiedekunnan jatko-opintopalvelut, PL 62, 00014 Helsingin yliopisto

Humanistinen tiedekunta

Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.

Jäljelle jäävät painetut niteet jaellaan yleensä oman harkinnan mukaan esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.

Kasvatustieteellinen tiedekunta

Toimita 1 kpl painettua väitöskirjaa vahtimestarille (PL 9, Siltavuorenpenger 5A, 1 krs.) ja 1 kpl tiedekunnan dekaanille. Jäljelle jäävät niteet jaetaan yleensä esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.

Postitusosoite: Siltavuorenpenger 5A vahtimestari, PL 9, 00014 Helsingin yliopisto. Kirjoita kuoreen ”väitöskirjan lukukappale”.

Lääketieteellinen tiedekunta

Toimita jokaiselle ohjaajallesi oma kappale väitöskirjasta. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa kappaletta, arkistokappaleeksi katsotaan Kansalliskirjaston kappale. 

Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta

Toimita 1 kpl painettua väitöskirjaa tiedekunnan jatko-opintopalveluihin. Jäljelle jäävät niteet jaetaan yleensä esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.

Postitusosoite: Maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan jatko-opintopalvelut, PL 62, 00014 Helsingin yliopisto

Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta

Toimita 1 kpl painettua väitöskirjaa tiedekunnan dekaanille. Jäljelle jäävät niteet jaetaan yleensä ohjaajille, tieteenalan professoreille ja muille asiaan vaikuttaneille.

Postitusosoite: Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan jatko-opintopalvelut, PL 64, 00014 Helsingin yliopisto

Oikeustieteellinen tiedekunta

Toimita Porthaniaan 1 kpl painettua väitöskirjaa tiedekunnan dekaanille ja 1 opetushenkilökunnan käyttöön (opettajien taukohuoneeseen väitöskirjan aiheen perusteella). Jäljelle jäävät niteet jaetaan pääaineen vastuuhenkilölle ja ohjaajille sekä oman harkinnan mukaan esimerkiksi esitarkastajille tai kollegoille. Jos olet saanut poikkeusluvan väitöskirjan sähköiseen julkaisuun, toimita painetun kappaleen lisäksi tiedekunnan jatko-opintopalveluihin, oik-jatkokoulutus@helsinki.fi, koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto tarvitaan arvostelusta päättäviä tiedekuntaneuvoston jäseniä varten. Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla.

Postitusosoite: Oikeustieteellinen tiedekunta, Porthania, PL 4, 00014 Helsingin yliopisto

Teologinen tiedekunta

Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.

Jäljelle jäävät painetut niteet jaellaan yleensä oman harkinnan mukaan esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.

Valtiotieteellinen tiedekunta

Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin (e-mail: valt-postgrad@helsinki.fi) koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.

Painetut kappaleet jaetaan esitarkastajille, ohjaajille ja tieteenalan professoreille. Jos olet saanut poikkeusluvan väitöskirjan sähköiseen julkaisuun, toimita koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan) arvostelusta päättäville tiedekuntaneuvoston jäsenille. Väittelijä saa tarvittavat yhteystiedot väitösluvan myöntämisen yhteydessä sähköpostitse annetuista ohjeista. Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla.