Utöver den digitala publikationen ska det också alltid finnas tryckta exemplar av doktorsavhandlingen. De tryckta exemplaren ska finnas offentligt framlagda före disputationsakten. Disputanden är skyldig att tillhandahålla högst 20 tryckta exemplar. Om du har skrivit en sammanläggningsavhandling, glöm inte att fast för den digitala publikationen räcker bara den sammanfattande kappan, måste de tryckta exemplar alltid också inkludera alla artiklar som har använts i avhandlingen.
Doktorsavhandlingen ska vara offentligt tillgänglig fem hela vardagar före disputationen. Disputationsdagen räknas inte med i dessa fem dagar. Om disputationsdagen till exempel är en lördag så ska doktorsavhandlingen ha distribuerats senast på fredag under veckan som föregår disputationen.
Disputanden ska se till att tryckta exemplar överlämnas till följande mottagare senast fem (5) vardagar före disputationen (den så kallade spikningstiden):
- Medlemmarna i betygsnämnden (3–5 exemplar)
(Opponenten/opponenterna, kustos och fakultetens representant/representanter)
- Nationalbiblioteket (6 + 1 exemplar):
Nationalbiblioteket/anskaffning
Finlands ISBN-central
PB 15
00014 HELSINGFORS UNIVERSITET
- Helsingfors universitets bibliotek (1 exemplar):
Helsingfors universitets huvudbibliotek
Kajsahuset/Doktorsavhandlingar
PB 53 (Fabiansgatan 30)
00014 HELSINGFORS UNIVERSITET
- Disputandens hemfakultet (de resterande exemplaren av de 20 tryckta exemplaren)
Längre ner på denna sida hittar du distributionsanvisningar för fakultetens exemplar.
Disputationsdatumet räknas inte med i de 5 dagarna (spikningstiden). Om disputationen t.ex. hålls på en lördag, ska doktorsavhandlingen lämnas in på fredag föregående vecka.
Disputanden ansvarar själv för distributionen av de tryckta exemplaren. Du kan använda universitetets interna post för att distribuera exemplaren inom universitetet (paketera in de böcker som ska till en viss adress, adressera varje paket och överlämna dem till närmaste vaktmästare).
Elektronisk spikning
Från och med september 2022 sker den egentliga spikningen elektroniskt via Helsingfors universitets bibliotekskiosker. Unigrafia levererar en pdf-version av den layoutade doktorsavhandlingen i sin helhet till biblioteket tio dygn före disputationen. Biblioteket spikar doktorsavhandlingen elektroniskt fem vardagar före disputationen. Den elektroniska spikningen förbättrar doktorsavhandlingarnas tillgänglighet i och med att de då kan läsas på varje campus i ett genuint tillgängligt format.
De exemplar av avhandlingen som spikas elektroniskt skiljer sig från den version av doktorsavhandlingen som publiceras på Helda. Doktorsavhandlingarnas sammanfattningar som publicerats på Helda kan läsas var som helst. Spikningsexemplaren kan däremot läsas enbart i de skyddade bibliotekskioskerna och de kan inte delas vidare från kioskerna eller laddas ner.
Obs! Om du låter trycka din doktorsavhandling hos Unigrafia, skickar Unigrafia det elektroniska spikningsexemplaret och Nationalbibliotekets exemplar direkt till mottagarna. Du ska själv distribuera de övriga exemplaren.
Om du låter något annat tryckeri trycka din doktorsavhandling, överlämnar tryckeriet sex (+ 1) så kallade friexemplar till Nationalbiblioteket. Du ska själv distribuera de övriga exemplaren samt skicka in spikningsexemplaret i tillgängligt pdf-format till biblioteket på adressen e-thesis@helsinki.fi senast tio dagar före disputationen. Mer information om hur du bearbetar avhandlingen till ett format som är tillgängligt finns på sidan Tillgänglig doktorsavhandling.
Antalet doktorsavhandlingar som ska överlåtas är detsamma och distributionen är densamma oberoende av om disputanden publicerar sin doktorsavhandling i universitetets öppna digitala arkiv eller inte.
Observera att du själv ska stå för kostnaderna om du förutom själva tryckningen beställer även andra tjänster från Unigrafia (exempelvis jubileumspärmar till kustos och opponenten). Det är helt frivilligt att beställa sådana tjänster.
Disputanderna brukar vanligtvis dedicera de exemplar som handledarna och kollegerna får. Vi rekommenderar att du skriver eventuella dedikationer på ett kort som du sticker in i den tryckta doktorsavhandlingen.
Distribution av fakulteternas exemplar
Bio- och miljövetenskapliga fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.
Postadress: Forskarstudieärenden / Bio- och miljövetenskapliga fakulteten, PB 62, 00014 Helsingfors universitet
Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.
Postadress: Forskarstudieärenden / Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten, PB 62, 00014 Helsingfors universitet
Farmaceutiska fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.
Postadress: Forskarstudieärenden / Farmaceutiska fakulteten, PB 62, 00014 Helsingfors universitet
Humanistiska fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. De resterande volymerna delas i allmänhet ut enligt eget övervägande till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger. Om du har fått dispens från elektronisk publicering av doktorsavhandlingen, ska du till fakultetens forskarstudieärenden överlämna 1 tryckt exemplar samt hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil (även eventuella artiklar i publikationsformat). Medlemmarna i betygsnämnden som fattar beslut om bedömningen behöver pdf-filen, och den distribueras inte offentligt. Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender.
Postadress: Forskarstudieärenden / Humanistiska fakulteten, PB 4, 00014 Helsingfors universitet
Juridiska fakulteten
Överlämna 3 tryckta exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till den ansvariga för huvudämnet, handledarna och kolleger eller till exempelvis förhandsgranskarna. Om du har fått dispens från elektronisk publicering av doktorsavhandlingen, ska du till fakultetens forskarstudieärenden överlämna 1 tryckt exemplar samt hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil (även eventuella artiklar i publikationsformat). Medlemmarna i betygsnämnden som fattar beslut om bedömningen behöver pdf-filen, och den distribueras inte offentligt. Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender.
Postadress: Forskarstudieärenden / Juridiska fakulteten, PB 4, 00014 Helsingfors universitet
Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens dekanus. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till handledarna, professorerna vid vetenskapsgrenen och andra som medverkat. Doktorsavhandlingar som blivit överflödiga brukar returneras till disputanden med den interna posten.
Postadress: Forskarstudieärenden / Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten, PB 64, 00014 Helsingfors universitet
Medicinska fakulteten
Överlämna ett eget exemplar till var och en av dina handledare. Eventuella exemplar som blir över delas ut under disputationsakten.
Postadress: Forskarstudieärenden / Medicinska fakulteten, PB 63, 00014 Helsingfors universitet
Pedagogiska fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till Brobergsterassens vaktmästaren (Minerva-byggnad, 5A) och 1 exemplar till fakultetens dekanus. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.
Postadress: Brobergsterassen 5A vaktmästaren, P.O. Box 9, 00014 Helsingfors universitet. Skriv "läsexemplar för doktorsavhandling" till kuvertet.
Statsvetenskapliga fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. De resterande exemplaren kan du enligt eget övervägande dela ut till förhandsgranskarna, handledarna och professorerna vid disciplinen. Om du har fått dispens från elektronisk publicering av doktorsavhandlingen, ska du till fakultetens forskarstudieärenden överlämna 1 tryckt exemplar samt hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil (även eventuella artiklar i publikationsformat). Medlemmarna i betygsnämnden som fattar beslut om bedömningen behöver pdf-filen, och den distribueras inte offentligt. Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender.
Postadress: Forskarstudieärenden / Statsvetenskapliga fakulteten, PB 16, 00014 Helsingfors universitet
Teologiska fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. Kontrollera dessutom med din handledare om man inom din disciplin brukar dela ut några tryckta exemplar till exempelvis undervisningspersonalen. De resterande exemplaren kan du enligt eget övervägande dela ut till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger. Om du har fått dispens från elektronisk publicering av doktorsavhandlingen, ska du till fakultetens forskarstudieärenden överlämna 1 tryckt exemplar samt hela doktorsavhandlingen i en enda pdf-fil (även eventuella artiklar i publikationsformat). Medlemmarna i betygsnämnden som fattar beslut om bedömningen behöver pdf-filen, och den distribueras inte offentligt. Vi rekommenderar att du skickar pdf-filen via Funet FileSender.
Postadress: Forskarstudieärenden / Teologiska fakulteten, PB 4, 00014 Helsingfors universitet
Veterinärmedicinska fakulteten
Överlämna 1 tryckt exemplar till fakultetens forskarstudieärenden. De resterande volymerna delas i allmänhet ut till förhandsgranskarna, handledarna och kolleger.
Postadress: Forskarstudieärenden / Veterinärmedicinska fakulteten, PB 62, 00014 Helsingfors universitet