Hae harjoitteluun ulkomaille

Jotta voit lähteä opintoihin liittyvään harjoitteluun ulkomaille 

• sinun on oltava harjoittelun aikana Helsingin yliopiston läsnäoleva tutkinto-opiskelija. Erasmus-työharjoitteluun Eurooppaan voi myös lähteä välittömästi maisteriksi tai tohtoriksi valmistumisen jälkeen. 
• sinun on ensin etsittävä itsellesi harjoittelupaikka 
• sinun on sovittava harjoittelun ajoittamisesta ja sisällyttämisestä tutkintoosi oman koulutusohjelmasi/oppiaineesi/laitoksesi/tiedekuntasi harjoitteluvastaavan kanssa (harjoitteluvastaavan löydät koulutusohjelmasi harjoitteluohjeista tai Sisusta). Väitöskirjatutkijoilla harjoittelusta voi sopia yleensä oman ohjaajan kanssa Työharjoittelusta ei tarvitse välttämättä saada opintopisteitä (poikkeuksena Erasmus+ lyhytkestoinen monimuotoliikkuvuus), mutta siitä on vähintään saatava merkintä opintosuoritusotteelle. 

Yleensä opiskelijat etsivät sopivan työharjoittelupaikan itse. Voit käydä keskustelemassa oman yksikkösi harjoitteluvastaavan kanssa. Harjoitteluvastaavalta voit kysyä mahdollisia vinkkejä oman koulutusohjelmasi/oppiaineesi yleisistä tai hyväksi havaituista harjoittelupaikoista. Harjoitteluvastaavat osaavat myös sanoa parhaiten työharjoittelun ajoittamisesta ja sisällyttämisestä tutkintoosi. Urapalvelut antaa neuvontaa oikeanlaisen harjoittelupaikan valitsemisessa, harjoitteluun osallistumisesta ja siihen valmistautumisesta. Apua on tarjolla myös ansioluettelon ja työhakemuksen laatimiseen. Hyvään alkuun pääsee tutustumalla urapalvelujen työnhakuvinkkeihin sekä harjoittelu- ja työpaikkaportaali JobTeaseriin. 

Sopivaa harjoittelupaikkaa etsiessä voi hyödyntää eri maiden työpaikkatietokantoja. Pelkkiin avoimiin harjoittelupaikkatarjouksiin ei kuitenkaan kannata keskittyä, sillä usein paras vaihtoehto löytyy, kun otat suoraan yhteyttä kiinnostaviin työnantajiin. Harjoittelupaikkatarjouksia on melko vähän julkisessa haussa. Moni työnantaja on kuitenkin kiinnostunut vastaanottamaan motivoituneen ja osaavan harjoittelijan, kun sopiva henkilö osuu kohdalle. 

Hae harjoittelupaikkaa -sivusto. 

Harjoittelupaikkoja voi etsiä lisäksi myös esimerkiksi: 

• Opetushallituksen verkkosivuilta: EDUFi-harjoittelupaikat (HUOM! Näihin paikkoihin ei voi hakea lisäksi HY:n apurahoja)
• Erasmusintern-portaali
• EURES-The European Job Mobility Portal
• LEO-NET Solidintern Portal
• Opettamiseen liittyviä harjoittelupaikkoja Euroopassa voi etsiä EU:n komission European School Education Platform -portaalista tai Erasmus In Schools - portaalista.
• Opiskelijoiden perustamasta ulkomaisia startup-harjoittelupaikkoja välittävän Startuplifers firman kautta.
• Demola-verkoston kautta, jossa Helsingin yliopisto on mukana.
• Farmasian alan harjoittelupaikkoja voi selata European Association for Hospital Pharmacistin sivuilta. Finnish Pharmaceutical Students Association sivuilta löytyy tietoa Student Exchange Programmesta (SEP) ja Individual Mobility Projektista (IMP). 

Voit hakea työharjoitteluusi joko Erasmus-työharjoittelun apurahaa tai kansainvälisen harjoittelun matka-apurahaa. Nämä kaksi apurahaa poissulkevat toisensa eikä kummankaan lisäksi voi saada muuta rahoitusta Opetushallitukselta tai Helsingin yliopistolta. Harjoittelusta voi kuitenkin saada palkkaa työnantajalta. 

Huomioi myös, että Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut ei myönnä harjoitteluapurahoja kaupallisten toimijoiden maksullisiin harjoitteluohjelmiin osallistumiseen (esim. Asia Exchange ja Kilroy). 

Molempien apurahojen haku on jatkuva (poislukien kesätauko) ja apurahahakemus tehdään Mobility Online -järjestelmässä. Hae apurahaa heti, kun sinulla on harjoittelupaikka varmistunut ja vaaditut liitteet allekirjoitettuna. . Suosittelemme hakemaan apurahaa viimeistään vähintään 2 kuukautta ennen harjoittelun alkua. Lue tarkat hakuohjeet sekä hakemusten käsittely- ja maksuaikataulut alempaa sivulta.  

Palkasta ja opintotuesta 

Työnantajat voivat maksaa palkkaa tai tarjota asunnon tai muita etuja. Palkka tai muut etuudet eivät vaikuta apurahan saamiseen. 

Jos saat riittävästi opintopisteitä (5 op/kk), voit hakea myös opintotukea harjoittelusi ajaksi. Saat opintotukihakemuksen liitteeksi tarvittavan todistuksen (Traineeship Certificate) Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluista, kun harjoittelutukihakemuksesi on hyväksytty. 

Oletko työsuhteessa Helsingin yliopistoon? 

Mikäli harjoitteluapuraha myönnetään opiskelijalle, jolla on työsuhde Helsingin yliopistoon, apuraha maksetaan ensimmäisenä mahdollisena työsuhteen päättymisen jälkeisenä maksupäivänä. 

• Helsingin yliopistossa työsuhteessa olevalle ei voida maksaa samanaikaisesti palkkaa ja apurahaa verotuksellisista syistä. Tällaisessa tilanteessa verottaja voi tulkita apurahan palkkatuloksi, josta voidaan pidättää veroa jälkikäteen. Lähtökohtaisesti apurahasta ei makseta veroa. 
• Apurahan saadaksesi sinun pitää hakea työstävapautusta yksiköstä, jossa työskentelet tai todistaa, että työsuhteesi päättyy maksupäivään mennessä. Työstävapautusta haetaan työntekijän SAP Fiori-portaalista. Lisäksi sinun pitää ilmoittaa työsuhteesi päättymispäivä (esim. Työtodistus) kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluille,  

Pitkäkestoiseksi Erasmus-työharjoitteluksi hyväksytään 2-12 kokonaista kuukautta kestävä työharjoittelu, joka kuuluu opintoihin joko pakollisena tai vapaaehtoisena osana. Pitkäkestoinen harjoittelu voi toteutua myös osittain virtuaalisesti, mutta fyysisen liikkuvuuden keston tulee olla kuitenkin vähintään 2 kokonaista kalenterikuukautta ja apuraha maksetaan vain fyysisen liikkuvuuden osalta. 

HUOM. 1.1.2026 alkaen opiskelija voi saada Helsingin yliopistosta Erasmus-harjoitteluapurahaa maksimissaan kuudelle kuukaudelle per tutkintotaso. Erasmus-apurahaa voi saada yhteensä maksimissaan 12 kuukaudeksi Erasmus-vaihtoon ja/tai -harjoitteluun per tutkintotaso, ja tästä kiintiöstä läsnä olevana tutkinto-opiskelijana voi käyttää maksimissaan 6 kk Erasmus-harjoitteluun. Tämä kuuden kuukauden rajoitus ei koske vastavalmistuneen harjoittelua (maisterit ja tohtorit), jossa tarkistetaan, että harjoittelu mahtuu sen tutkintotason 12 kuukauden kiintiöön, josta opiskelija valmistuu. 

Erasmus+ harjoittelu voi toteutua myös lyhytkestoisena monimuotoliikkuvuutena. Tällöin harjoitteluun kuuluu 5-30 päivää kestävä fyysinen jakso ja pakollinen etätyönä suoritettava virtuaalinen osio perustutkinto-opiskelijoille. Virtuaalisen osuuden pituutta ei ole määritelty ja väitöskirjatutkijoille se ei ole pakollinen. Lyhytkestoisesta monimuotoliikkuvuudesta tulee saada vähintään 3 opintopistettä (ei koske väitöskirjatutkijoita).  Apuraha maksetaan vain fyysisen liikkuvuuden jaksolle ja fyysisen liikkuvuuden tulee olla yhtäjaksoista.

Työtunteja tulee olla vähintään 30 viikossa. 

Erasmus-ohjelmaa rahoittaa Euroopan komissio. Harjoittelijat saavat Erasmus-apurahan, joka kattaa osan harjoittelun kustannuksista. Erillisiä hakuaikoja ei ole, vaan apurahahaku on jatkuva (pl. Kesätauko). Apurahan hakuohjeet löydät alempaa tältä sivulta. 

Erasmus-työharjoitteluun voi lähteä EU- tai ETA-maahan, Turkkiin, Serbiaan tai Pohjois-Makedoniaan. Harjoittelupaikkana voi olla yritys tai yksityinen tai julkinen organisaatio, mutta harjoittelupaikaksi eivät sovi 

• EU-organisaatiot (myös erityistoimistot verkkosivun alaosassa)
• EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot (maiden kansalliset Erasmus-toimistot)  

Opiskelijan kotimaata edustavat organisaatiot ulkomailla (esim. kulttuuri- ja tiedeinstituutit, alueelliset edustustot, koulut, vientikeskukset) ovat hyväksyttäviä harjoittelupaikkoja. Siinä tapauksessa on varmistettava, että Erasmus-harjoittelun monikulttuurinen ulottuvuus toteutuu. 

Euroopan neuvosto (Council of Europe) on EU:sta irrallaan oleva poliittinen yhteistyö- ja ihmisoikeusjärjestö ja täten Erasmus-kelpoinen työharjoittelupaikka. Sen sijaan Eurooppa-neuvosto (European Council) on EU:n ylin poliittinen elin, joten ei Erasmus-kelpoinen harjoittelupaikka. 

Harjoittelun voi tehdä myös korkeakoulussa, esim. erillislaitoksessa; sairaalassa, laboratoriossa ja kirjastossa. Tällaisessa tapauksessa opiskelijan lähettävä yksikkö tarvittaessa yhdessä Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden kanssa tulkitsee, onko kyseessä opiskelu- vai harjoittelujakso ja näin ollen kumpaa apurahaa opiskelijalle maksetaan. 
 

Helsingin yliopiston hakuehdot Erasmus-työharjoitteluun 

Erasmus-työharjoitteluapuraha voidaan myöntää Helsingin yliopiston perus- tai jatkotutkinto-opiskelijalle 

• jolla on takanaan vähintään yhden lukuvuoden korkeakouluopinnot ennen harjoittelun alkua
• jonka harjoittelun kesto mahtuu kyseisen tutkintotason 12 kk kiintiöön
• jonka opinto-oikeus on voimassa harjoittelun päättymiseen saakka
• joka ei saa kyseiseen harjoitteluun muuta rahoitusta Helsingin yliopistolta tai Opetushallitukselta. 

Helsingin yliopistosta maisteriksi tai tohtoriksi valmistuvalle opiskelijalle 

• joka hakee harjoittelutukea ennen valmistumispäiväänsä
• jolla on harjoittelun keston verran kuukausia jäljellä kyseisen tutkintovaiheen 12 kk kiintiöstä
• jonka harjoittelu päättyy viimeistään 12 kk päästä valmistumispäivästä
• joka ei saa kyseiseen harjoitteluun muuta rahoitusta Helsingin yliopistolta tai Opetushallitukselta. 

Muista ilmoittaa tapahtuuko harjoittelusi valmistumisen jälkeen Mobility Online -hakulomakkeella (Recent graduate - Yes/No). Anna myös lomakkeelle sähköpostiosoite, joka on voimassa myös valmistumisen ja harjoittelun päätyttyä. Harjoittelun jälkeen opiskelijan pitää toimittaa työtodistus Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin. Opintoja ei lasketa enää hyväksi tutkintoon, mutta halutessasi voit pyytää merkintää Euroopan komission EuroPass-portaaliin harjoittelusi suorittamisesta. 

Vastavalmistuneen ei tarvitse saada harjoittelusta opintopisteitä, mutta Learning Agreementiin pyydetään kuitenkin, että laitokselta/tiedekunnasta todistetaan, että harjoittelu liittyy omaan alaan. Jos sinulla on jatko-opinto-oikeus ja haet maisteriksi valmistumisen jälkeen Erasmus-työharjoitteluun, harjoittelu lasketaan tohtorivaiheen harjoitteluksi (3rd cycle). 

Harjoittelun aikana ei voi valmistua maisteriksi, vaan valmistumista edeltävää ja jälkeistä harjoittelua käsitellään kahtena eri liikkuvuusjaksona ja niihin tulee tehdä omat hakemuksensa. Varmista tällöin, että tutkintoon kuuluva osuus työharjoittelusta saadaan mukaan tutkintoosi ennen valmistumista. 

Kielitaito ja Erasmus-työharjoittelu  

Erasmus-työharjoittelussa työnantaja määrittelee riittävän kielitaitotason Eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) mukaisesti. Hakemuksen käsittelyn jälkeen Erasmus-harjoittelijan kannattaa tehdä OLS-kielitesti. Testin tulos ei vaikuta harjoitteluapurahan myöntämiseen tai harjoittelupaikan hyväksyntään, vaan tulos toimii oman kielitaitosi arvioinnin työkaluna. Euroopan komissio tarjoaa Erasmus+ -harjoitteluihin osallistuville korkeakouluopiskelijoille lisäksi mahdollisuuden opiskella verkossa useimpia EU-kieliä. 

Euroopan komissio antaa mahdollisuuden testata samalla näillä kielillä työskentelevien ja opiskelijoiden kielitaidon kehittymistä ulkomaan oleskelun aikana. Jos harjoittelupaikkasi työkieli on joku Erasmus-alueen kielistä, suosittelemme kielitestin tekemistä. 

Lue lisää OLS-kielitestistä ja kielikursseista. 

Erasmus-työharjoitteluun voi saada joko pitkäkestoisen tai lyhytkestoisen monimuotoisen harjoittelun apurahaa. Tämän lisäksi on mahdollista hakea lisätukia vihreän liikkuvuuden, vähempien mahdollisuuksien ja esteettömyyden perusteella. Alla kerrotaan lisää apurahasummista, sekä lisätukien kriteereistä. 

Pitkäkestoisen Erasmus+-harjoittelun apuraha 

Ryhmä 1: 690 € / kk 

Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa, Tanska 

Ryhmä 2: 640 € / kk 

Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Pohjois-Makedonia, Portugali, Puola, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro

Erasmus-työharjoittelu Iso-Britanniaan ei ole mahdollinen. 

Lyhytkestoisen monimuotoisen Erasmus+-harjoittelun apuraha

Lyhytkestoisen monimuotoisen Erasmus+ harjoittelun apuraha on kaikkien ohjelmamaiden osalta sama (ks. ohjelmamaat yltä) 

• 79 € per päivä ensimmäisten 14 päivän ajalta
• 56 € per päivä päiviltä 15–30 

Matkatuki

Erasmus+ harjoitteluihin (sekä pitkät harjoittelut että lyhyet monimuotoharjoittelut), jotka alkavat aikaisintaan 1.10.2024, maksetaan matkatukea. Matkatuen suuruus riippuu etäisyydestä matkakohteeseen sekä siitä, onko kyseessä ns. vihreä liikkuvuus. 

Vihreässä liikkuvuudessa enemmistö todellisista matkustetuista kilometreistä suorinta mahdollista reittiä tai vähintään meno-paluumatkan koko toinen suunta tulee tapahtua ympäristöystävällisemmällä tavalla. Vähäpäästöiseksi/ ympäristöystävälliseksi matkustustavaksi katsotaan esim. pyörä, juna, bussi ja kimppakyyti autolla. Huomaathan, että laivamatkustusta ei katsota vihreäksi liikkuvuudeksi. Täältä voit löytää vinkkejä vihreään liikkuvuuteen ja yleisemminkin vaihdon kestävyys- ja vastuullisuusasioihin. 

Matkatuen lisäksi voit tarvittaessa saada päiväkohtaisen apurahan yhteensä enintään 2 matkapäivältä. Vihreästi liikuttaessa voi saada apurahaa yhteensä enintään 3 matkapäivältä per suunta, eli enintään yhteensä 6 matkapäivältä, jos sekä meno- että paluumatka matkustetaan vihreästi. 

Matkatuki määräytyy alla olevan taulukon mukaisesti. Etäisyys lasketaan ns. linnuntielaskuria käyttäen Helsingistä suoraan vaihtokohteeseen. 

Matkatuki 2025-2026 

Harjoittelun kesto 

Harjoittelun ajankohdasta sovittaessa työnantajan kanssa on hyvä ottaa huomioon, että pitkäkestoisen Erasmus-harjoittelun minimikesto on kaksi kokonaista kalenterikuukautta (fyysinen liikkuvuus). Täysi kalenterikuukausi lasketaan mistä tahansa kuukauden päivästä seuraavan kuukauden samaa päivää edeltävään päivään. Esimerkiksi 3.10.-2.11. Ylijääneiltä päiviltä lasketaan päiväkohtainen apuraha, joka on esim. 690 € / 30 pvä = 23 € tai 640 € / 30 pvä = 21,33 €.  

Lyhytkestoisen monimuotoharjoittelun fyysisen liikkuvuuden kesto tulee olla 5-30 päivää ja lisäksi harjoitteluun tulee sisältyä perustutkinto-opiskelijoilla virtuaalinen osuus.  

Erasmus-työharjoittelun todellinen kesto tarkistetaan harjoittelujakson päätyttyä työtodistuksesta. Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa peritään takaisin vaihdon päätyttyä. Jos harjoittelun kesto jää alle minimikeston, peritään koko apuraha takaisin (Pitkäkestoinen harjoittelu 2 kk ja lyhytkestoinen monimuotoharjoittelu 5 päivää). 

Lisätuki liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia 

Erasmus+ -ohjelma tukee myös sellaisten henkilöiden liikkuvuutta, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua ohjelmaan. Suomessa kategoria sisältää alla listatut ryhmät. Kategoriaan kuuluville maksetaan lisätukea 250 € / 30 päivää. Lyhytkestoisessa liikkuvuudessa lisäapuraha on vaihdon keston mukaan joko 100 € (kesto 5–14 pv) tai 150 € (kesto 15–30 pv). 

Sosiaaliset esteet (Social obstacles): 

• perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
• omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta hyvinvointialueen kanssa) 

Vammat (Disabilities): 

• opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
• vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus) 

Terveysongelmat (Health obstacles): 

• vakavista ja kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus) 

Maahanmuuttajatausta (Migrant background): 

• kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja) 

Esteettömyys- tai osallisuustuki Erasmus-ohjelmassa 

Esteettömyys- tai osallisuustuki on tarkoitettu mahdollistamaan harjoittelu silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa harjoittelujaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. 

Erityistarve voi johtua 

• vammasta
• psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta
• oppimisvaikeudesta
• henkilökohtaisesta tilanteesta 
• muusta vastaavasta syystä 

Tukea voidaan myöntää esimerkiksi 

• esteettömään asumiseen
• liikkumiseen tai opiskeluun liittyviin yksilöllisiin järjestelyihin, kuten oppimateriaaleihin tai avustajien ja valmistelevien vierailuiden kustannuksiin 

Osallisuustuki myönnetään normaalin harjoitteluapurahan lisäksi ja se perustuu todellisiin kustannuksiin. 

Olennaista on, että harjoittelu ulkomailla aiheuttaa yllä mainituista syistä lisäkustannuksia, joita ei korvata muista lähteistä, kuten esim. Kelasta. Hakuprosessi on täysin luottamuksellinen. Hakemus tehdään yhdessä Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden kanssa ja päätöksen asiassa tekee Opetushallitus. Tuen tarve ja laatu vaihtelevat yksilöllisesti, joten myönnettävä tukisumma päätetään Opetushallituksessa aina tapauskohtaisesti. 

Harjoitteluun lähtijän ja kotikorkeakoulun kannattaa aloittaa valmistelut hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 6 kuukautta ennen lähtöä. Tuen hakemisen lisäksi tiedonhankinta ja erityisjärjestelyiden varmistaminen kohteessa voivat viedä aikaa. 

Lisätietoa, osallistujien kokemuksia, tarkistuslista suunnittelun avuksi, hakuohjeet ja lomakkeet löytyvät Opetushallituksen esteettömyyssivuilta. Mikäli sinulla on tarve hakea esteettömyystukea tai haluat lisätietoa asiasta, ole yhteydessä meihin osoitteessa studentexchange@helsinki.fi. 

Erasmus-työharjoittelun apurahan hakuohjeet 

Erasmus-työharjoittelun apurahan hakulomake on auki 1.8.-15.6.

1. Harjoittelun päivämäärät 

Erasmus-työharjoittelun apuraha on päiväkohtainen. Jos sinun ei ole tarkoitus työskennellä viikonloppuisin, sovi harjoitteluaika alkamaan ja päättymään arkipäivänä. Harjoittelun päivämäärät tarkistetaan harjoittelun jälkeen työtodistuksesta. Muista myös, ettei pitkäkestoisen harjoittelun kesto saa alittaa minimikestoa eli kahta täyttä kalenterikuukautta. Hakiessasi apurahaa lyhytkestoiselle monimuotoharjoittelulle, ilmoita hakulomakkeella myös virtuaaliosuuden päivämäärät. 

2. Tietojen kerääminen työnantajasta 

Tarvitset Erasmus-työharjoittelun apurahahakemuksen täyttämiseen tietoja harjoittelupaikastasi. Kerää tarvittavat tiedot tietojenkeruulomakkeella ennen kuin täytät rekisteröitymislomakkeen Mobility Onlinen hakuportaalissa. Rekisteröitymisen jälkeen et voi itse muokata rekisteröitymislomakkeen tietoja. Työnantajasi tarvitsee myös listan koodeista kuvaamaan työpaikkaa, jotka löydät apupaperista. 

• Tietojenkeruulomake (PDF)
• Apupaperi koodien etsimiseen (PDF) 

Voit tallentaa nämä dokumentit itsellesi ja lähettää ne sähköpostin liitteenä työnantajallesi. 

Selvitä myös tässä vaiheessa vakuutusasiat, ja neuvottele tarvittaessa työnantajan kanssa tarjottavasta vakuutuksesta. Vakuutusasioiden tulee olla selvillä kohtaan 5. mennessä. 

3. Lue tarkasti seuraavat ohjeet ja ehdot: 

•  Erasmus Student Charter kertoo oikeutesi Erasmus-ohjelmassa 

4. Kirjaudu Mobility Onlineen Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksillasi ja täytä hakulomake tietojenkeruulomakkeella keräämiesi tietojen perusteella. 

• "Semester" määräytyy harjoittelun alkamispäivämäärän mukaan.
• "Responsible person" Helsingin yliopistossa voi olla esimerkiksi yksikkösi harjoitteluvastaava tai jos sellaista ei ole, esim. koulutusohjelmasi koulutussuunnittelija. Voit tarkistaa oman koulutusohjelmasi harjoitteluvastaavan täältä.
• Huomioi, että myös työpaikalla tulee olla "responsible person", esim. mentorin esihenkilö.
• Lomakkeella kysytään, onko kyseessä “digital skills traineeship.” Tähän syynä on, että Euroopan komissio haluaa kannustaa opiskelijoita etsiytymään tehtäviin, joissa opiskelija pääsee työharjoittelun aikana parantamaan digitaalisia taitojaan. Tällaisia työtehtäviä voivat olla esim. sovellusten ja softien kehittäminen, IT-järjestelmien ja –verkkojen ylläpito ja hallinto, data-analyysi, tekoälyn kanssa työskentely, koodaaminen ja digitaalinen markkinointi. Euroopan komissio kerää tästä tiedosta vain tilastotietoa. Learning agreementissa on kohta, jossa työnantajan tulee arvioida, että lasketaanko työharjoittelusi tähän kategoriaan.
• Ilmoita hakulomakkeella, mikäli kuulut liikkujiin, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia (fewer opportunities).
• Tallennettuasi tiedot, saat sähköpostiisi automaattisen vahvistusviestin. Klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä pääset jättämään tilille myös tilitietosi. 

5. Tulosta tililtäsi Learning Agreement -niminen kolmikantasopimus ja täytä se yhdessä työnantajan ja harjoitteluyhdyshenkilösi kanssa. Suunnitelmaan tulee teidän kolmen allekirjoitukset. Skannatut allekirjoitukset kelpaavat. 

6. Palauta seuraavat hakuliitteet sähköisesti hakemuksellesi Mobility Onlinessa mieluiten pdf-muodossa: 

• Learning Agreement for Traineeships täytettynä ja kolmen osapuolen allekirjoittamana. Säilytä itselläsi alkuperäinen sopimus!
• Epävirallinen opintosuoritusote. Tästä tarkistetaan opintojesi vaihe sekä mitä Erasmus-kiintiötä harjoittelusi kuluttaa (kandi/maisteri).

7. Vastaa matkustustapaa ja -päiviä koskevaan kyselyyn ja mikäli matkustat vihreästi, täytä ja palauta siihen liittyvät dokumentit. Lopuksi vahvista, että haluat jättää hakemuksesi liitteineen kohdassa "Submit application with attachments". 

8. Jos hakemuksessasi ei ole täydennettävää, tulet saamaan Mobility Online -järjestelmästä hyväksymisviestin. Sinun pitää tämän jälkeen käydä hyväksymässä apurahaehdot sähköisesti Mobility Online -hakijatililläsi. Apurahaasi ei voida laittaa maksuun, ennen kuin olet hyväksynyt ehdot. 

9. Hyväksymissähköpostin ohessa saat kutsun Euroopan komission kielitaitotestiin (OLS). Lue lisää Erasmus-apurahaan kuuluvasta kielitaitotestistä. 

Hakemuksen teko kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Allekirjoitusten saaminen ja vakuutusasioiden selvittäminen voi viedä yllättävän kauan aikaa.   

Erasmus-työharjoittelun apurahan maksuaikataulu 

Hae apurahaa heti, kun sinulla on harjoittelupaikka sovittuna ja vaaditut liitteet allekirjoitettuna. Suositus on hakea apurahaa vähintään 2 kuukautta ennen harjoittelun alkua. 

Lyhytkestoisen monimuotoharjoittelun apuraha tulee hakea väh. 2 kuukautta ennen harjoittelun fyysisen liikkuvuuden alkua. Ota huomioon myös alla oleva käsittely- ja maksuaikataulu. Apuraha tulee pystyä maksamaan ennen fyysisen liikkuvuuden alkua. 

Pitkäkestoisen harjoittelun apurahaa voi hakea myös jo harjoittelun alettua, mutta huomioithan, että apurahahakemuksen käsittelyyn ja maksatukseen kuluu vähintään 1,5 kuukautta. Mikäli harjoittelusi kesto on minimikeston (2 kalenterikuukautta) mukainen, huomaathan, että sinun on haettava apurahaa viimeistään harjoittelusi aloituskuukauden puoliväliin (15. päivä) mennessä. Apurahaa ei makseta enää, kun harjoittelu on päättynyt. Ota siis apurahan maksuaikataulu huomioon: 

• Apuraha voidaan maksaa aikaisintaan harjoittelusi alkua edeltävän kuukauden viimeisenä pankkipäivänä.
• Jos jätät hakemuksen liitteineen kuukauden 1.-15. päivä niin apuraha maksetaan sinulle seuraavan kuukauden viimeisenä arkipäivänä.
• Jos jätät hakemuksen liitteineen kuukauden 15. päivä jälkeen niin apuraha maksetaan sinulle yli kahden kuukauden kuluttua (apuraha ei ehdi maksuun seuraavan kuun lopussa vaan siirtyy yhdellä kokonaisella kuukaudella eteenpäin). 

Tämä maksuaikataulu edellyttää, että hakemus liitteineen on ohjeistuksen mukainen eikä vaadi täydennyksiä tai korjauksia. 

Loma-aikoina (kesä, joulukuu-vuodenvaihde) apurahojen käsittelyajat voivat olla pidempiä. 

Kansainvälisen työharjoittelun matka-apurahaa voi hakea silloin kun työharjoittelusi on ulkomailla, mutta harjoittelupaikka ei täytä Erasmus-työharjoittelun kriteereitä, harjoittelu tapahtuu Erasmus-alueen ulkopuolella ja jos et saa työharjoitteluusi muuta tukea Helsingin yliopistolta. 

Apurahan suuruus on 500 € (Erasmuksen sijasta, sisältäen Venäjä) ja Euroopan ulkopuolelle 1000 €. 

HUOM. Kansainvälisen harjoittelun matka-apurahaa ei myönnetä tällä hetkellä harjoitteluihin Venäjällä. Ajankohtaiset Ukrainan sotaan liittyvät yliopiston suositukset löytyvät yliopiston uutisista. 

Hakuaika lukuvuonna 2025-2026 ajoittuvaan työharjoitteluun alkaa 1.9.2025 ja päättyy 15.6.2026. 

Kirjaudu Mobility Onlinen rekisteröitymislomakkeelle yliopiston käyttäjätunnuksellasi ja jätä hakemuksesi. Rekisteröitymisvaiheessa Mobility Online -järjestelmän hakulomakkeelle kirjoittamaasi sähköpostiosoitetta käytetään kaikessa viestinnässä hakemukseen liittyen ml. apurahaan liittyvät asiat. Seuraa siis antamaasi sähköpostia. 

Yleiset ohjeet hakemuksen tekemiseen Mobility Onlinessa 

Kansainvälisen harjoittelun matka-apurahahakemuksen tulee sisältää seuraavat asiakirjat: 

1. Täytetty hakemuslomake, johon kuuluu oppiaineen/laitoksen/tiedekunnan vahvistus siitä, että ko. paikassa suoritettu harjoittelu voidaan hyväksyä osaksi opintoja.
2. Työnantajan kirjallinen vahvistus / kutsukirje harjoittelupaikasta. Sekä hakemuslomakkeen että työnantajan vahvistuksen voi korvata harjoittelusopimuksella, jonka kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet.
3. Opintosuoritusote (epävirallinen riittää). 

Jos hakemuksessasi ei ole täydennettävää, tulet saamaan Mobility Online -järjestelmästä automaattisen hyväksymisviestin. Sinun pitää tämän jälkeen käydä hyväksymässä apurahaehdot sähköisesti Mobility Online -hakijatililläsi. Apurahaasi ei voida laittaa maksuun, ennen kuin olet hyväksynyt ehdot. 

Voit hakea kansainvälisen harjoittelun matka-apurahaa, jos harjoittelupaikkasi on Erasmus-alueen ulkopuolella, tai jos harjoittelupaikkasi ei täytä Erasmus-harjoittelun ehtoja. 

Harjoittelun minimikesto on kaksi täyttä kalenterikuukautta. Hae matka-apurahaa kun harjoittelupaikkasi on varmistunut ja olet sopinut yksikössäsi harjoittelun sisällyttämisestä tutkintoosi. 

Matka-apuraha voidaan myöntää, kun 

• olet Helsingin yliopiston perustutkinto-opiskelija (kandi-/maisterivaiheen opiskelija)
• harjoittelujakso voidaan sisällyttää opintoihisi (pakollisena tai vapaaehtoisena)
• olet tehnyt vähintään yhden lukuvuoden korkeakouluopinnot ennen harjoittelun alkua
• sinulla on tutkinnonsuorittamisoikeutta jäljellä vähintään harjoittelun päättymiseen saakka
• harjoittelu kestää vähintään kaksi kuukautta
• työtunteja tulee olla vähintään 30 viikossa
• et saa harjoitteluun muuta rahoitusta Helsingin yliopistolta tai toiselta korkeakoululta tai Opetushallitukselta
• et ole aikaisemmin saanut kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden tai urapalveluiden myöntämää matka-apurahaa harjoittelua varten (aiempaan Erasmus-harjoitteluun tai vaihto-opintoihin saatu apuraha ei siis ole este)
• matka-avustuksiin varattua rahaa on jäljellä
• sitoudut 
  1. ilmoittamaan mahdollisista muutoksista välittömästi osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi. 
  2. palauttamaan kuukauden kuluessa harjoittelusi päättymisestä kopion työtodistuksestasi osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi. 
  3. jättämään palautetta Mobility Online -hakijatilillesi työharjoittelun jälkeen. Osa vastauksista ilmestyy hakuportaaliin harjoittelua suunnittelevien Helsingin yliopiston opiskelijoiden nähtäväksi. Julkisissa vastauksissa ei kuitenkaan näytetä henkilötietojasi. 

Apurahaa voi hakea ennen harjoittelua tai harjoittelun jo alettua, mutta sitä ei myönnetä takautuvasti harjoittelun päättymisen jälkeen. Matka-apuraha voidaan periä takaisin, jos opiskelija antaa väärää tietoa tai laiminlyö sitoumuksensa. 

Harjoitteluapuraha voidaan komission sääntöjen mukaan maksaa vain, jos opiskelijalla on harjoittelun ajalle voimassa olevat terveys-, vastuu- ja tapaturmavakuutus. Terveysvakuutus hoituu Kelasta saatavalla eurooppalaisella sairaanhoitokortilla. (Huom. eurooppalainen sairaanhoitokortti käytössä vain Euroopan alueella). 

On suositeltavaa, että työnantaja tarjoaisi vastuuvakuutuksen (eng. liability insurance), josta sinun pitää neuvotella työnantajan kanssa. Sen tulee kattaa vähintään harjoittelijan aiheuttamat vahingot työpaikalla. Jos työnantaja ei tarjoa vastuuvakuutusta, sinun on hankittava sellainen itsenäisesti ja varmistaa työnantajaltasi, että se on tarpeeksi kattava. Vastuuvakuutusta voit tiedustella ammattiliitostasi tai vakuutusyhtiöstäsi matkavakuutuksen tai kotivakuutuksen lisäosaksi. 

Helsingin yliopistossa tutkintoa suorittavilla opiskelijoilla (ei siis vastavalmistuneet) on voimassa tapaturmavakuutus, joka ei kuitenkaan korvaa matkoja harjoittelupaikkaan eikä työhön liittyviä matkoja työaikana. Työpaikan tarjoama tapaturmavakuutus on luultavasti kattavampi kuin yliopiston tarjoama suppea tapaturmavakuutus. Vastavalmistuneen harjoittelijan pitää huolehtia myös tapaturmavakuutuksesta itsenäisesti, jos työnantaja ei sitä tarjoa. HY:n tutkinto-opiskelijoiden tapaturmavakuutuksesta voit lukea sivulta Opiskeluterveydenhuolto. 

Suosittelemme vahvasti matkavakuutuksen ottamista, sillä Eurooppalainen sairaanhoitokortti ei korvaa esim. sairaalahelikopterin kuljetuksia Suomeen eikä yliopiston tapaturmavakuutus korvaa työajan ulkopuolella sattuneita tapaturmia tai esim. taskuvarkauksia. 

Jos et hae kumpaankaan ylläolevista apurahoista, tarkista myös seuraavat mahdollisuudet: 

• Säätiöiden ja rahastojen apurahat, katso esim. Tiedejatutkimus -tietokanta. 
• Useilla harjoitteluohjelmilla (esim. EDUFi-ohjelmalla) on omat apurahakäytänteensä. Opetushallituksen myöntämä apuraha sulkee pois kaikki Helsingin yliopiston rahoitusmuodot, mukaan lukien Erasmus-työharjoitteluapuraha ja kansainvälisen työharjoittelun matka-apuraha. 

Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluista saat neuvontaa vain Erasmus-työharjoitteluapurahan ja kansainvälisen harjoittelun matka-apurahan hakemiseen. Hakiessasi harjoitteluun muuta kautta, voit kääntyä urapalveluiden puoleen sähköpostiosoitteella traineeships@helsinki.fi. 

• Erasmus-harjoittelijana suosittelemme sinua osallistumaan online-kielitestiin. Testiin osallistuminen on mahdollista kaikille Erasmus-harjoitteluapurahan saajille. Tulos ei vaikuta harjoittelupaikan saamiseen vaan se on omaksi hyödyksesi. Kielitestaus ei koske kv-matka-apurahan saajia. 
• Tutustu Urapalveluiden yleisiin sivuihin työharjoitteluun valmistautumisesta. 
• Selvitä tarvitsetko viisumia tai työlupaa työharjoittelukohteeseesi. Vastuu käytännön asioista – kuten matkajärjestelyistä, passista, viisumista, työluvista, vakuutuksista ja majoituksesta – on sinulla itselläsi. Jos saat harjoittelusta palkkaa, statuksesi on usein viranomaisten silmissä työntekijä eikä opiskelija. 
• Saat Traineeship Certificate -nimisen todistuksen sähköpostiisi. Jos haet opintotukea ulkomaille tai tukea kesäopintoihin, voit todistaa sillä, että harjoittelu on hyväksytty tutkintoosi, ja että sinulle on maksettu apuraha. Voit tarvita todistusta myös oleskeluluvan hakemista varten. 
• Ilmoita Kelaan ja Digi- ja väestötietovirastoon muutostasi ulkomaille. Muista myös ilmoittaa paluustasi! 
• Palkallisesta harjoittelusta on ilmoitettava Kelaan. Jos et pääse kohdemaan sosiaaliturvan piiriin, varmista että pysyt Suomen sosiaaliturvan piirissä. Jos työskentelet EU/ETA-maiden ulkopuolella ja saat vähäistä palkkaa, voit anoa pysymistä Suomen sosiaaliturvan piirissä. Lisätietoja saat Kelasta. 
• Ilmoittaudu läsnäolevaksi yliopistoon harjoittelusi ajaksi. Apurahan voi saada vain läsnäoleva Helsingin yliopiston tutkinto-opiskelija (paitsi vastavalmistuneiden Erasmus-harjoittelu). 

Erasmus-työharjoittelun pidentämistä täytyy hakea viimeistään kuukautta ennen alkuperäisen harjoitteluajan päättymistä. Pidennetyltä harjoitteluajalta voidaan maksaa Erasmus-apurahaa, kun sitä on haettu ajoissa. 

Mikäli haluaisit jatkaa Erasmus-työharjoitteluasi harjoittelupaikassasi, ja tämä sopii työnantajallesi, toimi seuraavasti: 

1. Kirjaudu Mobility Online -hakijatilillesi 

2. Tulosta tililtäsi Notification of changes -muutoslomake ja kirjaa siihen uudet päivämäärät sekä mahdolliset muut muutokset alkuperäiseen Learning Agreementiin. 

3. Hyväksytä muutokset työnantajallasi sekä Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluilla. Hyväksynnäksi kelpaa myös sähköpostikuittaus. 

4. Toimita Notification of changes sähköpostin liitteenä osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi. 

Kansainvälisen työharjoittelun matka-apuraha (yleensä EU:n ulkopuolelle), ei ole sidottu harjoittelun kestoon. Harjoitteluaan pidentävän opiskelijan tulee saada koulutusohjelmastaan hyväksyntä, ettei pidentynyt harjoittelu esim. viivästytä opintoja tarpeettomasti. Muistathan kertoa harjoittelun pitenemisestä Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluille, jotta sinua osataan muistuttaa oikeaan aikaan työtodistuksen palauttamisesta, mikä on matka-apurahan ehto. 

• Pyydä harjoittelun päättyessä työnantajalta työtodistus. Palauta todistus Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin 1 kk kuluttua harjoittelun päättymisestä lataamalla se tilillesi Mobility Online -järjestelmässä ("Upload work certificate"). Todistuksesta tulee käydä ilmi harjoittelun tarkka alkamis- ja päättymispäivä. Muuten se saa olla vapaamuotoinen. Yksikkösi voi edellyttää esimerkiksi raporttia harjoittelustasi, jotta saat siitä opintopisteitä. Voit tarvittaessa käyttää tätä mallipohjaa (word-tiedosto) työtodistukselle. 
• Anna palautetta työharjoittelustasi. Palautetta pääset antamaan Mobility Online -hakemustilisi the feedback questionnaire". Palautteesi on tärkeä tiedonlähde uusille lähtijöille ja yksiköille. Palautteen antaminen oli myös yksi apurahasi myöntämisen ehdoista. Osa vastauksista ilmestyy hakuportaaliin harjoittelua suunnittelevien Helsingin yliopiston opiskelijoiden nähtäväksi. Julkisissa vastauksissa ei kuitenkaan näytetä vastaajien henkilötietoja. 
• Jos olit Erasmus-harjoittelussa, sinun on jätettävä palautetta Erasmus-ohjelman oman EU Survey -palautekyselyn kautta. Harjoittelusi päätyttyä tulet saamaan viestin suoraan Euroopan komissiolta, jossa sinua pyydetään jättämään palautetta. Viestissä on myös ohjeet portaalin käyttöön. Sinun ei tarvitse jättää palautetta Mobility Onlinessa. Muista tallentaa vastauksiasi välillä, järjestelmässä on n. 30 minuutin aikakatkaisu. 
• Hoida harjoittelun kirjaaminen tutkintoosi. Suoritusmerkintä tai opintopisteet eivät siirry Sisuun suoraan Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluilta tai Mobility Onlinesta. Työharjoittelun kirjaaminen tutkintoosi on omalla vastuullasi ja hoidetaan koulutusohjelmasi harjoitteluvastaavan kanssa. Raportointikäytännöt ovat koulutusohjelmakohtaisia, mutta yleensä suoritusmerkinnän saamiseksi vaaditaan ainakin harjoitteluraportti, johon liitetään työtodistus harjoittelusta. Lisäksi suoritusmerkintää varten voidaan vaatia muita oppimistehtäviä. Näistä vastaa harjoitteluvastaava. 
• Katso vinkkejä ja tilaisuuksia kansainvälisen osaamisen hyödyntäminen harjoittelun jälkeen. 

Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut auttaa sinua apurahahakemuksen tekemisessä. 

Ota myös empimättä yhteyttä meihin, jos työharjoittelusi aikana sattuu jotain odottamatonta, jos haluat keskeyttää harjoittelusi ennenaikaisesti tai pidentää sitä: 

studentexchange@helsinki.fi.