Avhandlingars offentlighet
Magisteravhandlingen, examensarbetet för högre högskoleexamen, är en offentlig handling. Offentligheten grundar sig på lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen, 621/1999). Avhandlingens offentlighet innebär att universitetet på begäran ska ge avhandlingen till påseende för vem som helst som begär det.
Avhandlingens sammandrag är också offentligt.
Sekretessbelagt material och avhandlingen
Inga sekretessbelagda uppgifter får inkluderas i en avhandling. Avhandlingen är offentlig genast när den har bedömts samt godkänts av dekanus. Sekretessbelagda uppgifter ska lämnas i bakgrundsmaterialet, som inte bifogas till den avhandling som lämnas in för bedömning.
Sekretessbelagda myndighetshandlingar regleras i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Sekretessbelagda uppgifter är bland annat uppgifter om privat affärs- eller näringsverksamhet eller enskilda personers hälsotillstånd, förmögenhet, politiska övertygelse eller familjeliv.
Du kan inte heller inkludera sekretessbelagt material som bilaga till avhandlingen eller i sammandraget. Handledaren för avhandlingen kan få läsa det sekretessbelagda bakgrundsmaterialet, men hen ska se till att materialet inte inkluderas i avhandlingen. Avhandlingens granskare genomför sin bedömning på basis av studentens skriftliga arbete som inte får innehålla sekretessbelagda uppgifter. Granskaren har inte rätt att se det sekretessbelagda bakgrundsmaterialet.
Publicering av avhandlingar
Universitetet rekommenderar öppen publicering av avhandlingar. Sammandraget av en avhandling för högre högskoleexamen är alltid offentligt och det publiceras i Helsingfors universitets öppna publikationsarkiv Helda.
Genom att godkänna publiceringsavtalet ger du ditt samtycke till att din avhandling publiceras i det öppna publikationsarkivet Helda där den är tillgänglig för allmänheten. Sökmotorerna placerar materialet i publikationsarkivet högt i sökresultaten.
Om du inte ger tillstånd till publicering kommer din avhandling att endast kunna läsas på Helsingfors universitets bibliotekskiosker.
Att ge eller neka publiceringstillstånd görs i systemet E-thesis, som för närvarande används i två versioner.
- Om ditt utbildningsprogram använder det gamla systemet skickar systemet ett meddelande om publiceringstillståndet efter att din avhandling har godkänts.
- Om ditt utbildningsprogram använder det nya E-thesis ger eller nekar du publiceringstillstånd när du lämnar in din avhandling för bedömning.
Om det i din avhandling ingår en artikel som ska publiceras i en tidskrift, eller om en artikel om din avhandling är under arbete, kan avhandlingen inte nödvändigtvis publiceras öppet som sådan. Om din artikel publiceras i en vetenskaplig tidskrift eller någon annan vetenskaplig publikation är det ofta möjligt att få information av förläggaren om villkoren för öppen publicering. Om du behöver mer information om publicering i det öppna publikationsarkivet, kontakta serviceadressen e-thesis(at)helsinki.fi.
Fördröjd publicering (embargo)
Du kan be att publiceringen av din avhandling i det öppna publikationsarkivet Helda fördröjs. Behovet av fördröjd publicering (embargo) kan uppstå till exempel i en situation där en avhandling har skrivits i en forskningsgrupp och examensarbetet är nära sammankopplat med den forskning som ska publiceras.
Notera dock att avhandlingar vars publicering har fördröjts är offentliga handlingar och ska göras tillgängliga för den som ber om det. Metadata (inkl. sammandraget) är alltid offentliga och syns i det öppna publikationsarkivet (Helda).
En avhandling som är belagd med embargo är inte tillgänglig i sin helhet på bibliotekskioskerna. Om du ger publiceringstillstånd för din avhandling och avhandlingen har belagts med embargo, syns den i det öppna publikationsarkivet den dag då embargotiden upphör. Om du inte ger ditt tillstånd för publicering, kan avhandlingen efter embargoperioden enbart läsas på bibliotekskioskerna.
Om du har behov att fördröja publiceringen av din avhandling ska du meddela detta i punkten Övriga uppgifter/Embargo på blanketten i E-thesis när du lämnar in avhandlingen för bedömning. Dekanus kan bevilja ett års uppskov med publiceringen. Om du studerar vid Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten, kontakta utbildningsplaneraren om behovet av embargo.