Lähtökuopissa - ohjeita vaihtoon valitulle

Valitsemalla koulutusohjelman saat näkyviin yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelman mahdolliset omat sisällöt. Avointa yliopistoa koskevissa ohjeissa koulutusohjelmaa ei tarvitse valita.

Ennen kun pääset aloittamaan vaihtoseikkailusi, on sinun muistettava huolehtia vielä muutamista tärkeistä asioista. Vaihtoon lähtijän muistilistaan on kerätty tärkeimmät asiat lähtemiseen ja ulkomaille muuttamiseen liittyen.

Vaihtoon lähtijän muistilista

Muistilista opiskelijavaihtoon lähtijälle

  • Osallistu vaihtoon valittujen infotilaisuuteen sekä lähtöorientaatioon.
  • Olethan hakenut vaihtoyliopistoosi sen hakuaikojen puitteissa. Lue lisää alta.
  • Olethan myös lukenut ja hyväksynyt apurahan ehdot sähköisesti Mobility Online -tililläsi. Lue lisää apurahasta sivulta Vaihdon rahoitus.
  • Tee Kelaan opintotuen muutosilmoitus sekä asumistukihakemus, liitteeksi tarvitset vaihtoaikatodistuksen (Student Exchange Certificate). Lue lisää alta sekä Kelan sivuilta.
  • Ilmoita Kelaan ja Digi- ja väestötietovirastoon väliaikaisesta muutosta ulkomaille. Lue lisää Kelan ja Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.
  • Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon myös vaihtosi ajaksi.
  • Hoida asumiseen liittyvät järjestelyt. Lue vinkkejä alta.
  • Hanki lentoliput vasta kun olet saanut hyväksymistiedon vaihtoyliopistostasi. Lentoliput kannattaa hankkia vaihto- tai peruutusturvalla. Peruutusturvan ostaminen on erityisen kannattavaa koronapandemian aiheuttaman poikkeustilanteen aikana.
  • Varmista, että sinulla on kattava vakuutus.
  • Ylläpidä ja kehitä kielitaitoasi, jotta hallitset vaihdon opiskelukielesi riittävän hyvin ja opinnot sujuvat.
  • Seuraa Helsingin yliopiston vaihdossa olevien tai sitä suunnittelevien opiskelijoiden Facebook-sivua Exchange Studies for University of Helsinki students.
  • Ilmoita mahdollisesta työskentelystä opiskelijavaihdon aikana aina Kelaan.
  • Lue myös Korona: tietoa vaihtoon lähteville ja vaihdossa oleville.

Huom! Rekisteröitymisvaiheessa hakulomakkeelle kirjoittamasi sähköpostiosoite on se, jota käytetään kaikessa viestinnässä vaihtoon liittyen, muun muassa apurahaan liittyvissä asioissa. Erasmus-ohjelmassa saat vaihtosi jälkeen myös Euroopan komission EU Survey -kyselyn tähän osoitteeseen. Seuraa siis antamaasi sähköpostiosoitetta.

Jos olet lähdössä Erasmus-vaihtoon, muista myös seuraavat asiat:

  • Osallistu OLS-kielitestiin ennen lähtöä. Kutsu testiin saapuu noin kaksi kuukautta ennen vaihdon alkua.
  • Tulosta itsellesi Erasmus Student Charter. Lomakkeessa kerrotaan muun muassa oikeuksistasi ja velvollisuuksistasi Erasmus-vaihtoon tai -harjoitteluun liittyen.
  • Erasmus-opiskelijavaihtosi tilastoidaan aina sille tutkintotasolle, jolla olet vaihtoon lähtiessäsi. Jos et hakiessasi vielä ole suorittanut kandidaatin tutkintoa, mutta valmistut ennen vaihtosi alkamista, ilmoita kandidaatiksi valmistumisesta Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin, minkä perusteella Erasmus-vaihtojaksosi kirjataan maisteritasolle.

 

Vaihtokohteeseen hakeminen

Lue saamastasi sähköpostissa tarkemmat ohjeet, miten toimia. Ohjeistukseen vaikuttaa se, minkä vaihto-ohjelman kautta olet lähdössä vaihtoon.

Katso myös: koronavirus: tietoa vaihtoon lähtijöille ja vaihdossa oleville

Kaikkien vaihto-ohjelmien tehtävälista vaihtoon valituille

1. Ota vastaan tai hylkää sinulle tarjottu vaihtopaikka Mobility Online -tililläsi seitsemän päivän kuluessa.

2. Hyväksy opiskelijavaihdon ehdot (Accept student exchange terms and conditions) sähköisesti Mobility Online -tililläsi, täytä myös pankkitietosi Mobility Onlinessa apurahaasi varten.(Erasmus-ohjelmassa mahdollista vasta Learning Agreementin tekemisen jälkeen)

3. Tutustu vaihtoyliopiston hakuohjeisiin ja hakuaikoihin vaihtoyliopiston omilla verkkosivuilla (Erasmus+ SMS, SEMP, Nordlys, Erasmus+ European University Wide ja Nordplus) tai Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden sinulle lähettämissä hakuohjeissa (vaihto-ohjelmat EU-/ETA-alueen ulkopuolelle) ja hae ohjeiden mukaisesti vaihtoyliopistoosi.

4. Mikäli tarvitset leimoja tai allekirjoituksia vaihtoyliopistosi hakemuksen, saat ne Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden vastaanotolta tai sähköpostitse (studentexchange@helsinki.fi)

5. Lue ohjeita vaihtoon valitulle, jossa kerrotaan tärkeitä tietoja muun muassa ulkomaille muuttamisen liittyen.

6. Hyväksymistiedon vaihtoyliopistostasi saat sen aikataulujen mukaisesti, mutta tyypillisesti voit saada hyväksymisen vasta loppukesästä (syksyksi lähtijät) tai myöhään syksyllä (kevääksi lähtijät). 

Lisäohjeita Erasmus, Nordplus/ Nordlys- ja SEMP vaihtoon valituille

  • Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut nimeää eli nominoi sinut vaihtoyliopistoosi, jos vaihtoyliopistosi sitä vaatii. Nominointitieto tulee näkyville Mobility Online -tilillesi. Huomaa, ettei nominointi ole pakollista kaikissa vaihtoyliopistoissa, joten tarkista vaihtoyliopistosi kotisivuilta vaativatko he nominointia ennen kuin voit aloittaa hakemuksesi.
  • Erasmus-vaihdot: Tarkenna tarvittaessa vaihtosi päivämäärät Mobility Online -tililläsi kohdasta Change stay from/stay until, jos ne ovat tarkentuneet hakemuksesi tekemisen jälkeen (Erasmus-apuraha on päiväkohtainen, joten mahdollisimman tarkka päivämäärä on tarpeen)
  • Erasmus-vaihdot: Vaihtosi tilastoidaan aina sille tutkintotasolle, jolla olet vaihtoon lähtiessäsi kirjoilla Helsingin yliopistossa. Jos et hakiessasi vielä ole suorittanut kandidaatin tutkintoa, mutta valmistut ennen vaihtosi alkamista, ilmoita kandidaatiksi valmistumisesta kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin, jonka perusteella Erasmus-vaihtojaksosi kirjataan kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluissa maisteritasolle.
  • Valmistele vaihtoyliopistosi vaatimat hakemusdokumentit ajoissa ja lähetä hakemus vaihtoyliopistosi hakuaikana.
    • Tyypillisesti hakemukseen tarvitaan esimerkiksi: virallinen sähköisesti varmennettu opintosuoritusote, jonka voit tilata itse Sisusta, ohjeet siihen löydät täältä.
      perustelukirje
      kielitaitotodistus
      vaihtoyliopistosi hakujärjestelmässä tehtävä Learning Agreement. Tiedekuntasi yhteyshenkilön Learning Agreementiisi löydät tästä alta
    • Haun ensimmäisessä vaiheessa Mobility Online -portaaliin lataamasi dokumentit eivät välity vaihtoyliopistoosi vaan sinun tulee toimittaa vaaditut dokumentit itsenäisesti vaihtoyliopistosi ohjeiden mukaan.
    • Täyttäessäsi hakemusta vaihtoyliopistoosi tarvitset yleensä:
      Helsingin yliopiston Institutional code: SF HELSINK01
      Suomen maakoodi: FI
      Institutional coordinator: Mari Lauri
  • Tule Erasmus, Nordplus/ Nordlys- ja SEMP vaihtoon valittujen infotilaisuuteen kuulemaan lisää.

Lisäohjeita EU-/ETA-alueen ulkopuolelle vaihtoon valituille (university bilateral agreements, Faculty and unit bilateral agreements, Erasmus+ global)

Saat kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluista kohdeyliopistoasi koskevan hakuohjeviestin, jonka otsikko on Application instructions. Viestin lähettäjä on studentexchange@helsinki.fi. Ennen kuin otat yhteyttä kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin, tarkista löytyykö vastaus kysymykseesi Application instructions –sähköpostista.

Huomaa, että voit yleensä osallistua vaihdon aikana maisteritason kursseille vain, jos olet valmistunut kandidaatiksi ennen kuin lähetät hakemuksesi kohdeyliopistoon. Kandidaatiksi valmistuminen ennen vaihdon alkua ei muuta tilannetta.

Jos vaihtoyliopistosi ohjeissa pyydetään jokin alla listatuista liitteistä, toimi alla olevien ohjeiden mukaisesti. Tarvitset vain ne liitteet, jotka vaihtoyliopistosi opiskelijavaihdon hakuohjeissa vaaditaan. Huomioithan, että vaihtoyliopistosi hakuohjeet vaihto-opiskelijoille ovat erilaiset kuin vaihtoyliopistosi hakuohjeet tutkinto-opiskelijoille.  

  • Passi: tarkista, että passisi on voimassa vaihdon päättymiseen asti. Vaihtomaasi voi vaatia, että passi on voimassa myös vaihdon päättymisen jälkeen (usein esim. 3 tai 6 kk päättymisen jälkeen). Hanki tarvittaessa uusi passi jo ennen kuin teet vaihtoyliopiston hakemuksen, jotta saat viisumikutsun ongelmitta.
  • Kielitaitotodistus: katso studentexchange@helsinki.fi –osoitteesta lähetetystä Application instructions –viestistä, tarvitsetko maksullisen, esim. IELTS- tai TOEFL-todistuksen tai maksuttoman kielitaitotodistuksen Helsingin yliopiston kielikeskuksesta. Helsingin yliopiston Application instructions –ohje voi poiketa vaihtoyliopistosi sivuilla lukevista ohjeista, jos yliopistojen välillä on sovittu erityisjärjestelyistä. Hanki kielitaitotodistus ajoissa. Kielikeskuksen todistuksen saamiseen tarvitset vähintään kaksi viikkoa. IELTS- ja TOEFL-testit täyttyvät nopeasti.
  • Transcript: Helsingin yliopiston englanninkielinen opintosuoritusote.
    • Jos vaihtoyliopistoosi haetaan vaihtoyliopiston oman online-hakujärjestelmän kautta, voit käyttää Sisusta saatavaa Helsingin yliopiston englanninkielistä opintosuoritusotetta. Huom. jos haet Pohjois-Amerikkaan, tarkista myös Application instructions –viestin ohje koskien sitä, käykö vaihtoyliopistollesi Sisusta saatava opintosuoritusote. Pohjois-Amerikan kohteissa saatat tarvita opintosuoritusotteen paperiversion (katso ohjeet alla)
    • Jos vaihtoyliopistoosi haetaan paperihakemuksella (esim. osa vaihtokohteista Japanissa), et voi käyttää Sisusta saatavaa opintosuoritusotetta. Tarvitset paperiversion virallisesta opintosuoritusotteesta. Sen saa Opiskelijaneuvonnasta. Käy hakemassa se Opiskelijaneuvonnan vastaanotolta.
  • Transcript of all institutions which you have attended: Jos olet suorittanut korkeakouluopintoja Helsingin yliopiston lisäksi myös muussa yliopistossa, esimerkiksi suorittanut kandidaatin tutkinnon muualla, lähetä vaihtoyliopistollesi Helsingin yliopiston opintosuoritusotteesi lisäksi myös aiemman korkeakoulusi opintosuoritusote.
  • Enrollment certificate / certificate of student status: Helsingin yliopiston opiskelutodistus, jonka saat Sisusta tai Opiskelijaneuvonnan vastaanotolta.Joskus vaihtoylipistolla on tätä tarkoitusta varten oma lomake, jonka kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut täyttää pyynnöstäsi.
  • Estimated date of graduation: seuraavan korkeakoulututkinnon arvioitu suorituspäivä. Jos et ole vielä valmistunut kandidaatiksi, merkitse kandidaatin tutkinnon arvioitu valmistumispäivä. Huom. arvioidun valmistumispäivän tulee olla vasta vaihdon jälkeen.
  • Letter of recommendation: Suosituskirje sinua opettaneelta Helsingin yliopiston opettajalta. Jos vaihtoyliopistollasi on suositusta varten oma lomake, käytä sitä. Jos vaihtoyliopistollasi ei ole lomakepohjaa, pyydä vapaamuotoista suositusta. Suositus osoitetaan vaihtoyliopistollesi.
  • Helsingin yliopiston yhteystiedot vaihtohakemuksessa: Merkitse yhteystiedot tämän sivun tietojen mukaisesti. Merkitse yhteyshenkilöksi omaan maanosasi vaihtokohteiden asiantuntija.
  • Vaihtoyliopistosi terveystarkastuslomake: Jos vaihtoyliopistollasi on oma terveystarkastuslomake, toimi Helsingin yliopiston kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluista saamasi vaihtoyliopistosi koskevan hakuohjeen mukaisesti (sähköpostin lähettäjä studentexchange@helsinki.fi, viestin otsikko Application instructions). 

Learning Agreementin tekeminen vaihtoyliopistolle

Learning Agreement (LA) tehdään vaihto-yliopistoon, heidän ohjeidensa mukaan (poikkeuksena Erasmus-ohjelma). Vaihtoyliopisto tarjoaa yleensä pohjan suunnitelman tekemiseen. Jos tarvitset LA pohjaa HY:ltä, voit pyytää sitä kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluista.

Learning Agreement, jos sinulle on myönnetty Erasmus-apuraha

Learning Agreement eli opintosuunnitelma tehdään Mobility Onlinessa samaan aikaan kun haet kohdeyliopistoon, kuitenkin viimeistään 3 kuukautta ennen vaihdon alkua. LA:n tekeminen alkaa painamalla Complete Learning Agreement -linkkiä Mobility Online -hakemuksessasi.

Kun olet painanut Complete Learning Agreement -linkkiä, pääset syöttämään opintosuunnitelmasi tiedot:

  1. Klikkaa Enter further courses -linkkiä ja pääset syöttämään kurssi kerrallaan valitsemiesi kurssien tiedot. 
  2. Kurssin tietoihin tulee lisätä sekä koti- että vaihtoyliopiston tiedot esim. opintopisteet sekä kurssin nimi. HY:n kohdalla voi valinnaiset kurssit esimerkiksi nimetä nimellä elective/optional courses.
  3. Tallenna kunkin kurssin tiedot painamalla Create -painiketta.
  4. Voit muokata jälkikäteen kurssien tietoja painamalla Update record -ikonia (lomake-ikoni) kurssin nimen vieressä.
  5. Voit poistaa kursseja painamalla Delete record -ikonia (roskakori-ikoni) kurssin nimen vieressä.
  6. Kun olet laatinut opintosuunnitelman valmiiksi, muista vielä palauttaa suunnitelma kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluille painamalla Submit Learning Agreement linkkiä ja vahvistamalla että LA on valmis.
  7. Tämän jälkeen kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut voi hyväksyä Learning Agreementin tai pyytää sinua päivittämään suunnitelmaa.
  8. Kun suunnitelma on hyväksytty kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluissa, voit tulostaa LA:n kohdasta Print Learning Agreement, jolloin saat LA:sta allekirjoitetun version, jota voit käyttää esim. hakiessasi vaihtoyliopistoon.

Puutteellisen opintosuunnitelman palauttaminen, esimerkiksi ainoastaan kohdeyliopiston kurssien listaaminen ja Helsingin ylipiston osuuden jättäminen tyhjäksi, tarkoittaa, että Learning Agreement ei ole valmis. Puutteellista opintosuunnitelmaa ei ole mahdollista hyväksyä, jolloin esim. apurahan ehtojen hyväksyminen viivästyy, eikä apurahaa saada välttämättä ajoissa maksuun. Teethän siis opintosuunnitelman huolellisesti!

Helsingin yliopiston Online Learning Agreementin yhteyshenkilöt on listattu alla tiedekunnan mukaan. Kaikkien yhteyshenkilöiden sähköposti on studentexchange@helsinki.fi ja puhelinnumero +358 2941 22401 

  • Faculty of Agriculture and Forestry, Specialist Sari Mikkola
  • Faculty of Arts, Specialists Raisa Asikainen and Mikko Moilanen
  • Faculty of Educational Sciences,Specialist Mikko Moilanen 
  • Faculty of Biological and Environmental Sciences, Specialist Outi Orenius
  • Faculty of Law, Specialists Maija Eeva and Anne-Sophie Hokkanen
  • Faculty of Medicine, Specialist Arja Mielonen-Walker
  • Faculty of Science (Physical Sciences, Mathematics, Geography and Geology), Specialist Janna Koivisto
  • Faculty of Science (Chemistry, Computer Science, Data Science), Specialist Yonca Ermutlu
  • Faculty of Social Sciences, Specialists Mari Lauri and Niina Haapasilta
  • Faculty of Theology, Specialists Raisa Asikainen and Mikko Moilanen
  • Faculty of Pharmacy, Specialist Outi Orenius
  • Faculty of Veterinary Medicine, Specialist Sari Mikkola
  • The Swedish School of Social Science, Specialist Maija Eeva
     

Student Exchange Certificate -todistus

Student Exchange Certificate on vaihtoaikatodistus, joka annetaan kaikille kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden kautta vaihtoon lähteville.

  • Todistukseen on merkitty vaihto-ohjelman ja -yliopiston nimi, vaihtoaika sekä maininta apurahasta.
  • Huom! Todistus ei ole vaihtoyliopiston hyväksymiskirje eikä tae siitä, että vaihtoyliopistosi olisi toimittanut kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluille tiedon hyväksymisestä.
  • Ota Student Exchange Certificate mukaan vaihtokohteeseen. Voit tarvita sitä, kun kirjaudut vaihtoyliopiston opiskelijaksi tai kun haet oleskelulupaa.
  • Student Exchange Certificate -todistuksen kopiota käytetään liitteenä opintotuen muutosilmoituksessa, kun haet ulkomaan opintotukea.
  • Todistuksen saa sähköpostitse osoitteesta studentexchange@helsinki.fi. Se lähetetään noin kaksi kuukautta ennen vaihdon alkua (Erasmus+, Sveitsi ja Nordplus/Nordlys-vaihdot, EU-/ETA-alueen ulkopuoliset vaihdot: Amerikat ja Oseania) tai noin kuusi-neljä kuukautta ennen vaihdon alkua (EU-/ETA-alueen ulkopuoliset vaihdot: Aasia: Japani, Kiina, Singapore, Intia, Thaimaa, Venäjä, Ukraina, Georgia).
  • Jos vaihtoaikatodistusta tarvitsee aikaisemmin kuin yllä on mainittu, voi sitä pyytää sähköpostitse osoitteesta studentexchange@helsinki.fi.

Asumisen järjestäminen

Asumisen järjestäminen on omalla vastuullasi, toimi siis ajoissa! Asuntoa kannattaa ja voikin yleensä hakea vaihtoyliopiston kautta siinä vaiheessa, kun hakee vaihtoyliopistoon. Useimmat yliopistot auttavat ja ohjeistavat asunnon hankinnassa, vaikka esimerkiksi Erasmus- ja Nordplus-sopimuksiin ei kuulu velvoitetta asunnon järjestämisestä.

  • Tutustu vaihtoyliopistosi verkkosivuihin.
  • Lue aiemmin vaihdossa olleiden palautteita Mobility Onlinessa ja vaihtokertomuksia
  • Googlaa vinkkejä.
  • Hyödynnä sosiaalista mediaa; esimerkiksi vaihtoyliopiston omia Facebook-sivuja.

Hintataso ja myös asuntojen taso vaihtelevat maittain ja kaupungeittain. Suurkaupungeissa on kalliimpaa ja opiskelijakaupungeissa opiskelija-asunnot menevät nopeasti. Esimerkiksi Isossa-Britanniassa yliopistoasuntoloiden taso saattaa olla korkeampi kuin yksityisillä markkinoilla. Monissa maissa opiskelija-asuntoloissa asutaan kahden tai kolmen hengen huoneissa. Mieti, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten, mutta huomioi, että mitä joustavampi olet, sitä todennäköisemmin löydät asunnon.

Kansainvälinen opiskelija-asuminen on viime vuosina houkutellut ikävällä tavalla myös huijareita. Jos vuokraat asuntoa yksityisiltä markkinoilta, tee sopimus ja maksa takuuvuokra vasta paikan päällä asunnon nähtyäsi. Näin vältyt ikäviltä yllätyksiltä. Perehdy kohdemaasi asumiskulttuuriin - esimerkiksi Italiassa ja Espanjassa suulliset vuokrasopimukset ovat edelleen yleinen käytäntö. Pidä puolesi ja varmista mitä sovit!

Asunnon hankkiminen voi tuntua koko vaihtoprosessissa työläimmältä, mutta älä turhaudu - täysin asunnottomaksi kukaan vaihto-opiskelija ei ole vielä jäänyt!

Jos etsit kotimaassa asuntoosi vuokralaista vaihtosi ajaksi, voit vuokrata asuntosi esimerkiksi Helsinkiin saapuvalle vaihto-opiskelijalle.

Suomen sosiaaliturvan piirissä pysyminen

Ulkomailla lyhytaikaisesti oleskeleva voi yleensä saada Kelan etuuksia, jos ulkomailla oleskelu kestää enintään 6 kuukautta. Opiskelijana tai tutkimustyötä ulkomailla tehdessäsi sinulla on kuitenkin oikeus Kelan etuuksiin pidempään. Lue lisää Kelan sivuilta

Muista ilmoittaa Kelaan ulkomailla opiskelusta. Lisätietoja Kelan sivuilta.

Opintotuki ja asumislisä ulkomaille

Voit hakea opintotukea ulkomaille Kelan opintotuen muutosilmoituksella. Hae Kelasta myös asumislisää ulkomaille. Liitteeksi tarvitset todistuksen vaihtoajasta (Student Exchange Certificate, katso lisätietoa edeltä).

Jos olet lähdössä ulkomaille vaihtoon omatoimisesti, eli ns. Free moverina ja tarvitset opintotuen muutosilmoituksen liitteeksi todistuksen, ota yhteyttä studentexchange@helsinki.fi

Lisätietoa opintotuesta ja asumislisästä ulkomaille löydät Kelan verkkosivuilta kohdista Osa tutkinnosta ulkomailla ja Ilmoita muutoksista.

Muistathan palattuasi huolehtia siitä, että suoritusmerkintäsi päivitetään opiskelijarekisteriin mahdollisimman nopeasti. Muista myös ilmoittaa Kelaan paluustasi Suomeen. Lue lisää Kelan sivuilta kohdasta Paluu Suomeen

Vakuutus ja sairaanhoito

Ota kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon tai kansainväliseen työharjoitteluun! Vakuutussuojan tarpeeseen vaikuttaa se, minne olet lähdössä vaihtoon.

Huomioi, että vakuutusyhtiö voi linjata vakuutuksen ulkopuolelle esimerkiksi koronapandemiasta aiheutuvat kulut. Tämän vuoksi on tärkeää, että hankit mahdollisiin lentolippuihin itse peruutusturvan ja varaudut siihen, että vakuutuksesta huolimatta mahdollisesta vaihdon peruuntumisesta voi tulla sinulle kuluja.

Vaihdon peruuntuminen tai keskeytyminen voi johtua myös yksilöllisestä syystä, esimerkiksi onnettomuudesta tai luonnonkatastrofista. Tällöin kattava, koko vaihdon ajan voimassa oleva ja kriisiturvan sisältävä matkavakuutus voi korvata kuluja peruuntumisen tai keskeytymisen kuluja, joista opiskelija on muuten itse vastuussa.

Helsingin yliopiston opiskelijat kuuluvat tietyissä tilanteissa opiskelutapaturmalain vakuutuksen piiriin. Lisätietoja sivulla Tapaturmavakuutus. Halutessasi voit tulostaa englanninkielisen vakuutustodistuksen (pdf).

Vaihtokohteet EU/ETA- alueella ja Sveitsissä

Jos lähdet vaihtoon EU-/ETA-maahan tai Sveitsiin, tilaa hyvissä ajoin Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC). Jos et ehdi saada korttia ennen matkalle lähtöäsi, pyydä Kelasta väliaikainen todistus. EHIC kattaa lääketieteellisistä syistä välttämättömän sairaanhoidon oleskelumaassa. Lisätietoja saat Kelasta. Huom! EHIC ei kata Suomeen palaamisen kuluja esimerkiksi vakavan sairauden tai onnettomuuden vuoksi, joten hanki kattava matkavakuutus.

Pohjoismaissa on voimassa pohjoismainen sairausvakuutussopimus, eikä eurooppalaista sairaanhoitokorttia välttämättä tarvita.

Vaihtokohteet EU/ETA-alueen ulkopuolella

Jos lähdet vaihtoon Euroopan ulkopuolelle, tarkista vakuutusturvasi! Jotkut maat/yliopistot edellyttävät kattavan vakuutuksen hankkimista jo ennen oleskeluluvan hakemista. Vaikka kohdemaasi vaatisi, että hankit myös paikallisen, edullisen vakuutuksen (esim. Japanissa ja Venäjällä), huomiothan että se ei kata Suomeen palaamisen kuluja esimerkiksi vakavan sairauden tai onnettomuuden vuoksi. Hanki kattava vakuutus koko vaihtoajaksesi! Huomioi myös vastuuvakuutus.

Lääkkeet vaihdon tai harjoittelun aikana

Mikäli tarvitset lääkitystä vaihtosi tai harjoittelusi aikana, selvitä kohdemaan maahantulon lääkerajoitukset. Pyydä tarvittaessa lääkäriltä ns. eurooppalainen lääkemääräys, jolloin saat lääkkeen myös kohdemaastasi, jos lääkkeellä on siellä myyntilupa. Suomalaisten reseptien pitäisi käydä Pohjoismaissa.

Varallisuuden todistaminen oleskelulupaa varten

Jos olet lähdössä vaihtoon EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, oleskelulupaa hakiessasi joudut yleensä todistamaan, että pystyt elättämään itsesi vaihtojakson aikana. Elämiseen riittävä summa määräytyy suhteessa vaihtomaasi yleiseen hinta- ja elintasoon. Vaaditut summat saat selville vaihtoyliopiston tai vaihtomaan konsulaatin verkkosivuilta.

Todistuksia, joilla voit osoittaa varallisuutesi:

  • Nelikielinen todistus opintotuesta, jonka saa pyydettäessä Kelasta.
  • Student Exchange Certificate -todistus.
  • Saldotodistus omasta pankistasi. Osa pankeista antaa tällaisen todistuksen maksua vastaan.
  • Mikäli vanhempasi tai joku muu sitoutuu rahoittamaan osan kustannuksista, pyydä heiltä kirjallinen sitoumus ja saldotodistus.

Vaihtoyliopiston omat infomateriaalit ja orientaatiotilaisuudet

Vaihtoyliopistot lähettävät usein informaatiopaketin opiskelijalle, kun hänet on hyväksytty vaihto-opiskelijaksi. Jotkut yliopistot antavat materiaalin tulijoille vasta perillä. Alkuun pääset joka tapauksessa parhaiten saapumalla ajoissa vaihtokohteeseen ja verkostoitumalla muiden opiskelijoiden kanssa.

Jos vaihtokohteessasi järjestetään orientaatiokurssi tai orientaatiopäivä, ota sen aikataulu huomioon, kun teet matkajärjestelyjä. Vaihtoyliopistot voivat halutessaan periä kieli- ja orientaatiokursseista maksuja. Useimmat kurssit ovat kuitenkin ilmaisia. Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut ei myönnä erillistä apurahaa orientaatiokurssimaksun kattamiseen.

Oma terveys ja turvallisuus vaihdon aikana

Ulkoministeriön ohjeet

Tutustu ulkoministeriön maakohtaisiin matkustustiedotteisiin ennen vaihtoon lähtöä. Ohjeissa on tietoa muun muassa turvallisuustilanteesta ja ohjeita miten toimia, jos tarvitset vaihdon aikana Suomen lähetystön apua. Lue myös ulkoministeriön ohjeet siitä, millaista tukea ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa.

Varsinkin Euroopan ulkopuolelle lähtijän kannattaa tehdä ulkoministeriölle matkustusilmoitus. Osa Suomen edustustoista toivoo lisäksi, että muuttaja ilmoittaa yhteystietonsa myös suoraan Suomen lähimpään edustustoon. Lisätietoa tästä on ulkoministeriön maakohtaisissa matkustustiedotteissa.

Turvallisuustietoa voi tilata myös tekstiviesteinä kännykkään: lisätietoa ulkoministeriön sivuilla.

Kielitaidon ylläpitäminen ja kehittäminen ennen vaihdon alkua

Ylläpidä ja kehitä kielitaitoasi, jotta hallitset vaihdon opiskelukielesi riittävän hyvin ja opinnot sujuvat. Hyvä kielitaito helpottaa arkea ja uuteen ympäristöön asettumista.

Tässä vinkkejä kielitaidon ylläpitämiseen ja kehittämiseen:

  • Hyödynnä kielikeskuksen kurssitarjonta. Kielikeskuksella on myös hyvät itseopiskelumahdollisuudet.
  • Myös humanistisessa tiedekunnassa on tarjolla kieliopintoja.
  • Kielikeskuksen Intercultural Communications -kurssi järjestetään kaksi kertaa vuodessa ja se on oiva tapa vahvistaa englannin kielen taitoa ennen vaihtoa.
  • Lue paikallisia lehtiä ja seuraa paikallista mediaa opiskelukielelläsi.
  • Kokeile kielten opiskeluun tarkoitettuja sovelluksia, esim. Duolingo.
  • Jos olet lähdössä Erasmus+ vaihtoon, hyödynnä OLS-kielikurssin mahdollisuus.

Helsingin yliopistosta ja Suomesta kertominen vaihdon aikana

Suosittelemme lämpimästi kaikille vaihtoon lähteville, että he ottaisivat Helsingin yliopiston esitteitä ja muuta Suomi-materiaalia mukaansa. Usein vaihdossa pääsee esittelemään Suomea ja suomalaisia monille ihmisille. Ohessa muutama linkki, joista voi olla hyötyä muun muassa silloin, kun teet esitelmää Suomesta vaihtoyliopistosi kurssille tai kun vastaat kysymyksiin Suomesta ja Helsingistä opiskelupaikkana.

Helsingin yliopisto

Helsinki- ja Suomi-materiaalia

 

Haluatko kertoa vaihdostasi sosiaalisessa mediassa?

Kirjoittamalla kokemuksistasi autat muita vaihtoon lähtijöitä. Vaihtokertomuksessa voi käsitellä arkisia asioita kuten opiskelijaelämää vaihtokohteessa ja vaihtoyliopistosi käytäntöjä.  Vaihtokertomus julkaistaan Vaihtokertomuksia maailmalta -sivulla vaihdon jälkeen. Vaihtokertomuksen kirjoittamisesta maksetaan vaihdon jälkeen 50 euron palkkio. Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut pyrkii keräämään kattavasti tietoa kaikista vaihtokohteista, joten voi olla että vaihdon jälkeen otamme yhteyttä vaihtokertomuksen kirjoittamisen tiimoilta.

Voit myös tutustua aikaisempien vuosien vaihto-opiskelijoiden vaihtokertomuksiin ja blogeihin sivulla Vaihtokertomuksia maailmalta

Vaihdosta voi kertoa myös muilla tavoilla. Opiskelijat ovat ottaneet Instagram-tilimme haltuun, ja tekevät julkaisuja omasta arjestaan vaihtokohteessa. Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut etsii joka syksy ja kevät uusia opiskelijoita tuottamaan sisältöä Instagramiin. Näet kuluvan lukukauden osallistujat Haluatko vaihtoon? -sivulta.

Mikäli vaihdosta kertominen kiinnostaa, ota yhteyttä sähköpostitse (studentexchange@helsinki.fi) ja saat tarkempia ohjeita.