Valtiotieteellinen tiedekunta: esitarkastuksen käynnistäminen

• Väitöskirjatyön jättämiselle esitarkastukseen pitää olla vastuuhenkilön ja pääohjaajan suostumus. Väitöskirjakäsikirjoituksen jättämisestä tarkastukseen tulee sopia hyvissä ajoin vastuuhenkilön kanssa, joka tarvitsee kohtuullisen ajan tehdäkseen ehdotuksen esitarkastajista tiedekunnalle. Väitöstutkimukselle nimetään kaksi esitarkastajaa. Esitarkastajien valinnasta löytyy lisätietoa täältä. Tiedekuntaneuvosto nimeää ehdokkaat esitarkastajiksi, mikäli nämä täyttävät asetetut kriteerit. Tarkista ajoissa tiedekuntaneuvoston kokousaikataulut.
• Väitöskirjatutkija on vastuussa esitarkastukseen toimittamansa työn sisällöstä. Ohjaaja(t) vastaa(vat) siitä, että työ on laadultaan sellainen, että se voidaan jättää esitarkastukseen. Kun on aika aloittaa esitarkastusprosessi, vastuuhenkilö tekee tiedekunnalle virallisen ehdotuksen esitarkastajien nimeämisestä.
• Väittelijän tehtävä on huolehtia siitä, että väitöskirjan kieliasu vastaa tieteellisiltä julkaisuilta vaadittavaa tasoa. Väitöskäsikirjoituksen voi käyttää kielentarkastuksessa, jos olet kirjoittanut väitöskirjan muulla kuin äidinkielelläsi ja etenkin jos ohjaajasi arvioi, että kielentarkastus on tarpeen.
• Ohjaajien velvollisuutena on tarkistaa, että esitarkastukseen jätetty käsikirjoitus on rakenteeltaan johdonmukainen ja kieliasultaan selkeä ja että se täyttää väitöskirjalle asetetut yleiset vaatimukset. Täältä löytyy valtiotieteellisen tiedekunnan väitöskirjan kriteerit.
• Muista, että sinun tulee olla ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi tarkastusprosessin käynnistämisestä aina valmistumispäivään saakka.
• Koko väitösprosessin kuvaus ja siihen liittyvät määräykset löytyvät tiedekunnan verkkosivuilta. Tiedekunnan jatko-opintopalvelujen asiantuntija toimii tiedekuntaneuvoston kokouksissa väitöskirjoihin liittyvien asioiden esittelijänä.

Käsikirjoitus ja kaikki esitarkastukseen liittyvä materiaali (luettelo alla) toimitetaan tiedekunnan jatko-opintopalveluihin (valt-postgrad@helsinki.fi) viimeistään 12 päivää (14 päivää keväästä 2026 alkaen) ennen tiedekuntaneuvoston kokousta (ks. väitöskirjan jättöaikataulu alla). Tiedostot lähetetään erillisinä tiedostoina joko sähköpostin liitteinä tai esitarkastuslomakkeeseen liitettynä.

Tarvittavat dokumentit

• Täytä tietosi esitarkastuslomakkeelle ja tallenna tiedot. Tallennuksen jälkeen sekä väitöskirjatutkija että vastuuhenkilö vahvistavat esitarkastajaehdokkaiden hyväksyntänsä lähettämällä viestin osoitteeseen valt-postgrad@helsinki.fi.
• Käsikirjoitus lähetetään yhtenä pdf-tiedostona (joko monografia tai yhteenveto sekä osajulkaisut). Liitä mukaan samaan tiedostoon myös mahdollinen yhteisartikkeliselvitys. Tiedosto nimetään: Sukunimi_Dissertation.pdf. Tiedoston kokoamiseen voi käyttää yliopiston työasemille asennettuja PDF-Xchange Tools tai PDF-Xchange Editor ohjelmia. Mikäli käsikirjoitus on liian suuri lähetettäväksi sähköpostilla, käytäthän Funet Filesenderiä.
• Lähetä yhteisartikkeliselvitys myös erillisenä tiedostona samassa sähköpostiviestissä tai lomakkeen liitteenä.

Lisätietoja saa valtiotieteellisen tiedekunnan jatko-opintopalveluiden asiantuntijalta valt-postgrad@helsinki.fi. Tarkemmat ohjeet kielentarkastuksesta, käsikirjoituksesta, opintokokonaisuuksista ja yhteisartikkeliselvityksestä löytyvät alta.

Käsikirjoituksen ulkomuotovaatimukset

Tiedekunta ei ole antanut asiasta ohjeita. Väittelijä voi siis käyttää omaa harkintaansa, mutta lukemisen ja käsittelyn helppous ovat varmasti hyviä lähtökohtia. Väitöskäsikirjoituksen kansilehdellä pitäisi olla seuraavat tiedot: työn nimi, väittelijän nimi, hänen yhteystietonsa (ainakin sähköpostiosoite), tieteenalan, tohtoriohjelman ja ohjaajan nimi. Väitöskirjan saavutettavuudesta löydät lisätietoa täältä.

Tutustu myös tiedekunnan tutkimustoiminnan Open Access -julkaisujen tukeen.

Käsikirjoituksesta pdf-tiedosto

Väitöskirjatutkija toimittaa itse käsikirjoituksensa yhtenä tiedostona. Tiedoston kokoamiseen voi käyttää yliopiston työasemille asennettuja PDF-Xchange Tools tai PDF-Xchange Editor ohjelmia. Lisäapua tähän saa yliopiston tietotekniikan palveluista, IT-Helpdeskistä. Helsingin yliopiston opiskelijoiden vapaasti käytössä olevia tietokoneita löytyy keskustassa mm. Aleksandriasta ja Kaisa-kirjastosta. Tiedoston tulee olla pdf-muotoinen, jotta sitä lähetettäessä tai sen tarkastuksen aikana teksti ja sen jäsennys ei pääse vahingossa muuttumaan. Väitöskirjatutkijan tulee myös varmistaa, että käsikirjoituksen osat (esim. artikkeliväitöskirjan yhteenveto ja osajulkaisut tai monografia liitteineen) on juuri siinä järjestyksessä kuin tarkoitus on – siksi väitöskirjatutkijan tulee itse hoitaa eri osioiden yhdistäminen haluamaansa järjestykseen.

Opintokokonaisuus valmiiksi

Tohtoriohjelmien voimassa olevien opetussuunnitelmien mukaisesti tohtoriopinnot tulee olla pääsääntöisesti valmiit ennen esitarkastukseen jättämistä. Erityisesti tieteenalaopintojen on syytä olla suoritettuna kokonaan.

Ohjeet opintojen rekisteröintiin ja opintokokonaisuuksien koostamiseen löydät tohtoriopintojen rekisteröinti -sivulta. Tutkintoosi vaaditut opinnot löydät ohjesivulta Tohtorintutkinnon laajuus ja rakenne, kun olet valinnut sivun ylävalikosta oman tohtoriohjelmasi.

Kielentarkastus

Kielentarkastuksesta ei ole annettu ohjeita tai suosituksia, vaan siitä on syytä keskustella ohjaajan kanssa. Yleensä väitöskirjan käsikirjoitus kielentarkastetaan esitarkastuksen jälkeen ja ennen väitöskirjaksi painattamista, mutta se on mahdollista tehdä myös ennen esitarkastusta, mikäli tarpeen. Väitöskäsikirjoituksen voi käyttää kielentarkastuksessa, jos olet kirjoittanut väitöskirjan muulla kuin äidinkielelläsi. Valtiotieteellinen tiedekunta myöntää tukea väitöskirjan kielentarkastuskuluihin. Lisää tietoa saat kielentarkastusta koskevasta artikkelista.

Selvitys yhteisjulkaisuista

Jos käsikirjoitus on artikkelikäsikirjoitus, jossa osa artikkeleista on yhteisjulkaisuja, tulee väittelijän osuus yhteisissä julkaisuissa selvittää. Yhteisjulkaisuissa väittelijän itsenäisen osuuden määrittelemistä varten väittelijä ja ohjaaja laativat vapaamuotoisen selvityksen väittelijän osuudesta kussakin yhteisjulkaisussa. Selvityksen allekirjoittavat väittelijä ja ohjaaja. On suositeltavaa, että väittelijä toimittaa omaa osuuttaan kuvaavan selvitysluonnoksen myös muille artikkelien kirjoittajille. Sisällöltään selvityksen tulee olla sellainen, että esitarkastajien on mahdollista arvioida väittelijän oman työpanoksen riittävyys. Pituudeksi riittää max 1 sivu / artikkeli.

Selvitys sisällytetään väitöskirjan yhteenvetoon sekä lähetetään erillisenä tiedostona jatko-opintopalveluille joko esitarkastuslomakkeen liitteenä tai sähköpostitse: valt-postgrad@helsinki.fi

Aikataulut syksyllä 2025

Aikataulut keväällä 2026

Kun tiedekuntaneuvosto on nimennyt esitarkastajat, tiedekuntaneuvoston esittelijä lähettää käsikirjoituksen esitarkastajille yhdessä yleisten esitarkastusohjeiden kanssa. Tämä tapahtuu yleensä muutama päivä kokouksen jälkeen, samoin kuin päätöksen tiedottaminen väitöskirjatutkijalle.

Esitarkastajat arvioivat väitöskäsikirjoitusta lausunnoissaan valtiotieteellisen tiedekunnan väitöskirjan arviointikriteereiden perusteella. Esitarkastajat saavat lausunnon antamiseen aikaa neljä viikkoa, loma-ajat huomioiden.

Huomioitavaa esitarkastusprosessissa:

• Kun tiedekuntaneuvosto hyväksyy väitöskirjasi esitarkastajat, lähetämme sinulle siitä tiedon ja ilmoitamme samalla sinulle määräpäivän, johon mennessä lausuntojen pitäisi saapua.
• Jos lausunnot myöhästyvät, me huolehdimme tarkastajien hoputtamisesta. Jos lausuntoja ei ala kuulua, voit myös aina kysellä meiltä tilannetta.
• Esitarkastajat lähettävät lausuntonsa neljän viikon kuluessa suoraan tiedekunnalle – eivät väitöskirjatutkijalle, väitöskirjatutkijan vastuuhenkilölle eivätkä ohjaajalle. Kun olemme saaneet molemmat lausunnot, lähetämme niistä sähköpostitse kopiot sinulle, ohjaajillesi ja vastuuhenkilölle.
• Perustellusta syystä esitarkastuslausuntojen kirjoittaminen voi viedä kauemminkin, joten väittelijän ei kannata vielä tässä vaiheessa tehdä sitovia aikataulusuunnitelmia väitöksensä suhteen. Väittelijän kuuluu tehdä esitarkastajien ehdottamat korjaukset ennen väitöskirjan lopullista valmistumista, joten myös tähän on hyvä varata aikaa jo etukäteissuunnitelmissa.
• Sinulla on oikeus esittää tiedekuntaneuvostolle huomautuksia lausunnoista ennen kuin väittelyluvan myöntämisestä päätetään.
• Jos esitarkastajat puoltavat lausunnoissa väittelyluvan myöntämistä, pyydämme vastuuhenkilöltäsi ja ohjaajiltasi ehdotusta arvosanalautakunnan jäseniksi (vastaväittäjä, kustos ja tiedekunnan edustaja/t).
• Kun olet saanut kaksi väittelylupaa puoltavaa lausuntoa, voit myös varata tilan väitöstilaisuudellesi. Tästä saat ohjeita samalla kun saat puoltavat lausunnot.
• Väittelylupa pyritään saamaan tiedekuntaneuvoston käsittelyyn mahdollisimman nopeasti – ilmoitamme sinulle väittelyluvan käsittelyn aikatauluista samalla, kun saat lausunnot.
• Vasta kun tiedekuntaneuvosto on myöntänyt väittelyluvan puoltavien esitarkastuslausuntojen perusteella, voi väittelijä alkaa suunnitella väitöskirjan painatusta. Lue ensin yleiset ohjeet väittelyluvasta ja väitöskirjan julkaisemisesta.

Entä jos lausunnot eivät ole puoltavia?

Jos jompikumpi tai molemmat tarkastajat antavat kielteisen lausunnon, esitarkastus pääsääntöisesti raukeaa. Saat tästä tietoa samalla kun saat lausunnot. Rauenneet esitarkastusprosessit saatetaan tiedekuntaneuvoston tiedoksi.

Esitarkastusmenettelyn rauettua väittelijä voi pyytää uutta esitarkastusta, kun käsikirjoitukseen on tehty hylkäävässä esitarkastuslausunnossa tarkoitettuja tai muita muutoksia, ja ohjaajat ja vastuuhenkilö puoltavat esitarkastuksen käynnistämistä.