Perustutkinto-opiskelijan lukuvuosi-ilmoittautuminen

Ilmoittautumisohjeet vaihtelevat hieman sen mukaan, mihin opiskelijaryhmään kuulut ja missä vaiheessa opintosi ovat. Valitse tilanteesi mukainen ohje:

• Jos olet saanut uuden opiskeluoikeuden, noudata hyväksymiskirjeessä saamiasi ensimmäisen lukuvuoden ilmoittautumisohjeita.
• Jos sait opiskeluoikeuden jo viime vuonna, mutta ilmoittauduit poissa olevaksi lakisääteisen syyn nojalla, ilmoittaudu Oilin ulkopuolella tämän sivun ohjeita noudattaen.
• Jos sinulle on myönnetty lisäaikaa opintojen loppuunsaattamiseen, noudata lisäaikaa saaneiden ilmoittautumisohjeita.
• Jos olet saanut tiedekunnalta päätöksen opiskeluoikeuden palauttamisesta noudata opiskeluoikeuden palautus-ohjetta.
• Jos ilmoittaudut tohtoriopintoihin, noudata väitöskirjatutkijoiden ilmoittautumisohjeita.
• Jos suoritat ammatillista jatkokoulutusta, noudata ammatillisen jatkokoulutuksen ilmoittautumisohjeita.
• Jos olet perustutkinto-opiskelija etkä kuulu edellä mainittuihin ryhmiin, tee ilmoittautuminen tämän sivun ohjeita noudattaen.

• Tee lukuvuosi-ilmoittautuminen oma-aloitteisesti joka vuosi ilmoittautumisajan ollessa käynnissä.
• Jos sinulla on useita opiskeluoikeuksia, ilmoittaudu jokaiselle opiskeluoikeudelle erikseen.
• Ilmoittaudu kullekin opiskeluoikeudelle joko läsnä tai poissa olevaksi sen mukaan, aiotko opiskella lukuvuoden tai -kauden aikana.
• Opintoihin osallistuminen ja valmistuminen on mahdollista ainoastaan läsnä olevana opiskelijana.
• Jos ilmoittaudut läsnä olevaksi, maksa ilmoittautumisen yhteydessä ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Muista maksaa myös terveydenhoitomaksu Kelalle.
• Menneiden lukukausien ilmoittautumista ei voi tehdä eikä muuttaa.
• Jos unohdat ilmoittautua ilmoittautumisaikana, sinulta voidaan periä uudelleenkirjoittautumismaksu.

Ilmoittautumisaika on joka vuosi suunnilleen samaan aikaan. Tarkat päivämäärät ilmoitetaan jokaiselle lukuvuodelle erikseen.

• Ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2025-2026 oli 1.4.–1.9.2025. Lukuvuoden 2026-2027 ilmoittautuminen aukeaa 1.4.2026 ja päättyy 31.8.2026. Ilmoittautumisaikana voit ilmoittautua Oilissa.
• Oili on auki myös 1.11.-15.1. Tänä aikana voit vaihtaa kevään ilmoittautumisen statuksen poissaolosta läsnäoloksi tai läsnäolosta poissaoloksi. Kirjautuminen Oiliin vaatii aktiivisen käyttäjätunnuksen.
• Poissaolon voi vaihtaa läsnäoloksi myös lukuvuoden muina aikoina. Ilmoittaudu silloin Oilin ulkopuolella. Huomaa kuitenkin, että menneiden lukukausien ilmoittautumista ei voi muuttaa.
• Syksyn läsnäoloa ei voi muuttaa poissaoloksi lukuvuosi-ilmoittautumisajan jälkeen. Kevään läsnäoloa ei voi vaihtaa poissaoloksi 15.1. jälkeen.
• Myönnetylle lisäajalle ja uudelleenkirjoittautumisen yhteydessä ilmoittautumisaika saattaa poiketa yllä olevasta ajasta. Ilmoittautumisaika ilmoitetaan tiedekunnan päätöksessä.

Ilmoittautumisaikoja tulee noudattaa riippumatta siitä ilmoittaudutko läsnä vai poissa olevaksi. Ilmoittautumisaika päättyy viimeisenä ilmoittautumispäivänä klo 23.59, jolloin myös palvelupyyntölomakkeella tai sähköpostitse ilmoittautumisen on oltava perillä. 

Unohditko ilmoittautua ajoissa? Tutustu myöhässä ilmoittautuvan ohjeisiin.

Saitko lisäaikaa opintojen suorittamiseen? Noudata lisäaikaa saaneiden ilmoittautumisohjeita.

• Ilmoittaudu läsnä olevaksi kaikkiin niihin opiskeluoikeuksiin, joihin liittyviä opintoja aiot suorittaa lukuvuoden aikana.
• Jos olet valmistumassa, ilmoittaudu läsnä olevaksi myös sille lukukaudelle, jonka aikana valmistut, vaikka olisit jo tehnyt kaikki tutkintoon tarvittavat opinnot.
• Jos olet siirtymässä kandista maisteriin, mutta tutkintotodistuspyyntöäsi ei ole vielä käsitelty, ilmoittaudu läsnä olevaksi kanditutkintoon. Ilmoittautuminen siirtyy koskemaan maisterintutkintoasi, kunhan kandidaatintutkinto on rekisteröity.
• Läsnä olevaksi tulee ilmoittautua riippumatta siitä, missä opintoja suoritat: ilmoittaudu läsnä olevaksi myös opiskelijavaihdon aikana tai suorittaessasi opintoja toisessa kotimaisessa korkeakoulussa JOO-sopimuksella tai ristiinopiskeluna.
• Jos rajauslain mukainen tutkinnonsuoritusaikasi on päättynyt, hae tiedekunnaltasi lisäaikaa voidaksesi ilmoittautua läsnä olevaksi.
• Jos olet ollut pitkään poissa, tutustu palaavan opiskelijan ohjeisiin.

• Ilmoittaudu poissa olevaksi niihin opiskeluoikeuksiin, joiden opintoja et aio suorittaa lukuvuoden aikana.
• Poissa olon aikana et voi suorittaa opintoja tai valmistua.
• Poissa olon voi muuttaa läsnä oloksi milloin tahansa lukuvuoden aikana (ei kuitenkaan menneille lukukausille).
• Jos poissa ololle on lakisääteinen syy, toimita todistus poissaolon perusteesta HelsinkiUni Helpiin ilmoittautumisen yhteydessä. Kun poissaolo merkitään lakisääteiseksi poissaoloksi, se ei kuluta opiskeluaikaasi.
• Poissa olo ilman lakisääteistä syytä saattaa kuluttaa opiskeluaikaasi. Lue lisää tutkinnon tavoiteajoista ja poissa olojen vaikutuksesta opiskeluoikeuden voimassaoloon. Jos et ilmoittaudu lainkaan, kuluu opiskeluaikasi kuten olisit läsnä olevana.
• Ensimmäisen vuoden opiskelijana voi ilmoittautua poissa olevaksi vain lakisääteisestä syystä. Kun ilmoittaudut ensimmäistä kertaa uuteen opiskeluoikeuteen ja sinun tarvitse lykätä opintojen alkua, noudata uuden opiskelijan ilmoittautumisohjeita. Jos sinun tarvitsee muuttaa ensimmäisen opiskeluvuoden läsnä oloa laikisääteiseksi poissa oloksi kun olet jo vastaanottanut opiskelupaikan ja ilmoittautunut läsnä olevaksi, ota yhteyttä HelsinkiUni Helpiin, jotta saat lisäohjeita.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen tulee ensisijaisesti hoitaa itse lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu Oilissa. Poissa olevaksi ilmoittautuneiden opiskelijoiden käyttäjätunnukset aktivoidaan automaattisesti ilmoittautumisajaksi, jotta voit ilmoittautua Oilissa.

Ilmoittautuminen Oilissa:

• Kirjaudu Oiliin yliopiston käyttäjätunnuksella.
• Jos ilmoittaudut läsnä olevaksi, maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksu Oilin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.
• Jos ilmoittaudut vain syyslukukaudeksi, Oili kirjaa sinulle automaattisesti poissaoloilmoittautumisen kevätlukukaudelle.
• Oili on auki vain ilmoittautumisaikana, sekä 1.11.-15.1. jolloin voit muuttaa kevätlukukauden ilmoittautumista.
• Jos ilmoittautuminen ei onnistu Oilissa, katso ohje alla.

Ilmoittautuminen Oilin ulkopuolella

Jos ilmoittautuminen Oilissa ei onnistu, noudata tätä ohjetta. 

Esimerkkejä tilanteista joissa voit ilmoittautua Oilin ulkopuolella

• Haluat jatkaa poissaoloa, eikä käyttäjätunnuksesi ole enää voimassa. Sinun tulee tässä tapauksessa noudattaa ilmoittautumisaikaa.
• Muutat poissaoloilmoittautumisen läsnäoloksi Oilin ollessa kiinni.
• Ilmoittaudut unohtuneen lukuvuosi-ilmoittautumisen jälkeen.
• Palaat opintoihin pitkän tauon jälkeen ja olet saanut opiskeluoikeuden palautuspäätöksen tiedekunnalta.
• Olet saanut opinnoillesi lisäaikaa ja käyttäjätunnuksesi ei ole enää voimassa tai Oili on suljettu.
• Olet lykännyt opintojen aloittamisen ensimmäisenä lukuvuonna uudessa opiskeluoikeudessa lakisääteisestä syystä ja olet aloittamassa opinnot. Sinun tulee noudattaa ilmoittautumisaikaa.

Älä maksa uuudelleenkirjoittautumismaksua jos olet saanut uuden lisäajan johon et ole vielä aikaisemmin ilmoittautunut tai jos muutat jo tehdyn ilmoittautumisen poissa olosta läsnä oloksi, esim. ilmoittauduit ensin vain syyslukukaudelle läsnä olevaksi ja ilmoittaudut nyt läsnä olevaksi kevätlukukaudelle. 

Maksa uudelleenkirjoittautumismaksu vain jos unohdit ilmoittautua opiskeluoikeuden vielä ollessa voimassa, unohdit ilmoittautua ilmoittautumisaikana lisäaijalle johon ilmoittauduit jo viime lukuvuonna tai haet opiskeluoikeuden palautusta tiedekunnalta. Katso tarkemmin ohjetta Paluu opintoihin tauon jälkeen. 

Jos olet epävarma voitko ilmoittautua ilmoittautumisajan ulkopuolella ilman uudelleenkirjoittautumsimaksua, kysythän ensin neuvoa HelsinkiUni Helpiltä. 

Näin ilmoittaudut Oilin ulkopuolella

• Ilmoittaudu läsnä olevaksi maksamalla ylioppilaskunnan jäsenmaksun pankkiin ja lähettämällä viestin ja kuitin ylioppilaskunnan jäsenmaksusta HelsinkiUni Helpiin palvelupyynnön kautta tai vierailemalla palvelupisteellä. Kuitiksi käy kuittitiedosto verkkopankista, jossa näkyy arkistointitunnus.
• Ilmoittaudu poissa olevaksi lähettämällä ilmoittautumisviestin HelsinkiUniHelppiin palvelupyynnön kautta. Voit myös asioida palvelupisteellä.

Jos sinun tulee maksaa uudelleenkirjoittautumismaksun (katso yllä), sinun tarvitsee liittää kuitti maksusta vain jos maksoit maksun suoraan pankkiin. Jos maksoit maksun Helsingin yliopiston maksupalvelun kautta, kuittia ei tarvitse liittää viestiin.

Jos sait opiskeluoikeuden viime vuonna ja ilmoittauduit ensimmäiselle lukuvuodelle poissa olevaksi, toimita todistus poissaolon lakisääteisestä syystä ilmoittautumisen yhteydessä, niin kirjaamme poissaolon lakisääteiseksi. Näin poissaolo ei kuluta opiskeluaikaasi.

Ilmoittautuminen liitteineen tulee saapua HelsinkiUni Helpiin viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä klo 23.59. Tämän jälkeen saapunut ilmoittautuminen käsitellään myöhäsyneenä.

Muista kertoa ilmoittautuessasi myös nämä tiedot

• Mihin opiskeluoikeuteen / opiskeluoikeuksiin olet ilmoittautumassa.
• Tieto siitä, haluatko ilmoittautua läsnä vai poissa olevaksi.
• Opiskelijanumero tai syntymäaika.

.

Jos ilmoittaudut Oilissa, voit maksaa Helsingin yliopiston ylioppilaskunta HYYn jäsenmaksun ilmoittautumisen yhteydessä. Jos ilmoittaudut Oilin ulkopuolella, maksa jäsenmaksu pankkiin ennen ilmoittautumista.

Maksa jäsenmaksu niille lukukausille, joille ilmoittaudut läsnä olevaksi. Maksa jäsenmaksu vain kerran, vaikka sinulla olisi useampia voimassaolevia opiskeluoikeuksia. 

Lukuvuosi 2025–2026:

• Kevätlukukausi 2026: 40,00 euroa
• (Koko lukuvuosi 2025/2026 85,00 euroa, syyslukukausi 2025: 45,00 euroa)

Maksutiedot:

Maksa jäsenmaksu seuraavin tiedoin:

• Saaja: Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY)
• Viitenumero: 28 04990
• Tilinumero: FI80 1573 3000 0324 57 (Nordea) tai FI80 8000 1500 0668 82 (Danske Bank)

Jos maksat maksun ulkomaisen pankkitilin kautta, käytä Nordean tiliä. Ulkomaiselta tililtä tehtävään pankkisiirtoon tarvitset yllä kerrottujen tietojen lisäksi seuraavat tiedot:

• BIC-koodi: NDEAFIHH
• Pankin osoite: Nordea Bank Finland, Aleksanterinkatu 36 B, Helsinki, FIN-00020 Nordea

Voit muuttaa ilmoittautumistasi joko Oilissa sen ollessa auki, tai ottamalla yhteyttä HelsinkiUni Helpiin. Katso tarkemmat ilmoittautumisohjeet kohdasta Näin ilmoittaudut.

• Poissaoloilmoittautumisen voi muuttaa läsnäoloksi milloin vain lukuvuoden aikana.
• Kevätlukukauden läsnäoloilmoittautumisen voi muuttaa poissaoloksi 15.1. asti.
• Syyslukukauden tai koko lukuvuoden läsnäoloilmoittautumisen voi muuttaa poissaoloksi ilmoittautumisajan päättymiseen mennessä.

Voit anoa ylioppilaskunnan jäsenmaksua takaisin ottamalla yhteyttä ylioppilaskunnan jäsenpalveluihin.

Terveydenhoitomaksun palautukseen liittyvissä kysymyksissä sinua neuvoo Kela.

Etkö löytänyt etsimääsi tältä sivulta? Tutustu myös näihin:

• Unohtunut ilmoittautuminen ja uudelleenkirjoittautumismaksu
• Opiskelijan terveydenhoitomaksu
• Lukuvuositarra ja opiskelijakalenteri
• Lukuvuosimaksut (kansainväliset tutkinto-opiskelijat)
• Yliopiston käyttäjätunnus