Ansökan till studentutbyte

Läs mer om ansökningsbehörighet och antagningsgrunder.

Ansökningstiderna hittar du på sin egen sida.

Under en ansökningsomgång kan du söka till högst 4 olika utbytesdestinationer. Under en ansökningsrunda kan du ansöka till platser inom olika utbytesprogram och på olika enheter.

Med ett ansökningsformulär kan du endast söka till max 4 platser. I ett formulär kan du endast välja platser som är på universitetsnivå och fakultetsnivå. Du kan söka till din egen fakultets utbytesplatser ELLER  destinationer vid andra fakulteter och universitetsnivå utbytesplatser med samma formulär. Det innebär att du kan skicka in en ansökan per ansökningsomgång. Undantaget är studenter som studerar i gemensamma utbildningsprogram för fakulterer (t.ex. ECGS).

Observera att vissa utbytesdestinationer är begränsade till fakultetens/utbildningsprogrammets egna studenter, till exempel utbytesdestinationer inom juridik och medicin. Läs mer om begränsningarna på destinationssidorna.

Om du studerar på ett gemensamt utbildningsprogram för fakulteter (t.ex. ECGS) och vill ansöka om plats på mer än ett fakultet eller utbildningsprogram måste du fylla i en ny ansökningsblankett och välja ett annat fakultet/utbildningsprogram som alternativ. Observera att du fortfarande kan ansöka till högst fyra universitet, även om du skickar in flera formuläret. 

Om du lämnar in mer än ett ansökningsformulär, ange prioritetsordningen för dina ansökningar genom att välja  ”Yes” på frågan ”As a student of a joint programme with other faculties at the University of Helsinki (e.g ECGS) having done two applications, I prioritize this application” på den ansökan som du vill ska betraktas som din primära, dvs. den ansökan som har ditt förstahandsval av destinationer.

Din prioritetsordning beaktas vid urvalet för studentutbyte. Din prioritetslista minskar inte dina chanser att bli antagen till ditt förstahandsalternativ.

Observera att om du ansöker om utbytesdestinationer vid en annan fakultet/utbildningsprogram, kommer studenter från den fakulteten/det utbildningsprogrammet att ha företräde i urvalsprocessen för utbytet. 

Du blir ändå erbjuden endast en utbytesplats. Kom ihåg att bara välja sådana utbytesmål du verkligen är beredd att åka till. Observera att om du inte accepterar den erbjudna utbytesplatsen kan den i de flesta fall inte erbjudas till en annan student. 

Om du inte blir vald till det universitet du önskar har du i vissa fall en möjlighet att bli erbjuden en plats bland de utbytesplatser som inte fyllts utan att behöva göra ny ansökan. Denna möjlighet erbjuds endast sökande som har ansökt till minst tre universitet.

Bilagor till ansökan är: 

1. Studieplan
2. Möjliga extra bilagor:
   1. Intyg över språkkunskaper.  Kom ihåg att alltid kontrollera om det krävs ett intyg över dina språkkunskaper. För länder utanför EU / EES finns information för varje universitet på sidan Utbytesdestinationer och på europeiska destinationer på sidan Språkkunskapskrav och språkcertifikat i studentutbyte. Om du bara planerar att studera på engelska behöver du inte bifoga språkintyg än.
   2. Bearbetande avhandling under utbytet: Om kommer att bearbeta din avhandling under utbytet, ska du bifoga också Agreement for Thesis Work (word). Mera om detta i paragraph "Studieplan"). 
       

Du måste bifoga en studieplan (Learning Agreement) till din ansökan för varje destination du ansöker om. Här är några råd om hur du upprättar din studieplan.

Observera att de kurser du fullföljer under studentutbytet måste överföras till din examen vid Helsingfors universitet.

Var hittar jag utbyteskurserna?

• Se kursutbudet för utbytesstudenter och eventuella begränsningar i anvisningarna om utbytesmål i världen i uppgifterna om ditt utbytesmål.
• Se till att du inte väljer kurser inom områden som inte är öppna för utbytesstudenter. Kontrollera också kursernas undervisningsspråk. Mer information om de avgränsade områdena finns i uppgifterna om utbytesobjektet.
• Observera att om du ansöker om att studera ett ämne utanför ditt eget utbildningsprogram är det troligt att du endast kan studera kurser på kandidatnivå. I många utbildningsprogram kan du överföra kurser på kandidatnivå till din masterexamen som valbara studier.

Om du inte hittar kursutbudet med dessa metoder ska du vid behov kontakta Enheten för internationellt utbildningssamarbete studentexchange@helsinki.fi. 

OBS. Använd inte AI för att söka efter kurser! Det kommer att föreslå kurser som antingen inte erbjuds på det universitet du letar efter, eller som inte är tillgängliga för utbytesstudenter/under den specifika terminen/på det språk som du kan studera på.

Var förberedd på att en plan alltid är bara en plan. Planen görs ofta upp utgående från undervisningsutbudet under det läsår som föregår utbytet.

Hur många kurser måste jag genomföra?

Utbytesplatser i Europa: 30 sp/utbytestermin

Utan Europa: från sidan Utbytesplatser du hittar minimikrav på studierna.

Närmare anvisningar finns här: "Hur omvandlas studiepoängen"

Observera att kravet på studiepoäng för utbytesstudier är 5 sp/utbytesmånad. I ansökningsskedet ber vi dig dock planera kurser på 30 sp, så att du har möjlighet att välja om kurserna ändras senare.

Ofta måste planen göras utgående från föregående läsårs undervisningsutbud. Ju fler utbytesstudier du tänker använda till att ersätta obligatoriska kurser i din examen, desto mer detaljerad bör studieplanen vara.

Studieplanen för dina utbytesstudier vid ditt förstahandsval av destination utformas i Sisu till din primära studieplan.

Du behöver inte bifoga denna studieplan i din ansökan, eftersom den kommer att kontrolleras direkt från Sisu. 

OBS! Om du bara ansöker till en destination kan du bifoga en skärmdump från Sisu till din ansökan, eftersom du behöver minst en bilaga för att kunna skicka in ansökan.

Studieplan för andra destionationer (2.-4.) görs som en separat bilaga: Använd denna mall (word). Bifoga studieplanerna till din ansökan i Mobility Online. 

Se till att lägga till länken till kurssidan för varje kurs i din  studieplan för att markera var du hittade informationen om kursen. Om utbytesuniversitetet inte har en kurssida för den kurs du söker, ska du anteckna var du hittade informationen om kursen.

Studieplanen i Sisu

Du kan välja att studera antingen valfria studier eller obligatoriska studier under ditt utbyte.

Du skall lägga valfria utbytesstudier till din primär plans studiestruktur som ett studieutkast. Instruktion till hur du gör ett studieutkast. 

Om du planerar att genomföra obligatoriska studier i utbyte lägg en riktad kommentär på de kurserna som du kommer att ersätta. Mer detaljerade instruktioner finns i Sisu -guiden Obligatoriska studier i utbyte. Om du ersätter obligatoriska kurser med dina utbytesstudier, diskutera detta med den ansvariga läraren för den obligatoriska kursen. 

OBS! Skicka inte in din studieplan för godkännande om du planerar ett utbytesvistelse. Du kan ansöka om tillgodoräknande i Sisu efter utbytesvistelsen. 

Planen behöver inte göras till en skild bilaga utan mobilitetsexperter kommer att granska studieplanen i Sisu. Om du har problem med din Sisu-plan kontakta då enheten för internationellt utbildningssamarbete.

Studieplanen i Sisu behöver inte vara fullständigt slutförd för att vara berättigad till en del av en utbytesansökan. Det måste dock innehålla följande studier:

• Alla studier du planerar att avlägga på utbytet.
• Alla obligatoriska studier som tillhör din examen, både studier du  har redan genomfört och studier som  ännu saknas.
• Alla registrerade studieprestationer som vid tidpunkten för granskningen kan användas för examen (även sådana som du inte har planerat att använda i examen).

Om du under utbytet tänker avlägga både kandidat och magisterstudier gör då din plan i Sisu i båda studiestrukturerna så att en del av utbytesstudier inkluderas i magistern och en del i kandidatstudierna. Du kan till exempel lägga tre kurser till valfria studier i kandidat examen och två kurser till valfria kurser i magister examen. 

Andra studieplaner

Om du ansöker om mer än en utbytesplats gör då studieplanerna för destinationerna 2-4 som skilda dokument, använd denna mall (word). 

Bilagorna skall sedan läggas till din ansökan i Mobility Online ansökningsportalen som en pdf.  

I dessa studieplaner måste ingå info om hur de avviker sig från den ursprungliga studieplanen. Märk också i studieplanen de kurser vid HU som du har tänkt kompensera med utbytesstudierna. 

Om utbyteskursen kommer att kompensera en kurs skall denna kurs nämnas i beskrivningen av studieutkastet. Om det gäller inkludering skall varje kurs nämnas med kursens omfattning. 

Språkstudier på utbyte

• Språkcentrum ansvarar för tillgodoräknande av de obligatoriska språkstudierna som ingår i examen. Läs språkcentrums instruktioner. Skapa kurser under utbytet i tidslinjen på Sisu.
• Om du genomföra en studiehelhet i språk vid Språkcentrum kan du planera att göra en del av det under utbyte. Skapa kurser under utbytet i Sisu som studieutkast.
• Du kan också inkludera språkkurser gjort under utbytet i din examen som valfria studier. Skapa kurser under utbytet i Sisu som studieutkast.
• I regel är det inte möjligt att studera ett främmande språk på heltid, se närmare uppgifter om utbytesobjektet.
  Att skriva avhandlingen under utbyte. 

Om du planerar att skriva eller på annat sätt arbeta med en avhandling som ingår i examen under utbytet ska du kontakta Enheten för internationellt utbildningssamarbete. Vi rekommenderar att du i första hand kontrollerar om du kan arbeta med din avhandling med ett Erasmus+ praktikstipendium som du kontinuerligt ansöker till, om stipendiet är större och om du inte behöver tävla med andra sökande. Mer information om Erasmus+-praktiken. Observera att du inte kan genomföra kurser vid måluniversitetet.

Om du jobbar med din avhandling under utbytet och avhandlingen är del av din studieplan du måste bifoga Agreement for Thesis Work (word) i din ansökan i stället av studieplan. Du kan jobba med din avhandling endast i destinationer inom Europa (Erasmus+ och Nordplus) och i några destinationer där vi har avtal på enhetsnivå utanför Europa (Faculty and unit bilateral agreements). När du ansöker om utbytesplatsen från Helsingfors universitet, räcker det med ett godkännande av mottagandeuniversitets utbyteskoordinator men en akademisk handledare för avhandlingen ska hittas före utbytes början. Efter utbytet ska handledaren vid det mottagande universitetet beskriva vad som handledningen har innehållit samt antalet träffar för handledning.

Om du jobbar med din avhandling under utbytet och avhandlingen inte är del av din studieplan, behöver du inte nämna det i din ansökan. Kom dock ihåg att du under utbytesperioden måste klara av det minsta antal poäng som krävs, vilket är 5 poäng per månad i Europa och vanligtvis cirka 24-30 poäng per månad utomlands, beroende på destination. Poängen måste framgå av utbytesuniversitetets betygsutdrag. Så om du vill jobbar med din avhandling under utbytet måste du se till att du kan avlägga det antal poäng som krävs i form av kurser.

Europeiska utbyte: European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) är ett instrument för jämförelse av de europeiska ländernas nationella betygssystem. Vid Helsingfors universitet motsvarar en studiepoäng en ECTS-poäng.

Många europeiska universitet dimensionerar sina studiepoäng direkt enligt ECTS-poängen. Undantaget är Storbritannien, vars studiepoäng i regel motsvarar en halv poäng vid Helsingfors universitet (1 credit i Storbritannien = 1/2 sp i ECTS). ECTS-poäng godkänns på samma nivå (1 ECT​S = 1 sp)

Utbyte utanför Europa: I länder utanför Europa anges studiepoäng i regel inte som ECTS-poäng. Från sidan Utbytesplatser kommer du till presentationer av utbytesuniversiteten enligt geografiskt område. För varje utomeuropeiskt universitet anges hur många kurser eller lokala studiepoäng du minst måste genomföra under ditt utbyte.

Bedömningsskala

Studier som genomförts utomlands räknas till godo med vitsordet godkänd. Underkända kurser kan inte inkluderas i HU:s examen.

Helsingfors universitets utbytesansökan görs under ansökningstiderna i Mobility Online, dvs. i ett elektroniskt ansöknings- och informationssystem för internationell mobilitet. Du hittar mera information om utbytesdestinationerna också utanför EU och EES på sidan Utbytesdestinationer.

Ansökningsprocessen i korthet- När du börjar göra din ansökan ska du följa de detaljerade tekniska anvisningarna för hur man gör en ansökan i Mobility Online.

1. Registrera din ansökan genom att fylla i ansökningsformuläret. Sommarkurser har ett eget ansökningsformulär.
2. Fyll i uppgifterna i registreringsformuläret. Ange ditt eventuella andra- tredje- eller fjärdehandsalternativ som du söker till.
3. När du har registrerat dig som användare får du en länk till din e-post. Från länken loggar du in på ditt Mobility Online-konto.
4. Skaffa och förbered de bilagor du behöver och ladda upp dem som PDF-filer i inlämningsmappen i ditt Mobility Online-konto. Närmare anvisningar om bilagorna finns i stycken ovan.
5. Ladda upp alla bilagorna i Mobility Online-systemet innan ansökningstiden går ut.

Om du blir antagen till utbyte vid Helsingfors universitet måste du efter det ännu söka till ditt utbytesuniversitet på det sätt som det universitetet kräver. Studenter som antagits till utbyte får ett e-postmeddelande av Internationella utbildningstjänster från adressen studentexchange@helsinki.fi. I meddelandet bekräftas antagningen och studenten får anvisningar för hur hen ska söka till sitt utbytesuniversitet.

När du börjar göra din ansökan ska du följa de detaljerade tekniska anvisningarna för hur man gör en ansökan i Mobility Online. Ta i förväg reda på vilka ansökningsbilagor som behövs (läs punkten ”Ansökningsbilagor”). På ansökningskliniker får du hjälp med att göra din ansökan. Du kan också kontakta Internationella utbildningstjänster.

Du kommer inte direkt in på ditt eget Mobility Online-konto efter registrering. Du måste logga in på ditt konto på Mobility Online (inloggning med universitetets AD-behörighet).

Behöver du teknisk hjälp med din ansökan och ditt konto i Mobility Online? Skicka e-post till studentexchange@helsinki.fi. I ditt meddelande ska du beskriva problemet så noggrant som möjligt. I akuta fall kan du också ringa +358 2941 22401 (mån-fre 12-13).

Helsingfors universitets Internationella utbildningstjänster väljer studenter till utbyte inom sex veckor efter ansökningstid. De antagna studenterna meddelas per e-post på engelska från adressen studentexchange@helsinki.fi. Ta det lugnt fastän dina vänner redan fått besked om urvalet före dig. Beroende på utbytesdestination och utbildningsprogram skickas beskeden olika tider till studenterna.

När du får antagningsbeslutet per e-post skall du tacka ja eller nej till den utbytesplats som erbjuds dig inom sju dagar från det att du fått meddelandet. Detta gör du på ditt Mobility Online-konto.

Observera att 

• Du bara erbjuds en utbytesplats även om du har sökt flera platser i flera program. 
• Om du tackar nej till platsen erbjuds du ingen annan plats under denna ansökningsomgång.
• Outnyttjade platser inte kan tilldelas någon annan.
• Om du inte blir vald till det universitet du önskar har du i vissa fall en möjlighet att bli erbjuden en plats bland de utbytesplatser som inte fyllts utan att behöva göra ny ansökan. Denna möjlighet erbjuds endast sökande som har ansökt till minst tre universitet.
• Om du inte tar emot den utbytesplats som du har sökt eller om du annulerar den, kan du uteslutas från lottningen vid kommande ansökningsomgångar. Om orsaken till annuleringen ligger utanför din kontroll tillämpas inte detta kriterium. 

När du har antagits till utbyte från Helsingfors universitet måste du ännu ansöka hos ditt utbytesuniversitet om att bli antagen som utbytesstudent.

I e-postmeddelandet som bekräftar din antagning får du detaljerade anvisningar för hur du ska göra. Anvisningarna varierar enligt utbytesprogram. Läs mera om hur du ansöker till ditt utbytesuniversitet.