Från Enheten för Internationellt Utbildningssamarbete kan du ansöka om antingen stipendium för Erasmus-praktik eller resestipendium för internationell praktik. Du kan inte beviljas båda stipendierna samtidigt och om du har beviljats ett av dem kan du inte heller få annan finansiering av Utbildningsstyrelsen eller Helsingfors universitet. Du kan emellertid få lön för praktiken av arbetsgivaren. Om du får lön, lönar det sig att kolla om du vore berättigad att ansöka om universitets praktikstöd i stället för Erasmus eller resestipendiet.
Du kan ansöka om båda stipendierna kontinuerligt under läsåret och ansökan görs elektroniskt i portalen Mobility Online. Ansök om stipendiet när din praktikplats är fastställd och du har kommit överens om hur praktiken ska inkluderas i din examen med din studieenhet. Läs närmare ansökningsanvisningar nedan.
Du kan ansöka om ett av följande stipendier från Enheten för Internationellt Utbildningssamarbete till en och samma praktik:
1. Stipendium för Erasmus-praktik
Läsåret 2022-2023:
Grupp 1: 690,00 € / mån
Danmark, Irland, Island, Lichtenstein, Luxembourg, Norge, Sverige
Grupp 2: 640,00 € / mån
Belgien, Bulgarien, Cypern, Estland, Frankrike, Grekland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Nederländerna, Nordmakedonien, Polen, Portugal, Rumänien, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern, Österrike
Storbritannien: 620 € / mån (Obs! fr.o.m 31.5.2023 är Erasmus-praktik till Storbritannien inte längre möjligt)
När du kommer överens om tidpunkten för praktiken med arbetsgivaren är det bra att ta i beaktande att minimilängden för utbytet är två hela kalendermånader. Det lönar sig att komma överens om att praktiken börjar och slutar på en vardag om veckosluten inte är arbetsdagar.
En kalendermånad räknas från vilken dag i månaden som helst till dagen före samma dag i följande månad. Till exempel 3.10.-2.11. För överskridande dagar beräknas en dagsspecifik stipendiesumma, som är 690 €/30 dagar = 23 €, 640 €/30 dagar = 21,33 € eller 620 €/30 dagar = 20,66 €. Erasmus-programmet finansieras av Europeiska unionen.
Efter utbytesperioden kontrolleras Erasmus-praktikens verkliga längd från arbetsintyget. Om praktiken varat en kortare tid än planerat återkrävs den överskridande delen av stipendiet efter utbytet. Om praktiken varat en kortare tid än minimilängden återkrävs hela stipendiet.
Resestöd för grönt utbyte i Erasmus-programmet
I den nya Erasmus+-programperioden är det möjligt att få resestöd, ifall studerande väljer att resa på ett miljövänligare sätt som har mindre utsläpp (t.ex. cykel, tåg, buss, samåkning med bil, dock inte båt) och majoriteten av resan eller åtminstone antingen tur- eller returresan sker på ett miljövänligare sätt som resestöd för grön mobilitet betalas ut 50 € och utbytets längd kan innehålla max 4 extra resedagar.
Erasmusstipendium för studenter med begränsade möjligheter
Erasmus+ -programmet stöder även de studerande som har begränsade möjligheter att delta i mobilitet. I Finland har det fram till 2021-22 bestämts att utifrån detta betala tilläggsstipendier för studerande med familj (dvs studerande som är vårdnadshavare till minderåriga barn) för europeisk mobilitet. Från och med läsåret 2022- 2023 har kategorin vidgats och inkluderar följande grupper:
Sociala hinder (Social obstacles):
- studenter med familj (studenter med minderåriga barn)
- Anhörigvårdare (studenter som ansvarar för vården av en äldre, funktionshindrad eller sjuk anhörig och har ingått avtal om familjeomsorg med välfärdsområdet)
Handikapp (Disabilities):
- studenter med EU:s funktionshinderkort eller en rättighet för det
- handikappade och funktionshindrade studenter (minst medelsvår funktionsnedsättning)
Hälsoproblemer (Health obstacles):
- studenter med en allvarlig eller kronisk sjukdom (minst medelsvår funktionshinder)
Invandrarbakgrund (Migrant background):
- Studenter med asyl- och flyktingbakgrund (studenten har ett flyktingresedokument eller ett uppehållstillstånd utfärdat på grund av internationellt eller tillfälligt skydd)
För studerande i dessa grupper åker till Erasmus-praktik betalas extrastipendium 250 € / 30 dagar. Ifall du hör till en av dessa grupper och ska till Erasmus-praktik under läsåret 2022-23, vänligen kontakta Enheten för Internationellt Utbildningssamarbete snarast möjligt.
Stöd för mobilitet utan hinder och inkluderingsstöd
Stöd för mobilitet utan hinder är avsett att möjliggöra högskolestudier utomlands om något specialbehov orsakar extra utgifter för tiden utomlands som det inte går att få annat stöd för. Specialbehov kan uppstå t.ex. vid ett handikapp, fysisk eller psykisk sjukdom, personlig situation eller inlärningssvårighet. Bidrag kan beviljas för att kunna bo och röra sig utan hinder eller till specialarrangemang för att kunna studera utan hinder, som till exempel bidrag till läromedel, förberedande besök eller personliga assistenter.Inkluderingsstöd beviljas utöver det normala utbytesstipendiet och baserar sig på verkliga kostnader. Med andra ord är det viktigt att motivera varför extra bidrag krävs för de kostnader som ansökan gäller just under utlandsperioden. Tilläggsbidrag kan inte sökas för kostnader som den studerande har även i hemlandet (såsom regelbunden medicinering), om kostnaderna inte är högre utomlands än i hemlandet. Om den sökande får ekonomiskt stöd exempelvis från FPA, ska det utredas i ansökan om utbetalningen av detta stöd fortsätter även under utlandsperioden. Sökprocessen är helt konfidentiell. Ansökan görs tillsammans med Enheten för internationellt utbildningssamarbete och ska göras i god tid, gärna senast 6 månader innan utbytet. Förutom bidragsansökan, kan det ta tid exempelvis att söka information och säkerställa specialarrangemang vid den mottagande högskolan.
Ytterligare information, studerandes erfarenheter, en checklista för planeringen, instruktioner för ansökan och blanketter hittar du på Utbildningsstyrelsens sidor för inkluderingsstöd. Ifall du vill ansöka om inkluderingsstöd eller vill ha ytterligare information om saken, kontakta oss på studentexchange@helsinki.fi.
Om praktiken förlängs ska du informera Enheten för Internationellt Utbildningssamarbete en månad innan den ursprungliga praktikperioden utgår. I detta fall ska du ingå ett nytt praktikavtal. Du kan inte få tilläggsstipendium för förlängd praktik retroaktivt efter att praktiken avslutats.
Du kan ansöka om stipendium även om praktiken redan börjat, men det beviljas inte längre efter att du avslutat praktiken.
Du kan göra Erasmus-praktik i ett EU- eller EES-land och i Turkiet vid företag eller privata eller offentliga organisationer. Du kan emellertid inte avlägga praktiken i EU-organisationer eller organisationer som administrerar EU-program.
Mer information om Erasmus-arbetspraktik finns nedan.
2. Resestipendium för internationell praktik
Läsår 23-24: Inom Europa 500 € (i stället för Erasmus, inkl. Ryssland) och utanför Europa 1000 €.
Läsår 22-23: Inom Europa 300 € och utanför Europa 900 €
Om din praktikplats är utanför Erasmus-området eller om din praktikplats inte uppfyller villkoren varken för en Erasmus-praktik eller universitets praktiksstöd, kan du ansöka om resestipendium för internationell praktik.
Läs mer om hur du ansöker om stipendium för internationell praktik i anvisningen ”Ansök om stipendium för internationell praktik”.
Lön och studiestöd under praktiken
Arbetsgivare kan betala lön eller erbjuda bostad eller andra förmåner. Lön eller andra förmåner påverkar inte din möjlighet att få ett stipendium.
Om du får ihop tillräckligt många studiepoäng (5 sp i månaden) kan du också ansöka om studiestöd för praktikperioden. Kontaktpersonen för praktikärenden på Enheten för Internationellt Utbildningssamarbete ger dig ett intyg (Traineeship Certificate) som ska bifogas till studiestödsansökan när ditt praktikavtal godkänts.
Är du anställd vid Helsingfors universitet?
Om ett utbytesstipendium beviljas en student som är anställd vid Helsingfors universitet, betalas stipendiet den första möjliga betalningsdagen efter att arbetsavtalet har gått ut.
- En anställd vid Helsingfors universitet kan inte samtidigt betalas lön och stipendium av skatteskäl. Då kan skatteverket tolka stipendiet som löneinkomster som kan beskattas i efterskott. Stipendier är i regel skattefria.
- För att få ett stipendium måste du ansöka om befrielse från arbetet hos enheten du arbetar vid eller bevisa att ditt arbetsavtal utgår före betalningsdagen. Ansök om befrielse från arbetet i arbetstagarens SAP HR-portal. Du ska också meddela datumet då ditt arbetsavtal går ut (t.ex. med arbetsintyg) till utbyteskoordinatorn, så att informationen kan vidarebefordras till servicecentralen.