För att kunna avlägga studier måste du anmäla dig som närvarande till sådana studierätter som du ska avlägga studier i. Anmälningstiden för läsåret 2023–2024 är 1.4.–31.8.2023. Grundexamensstuderande ska betala studentkårens (HUS) medlemsavgift och för SHVS hälsovårdservice hälsovårdsavgiften för högskolestuderande till FPA i samband med närvaroanmälan.
Studentkårsavgiften betalas inte skilt för varje studierättighet. Fastän du skulle ha flera grundexamensstudierättigheter behöver du betala studentkårsavgiften bara en gång.
Studentkårsavgiften är frivillig för doktorander. Bekanta dig med betalningsanvisningar för doktorander.
Anmälan i Oili
Elektronisk anmälan i Oili är möjlig 1.4.–31.8.2023 om du har ett giltigt HU-användarnamn. Då registreras både betalningen och anmälan i realtid. Gå till Oili. Ifall du varit frånvarande föregående läsår aktiveras ditt användarnamn automatiskt för att göra automatisk anmälan möjlig. Ditt användarnamn gäller i så fall fram till 31.8. Om du ännu inte har universitetets användarnamn kan du aktivera det med IT-Helpdesks instruktioner.
Om du anmäler dig endast för höstterminen (1.8–31.12) registreras du automatiskt som frånvarande för vårterminen (1.1–31.7).
Du kan göra en automatisk läsårsanmälan och betala studentkårsavgiften i Oili endast under den egentliga anmälningstiden. Om du anmäler dig vid en annan tidpunkt måste du göra det personligen.
Om du av någon orsak inte kan göra en automatisk anmälan i Oili kan du anmäla dig personligen, se anvisningarna nedan.
Personlig anmälan
Om du inte har en giltig användarbehörighet (till exempel för att du har varit frånvarande under det första studieåret av en lagenlig orsak) eller om du av någon annan orsak inte kan göra en automatisk läsårsanmälan i Oili, kan du betala studentkårsavgiften via banken med det allmänna referensnumret och skicka kvittot per e-post till adressen studentinfo@helsinki.fi. Som kvitto på betalningen räcker en utskrift från nätbanken, men kontrollera att arkiveringskoden syns. Kom ihåg att ange antingen ditt studentnummer eller din födelsetid och vilka studierätter du anmäler dig till i meddelandet. E-postmeddelanden som har kommit in senast 31.8. kl. 23.59 godkänns. Du får en bekräftelse när ditt meddelande har behandlats. Du kan också visa kvittot på något av studentrådgivningens servicepukter under öppethållningstiderna.
I vilka situationer ska jag anmäla mig som närvarande?
Anmäl dig som närvarande till sådana studierätter som du tänker avlägga studier i under läsåret. Kom ihåg att anmäla dig som frånvarande för de terminer då du har en lagenlig orsak till frånvaro. För frånvaro på lagenlig grund ska du också lämna in ett intyg över frånvarons grund till Studentservicen. Då förbrukar du inte av din studietid under frånvaron. Läs mera om lagenliga orsaker till frånvaro. Du kan anmäla dig som frånvarande även av andra än lagenliga orsaker, men observera att det kan förbruka din studietid.
Om din studietid har tagit slut enligt lagen om begränsning av studietiden måste du ansöka om förlängd studietid hos din fakultet.
Om du ska ta ut din kandidatexamen, men vill anmäla dig som närvarande för dina magisterstudier innan din ansökan om examensbevis har behandlats, kan du anmäla dig som närvarande till kandidatstudierna. Om du anmäler dig som närvarande på detta sätt gäller anmälan också magisterstudierna, eftersom din rätt att avlägga magisterexamen aktiveras automatiskt efter att din kandidatexamen har registrerats.
Om du kommer att utexamineras, anmäl dig som närvarande under den termin och gällande den studierätt som du ska utexamineras från.
Om du åker på utbyte eller genomför JOO-studier vid någon annan finländsk högskola ska du anmäla dig som närvarande vid Helsingfors universitet.