Statsvetenskapliga fakulteten: Inlämnande av doktorsavhandlingar

• För att lämna in doktorsavhandlingen för förhandsgranskning behövs den ansvariga personens och huvudhandledarens samtycke. Inlämningen av avhandlingsmanuskriptet för granskning ska avtalas i god tid med den ansvariga personen, som behöver en rimlig tid för att lämna ett förslag till förhandsgranskare för fakulteten. För avhandlingen utses två förhandsgranskare. Mer information om valet av förhandsgranskare hittar du här. Fakultetsrådet utser kandidater till förhandsgranskare om de uppfyller de uppställda kriterierna. Kontrollera fakultetsrådets mötestidtabeller i god tid.
• Doktoranden ansvarar för innehållet i det arbete som lämnas in till förhandsgranskning. Handledaren/handledarna ansvarar för att arbetet håller en sådan kvalitet att det kan lämnas in till förhandsgranskning. När det är dags att påbörja förhandsgranskningsprocessen kommer ansvarspersonen att lämna ett formellt förslag till fakulteten om utseende av förhandsgranskare.
• Doktorandens uppgift är att se till att språket i avhandlingen motsvarar den nivå som krävs av vetenskapliga publikationer. Avhandlingsmanuskriptet kan språkgranskas om du har skrivit avhandlingen på ett annat språk än ditt modersmål och i synnerhet om din handledare anser att språkgranskning är nödvändig.
• Det är handledarens ansvar att kontrollera att det manuskript som lämnas in för förhandsgranskning är konsekvent i struktur och språket är tydligt, samt att det uppfyller de allmänna krav som ställs på en doktorsavhandling. Här hittar du kriterierna för statsvetenskapliga fakultetens doktorsavhandling.
• Kom ihåg att du måste vara registrerad som närvarande student från början av examinationsprocessen fram till examensdatumet.
• En beskrivning av hela disputationsprocessen och dess regler finns på fakultetens webbplats. Fakultetens specialist för forskarstudieärenden fungerar som föredragande i frågor som gäller doktorsavhandlingar vid fakultetsrådets möten.

Manuskriptet och allt material som anknyter till förhandsgranskningen (lista nedan) ska lämnas in till fakultetens doktorandservice (valt-postgrad@helsinki.fi) senast 12 dagar (fr.o.m. våren 2026 14 dagar) före fakultetsrådets möte (se inlämningstidtabell för avhandlingen nedan). Filerna skickas som separata filer, antingen som e-postbilagor eller som bilagor till förhandsgranskningsblanketten.

Nödvändiga dokument

• Fyll i dina uppgifter i förhandsgranskningsblanketten och spara uppgifterna. Efter att uppgifterna sparats bekräftar både doktoranden och den ansvariga personen att de har godkänt förhandsgranskningskandidaterna genom att skicka ett meddelande till valt-postgrad@helsinki.fi.
• Manuskriptet skickas som en enda pdf-fil (antingen en monografi eller en sammanfattning och artiklar). Bifoga en eventuell redogörelse över sampublikationer till samma fil. Filen heter: Efternamn_Dissertation.pdf. För att sammanställa filen kan du använda PDF-Xchange Tools eller PDF-Xchange Editor-programen som finns installerade på universitetets arbetsstationer. Om manuskriptet är för stort för att skickas per e-post, använd så Funet Filesender.
• Skicka redogörelsen över sampublikationer också som en separat fil i samma e-postmeddelande eller som en bilaga till blanketten.

För mer information, kontakta statsvetenskapliga fakultetens specialist för forskarstudieärenden valt-postgrad@helsinki.fi. Närmare anvisningar om språkgranskning, manuskript, studiehelheter och den redogörelsen över sampublikationer finns nedan.

Krav på manuskriptets format

Fakulteten har inte gett några anvisningar i frågan. Du kan därför använda ditt eget omdöme, men enkelheten att läsa och bearbeta är definitivt bra utgångspunkter. På försättsbladet till manuskriptet till doktorsavhandlingen ska följande uppgifter framgå: avhandlingens titel, ditt namn, kontaktuppgifter (minst e-postadress), vetenskapsområdets namn, doktorandprogram och handledare. Du hittar mera information om avhandlingens tillgänglighet här.

Läs också om stödet för fakultetens Open Access-publikationer i forskningsverksamhet.

Pdf-fil av manuskriptet

Du ska lämna in ditt manuskript som en enda fil. För att sammanställa filen kan du använda PDF-Xchange Tools eller PDF-Xchange Editor-program som finns installerade på universitetets arbetsstationer. Ytterligare hjälp med detta kan du få via universitetets IT-avdelning, IT-Helpdesk. Datorer som är fritt tillgängliga för studerande vid Helsingfors universitet finns till exempel i centrum i Alexandria och Kajsabiblioteket. Filen måste vara i PDF-format så att texten och dess format inte kan ändras av misstag när den skickas eller kontrolleras. Du ska också se till att de olika delarna av manuskriptet (t.ex. sammandraget av den artikelbaserade avhandlingen och delpublikationerna eller monografin med bilagor) är i exakt den ordning som de är avsedda, och därför ska du se till att de olika avsnitten kombineras i önskad ordning.

Slutförande av studiehelheten

I enlighet med de nuvarande undervisningsplanerna för doktorandprogrammen ska doktorandstudierna i regel slutföras innan avhandlingen lämnas in för förhandsgranskning. I synnerhet bör de ämnesspecifika studierna genomföras i sin helhet. 

Anvisningar för registrering av studier och sammanställning av studiehelheter finns på sidan Registrering av forskarstudier. De studier som krävs för din examen hittar du på sidan Doktorsexamens omfattning och struktur efter att du har valt ditt doktorandprogram i menyn uppe på sidan.

Språkgranskning

Det har inte getts några anvisningar eller rekommendationer om språkgranskning, men det lönar sig att diskutera det med handledaren. Vanligtvis granskas manuskriptet till avhandlingen efter förhandsgranskningen och innan den trycks, men det är också möjligt att göra det före förhandsgranskningen vid behov. Avhandlingsmanuskriptet kan språkgranskas om du har skrivit avhandlingen på ett annat språk än ditt modersmål. Statsvetenskapliga fakulteten beviljar stöd för språkgranskning av doktorsavhandlingen. Mer information finns på sidan om språkgranskning.

Redogörelse över sampublikationer

Om manuskriptet är ett sammanläggningsmanuskript där en del av artiklarna är samförfattade ska ditt bidrag till de gemensamma publikationerna utredas. Vid gemensamma publikationer utarbetar du tillsammans med handledaren en fritt formulerad rapport om ditt bidrag till varje gemensam publikation för att fastställa ditt självständiga bidrag. Rapporten undertecknas av doktoranden och handledaren. Det rekommenderas att du även lämnar ett utkast av rapporten till de andra författarna till artiklarna. Rapportens innehåll ska vara sådant att förhandsgranskarna kan bedöma om din arbetsinsats är tillräcklig. Längden är max 1 sida/artikel. 

Rapporten ingår i sammanfattningen av avhandlingen och skickas som en separat fil till fakultetens forskarstudieärenden antingen som bilaga till förhandsgranskningsblanketten eller via e-post: valt-postgrad@helsinki.fi

Tidsfrister hösten 2025

Tidsfrister våren 2026

När fakultetsrådet har utsett förhandsgranskare skickar fakultetsrådets föredragande manuskriptet till förhandsgranskarna tillsammans med de allmänna förhandsgranskningsanvisningarna. Detta sker vanligtvis några dagar efter mötet, liksom tillkännagivandet av beslutet till doktoranden.

Förhandsgranskarna bedömer avhandlingsmanuskriptet i sina utlåtanden utifrån bedömningskriterierna för statsvetenskapliga fakultetens doktorsavhandling. Förhandsgranskarna har fyra veckor på sig att ge ett utlåtande med beaktande av semesterperioderna.

Att tänka på i förundersökningsprocessen: 

• När fakultetsrådet har godkänt förhandsgranskarna för din doktorsavhandling informerar vi dig om beslutet och den tidsfrist inom vilken utlåtandena ska vara färdiga.
• Om utlåtandena är försenade skyndar vi på förhandsgranskarna. Om du inte hör något om utlåtandena kan du alltid fråga oss om situationen.
• Förhandsgranskarna skickar sina utlåtanden direkt till fakulteten inom fyra veckor – inte till doktoranden, den ansvariga personen eller handledaren. När vi har fått båda utlåtandena skickar vi kopior av dem per e-post till dig, dina handledare och den ansvariga personen.
• Av grundad anledning kan det ta längre tid att skriva förhandsutlåtandena, och därför lönar det sig inte i detta skede för doktoranden att göra upp bindande tidtabellsplaner för sin disputation. Disputanden ska göra de korrigeringar som förhandsgranskarna föreslår innan doktorsavhandlingen blir färdig, så det lönar sig att reservera tid för detta i förväg.
• Du har rätt att lämna synpunkter på utlåtandena till fakultetsrådet innan beslut fattas om att bevilja disputationstillstånd.
• Om förhandsgranskarna i sina utlåtanden förordar att disputationstillstånd beviljas, ber vi din ansvarige person och dina handledare att lägga fram ett förslag till medlemmar i betygsnämnden (opponent, kustos och fakultetsrepresentant(er).
• När du har fått två utlåtanden som förordar disputationstillstånd kan du också reservera en plats för disputationen. Du kommer att få instruktioner om detta samtidigt som du får de positiva utlåtandena.
• Målet är att få disputationstillståndet behandlat av fakultetsrådet så snart som möjligt – vi informerar dig om tidtabellerna för handläggningen av disputationstillståndet samtidigt som du får utlåtandena.
• Först efter att fakultetsrådet har beviljat disputationstillstånd på basis av de positiva förhandsgranskningsutlåtandena kan disputanden börja planera tryckningen av doktorsavhandlingen. Läs först de allmänna anvisningarna om disputationstillstånd och publicering av avhandlingen.

Vad händer om utlåtandena inte är positiva?

Om en eller båda förhandsgranskare ger ett negativt uttalande avbryts i regel förhandsgranskningen. Du får information om detta i samband med att du får utlåtandena. Avbrutna förhandsgranskningsprocesser kommer att delges fakultetsrådet. 

Efter att förhandsgranskningsförfarandet har avbrutits kan disputanden begära en ny förhandsgranskning när det har gjorts ändringar i manuskriptet på det sätt som nämns i utlåtandet om förkastande eller om det har gjorts andra ändringar och handledarna och den ansvariga personen är positiva till att förhandsgranskningen inleds.