Utexaminering och doktorsexamensbevis

Ansökan om utexaminering görs i Sisu. Innan du lämnar in en ansökan om examensbevis ska du bekanta dig noggrant med de tekniska anvisningarna för hur man ansöker om utexaminering i Sisu.

Beakta följande innan du lämnar in ansökan om utexaminering:

• Du ska vara närvaroanmäld som doktorand vid universitetet under hela processen för granskning av doktorsavhandlingen, ända till examensdagen. Om du disputerar under sommarmånaderna ska du komma ihåg att närvaroanmäla dig för höstterminen, för din doktorsavhandling godkänns inte i fakultetsrådet förrän på hösten. Examensbevis kan inte utfärdas för en studerande som inte är anmäld vid universitetet.
• Du kan inte lämna in en ansökan om utexaminering i Sisu förrän din studieplan visar att din doktorsavhandling är slutförd och godkänd och att studiehelheterna för doktorsexamen har genomförts. Vid de flesta fakulteter måste studiehelheterna vara registrerade redan när förhandsgranskningsprocessen inleds eller senast när disputationstillstånd beviljas. Om du har studiehelheter som du har genomfört enligt gamla examensfordringar ska du ansöka om att få dem godkända i din studieplan innan du tar ut examen. Bekanta dig med anvisningarna för registrering av studiehelheter. Se också din fakultets anvisningar för förhandsgranskningen för att kontrollera när studierna ska vara genomförda och registrerade.
• Den som har avlagt doktorsexamen och har skrivit sin doktorsavhandling på engelska och hållit sin disputation på engelska, får på begäran utöver ett examensbevis på finska eller svenska också ett examensbevis på engelska. Detsamma gäller när doktorsavhandlingen har skrivits och disputationen har hållits på ett annat främmande språk. Om det här gäller för dig ska du komma ihåg att i din ansökan om examensbevis ange i tilläggsinformationen om du vill ha ett examensbevis på engelska.
• Obs! Om din examen är en internationell dubbelexamen (cotutelle) ska du meddela om det i begäran om utexaminering. För närmare information, se de tekniska anvisningarna för utexaminering i Sisu.

Universitetet tar i bruk elektroniska examensbevis i mars 2025. Om du lämnar in utexamineringsansökan den 18 mars 2025 eller senare kommer du att få ett elektroniskt examensbevis.

Läs mer om elektroniska examensbevis och se svaren på de vanligaste frågorna.

Examensdatum är den dag då ansökan om utexaminering lämnas in i Sisu och det konstateras att alla studier som krävs för examen är korrekta.

Du får ett meddelande i Sisu om att din ansökan har godkänts.

Examensbeviset består av tre delar. Utöver första sidan med uppgifter om själva examen ingår även ett studieutdrag med uppgifter om de studier som ingår i examen samt Diploma Supplement som är avsett för internationellt bruk och innehåller uppgifter om universitetet samt den avlagda examen och dess nivå och ställning i det finländska utbildningssystemet.

Studieutdragets språk bestäms enligt examensbevisets språk. Alla utexaminerade får därtill ett studieutdrag på engelska oberoende av examensbevisets språk.

Du får ditt examensbevis inom ungefär 2–3 veckor efter att du lämnat in din ansökan. I maj, juni och december då det kommer in många ansökningar samt under semestertider kan handläggningstiden vara längre.

Du kan avhämta examensbeviset hos Studentservicen från det serviceställe som betjänar din fakultet. Vid behov kan examensbeviset också postas till den adress som du har uppgett i din ansökan om utexaminering. 

Information om kopior och översättningar av examensbevis hittar du här.

Din rätt att avlägga examen upphör på examensdagen. Efter det kan du inte genomföra eller registrera studier vid Helsingfors universitet om du inte har en annan giltig studierätt vid universitetet.

Om du har närvaroanmält dig endast för höstterminen och även utexamineras då, kan du inte längre efter utexamineringen närvaroanmäla dig för vårterminen.

Om du är medlem i studentkåren, fortsätter ditt medlemskap så länge din närvaroanmälan är i kraft (till och med 31.12 eller 31.7). Du kan få studentförmåner under hela den tid du är medlem.

Behörighetens utgång

Efter du utexamineras är användarkontot giltigt i fem månader från examensdagen. Giltighetstiden är densamma oavsett när under läsåret du utexamineras.

Mer information om användarnamnets giltighet hittar du på IT-Helpdesks webbplats.

Två gånger om året ordnar fakulteterna utexamineringsfester för att fira sina nya kandidater, magister och doktorer. För mer information, vänligen se utexamineringsanvisningarna för kandidater och magistrar.

Fakulteterna ordnar med jämna mellanrum festliga promotioner, under vilka magistrarna och doktorerna får möjlighet att fira sin avlagda examen under värdiga former. 

Mera information om promotioner och traditionerna kring promotionen finns på universitetets webbplats.

Alla som utexaminerats från Helsingfors universitet är universitetets alumner.

Mera information om alumnverksamheten och om att gå med i alumngemenskapen.