Harjoittelutuki ja harjoittelun rahoitus

Harjoitteluajan palkkauksesta neuvottelet työnantajan kanssa. Harjoittelijan palkkataso on yleensä matalampi kuin normaalissa työsuhteessa, koska työnantajan odotetaan käyttävän aikaa harjoittelijan ohjaukseen.

Helsingin yliopiston suositus harjoittelijan vähimmäispalkaksi on Kelan vuotuisen työssäoloehdon vähimmäispalkan mukainen palkka (1 331 €/kk vuonna 2023). Harjoittelijalle voidaan maksaa myös tätä vähimmäissuositusta korkeampaa palkkaa. Palkattoman harjoittelun tekemistä ei suositella.

Harjoittelu on mahdollista rahoittaa usealla eri tavalla. 

Työnantajan kokonaan rahoittama harjoittelu 

Suositeltava tapa on suorittaa opintoihin kuuluva työharjoittelu työpaikassa, joka maksaa harjoittelijan palkan kokonaisuudessaan. Tällöin harjoitteluun ei tarvitse hakea tukea yliopistolta eikä harjoittelusta tarvitse tehdä yliopiston ja työnantajan välistä harjoittelusopimusta.

Jos työnantaja ei pysty maksamaan harjoittelijan palkkaa kokonaan, vaan vaatii ulkopuolista tukea palkkakulujen kattamiseksi, voi harjoittelulle hakea rahallista tukea yliopistolta. Lue lisää yliopiston yleisestä harjoittelutuesta alta ja ulkomailla suoritettavan harjoittelun tukimuodoista.

Yliopiston harjoittelutuki 

Yliopiston harjoittelutuki on yksi tapa saada tukea tutkintoon kuuluvan harjoittelun suorittamiseen. Selvitä ensin, rahoittaako työnantajasi harjoittelijan palkkauksesta aiheutuvat kustannukset kokonaan vai osittain. Mikäli työnantajasi vaatii yliopistolta tukea harjoittelijan palkkakustannusten kattamiseen, voit hakea yliopiston harjoittelutukea. 

Palkaton harjoittelu

Harjoittelu voi olla myös palkaton, jolloin siitä on mahdollista saada opintopisteet normaaliin tapaan. Yliopisto ei kuitenkaan suosittele palkattoman harjoittelun tekoa. 

Helsingin yliopiston harjoittelutukeen ovat oikeutettuja kaikki opiskelijat, jotka täyttävät tuen myöntämiselle määritellyt kriteerit. Harjoittelutuen voi saada enintään kerran opintojen aikana. Tuki on tarkoitettu auttamaan harjoittelupaikan löytämisessä opiskelijoita, joilta työharjoittelu vielä puuttuu.

Harjoittelutuki on tarkoitettu käytettäväksi omaan koulutusohjelmaan/opintosuuntaan kuuluvaan harjoitteluun. Otathan huomioon, että jos olet jo suorittanut koulutusohjelmasi harjoittelukurssin (opintosuoritus on jo rekisteröity Sisuun), et voi enää myöhemmin hakea harjoittelutukea toiseen tämänhetkisen tutkintosi (esim. kandidaatin tutkinnon) aikaiseen harjoitteluun.

Harjoittelutukisumma on 1800 euroa/opiskelija harjoittelua kohden. Tukea ei makseta suoraan opiskelijalle, vaan tuella katetaan osa kuluista, joita työnantajalle aiheutuu harjoittelijan palkkaamisesta. Harjoittelun päätyttyä työnantaja laskuttaa harjoittelutuen yliopistolta harjoittelusta laaditun sopimuksen mukaisesti. 

Poikkeukset harjoittelutukeen 

Keskitetty harjoittelutukijärjestelmä ei koske ammatillisten alojen harjoitteluja 
eli lääketieteellistä tiedekuntaa, kasvatustieteellisen tiedekunnan opetusharjoittelua, opettajan pedagogisiin opintoihin liittyvää opetusharjoittelua, teologisen tiedekunnan kirkollista harjoittelua eikä farmasian tiedekunnan apteekkiharjoitteluja. Eläinlääketieteellisen tiedekunnan ja sosiaalityön opintosuunnan osalta harjoittelutukijärjestelmä ei koske pakollista tutkintoon kuuluvaa harjoitteluita tai kliinistä työskentelyä. 
 
Teologisen tiedekunnan opiskelijat hakevat harjoittelutukea omasta tiedekunnastaan erillisen ohjeen mukaisesti. Huom! Kaikki humanistisen ja teologisen tiedekunnan yhteisen Kulttuurienvälisen vuorovaikutuksen maisteriohjelman (ICE) opiskelijat hakevat harjoittelutukea alla olevien, yleisten harjoitteluohjeiden mukaan. 

Huom! Poikkeukset, joissa tuettu harjoittelu on sijoitettu pelkästään maisterivaiheeseen:  

• valtiotieteellinen tiedekunta  
• kasvatustieteen maisterin koulutusohjelma: yleinen ja aikuiskasvatustiede, allmän- och vuxenpedagogik, erityispedagogiikka ja varhaiskasvatus 
• geologian ja geofysiikan maisteriohjelma 
• maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan maataloustieteet ja elintarviketieteet 

Näiden ohjelmien opiskelijat voivat hakea harjoittelutukea vain maisterivaiheessa. 

Huom! Poikkeustapaukset, joissa tuettu harjoittelu on sijoitettu pelkästään kandivaiheeseen: 

• Matematiikan, fysiikan ja kemian opettajan kandiohjelma.  

Huomioithan, että jos käytät yliopiston harjoittelutuen kandivaiheessa, et voi saada harjoittelutukea enää toista kertaa maisterivaiheen harjoitteluun. 

Huomioithan, että yliopiston harjoittelutuella ei voi rahoittaa Helsingin yliopiston sisällä suoritettavaa harjoittelujaksoa.  

Katso alta harjoittelutuen hakuohjeet ja ehdot. 

Yliopiston harjoittelutukea voi hakea tutkintoon kuuluvaan harjoitteluun. Katso lista harjoittelun opintojaksoista, joihin voi hakea yliopiston harjoittelutukea. Listaa päivitetään säännöllisesti, mutta jos havaitset siinä puutteita tai olet epävarma opintojakson kuulumisesta tuetun harjoittelun piiriin, otathan yhteyttä urapalveluihin traineeships@helsinki.fi.

Hakuaika

Harjoittelutukea vuodelle 2023 haetaan jatkuvalla haulla, jolloin erillistä hakuaikaa ei ole. Tukea haetaan siinä vaiheessa, kun harjoittelupaikka on varmistunut ja mikäli työnantaja edellyttää yliopiston tukea harjoittelijan palkkakulujen rahoittamiseksi. Harjoittelutukea haetaan e-lomakkeella. Tukea on haettava ennen harjoittelun alkamista eikä sitä myönnetä jo alkaneeseen harjoitteluun.

Jos työnantaja vaatii tiedon harjoittelutuesta jo hakuvaiheessa, katso toimintaohjeet sivulta Usein kysytyt kysymykset harjoittelusta kohdasta Harjoittelutuen hakeminen.

Valintamenettely

Päätös harjoittelutuen myöntämisestä tehdään, kun hakukelpoisuuskriteerit täyttävä opiskelija on löytänyt harjoittelupaikan, joka edellyttää yliopiston tukea harjoittelijan palkkakulujen rahoittamiseksi. Tuki myönnetään, mikäli myös harjoittelupaikka täyttää alla mainitut vaatimukset.

Hakukelpoisuus

Harjoittelutukea voivat pääsääntöisesti hakea kaikki maisterivaiheen opiskelijat sekä ne kandivaiheen opiskelijat, joilla on 60 op suoritettuna harjoittelutukea haettaessa. Tästä kriteeristä voidaan poiketa, jos opiskelijan hakuhetkellä suorittamaan koulutusohjelmaan/opintosuuntaan ei kuulu tuetun harjoittelun opintojaksoa. Harjoittelutukea voi saada vain omaan koulutusohjelmaan/opintosuuntaan kuuluvaan harjoitteluun, EI sivuaineeseen mahdollisesti kuuluvaan harjoitteluun.

Huomioithan, että harjoittelutukea voidaan myöntää vain harjoitteluun, jonka toteutumisen edellytyksenä on tuki yliopistolta.

Harjoittelutukea ei voida myöntää takautuvasti, vaan harjoittelutuki pitää hakea ennen harjoittelujakson alkamista. Tukea ei myönnetä harjoitteluun tai työsuhteeseen, joka on alkanut ennen harjoittelutuen hakemista.

Opiskelijan tulee olla läsnäoleva opiskelija koko harjoittelun ajan. Tuetun harjoittelun aikana ei voi valmistua maisteriksi.

Opiskelijan hakukelpoisuuskriteerit

Hakukelpoisia ovat Helsingin yliopiston läsnäolevat perustutkinto-opiskelijat, jotka täyttävät kaikki alla luetellut kriteerit:

• Jos olet kandivaiheen opiskelija, olet hakuhetkellä suorittanut 60 opintopistettä Helsingin yliopistossa ja täytät loput seuraavista kriteereistä. Jos opiskelet hakuhetkellä maisteriohjelmassa, olet hakukelpoinen sillä ehdolla, että täytät loput seuraavista kriteereistä.
• Koulutusohjelmaan/opintosuuntaan, jota hakuhetkellä suoritat, kuuluu tuetun harjoittelun opintojakso. Tarkista opintojaksot, joihin voi hakea harjoittelutukea. Huom! Jotta voit hakea harjoittelutukea maisterivaiheeseen sijoitettuun harjoitteluun, pitää sinun olla tukea hakiessasi maisterivaiheen opiskelija. Tämä tarkoittaa sitä, että hakiessasi tukea maisterivaiheen harjoitteluun, sinulla täytyy olla alempi korkeakoulututkinto suoritettuna (tai tutkintotodistuspyyntö jätettynä).
• Et ole vielä suorittanut koulutusohjelmaasi/opintosuuntaasi kuuluvaa harjoittelun opintojaksoa tai vastaavaa vanhan tutkintorakenteen mukaista opintojaksoa (eli et ole saanut opintopisteitä ko. opintojaksosta). Tarkista uuden ja vanhan tutkintorakenteen vastaavuudet tarvittaessa vastaavuustaulukoista.
• Et ole aiemmin käyttänyt Helsingin yliopiston harjoittelutukea. Huom! Tämä koskee myös Helsingin yliopistossa aiemmin suoritettuja tutkintoja.

Harjoittelupaikan ja -jakson kriteerit

• Harjoittelupaikka voi olla yrityksessä, valtiolla, kunnassa, korkeakoulussa, järjestössä, yhdistyksessä, säätiössä tai osuuskunnassa joko Suomessa tai ulkomailla. Yliopiston tukeman harjoittelun työnantaja ei voi olla yksityishenkilö.
• Yliopiston harjoittelutukea ei voi käyttää harjoitteluun, jossa työnantajana on Helsingin yliopisto.
• Harjoittelija on työ- tai virkasuhteessa harjoittelupaikkaan ja harjoittelijalle maksetaan vähintään Kelan työssäoloehdon täyttävän vähimmäispalkan suuruista palkkaa (1 331 €/kk vuonna 2023.) Palkka suhteutetaan työaikaan.
• Tuetun harjoittelun vähimmäispituus on aina vähintään kahta kokoaikaisena työskenneltyä kuukautta* vastaava työmäärä. Poikkeuksena ne koulutusohjelmat, joissa harjoittelun vähimmäispituudeksi on asetettu kolme kuukautta. Tarkista itse koulutusohjelmasi harjoitteluohjeista, vaaditaanko koulutusohjelmassasi kolmen kuukauden pituinen harjoittelujakso.**
• Harjoittelun maksimikesto on kuusi kuukautta kokoaikatyötä, ja osa-aikaisessa harjoittelussa kuutta kuukautta vastaava työmäärä. Osa-aikaisessa harjoittelussa pääasiallisesti suositellaan vähintään 50 % työaikaa, mutta työn luonteen vaatiessa voidaan harjoittelu tehdä myös pienemmällä työaikaprosentilla.
• Harjoittelijan työtehtävät ovat luonteeltaan asiantuntijatehtäviä, joissa harjoittelija voi mahdollisimman paljon soveltaa saamaansa koulutusta. Huom! Tutkielmaan liittyvien tehtävien ei katsota täyttävän tuetun harjoittelun kriteerejä. Tuettu harjoittelu ei voi sisältää pro gradun tekemistä, vaan sen täytyy olla itsenäinen opintosuoritus.
• Harjoittelun on kehitettävä opiskelijan asiantuntijuutta ja annettava mahdollisuus uusien asioiden oppimiselle.
• Harjoittelijalla pitää olla nimetty ohjaaja harjoittelupaikassa.

* Yhdellä kuukaudella tarkoitetaan kalenterikuukautta. Täysi kalenterikuukausi lasketaan mistä tahansa kuukauden päivästä seuraavan kuukauden samaa päivää edeltävään päivään. Esimerkiksi 3.10.-2.11.

**Kun haet harjoittelutukea, tulee sinulla olla harjoittelun alkamis- ja päättymispäivämäärät sovittu työnantajan kanssa. Tukea ei myönnetä harjoitteluun, jonka ajankohta ei ole vielä tiedossa

HUOM! Ilmoittauduthan läsnäolevaksi ensi lukuvuodelle ennen kuin täytät e-lomakkeen jos harjoittelusi alkaa tai jatkuu heinäkuun 2023 jälkeen.

Kesän aikana harjoitteluhakemuksia ei käsitellä 5-14.7.2023 välisenä aikana. Voit kuitenkin hakea tukea myös tänä aikana, hakemukset käsitellään mahdollisimman pian tauon jälkeen.

Toimi näin, kun haluat hakea yliopiston harjoittelutukea vuonna 2023 alkavaan harjoitteluun:

1. Tarkista yllä olevista ohjeista, että täytät harjoittelutuen hakukelpoisuuskriteerit.
2. Kun sinut on valittu harjoitteluun, joka alkaa vuoden 2023 aikana, täytä vuoden 2023 e-lomake.
3. Lomakkeen tietojen pohjalta tarkistetaan sekä työnantajan että opiskelijan tukikelpoisuus. 
4. Viikon kuluessa e-lomakkeen täyttämisestä saat sähköpostitse päätöksen tuen myöntämisestä. Sähköpostiviestin liitteenä saat esitäytetyn harjoittelusopimuksen työnantajalle toimitettavaksi.
5. Toimita harjoittelusopimus työnantajalle allekirjoitettavaksi. Saat tarkemmat toimintaohjeet sähköpostitse.

Jos työnantaja vaatii tiedon harjoittelutuesta jo hakuvaiheessa, katso toimintaohjeet usein kysytyistä kysymyksistä. 

Muista, että yliopiston ja työnantajan välisen harjoittelusopimuksen lisäksi harjoittelusta pitää tehdä myös työsopimus sinun ja työnantajasi välille. Katso ohjeet sopimuksien tekemisestä.

Oletko lähdössä harjoitteluun Suomen ulkopuolelle? Ulkomailla suoritettavaan harjoitteluun voit hakea Erasmus-apurahaa tai kansainvälisen harjoittelun matka-apurahaa. Niistä löydät lisätietoa ohjeesta Hae harjoitteluun ulkomaille.

Korkeakouluopiskelijat ja vastavalmistuneet voivat hakea Opetushallituksen kautta ulkomaille EDUFI-harjoitteluun. Paikkoihin valitut saavat Opetushallituksen myöntämän harjoitteluapurahan. 

Huomioithan, että voit saada samaan harjoitteluun vain yhtä rahoitusta kerrallaan Helsingin yliopistosta. Samanaikaisesti ei voi myöskään saada rahoitusta Opetushallituksen kautta.

Helsingin yliopiston rahastojen apurahat ovat haettavissa kerran vuodessa, yleensä tammi-helmikuun välisenä aikana. Lisätietoa löydät sivulta Apurahat, stipendit ja avustukset.

Aurora-tietokannasta, Säätiöt ja rahastot ry:n sekä Fyrk.fi-sivuilta voit etsiä lisää mahdollisia rahoitustapoja harjoittelulle.

Voit nostaa opintoihisi kuuluvan harjoittelun aikana opintotukea tietyin ehdoin ja rajoituksin. Tutustu tarkempiin ohjeisiin Kelan opintotukisivulla.

Suomen edustustoissa tehtävään harjoitteluun vaaditaan aina rahoitukseksi joko yliopiston harjoittelutuki tai vaihtoehtoisesti noin 2 000 € suuruinen stipendirahoitus tai apuraha. Opiskelijan tulee itse selvittää mahdolliset apurahavaihtoehdot. Lisätietoa ulkoasiainhallinnon harjoitteluista löydät Ulkoministeriön nettisivuilta.

Jos et ole oikeutettu yliopiston harjoittelutukeen, mutta haluat hakea harjoitteluun Suomen ulkomaan edustustoon, voit etsiä rahoitusta harjoittelulle säätiöiltä, joiden tehtäviin on kirjattu apurahojen (myös matka-apurahat) myöntäminen. Apurahamahdollisuuksia voit etsiä esimerkiksi Aurora-tietokannasta ja Säätiöt ja rahastot ry:n sivuilta.

Apurahan tulee olla julkisesti haettavissa, joten yleensä myöntäjäksi ei sovellu yksityinen henkilö tai yritys. Harjoittelua Suomen edustustoissa ei voi rahoittaa pelkällä harjoittelijan omalla rahoituksella, kuten opintolainalla tai muulla lainarahoituksella.

Tämä ohje koskee vain Suomen edustustoja ulkomailla (diplomaattiset edustustot, konsuliedustustot). Harjoittelua ulkoministeriössä Suomessa ei voi rahoittaa apurahalla tai stipendeillä, vaan ulkoministeriössä tehtävään harjoitteluun vaaditaan yliopiston harjoittelutuki.