Sisu-instruktion: ansökan om tillgodoräknande

Du behöver inte ansöka om tillgodoräknande av studier som genomförts vid Helsingfors universitet eller som öppna universitetsstudier, om studierna inte har använts i en annan examen eller studiehelhet vid Helsingfors universitet. Du kan anteckna din prestation i Sisu som ersättande via studieavsnittsinformationen eller ansöka om godkännande för avvikande studier i det fria redigeringsläget (se anvisningen om det fria redigeringsläget). Du ska ändå ansöka om tillgodoräknande av studier som genomförts vid Helsingfors universitet eller som öppna universitetsstudier, om studierna har använts i en annan examen eller studiehelhet. 

Om det är fråga om språk- och kommunikationsstudier som du genomfört tidigare vid Helsingfors universitet, se Språkcentrums anvisningar för tillgodoräknande för mer information.

Till din ansökan ska du bifoga ett studieprestationsutdrag från det universitet där du har genomfört studieavsnittet. Utan studieprestationsutdraget kan din ansökan inte behandlas. Alternativt kan du lägga till en länk till dina studieprestationer i fältet ”Prestationens beskrivning”. Du får länken från dina egna prestationsuppgifter i tjänsten Min Studieinfo. Kontrollera att länken innehåller de korrekta prestationsuppgifterna. Länken är i kraft endast ett halvår.

Gör en separat ansökan för varje studieavsnitt så att du kan placera studieavsnitten på olika ställen i din plan. Ansök om tillgodoräknande av flera studieavsnitt med en enda ansökan endast om du är säker på att du placerar dem i en och samma punkt i din plan – till exempel i övriga valfria studier. Även om du ansöker om tillgodoräknande av en studiehelhet ska du lämna in en separat ansökan för varje studieavsnitt som ingår i helheten.

Du kan ansöka om tillgodoräknande för en studieplan som du har en studierätt till. De studier på basis av vilka du ansöker om tillgodoräknande ska vara mindre än 10 år gamla.

Gör en ansökan om ersättande när alla dessa faktorer stämmer:

• du vill ersätta ett obligatoriskt eller alternativt studieavsnitt i din studieplan
• du har avlagt ersättande studier vid andra högskolor i Finland (universitet, Försvarshögskolan, yrkeshögskolor) eller utomlands,  eller som informellt lärande eller vardagslärande
• du har ingen prestationsanteckning över studierna i Sisu.

Välj det studieavsnitt som ska ersättas

1. Börja med att gå till sidan ”Studiestruktur”. Sök fram det studieavsnitt du vill ersätta i din studieplan.
   
    
2. Öppna studieavsnittsinformationen genom att klicka på koden på kursikonen.
   
    
3. Gå där till fliken ”Motsvarighet och ersättande studier”. 

4. Längst ner på fliken finns rubriken ”Ersättande”, och under rubriken knappen ”Till ansökan”. Klicka på knappen för att öppna ansökan om ersättande.

   
5. Klicka på knappen ”Fyll i uppgifter om studier eller kompetens” i popup-fönstret.
   
6. I det nya popup-fönstret väljer du vilken typ av studier som ska läggas till.
   1. Välj ”Utförda studier” bland radioknapparna om du har genomfört studier vid ett annat universitet, en yrkeshögskola eller Försvarshögskolan.
   2. Välj ”Kompetens som förvärvats på annat sätt” bland radioknapparna om du ansöker om ersättande till exempel på basis av kompetens som förvärvats i arbete, förtroendeuppdrag eller hobbyer.
7. Klicka på knappen ”Lägg till”.
   

Lägg till uppgifter om den ersättande prestationen

I den vy som öppnar sig fyller du i textfälten med uppgifterna om den studieprestation som du har genomfört någon annanstans: studieavsnittets omfattning och namn vid den ursprungliga läroanstalten där avsnittet genomfördes. Lägg om möjligt till namnet på den ersättande prestationen på svenska och engelska. Skriv det genomförda studieavsnittets kunskapsmål, innehåll och eventuella litteratur i fältet ”Prestationens beskrivning”.

Vid behov kan du därefter lägga till uppgifter om en till ersättande studieprestation genom att igen klicka på ’Fyll i uppgifter om studier eller kompetens’ som nu syns nedanför uppgifterna för studierna som du avlagt någon annanstans. Gör så till exempel när du vill ersätta ett studieavsnitt på 10 sp med två studieavsnitt på 5 sp var som du har avlagt någon annanstans.

Lägg till bilagor

Lägg till bilagor genom att klicka på knappen ”Välj filer” längst ner på sidan eller genom att dra filerna till fältet där det står ”Dra filer hit för att bifoga”. Som bilagor till ansökan om ersättande behöver du ett studieutdrag från det universitet där du har genomfört studierna samt en beskrivningstext för det genomförda studieavsnittet. Bifoga en beskrivning av det genomförda studieavsnittet som en bilaga till ansökan (t.ex. skärmdump) om du inte har lagt till den i fältet ”Prestationens beskrivning”. Om du ansöker om ersättande på basis av kompetens som du förvärvat på annat sätt än genom formell utbildning, bifoga en beskrivning av hur kompetensen motsvarar kunskapsmålen för dina studier. Utan studieutdrag och beskrivning av studieavsnittet kan ansökan inte behandlas.

Bifoga vid behov de andra bilagor som ditt utbildningsprogram kräver. Mer information om vilka bilagor som behövs finns på sidan Tillgodoräknande av studier och kompetens. Klicka till sist på knappen Fortsätt nere i högra hörnet i ansökan.

Klicka slutligen på Fortsätt-knappen i nedre högra hörnet av ansökan.

Alternativt kan du i stället för studieutdraget lägga till en länk till dina studieprestationer i fältet ”Prestationens beskrivning”. Du får länken från dina egna prestationsuppgifter i tjänsten Min Studieinfo. Kontrollera dock att länken innehåller de korrekta prestationsuppgifterna. Länken är i kraft endast ett halvår.

Välj hur du vill meddelas om beslutet

Nu visas rubriken ”Bedömning och beslut” längst ner i ansökan. Välj med radioknappen hur du vill ha information om beslutet. Vi rekommenderar att du väljer ett elektroniskt beslut om du inte behöver ett beslut på papper. Klicka på knappen ”Skicka in ansökan” nere till höger. Du kan sedan skriva ut ansökan längst upp i vyn om du vill. 
 

Information om beslutet

Du får information om beslutet på Sisus startsida och i dina meddelanden. Ansökan finns även på sidan Min profil. När din ansökan om ersättande studier har godkänts, visas det ersatta studieavsnittet som avlagt i din studieplan.

Gör en ansökan om inkluderande när alla dessa faktorer stämmer:

• du har avlagt inkluderande studier vid andra högskolor i Finland (universitet, Försvarshögskolan, yrkeshögskolor) eller utomlands, eller som informellt lärande eller vardagslärande
• du har ingen prestationsanteckning över studierna i Sisu
• du tänker inkludera studierna i valfria eller alternativa studier i din studieplan.

Gör en ansökan om inkluderande om det studieavsnitt som du genomfört redan har använts i en annan examen eller studiehelhet som du avlagt eller genomfört vid Helsingfors universitet och studieavsnittet har samma kod som det studieavsnitt som du vill ersätta. 

Ansökan via studieutkast

Du kanske redan har gjort ett studieutkast över studierna som ska inkluderas i din studieplan (länk till anvisningar för studieutkast). Gör då en ansökan om inkludering via studieutkastet. Då syns de tillgodoräknade studierna i din studieplan på samma ställe där studieutkastet tidigare godkändes.

Öppna ansökan på sidan Studiestruktur på följande sätt:

1. Klicka först på länken ’Studieutkast’ ovanför det studieutkast som du ansöker om inkludering.
   
2. Klicka sedan på knappen Föreslå prestation.
   
3. Välj alternativet ’Jag ansöker om inkludering’ och klicka på knappen Fortsätt.
   

Ansökan utan studieutkast

Om du fortsätter utan studieutkast, klicka på knappen med tre svarta punkter uppe till höger i strukturvyn. Välj alternativet ’Ansök om inkludering av tidigare förvärvad kompetens’ i rullgardinsmenyn.

Föreslå prestation

1. Välj eller kontrollera först studiernas plats i din studieplan. Om du ännu inte har valt en plats eller om du vill ändra den, klicka på länken intill platsen. Länkens namn är beroende på situationen antingen ’Byta’ eller ’Välj en plats åt prestationen’.
   
2. Skriv sedan in prestationens namn i textfältet, till exempel namnet som står i studieprestationsutdraget från det andra universitetet. Klicka på Fortsätt.
   
3. Klicka på ’Fyll i uppgifter om studier eller kompetens’ i mitten av popupfönstret.
   
4. Välj typen av inkluderande studier i det nya popupfönstret.
   1. Välj ’Utvärderade studier’ när du ansöker om inkluderande av studier som du har avlagt på en annan inhemsk eller utländsk högskola.
   2. Välj 'Kunskaper som förvärvats på annat sätt' när du ansöker om att kunskaper som du förvärvat på informellt lärande eller vardagslärande ska räknas till godo i din examen.
5. Klicka på knappen Lägg till.
   

Fyll i uppgifter om studier som ska inkluderas

I textfälten i den vy som öppnas fyller du i uppgifterna om den prestation som du genomfört annanstans. Lägg till namnet på prestationen även på svenska och engelska, om möjligt. Fyll i endast en prestations uppgifter per ansökan.

Lägg till bilagor

Lägg sedan till bilagor genom att klicka på knappen ”Välj filer” längst ner på sidan eller genom att dra filerna till fältet där det står ”Dra filer hit för att bifoga”. Lägg till som bilaga åtminstone ett studieutdrag från det universitet där du har genomfört studierna. Utdraget ska innehålla studentens basuppgifter och uppgifterna om prestationerna. Utan denna bilaga kan din ansökan inte behandlas.

Bifoga andra bilagor vid behov. Om du ansöker om inkluderande på basis av kompetens som du förvärvat på annat sätt än genom formell utbildning ska du bifoga en beskrivning av hur kompetensen motsvarar kunskapsmålen för dina studier. Klicka till sist på knappen Fortsätt nere i högra hörnet i ansökan.

Alternativt kan du i stället för studieutdraget lägga till en länk till dina studieprestationer i fältet ”Prestationens beskrivning”. Du får länken från dina egna prestationsuppgifter i tjänsten Min Studieinfo. Kontrollera dock att länken innehåller de korrekta prestationsuppgifterna. Observera att länken är i kraft endast ett halvår.

Välj hur du vill att beslutet ska informeras

Längst ner på ansökan syns nu rubriken Utvärdering och beslut. Välj hur du vill få information om beslutet. Vi rekommenderar att du väljer ett elektroniskt beslut om du inte nödvändigtvis behöver beslutet på papper. Klicka på knappen Lämna in ansökan nere till höger. Härefter kan du vid behov skriva ut ansökan upptill i vyn. Klicka på knappen Lämna in ansökan nertill på ansökan. Härefter kan du vid behov skriva ut ansökan upptill i vyn.
 

Information om beslut

Du får information om beslutet på Sisus startsida och i dina meddelanden. Ansökan finns även på sidan Min profil. När din ansökan om inkludering av studier har godkänts visas det inkluderade studieavsnittet som avlagt i din studieplan.

1. Klicka på ’Min profil’ i huvudmenyn i Sisu.
2. Öppna fliken Ansökningar och beslut
   
   
   
    
3. Klicka på ansökan som du vill återkalla.
   
   
   
    
4. Klicka på knappen Återkalla ansökan.

Om din ansökan saknar bilagor eller uppgifter ber den som behandlar din ansökan att du kompletterar den. Hen returnerar ansökan till dig för komplettering i Sisu. Du får ett meddelande om returen i Sisu med en länk till ansökningsvyn. I ansökningsuppgifterna visas en anmärkning om att ansökan har returnerats för komplettering samt en motivering till detta och en tidsfrist inom vilken den kompletterade ansökan ska returneras.

Det är viktigt att du kontrollerar dina meddelanden i Sisu ifall att du fått en begäran om komplettering. Komplettera din ansökan med begärda uppgifter och skicka din ansökan.

Du har i regel tre veckor på dig att komplettera ansökan. Efter att tidsfristen för komplettering har gått ut kan din ansökan avslås, om du inte har lämnat in de begärda bilagorna.

Vad är Emrex och vad har det att göra med tillgodoräknande av studier?

Emrex är en tjänst för överföring av styrkta och maskinläsbara studieuppgifter. Med hjälp av Emrex kan du överföra uppgifter om studieprestationer från en annan utländsk eller finländsk högskola som använder Emrex till Helsingfors universitet. För att kunna överföra uppgifterna måste du ha ett giltigt användarnamn vid den högskola från vilken du vill importera studieprestationer till Helsingfors universitet. 

Så här importerar du studieprestationer genomförda vid en annan högskola till Sisu

1. Kontrollera att den högskola från vilken du vill importera prestationer till Helsingfors universitets Sisu-system använder Emrex. En lista med länder och högskolor som använder Emrex finns på webbplatsen emrex.eu.
2. Gå till sidan "Studiestruktur" i Sisu.
3. Klicka på ikonen med tre punkter och välj "Importera prestationer från en annan högskola".

4. Under "Register för prestationer", välj det land i vars register du söker studieprestationer. 

   
5. Gå till tjänsten emrex genom att klicka på den blå knappen.
6. Logga in på tjänsten med ditt användarnamn vid den högskola där du genomfört studierna. Ditt användarnamn vid den andra högskolan måste vara i kraft.

7. Välj de studier du genomfört vid den andra högskolan. Vi rekommenderar att du överför alla studier som du genomfört vid den andra högskolan på en gång, eftersom ditt användarnamn vid den andra högskolan går ut efter en viss tid.
   
   Exempelbilden är från Finlands testmiljö, med testprestationer från Aalto-universitetet.
    

   
8. Välj "Sänd de valda prestationerna".

9. Du får fram ett sammandrag av de studier som överförs och deras uppgifter. 

   
10. Godkänn överföringen av studie- och personuppgifter nere till vänster på sidan. Klicka på "Sänd".
11. Du får ett meddelande om att prestationerna har importerats.

Så här för du in uppgifter om studieprestationer från Emrex till din ansökan om tillgodoräknande

Om den högskola där du har genomfört prestationen som ska tillgodoräknas använder tjänsten Emrex och du har importerat prestationen till Sisu, kan du föra in uppgifterna om studieprestationen till din ansökan om tillgodoräknande genom att följa anvisningarna nedan. 

1. Ansök om ersättande eller inkludering enligt Sisu-anvisningarna.

2. Under "Information om studierna som inkluderas" kan du välja att hämta en prestation från Emrex: "Välj prestation". 

   

3. Välj den prestation som ska tillgodoräknas. 

   

4. Om alla obligatoriska fält fylls i automatiskt med hjälp av Emrex behöver du i regel inte bifoga ett studieutdrag till ansökan. Fältet "Prestationens beskrivning" kan du fylla i själv. Du behöver inte bifoga ett studieutdrag för de här uppgifterna. Om något annat obligatoriskt fält saknar uppgifter ska du bifoga ett studieutdrag till ansökan.

   Handläggaren för din ansökan om tillgodoräknande kan dock be dig att lämna ett studieutdrag eller annan kompletterande information, om ansökan inte kan avgöras enbart utifrån de uppgifter som förmedlas via Emrex.
    

   
5. Slutför ansökan och lämna in den. 

• Sisu-instruktion: Studieplan
• Sisu-instruktion: Studieutkast

Du hittar alla bruksanvisningar om Sisu sammanställda på sidan Sisus systeminstruktioner.

Du hittar svar på vanliga problem och frågor på sidan Vanliga frågor om Sisu.