Sisu-instruktion: ansökan om tillgodoräknande

Ersättande innebär ersättande av ett obligatoriskt eller alternativt studieavsnitt med studier som du har avlagt på en annan inhemsk eller utländsk högskola. Inkluderande innebär godkännande av studier som avlagts på en annan inhemsk eller utländsk högskola som valfria studier i din examen. 

Kunskaper som förvärvats på något annat sätt än genom formell utbildning kan vara resultatet av informellt lärande eller vardagslärande. Informellt lärande kan uppkomma genom till exempel fortbildning, kurser på arbetsplatsen och kurser inom det fria bildningsarbetet. Vardagslärande kan i sin tur uppkomma i samband med till exempel arbetserfarenhet, förtroendeuppdrag och hobbyer. Om du ansöker tillgodoräknande av kunskaper förvärvats på något annat sätt än genom formell utbildning, gör i vanlig ordning en ansökan om ersättande eller inkluderande i Sisu. 

Observera dessa viktiga faktorer:

• Ifall du vill inkludera sådana studier, som är kopplade till en annan examen vid Helsingfors universitet eller till en annan studiehelhet, till din examen och studieplan ska du också göra en ansökan om inkluderande.
• Du behöver inte göra ansökan om ersättande för studier som avlagts på Helsingfors universitet eller Öppna universitetet, förutom när studierna är kopplade till en annan examen vid Helsingfors universitet eller till en annan studiehelhet. Annars kan du själv ange studieavsnittet som ersättande i Sisu eller ansöka om avvikande innehåll i det fria redigeringsläget. I vissa undantagsfall måste man göra ansökan om ersättande för språk- och kommunikationsstudier som genomförts vid HU, se Språkcentrums instruktioner för mer information.
• Till din ansökan om tillgodoräknande ska du bifoga ett studieprestationsutdrag från det universitet där du har genomfört prestationen som ska räknas till godo. Utan studieprestationsutdraget kan din ansökan inte behandlas. Alternativt kan du lägga till en länk till dina studieprestationer i fältet ”Beskrivning”. Du får länken från dina egna prestationsuppgifter i tjänsten Min Studieinfo. Kontrollera dock att länken innehåller de korrekta prestationsuppgifterna. Observera också att länken är i kraft endast ett halvår.
• Gör en separat ansökan om tillgodoräknande för varje studieavsnitt så att du kan placera dem i olika delar av din studieplan. Tillägga mer än ett avsnitt i den samma ansökan endast om du är säkert på att du kommer att placera dem på ett och samma ställe i din studieplan - t.ex. i andra valfria studier.
• Även om du ansöker om tillgodoräknande av en studiehelhet, ska du ändå göra en separat ansökan om tillgodoräknande för varje studieavsnitt som inkluderas i studiehelheten.
• Du kan ansöka om tillgodoräknande endast för en sådan studieplan som du har studierätt till. Studierna som ska tillgodoräknas får vara högst 10 år gamla.

Personlig prestation ansöks om till exempel prestationerna under ett studieavsnitt förblivit knappa och du måste komplettera prestationerna i enlighet med den ansvariga lärarens anvisningar. Läs mer om ansökningsgrunderna för personlig prestation på sidan Komplettering av studieprestation.

Gör en ansökan om ersättande när alla dessa faktorer stämmer:

• du vill ersätta ett obligatoriskt eller alternativt studieavsnitt i din studieplan
• du har avlagt ersättande studier vid andra högskolor i Finland (universitet, Försvarshögskolan, yrkeshögskolor) eller utomlands,  eller som informellt lärande eller vardagslärande
• du har ingen prestationsanteckning över studierna i Sisu.

Välj studieavsnitt som ska ersättas

1. Börja ansökan om ersättande på sidan Studiestruktur. Sök först det studieavsnitt i din studieplan som du vill ersätta.
   
    
2. Öppna kursbroschyren genom att klicka på koden över studieavsnittets namn.
   
    
3. Öppna fliken Motsvarighet och ersättande studier i kursbroschyren.

4. Nertill finns rubriken Ersättande, och under rubriken finns knappen Till ansökan. Klicka på den och ansökan om ersättande studier öppnas.

   
5. Klicka på ’Fyll i uppgifter om studier eller kompetens’ i mitten av popupfönstret.
   
6. Välj typen av ersättande studier i det nya popupfönstret.
   1. Välj ’Utvärderade studier’ om du ansöker ersättande med studier som du har avlagt på en annan inhemsk eller utländsk högskola.
   2. Välj 'Kunskaper som förvärvats på annat sätt' när du ansöker om att kunskaper som du förvärvat på informellt lärande eller vardagslärande ska räknas till godo i din examen.
7. Klicka på knappen Lägg till.
   

Lägg till uppgifter om ersättande studier

Fyll i uppgifter om studierna som du har avlagt någon annanstans i vyn som öppnas, såsom studieavsnittets omfattning och dess namn på det ursprungliga prestationsstället. Lägg till namnet på ersättande kurs även på finska och engelska, om möjligt. Ange kursens mål, innehåll och möjlig litteratur i fältet Prestationens beskrivning.

Vid behov kan du därefter lägga till uppgifter om en till ersättande studieprestation genom att igen klicka på ’Fyll i uppgifter om studier eller kompetens’ som nu syns nedanför uppgifterna för studierna som du avlagt någon annanstans. Gör så till exempel när du vill ersätta ett studieavsnitt på 10 sp med två studieavsnitt på 5 sp var som du har avlagt någon annanstans.

Bifoga bilagor

Bifoga bilagor genom att klicka på knappen Välj filer nertill på sidan eller genom att dra filerna till det grå fältet där det står ”Dra filer hit för att bifoga”. Du behöver ett studieprestationsutdrag som bilaga till ansökan om ersättande studier från det universitet där du avlade studierna samt en beskrivning av det avlagda studieavsnittet. Bifoga beskrivningen av den genomförade kursen som bilaga (t.ex. skärmdump) till ansökan om du inte har lagt till den i fältet Prestationens beskrivning. Utan ett utdrag och en beskrivning av kursen kan din ansökan inte behandlas.

Lägg vid behov även till övriga bilagor som ditt utbildningsprogram kräver. Om du vill räkna till godo kompetens som du förvärvat på något annat sätt än genom formell utbildning ska du bifoga till ansökan en beskrivning av hur de förvärvade kunskaperna motsvarar kunskapsmålen i dina studier. Du får mer information om nödvändiga bilagor på webbsidan Tillgodoräknande av studier och kompetens. 

Klicka slutligen på Fortsätt-knappen i nedre högra hörnet av ansökan.

Alternativt kan du lägga till en länk till dina studieprestationer i fältet ”Beskrivning”. Du får länken från dina egna prestationsuppgifter i tjänsten Min Studieinfo. Kontrollera dock att länken innehåller de korrekta prestationsuppgifterna. Observera också att länken är i kraft endast ett halvår.

Välj hur du vill att beslutet ska informeras

Längst ner på ansökan syns nu rubriken Utvärdering och beslut. Välj hur du vill få information om beslutet. Vi rekommenderar att du väljer ett elektroniskt beslut om du inte nödvändigtvis behöver beslutet på papper. Klicka på knappen Lämna in ansökan nere till höger. Härefter kan du vid behov skriva ut ansökan upptill i vyn. 
 

Information om beslut

Du får information om beslutet på Sisus startsida och i dina meddelanden. Ansökan finns även på sidan Min profil. När din ansökan om ersättande studier har godkänts, visas det ersatta studieavsnittet som avlagt i din studieplan.

Gör en ansökan om inkluderande när alla dessa faktorer stämmer:

• du har avlagt inkluderande studier vid andra högskolor i Finland (universitet, Försvarshögskolan, yrkeshögskolor) eller utomlands, eller som informellt lärande eller vardagslärande
• du har ingen prestationsanteckning över studierna i Sisu
• du tänker inkludera studierna i valfria eller alternativa studier i din studieplan.

Ansökan via ett studieutkast

Du kanske redan har gjort ett studieutkast över studierna som ska inkluderas i din studieplan (länk till anvisningar för studieutkast). Gör då en ansökan om inkludering via studieutkastet. Då syns de tillgodoräknade studierna i din studieplan på samma ställe där studieutkastet tidigare godkändes.

Öppna ansökan på sidan Studiestruktur på följande sätt:

1. Klicka först på länken ’Studieutkast’ ovanför det studieutkast som du ansöker om inkludering.
   
2. Klicka sedan på knappen Föreslå prestation.
   
3. Välj alternativet ’Jag ansöker om inkludering’ och klicka på knappen Fortsätt.
   

Ansökan utan studieutkast

Om du fortsätter utan studieutkast, klicka på knappen med tre svarta punkter uppe till höger i strukturvyn. Välj alternativet ’Ansök om inkludering av tidigare förvärvad kompetens’ i rullgardinsmenyn.

Föreslå prestation

1. Välj eller kontrollera först studiernas plats i din studieplan. Om du ännu inte har valt en plats eller om du vill ändra den, klicka på länken intill platsen. Länkens namn är beroende på situationen antingen ’Byta’ eller ’Välj en plats åt prestationen’.
   
2. Skriv sedan in prestationens namn i textfältet, till exempel namnet som står i studieprestationsutdraget från det andra universitetet. Klicka på Fortsätt.
   
3. Klicka på ’Fyll i uppgifter om studier eller kompetens’ i mitten av popupfönstret.
   
4. Välj typen av inkluderande studier i det nya popupfönstret.
   1. Välj ’Utvärderade studier’ när du ansöker om inkluderande av studier som du har avlagt på en annan inhemsk eller utländsk högskola.
   2. Välj 'Kunskaper som förvärvats på annat sätt' när du ansöker om att kunskaper som du förvärvat på informellt lärande eller vardagslärande ska räknas till godo i din examen.
5. Klicka på knappen Lägg till.
   

Fyll i uppgifter om studier som ska inkluderas

Fyll i uppgifterna om studierna som du har avlagt någon annanstans i vyn som öppnas. Tillägga avlagda kursens namn även på finska och engelska, om möjligt. Fyll endast i uppgifterna för en studie som du har avlagt någon annanstans per ansökan!

Bifoga bilagor

Bifoga därefter bilagor genom att klicka på knappen Välj filer nertill på sidan eller genom att dra filerna till fältet där det står ”Dra filer hit för att bifoga”. Obs! Bifoga åtminstone ett studieprestationsutdrag från det universitet där du avlade studierna. Av studieprestationsutdraget ska framgå den studerandes grundläggande uppgifter och uppgifter om prestationerna. Utan denna bilaga kan din ansökan inte behandlas.

Om du vill räkna till godo kompetens som du förvärvat på något annat sätt än genom formell utbildning ska du bifoga till ansökan en beskrivning av hur de förvärvade kunskaperna motsvarar kunskapsmålen i dina studier. Bifoga vid behov även andra bilagor. Du får mer information om nödvändiga bilagor på webbsidan Tillgodoräknande av studier och kompetens. 

Klicka slutligen på Fortsätt-knappen i nedre högra hörnet av ansökan.

Alternativt kan du lägga till en länk till dina studieprestationer i fältet ”Beskrivning”. Du får länken från dina egna prestationsuppgifter i tjänsten Min Studieinfo. Kontrollera dock att länken innehåller de korrekta prestationsuppgifterna. Observera också att länken är i kraft endast ett halvår.

Välj hur du vill att beslutet ska informeras

Längst ner på ansökan syns nu rubriken Utvärdering och beslut. Välj hur du vill få information om beslutet. Vi rekommenderar att du väljer ett elektroniskt beslut om du inte nödvändigtvis behöver beslutet på papper. Klicka på knappen Lämna in ansökan nere till höger. Härefter kan du vid behov skriva ut ansökan upptill i vyn. Klicka på knappen Lämna in ansökan nertill på ansökan. Härefter kan du vid behov skriva ut ansökan upptill i vyn.
 

Information om beslut

Du får information om beslutet på Sisus startsida och i dina meddelanden. Ansökan finns även på sidan Min profil. När din ansökan om inkludering av studier har godkänts visas det inkluderade studieavsnittet som avlagt i din studieplan.

1. Klicka på ’Min profil’ i huvudmenyn i Sisu.
2. Öppna fliken Ansökningar och beslut
   
    
3. Klicka på ansökan som du vill återkalla.
   
    
4. Klicka på knappen Återkalla ansökan.

Om din ansökan saknar bilagor eller uppgifter ber den som behandlar din ansökan att du kompletterar den. Hen returnerar ansökan till dig för komplettering i Sisu. Du får ett meddelande om returen i Sisu med en länk till ansökningsvyn. I ansökningsuppgifterna visas en anmärkning om att ansökan har returnerats för komplettering samt en motivering till detta och en tidsfrist inom vilken den kompletterade ansökan ska returneras.

Det är viktigt att du kontrollerar dina meddelanden i Sisu ifall att du fått en begäran om komplettering. Komplettera din ansökan med begärda uppgifter och skicka din ansökan.

Du har i regel tre veckor på dig att komplettera ansökan. Observera att din ansökan kan avslås efter att tidsfristen för komplettering har gått ut, om du inte har lämnat in de begärda bilagorna. 

• Sisu-instruktion: Studieplan
• Sisu-instruktion: Studieutkast

Du hittar alla bruksanvisningar om Sisu sammanställda på sidan Sisus systeminstruktioner.

Du hittar svar på vanliga problem och frågor på sidan Vanliga frågor om Sisu.