Vaihtoon hakeminen

Lue vaihdon hakukelpoisuudesta ja valintaperusteista.

Hakuajat löydät omalta sivultaan.
 

Voit hakea yhdellä hakukierroksella aina yhteensä enintään neljään vaihtoyliopistoon. Voit hakea samalla hakukierroksella eri vaihto-ohjelmien ja yksiköiden paikkoja.

Yhdellä hakulomakkeella voit hakea yliopiston yhteisiin vaihtokohteisiin ja yhden tiedekunnan paikkoja. Voit siis hakea joko oman tiedekuntasi vaihtokohteisiin TAI toisen tiedekunnan kohteisiin ja yliopistonlaajuisiin kohteisiin samalla hakemuksella. Voit tehdä siis yhden hakemuksen per hakukierros. Poikkeuksena tästä ovat tiedekuntien yhteisissä koulutusohjelmissa (esim. ECGS) opiskelevat. 

Huomaathan että osa vaihtokohteista on rajoitettu vain tiedekunnan / koulutusohjelman opiskelijoille, esimerkiksi oikeustieteen ja lääketieteen vaihtokohteet. Lue tarkemmat rajaukset kohdetiedoista. 

Mikäli opiskelet tiedekuntien yhteisessä koulutusohjelmassa (esim. ECGS) ja haluat hakea useamman tiedekunnan tai koulutusohjelman paikkoja, pitää sinun täyttää uusi hakulomake ja valita toinen tiedekunta/koulutusohjelma vaihtoehdoksi. Voit kuitenkin hakea edelleen vain yhteensä neljään eri vaihtokohteeseen vaikka täyttäisit useamman hakulomakkeen. 

Jos täytät useamman hakulomakkeen, täsmennä hakemustesi prioriteettijärjestys rekisteröitymisen yhteydessä valitsemalla "Yes" hakemuksen kohdassa "As a student of a joint programme with other faculties at the University of Helsinki (e.g ECGS) having done two applications, I prioritize this application" siinä hakemuksella, jossa ovat ensisijaiset hakukohteesi. 

Hakemustesi prioriteettijärjestys otetaan huomioon vaihtovalintoja tehdessä. Useampaan kohteeseen hakeminen ei vähennä mahdollisuuksiasi tulla valituksi ykköskohteeseesi. Huomaathan, jos haet toisen tiedekunnan/koulutusohjelman vaihtokohteisiin, sen tiedekunnan / koulutusohjelman opiskelijat ovat etusijalla vaihtovalinnassa. 

Sinulle tarjotaan yhtä vaihtopaikkaa. Valitsethan vain sellaisia vaihtokohteita, joihin olet oikeasti valmis lähtemään. Jos et ota tarjottua vaihtopaikkaa vastaan, sitä ei useimmissa tapauksissa voida tarjota toiselle opiskelijalle. 

Jos sinua ei valita vaihtoon toivomaasi kohteeseen, sinulla on halutessasi mahdollisuus saada tarjous ja tulla valituksi haussa täyttämättä jääneeseen vaihtokohteeseen ilman uutta hakemusta. Tämä mahdollisuus on tarjolla vain hakijoille, jotka ovat hakeneet vähintään kolmeen kohteeseen. 
 

1. Opintosuunnitelma kuhunkin hakemaasi vaihtokohteeseen
2. Mahdollisia lisäliitteitä:
   1. Kielitaitotodistus. Tarkista aina, vaaditaanko sinulta kielitaitotodistusta hakemuksen liitteeksi. Tieto löytyy EU-/ETA -alueen ulkopuolisten maiden osalta kunkin yliopiston kohdalta sivulta Vaihtokohteet maailmalla ja Euroopan kohteissa sivulta Vaihdon kielitaitovaatimukset ja kielitaitotodistukset. Jos aiot opiskella vaihdossa ainoastaan englanniksi, sinun ei tässä vaiheessa tarvitse liittää hakemukseen kielitaitotodistusta.
   2. Tutkielman teko vaihdossa: Jos haet tekemään tutkintoon kuuluvaa tutkielmaa vaihtoon, lisää myös Agreement for Thesis work (word) (katso lisätietoja kohdasta "Vaihtohakemuksen opintosuunnitelma")
       

Hakulomakkeen liitteeksi tarvitset opintosuunnitelman (Learning Agreement / study plan) jokaiseen hakemaasi kohteeseen. Tässä on neuvoja miten opintosuunnitelma tehdään. 

Huomaathan, että vaihdossa suoritettavat kurssit tulee hyväksilukea vaihdon jälkeen osaksi tutkintoasi. 

Mistä löydän vaihdon kursseja?

• Katso vaihto-opiskelijoille suunnattu kurssitarjonta ja mahdolliset rajoitukset Vaihtokohteet maailmalla -ohjeista vaihtokohteesi tiedoista.
• Varmista ettet valitse kursseja aloilta, jotka eivät ole avoinna vaihto-opiskelijoille. Tarkista myös kurssien opetuskieli. Lisätietoa rajatuista aloista löytyy vaihtokohteen tiedoista.
• Jos haet opiskelemaan muuta kuin omaa koulutusalaasi, todennäköisesti voit opiskella vain kanditason kursseja. Useissa koulutusohjelmissa voit sijoittaa kanditason kursseja maisterin tutkinnon valinnaisiin. 

Jos et löydä kurssitarjontaa näillä keinoilla, ota tarvittaessa yhteys kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin. 

Varaudu siihen, että opintosuunnitelma on aina alustava suunnitelma. Usein suunnitelma tehdään vaihtoa edeltävän lukuvuoden opetustarjonnan perusteella. 

HUOM! Älä käytä tekoälyä kurssien etsimiseen! Tekoäly voi keksiä kursseja, joita ei joko ole lainkaan tarjolla etsimässäsi yliopistossa, tai niitä ei ole tarjolla vaihto-opiskelijoille/kyseisenä lukukautena/kielellä, jolla pystyt opiskelemaan.

Montako kurssia minun pitää suorittaa? 

Opintosuunnitelmaan hakuvaiheessa kirjattavien opintojen määrä: 

Euroopan kohteet: 30 op/lukukausi (60 op/lukuvuosi) vaihtoyliopiston lukukauden kestosta riippumatta. 

Muut kohteet: Katso vaadittava minimivaatimus opintojen määrästä Vaihtokohteet maailmalla -ohjeista vaihtokohteesi tiedoista.

Opintopisteiden mitoituksesta eri maissa löydät tietoa luvusta "Miten opintopisteiden määrä muunnetaan?"

Huomaathan, että opintopistevaatimus vaihdon opinnoista on 5 op / vaihtokuukausi. Hakuvaiheessa pyydämme kuitenkin suunnittelemaan 30 op:n kursseja, jotta sinulla olisi valinnan varaa, jos kursseihin tulee myöhemmin muutoksia. 

Opintosuunnitelma ensisijaiseen vaihtokohteeseesi tehdään Sisussa lisäämällä vaihdon kurssit ensisijaiseen opintosuunnitelmaasi. 

Sisun opintosuunnitelmaa ei tarvitse lisätä liitteenä hakemukselle, hakemuksen käsittelijä tarkastaa suunnitelman suoraan Sisusta. 

HUOM! Jos haet vain yhteen vaihtokohteeseen, voit liittää Sisusta kuvakaappauksen hakemuksellesi, koska hakemusta ei voi palauttaa ilman liitettä.  

Muiden kohteiden (2.-4.) opintosuunnitelmat tehdään erillisenä liitteenä joka lisätään Mobility Onlinen hakemukselle: Käytä tätä pohjaa (word).

Lisää opintosuunnitelmiin linkit jokaisen hakemasi kurssin kurssisivulle vaihtoyliopiston sivustolla, eli mistä löysit tiedon kurssista. Jos vaihtoyliopistolla ei ole kurssisivua hakemastasi kurssista, kirjaa mistä löysit tiedon kurssista. 

Sisun opintosuunnitelma

Vaihdossa voit suorittaa joko valinnaisia tai korvaavia opintoja. 

Lisää valinnaiset vaihto-opinnot ensisijaiseen opintosuunnitelmaasi opintoluonnoksina: Ohje opintoluonnosten tekemiseen. 

Lisää suunnittelemasi Helsingin yliopiston perus-, aine- tai syventävien opintojen kursseja korvaavat vaihto-opinnot Sisun Ohjaus-sivulle. Ohje Ohjaus-sivun käytöstä. Sovi korvaavuuksista HY:n kurssin vastuuopettajan kanssa etukäteen. 

HUOM! Älä lähetä opintokokonaisuutta hyväksyttäväksi kun suunnittelet vaihtoa. Voit hakea hyväksilukua Sisussa vaihdon jälkeen. 

Sisu-opintosuunnitelman ei tarvitse olla kokonaan valmis kelvatakseen vaihtohakemuksen liitteeksi. 

Siinä pitää kuitenkin olla seuraavat opinnot:

• Kaikki suunnittelemasi vaihto-opinnot.
• Kaikki tutkintoihisi kuuluvat pakolliset opinnot, sekä jo tehdyt että vielä puuttuvat (esimerkiksi perus- ja metodiopinnot)
• Kaikki opintorekisteriin vaihtohakemuksen tekemiseen mennessä rekisteröidyt, tutkinnonsuoritusoikeuden aikana suorittamasi opintosuoritukset, jotka sopivat tutkintoosi 

Jos aiot suorittaa vaihdossa opintoja sekä kanditutkintoosi että tulevaan maisteritutkintoosi, tee suunnitelma Sisussa osittain molempiin tutkintoihin, esimerkiksi lisäämällä kolme vaihtoyliopiston kurssia kanditutkinnon valinnaisiin ja kaksi kurssia maisteritutkinnon valinnaisiin.  

Muiden kohteiden opintosuunnitelmat

Jos haet useampaan eri yliopistoon, tee mahdollisten 2.-4. kohteiden suunnitelmat erilliseen dokumenttiin ja tallenna dokumentit hakemuksesi liitteiksi pdf-muodossa. Käytä tätä pohjaa (word). 

Kirjaa suunnitelmaan, jos aiot korvata tutkintoon kuuluvia pakollisia opintoja vaihtoyliopiston opinnoilla. Korvaavissa opinnoissa tulee suunnitelmaan merkitä korvattavan opinnon nimi. 

Valinnaisiin opintoihin sisällytettävistä opinnoista tulee listata jokaisen kurssin nimi ja laajuus.

Kieliopintojen tekeminen vaihdossa

• Kielikeskus vastaa tutkintoon kuuluvien pakollisten kieliopintojen hyväksiluvusta ja kielikeskuksen ohjeet löydät täältä. Suunnittele opintojaksot Sisun ajoitusnäkymään.
• Kielikeskuksen kielten opintokokonaisuuksiin voit sisällyttää vaihdossa suoritettuja kieliopintoja sopimalla asiasta opintokokonaisuuden vastuuopettajan kanssa. Suunnittele vaihdonaikaiset opintojaksot Sisuun opintoluonnoksina.
• Vaihdossa tehtyä kieliopintoja voit sisällyttää tutkintoosi myös valinnaisina opintoina. Tee niistä Sisuun opintoluonnokset.
• Vaihdossa ei yleensä ole mahdollista opiskella vierasta kieltä täyspäiväisesti, katso tarkemmat tiedot vaihtokohteen tiedoista. 

Jos aiot kirjoittaa tai muuten työskennellä tutkintoon kuuluvan tutkielman kanssa vaihdon aikana, ota yhteyttä Kansainvälisen koulutuksen palveluihin. Suosittelemme ensisijaisesti tarkistamaan voitko työstää tutkielmaasi Erasmus+ harjoitteluapurahalla, johon on jatkuva haku, apuraha on suurempi eikä paikasta tarvitse kilpailla muiden hakijoiden kanssa. Täältä löydät lisätietoja Erasmus+ harjoittelusta. Huomaathan että harjoittelussa et voi suorittaa kursseja kohdeyliopistossa.

Jos haet vaihtohaun kautta työstämään tutkintosi tutkielmaa ulkomaisessa korkeakoulussa, lisää hakemukseen opintosuunnitelman sijasta Agreement for Thesis work (word). Tutkielmaa voi tehdä vain Euroopan (Erasmus+ ja Nordplus) vaihtokohteissa ja joissakin yksikkökohtaisissa (Faculty and unit bilateral agreements) vaihtokohteissa Euroopan ulkopuolella. Helsingin yliopiston hakuvaiheessa riittää kohdeyliopiston vaihtokoordinaattorin alustava hyväksyntä tutkielman työskentelyä varten, mutta kohdeyliopistosta tulee löytyä akateeminen ohjaaja ennen vaihdon alkua.

Jos aiot edistää tutkielmaasi (etänä) HY:lle niin, että se ei ole osa vaihto-opintojasi, tutkielman tekemistä ei tarvitse mainita hakiessasi. Muista kuitenkin, että vaihdossa sinun pitää saada nimenomaan vaihtoyliopiston opintosuoritusotteelle HY:n vaatima minimimäärä opintopisteitä, Euroopassa 5 ECTS/kk, Euroopan ulkopuolisissa kohteissa riippuu kohteesta, yleensä n. 24-30 ECTS/lukukausi. Jos siis haluat edistää tutkielmaasi HY:lle vaihdon aikana, varmista että pystyt suorittamaan myös vaadittavan määrän opintopisteitä kurssien muodossa. 

Euroopan kohteet: European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) on eurooppalaisten maiden erilaisten opintomitoitusten vertailemista varten käytetty mittausjärjestelmä. Helsingin yliopistossa yksi opintopiste vastaa yhtä ECTS-pistettä. ECTS-opintopisteet hyväksiluetaan samassa laajuudessa Helsingin yliopistossa (1 ECT​S = 1 op). 

Varsinkin Euroopassa useat yliopistot käyttävät ECTS pisteiden kanssa suoraan verrannollisia opintopistemitoituksia, poikkeuksen tekee Iso-Britannia, jossa käytettävät opintopisteet vastaavat yleensä puolikasta Helsingin yliopiston opintopistettä (1 Britannian credit = 1/2 ECTS).

Euroopan ulkopuoliset kohteet: Euroopan ulkopuolisissa maissa opintopisteitä ei yleensä ilmoiteta ECTS-pisteinä. Näet kohdealuettasi koskevasta ohjeesta kunkin Euroopan ulkopuolisen yliopiston kuvauksen kohdalta, kuinka monta kurssia tai paikallista opintopistettä sinun tulee vaihtosi aikana vähintään suorittaa. 

Huomaathan Sisun opintosuunnitelmaa tehdessäsi, että merkitset vaihdon kurssien opintopistemäärän HY:n opintopisteinä. 

Arvosteluasteikko

Ulkomailla suoritetut opinnot hyväksiluetaan arvosanalla hyväksytty. Hylättyjä kursseja ei voi sisällyttää HY:n tutkintoon. 

Helsingin yliopiston vaihtohaussa hakemus tehdään hakuaikojen aikana Mobility Online - hakujärjestelmässä eli kansainvälisen liikkuvuuden sähköisessä haku- ja tietojärjestelmässä. Kaikkien vaihtokohteiden myös EU- ja ETA- alueen ulkopuolisten kohteiden tarkemmat tiedot löytyy parhaiten Vaihtokohteet maailmalla -ohjeesta.

Hakuprosessin vaiheet lyhyesti – tarkemmat tekniset ohjeet löytyvät sivulta Hakeminen Mobility Onlinessa. Tutustu tarkkoihin teknisiin ohjeisiin ja seuraa niitä samalla kun täytät hakemustasi.

1. Rekisteröidy hakijaksi täyttämällä hakulomake. Kesäkursseille on oma hakulomake.
2. Täytä rekisteröitymislomakkeen tiedot. Merkitse lomakkeeseen mahdollinen 2., 3. tai 4. hakuvaihtoehtosi.
3. Hakijaksi kirjautumisen jälkeen saat sähköpostiisi linkin. Kirjaudu linkistä Mobility Online -tilillesi.
4. Hanki ja valmistele tarvittavat liitteet ja lataa ne pdf-tiedostoina Mobility Online -tilisi palautuskansioon. Katso tarkemmat ohjeet liitteistä yllä olevista kappaleista.
5. Lataa kaikki liitteet Mobility Online -järjestelmään hakuajan päättymiseen mennessä.

Järjestelmä on englanninkielinen, mutta voit hakiessasi täyttää tietosi myös suomeksi tai ruotsiksi.

Seuraa tarkkoja teknisiä ohjeita hakemisesta Mobility Onlinessa, kun aloitat hakemuksen teon ja tutustu vaadittaviin hakuliitteisiin jo etukäteen. Apua hakemuksen tekoon saat osallistumalla hakuklinikoihin sekä ottamalla yhteyttä kansainvälisen koulutuksen palveluihin. Hakuportaalista et rekisteröitymisen jälkeen pääse suoraan omalle Mobility Online -tilillesi. Pääset kirjautumaan tilillesi Mobility Online- järjestelmän kirjautumissivulta (kirjautuminen yliopiston käyttäjätunnuksella).

Teknistä apua Mobility Online -hakemuksen ja -tilin kanssa saat sähköpostilla osoitteesta studentexchange@helsinki.fi. Kirjoita viestiisi mahdollisimman tarkka kuvaus kohtaamastasi ongelmatilanteesta. Kiireellisessä tapauksessa voit myös soittaa +358 2941 22401 (ma-pe 12-13).

Saat päätöksen valinnasta kuuden viikon sisällä haun päättymisestä. Sekä vaihtoon valituille että hylätyille opiskelijoille lähetetään viesti sähköpostitse englanniksi osoitteesta studentexchange@helsinki.fi. Älä hätäile vaikka ystäväsi olisi saanut tiedon valinnasta ennen sinua. Hakukohteesta ja koulutusohjelmasta riippuen tiedot lähetetään eri opiskelijoille eri tahdissa.

Kun saat hyväksymiskirjeen tulee sinun ottaa vastaan tai hylätä sinulle tarjottu vaihtopaikka Mobility Online -tililläsi seitsemän päivän kuluessa. 

Ota huomioon seuraavat asiat: 

• Sinulle tarjotaan vain yhtä vaihtopaikkaa, vaikka olisit hakenut useampaa vaihtopaikkaa. 
• Jos kieltäydyt tarjotusta paikasta, sinulle ei tarjota toista paikkaa tällä hakukierroksella. 
• Käyttämättä jääneitä paikkoja ei voida antaa toiselle hakijalle. 
• Mikäli et tule valituksi mihinkään valitsemistasi paikoista, voidaan sinulle tarjota täyttämättä jäänyttä paikkaa, jos olet hakemuksessa ilmoittanut olevasi kiinnostunut muista paikoista ja hait vähintään kolmeen vaihtokohteeseen. 
• Jos et ota vastaan hakemaasi vaihtopaikkaa tai perut sen myöhemmin, sinut voidaan sulkea pois arvonnasta tulevissa hauissa. Jos syy perumiseen on sinusta riippumaton, kuten sairaus, ei tätä kriteeriä noudateta. 

Kun sinut on valittu vaihtoon Helsingin yliopistosta, on sinun vielä haettava vaihtoyliopistoosi Helsingin yliopiston valitsemana vaihto-opiskelijana.

Lue saamastasi hyväksymissähköpostissa tarkemmat ohjeet, miten toimia. Ohjeistukseen vaikuttaa se, minkä vaihto-ohjelman kautta olet lähdössä vaihtoon. Lue myös tarkemmat ohjeet vaihtokohteeseen hakemisesta.