Yleistä opintosuunnitelmasta
Jos et vielä ole perehtynyt vaihtokohteesi opetustarjontaan, tee se viimeistään nyt! Tämä on usein koko prosessin haastavin osuus, mutta älä lannistu. Valitse kursseja jotka sopivat tutkintoosi Helsingin yliopistossa. Tämä tutkinto voi olla myös maisterin tutkinto, johon suunnittelet hakevasi kandidaatin tutkintosi jälkeen ja johon voit sisällyttää vaihdossa suorittamasi opinnot. Lue enemmän opintojen sijoittelusta täältä.
Sinun on opiskeltava vaihtoyliopistossa vähintään 5 opintopistettä kuukaudessa. Opintosuunnitelmaan tulee hakuvaiheessa kuitenkin kirjata opintoja 30 op/lukukausi (60 op/lukuvuosi) vaihtoyliopiston lukukauden kestosta riippumatta. Opintopisteiden mitoituksesta eri maissa löydät tietoa luvusta "Miten opintopisteiden määrä muunnetaan?"
Selvitä mitä kursseja saat opiskella vaihtokohteessa esimerkiksi seuraavilla keinoilla:
- tutustu vaihtoyliopiston verkkosivuihin ja etsi vaihto-opiskelijoille suunnattu kurssitarjonta. Valitse kursseja alalta, jonka vaihtosopimus kattaa
- yliopistonlaajuiset sopimukset Euroopan ulkopuolella: katso kurssitarjonta Vaihtokohteet maailmalla -ohjeista vaihtokohteesi tiedoista.
Jos et löydä kurssitarjontaa näillä keinoilla, ota tarvittaessa yhteys vaihtoyliopiston vaihtokoordinaattoriin.
Varaudu siihen, että suunnitelma on aina suunnitelma. Usein suunnitelma on pakko tehdä vaihtoa edeltävän lukuvuoden opetustarjonnan perusteella. Mitä enemmän aiot korvata vaihto-opinnoilla tutkintosi pakollisia kursseja, sitä tarkempi opintosuunnitelma kannattaa tehdä.
- Useissa koulutusohjelmissa opiskelijat voivat tietyin ehdoin suorittaa vaihdossa tutkintoon kuuluvan valinnaisen opintokokonaisuuden. Lisätietoa löydät AHOT-periaatteista
- Jos aiot korvata jonkin tietyn pakollisen kurssin tutkinnostasi vaihdossa, varmista kurssin korvattavuus jo suunnitteluvaiheessa esimerkiksi ottamalla yhteyttä kyseisen kurssin vastuuopettajaan.
Opintosuunnitelman laatiminen käytännössä
Vaihtohakemuksessa vaihto-opintojen opintosuunnitelma ensisijaiseen hakukohteeseen tehdään Sisussa. Lisää vaihto-opinnot ensisijaiseen opintosuunnitelmaasi opintoluonnoksina. Ohje opintoluonnosten tekemiseen. Suunnitelmasta ei tarvitse tehdä erillistä liitettä vaan liikkuvuuspalvelujen asiantuntijat käyvät katsomassa suunnitelman Sisussa. Jos sinulla on ongelmia Sisu-suunnitelman kanssa ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin.
Sisu-opintosuunnitelman ei tarvitse olla kokonaan valmis kelvatakseen vaihtohakemuksen liitteeksi. Siinä pitää kuitenkin olla seuraavat opinnot:
- Kaikki suunnittelemasi vaihto-opinnot.
- Kaikki tutkintoihisi kuuluvat pakolliset opinnot, sekä jo tehdyt että vielä puuttuvat (esimerkiksi perus- ja metodiopinnot).
- Kaikki opintorekisteriin vaihtohakemuksen tekemiseen mennessä rekisteröidyt, tutkintoosi käytettävissä olevat opintosuorituksesi (myös sellaiset, joita et ole suunnitellut käyttäväsi tutkintoon).
Lisää jokainen vaihtoyliopistossa suoritettava kurssi Sisussa erikseen opintoluonnoksena ja nimeä se vaihto-yliopiston kurssin nimen ja Helsingin yliopiston opintopistelaajuuden mukaisesti. Jos vaihtoyliopisto käyttää eri opintopistemitoitusta kuin Helsingin yliopisto, merkitse vaihtoyliopiston opintopisteiden määrä vaihtoyliopiston opintopisteinä Sisussa kuvauskenttään.
Jos aiot suorittaa vaihdossa opintoja sekä kanditutkintoosi että tulevaan maisteritutkintoosi, tee suunnitelma Sisussa osittain molempiin tutkintoihin esimerkiksi lisäämällä kolme vaihtoyliopiston kurssia kanditutkinnon valinnaisiin ja kaksi kurssia maisteritutkinnon valinnaisiin. Joissakin tapauksissa sinun kannattaa tehdä kaksi vaihtoehtoista opintosuunnitelmaa, joista toisen voit tehdä vapaamuotoisesti ja ladata Mobility online -hakujärjestelmään erillisenä liitteenä. Tee näin esimerkiksi silloin, jos aiot hakeutua johonkin toiseen maisteriohjelmaan tai opintosuuntaan kuin mikä on suora maisterioptiosi.
Jos haet useampaan eri yliopistoon, tee mahdollisten 2.-4. kohteiden suunnitelmat erilliseen dokumenttiin ja tallenna dokumentit hakemuksesi liitteiksi pdf-muodossa. Katso esimerkki opintosuunnitelmasta tästä. Opintosuunnitelmasta on käytävä ilmi, miten suunnitelma poikkeaa ensimmäisen hakukohteen opintosuunnitelmasta. Kirjaa suunnitelmaan, jos aiot korvata tutkintoon kuuluvia pakollisia opintoja vaihtoyliopiston opinnoilla. Korvaavissa opinnoissa tulee opintoluonnoksen kuvaukseen lisätä korvattavan opinnon nimi. Valinnaisiin opintoihin sisällytettävistä opinnoista tulee listata jokaisen kurssin nimi ja laajuus.
Huomio teologisen ja humanistisen tiedekunnan opiskelija! Mikäli et Sisuun viedyn tutkintorakenteesi puutteista johtuen onnistu tekemään opintosuunnitelmaa ensisijaiseen hakukohteeseen Sisussa, niin voit tehdä sen erilliseen dokumenttiin kuten 2.-4. kohteiden suunnitelmat ja tallentaa dokumentin hakemuksesi liitteiksi pdf-muodossa.
Valinnaisen kokonaisuuden tekeminen vaihdossa
Useissa koulutusohjelmissa opiskelijat voivat tietyin ehdoin suorittaa vaihdossa tutkintoon sisällytettävän valinnaisen opintokokonaisuuden. Katso kokonaisuuden tarkemmat kriteerit ja koulutusohjelmasi opintokokonaisuuden nimi ja koodi hyväksilukuja koskevasta ohjeesta. Suunnittele valinnainen kokonaisuus Sisun tutkintorakenteessa kohtaan "valinnaiset kokonaisuudet".

Kieliopintojen tekeminen vaihdossa
- Kielikeskus vastaa tutkintoon kuuluvien pakollisten kieliopintojen hyväksiluvusta ja kielikeskuksen ohjeet löydät täältä.
- Kielikeskuksen kielten opintokokonaisuuksiin voit sisällyttää vaihdossa suoritettuja kieliopintoja sopimalla asiasta opintokokonaisuuden vastuuopettajan kanssa. Suunnittele vaihdonaikaiset opintojaksot Sisuun opintoluonnoksina.
- Vaihdossa tehtyä kieliopintoja voit sisällyttää tutkintoosi myös valinnaisina opintoina. Tee niistä Sisuun opintoluonnokset.
Tutkielman tekeminen vaihdossa
Jos aiot kirjoittaa tai muuten työskennellä tutkintoon kuuluvan tutkielman kanssa vaihdon aikana, lisää hakemukseen opintosuunnitelman sijasta Agreement for Thesis work (docx). Tutkielmaa voi tehdä vain Euroopan vaihtokohteissa ja joissakin yksikkökohtaisissa vaihtokohteissa Euroopan ulkopuolella. Helsingin yliopiston hakuvaiheessa riittää kohdeyliopiston vaihtokoordinaattorin alustava hyväksyntä tutkielman työskentelyä varten, mutta kohdeyliopistosta tulee löytyä akateeminen ohjaaja ennen vaihdon alkua.