Ansökningar i Sisu

Ansökan om innehåll som avviker från examensstrukturen (fria redigeringsläget) 

I det fria redigeringsläget kan du vid behov avvika från den fastställda examensstrukturen som finns i Sisu. Använd det fria redigeringsläget till exempel om du vill ersätta en punkt i din examensstruktur med ett annat studieavsnitt som du har genomfört vid Helsingfors universitet. Du kan till exempel komma överens med din handledare om att en kurs som ordnas av ett annat doktorandprogram kan ingå i din examen. Om du genomför en sådan kurs vid Helsingfors universitet, kan du inkludera den i din examen genom att göra en ansökan i det fria redigeringsläget. Du kan kolla doktorandprogrammens examensstrukturer här: Doktorsexamens omfattning och struktur. Du måste ansöka om godkännande för alla bearbetningar som du gör i det fria redigeringsläget. 

Ansökan om ersättande

Om du vill ersätta ett obligatoriskt eller alternativt studieavsnitt med en studieprestation som du har genomfört vid en annan finländsk eller en utländsk högskola, ska du lämna in en ansökan om ersättande. Du kan göra ansökan om ersättning på studieavsnittsinformationens sida i Sisu.

Obs! Registrering av konferenspresentationer sker inte i Sisu. Anvisningar för registrering av presentationer finns här: Registrering av forskarstudier. 

Obs! Om du har genomfört en motsvarande prestation vid Helsingfors universitet, kan du själv markera den motsvarande prestationen bland alternativen i studieavsnittsinformationen. Då behöver du ingen ansökan. Om detta inte går ska du använda det fria redigeringsläget, inte göra en ansökan om ersättande.  

Ansökan om inkluderande

fogas som sådan till de valfria eller alternativa studierna i din examen. Ansökningar om inkluderande godkänns endast i undantagsfall i doktorandstudier vid Helsingfors universitet. Om du måste inkludera en prestation i din examen ska du alltid kontakta programplaneraren först.

Ansökan om separat godkännande 

Använd denna ansökan om det i någon del av din studieplan står ”Kräver separat godkännande”. Det här betyder att helhetens innehåll kontrolleras av Studentservicen och vid behov av den ansvariga läraren före utexamineringen. 

Ansökan om personlig prestation 

Använd denna ansökan om du behöver komplettera en otillräcklig prestation för ett studieavsnitt eller en studiehelhet. Kom först överens med läraren om hur du ska komplettera din prestation enligt dessa anvisningar.  

Innan du gör ansökningar i det fria redigeringsläget ska du först läsa ditt doktorandprograms eventuella anvisningar på sidan Planering av doktorsstudierna.  

I det fria redigeringsläget kan du avvika från den examensstruktur som finns i Sisu. Detta kan till exempel vara nödvändigt om dina studieprestationer visas på fel ställe i din plan eller om du inte lyckas lägga till dem i planen på något annat sätt. Du måste alltid ansöka om godkännande för ändringar som gjorts i det fria redigeringsläget, det vill säga göra en ansökan om innehåll som avviker från strukturen. Din studieplan bryter mot reglerna tills din ansökan har godkänts. Alla ansökningar behandlas av doktorandprogrammens planerare. 

I följande fall behöver du inte använda det fria redigeringsläget:  

• Om du till exempel har en studieprestation som genomförts enligt gamla examensfordringar och som redan anges i Sisu som motsvarighet för något annat studieavsnitt. Då kan du själv markera den motsvarande prestationen bland alternativen i studieavsnittsinformationen utan att använda det fria redigeringsläget. Kontrollera därför alltid först om det studieavsnitt som du genomfört har antecknats som en motsvarighet till det studieavsnitt som visas i din plan.  
• Om det bredvid en helhet eller del av din studieplan står ”kräver separat godkännande”. Gör då en ansökan om separat godkännande. För det behöver du inte det fria redigeringsläget.  
• Om du har genomfört studierna någon annanstans än vid Helsingfors universitet och studierna ännu inte har tillgodoräknats. I det fallet ska du först ansöka om tillgodoräknande med en ansökan om ersättande eller inkluderande.  
• Om du vill lägga till sådana studier i din studieplan som redan ingår i en annan examen som avlagts vid Helsingfors universitet, gör då också en ansökan om tillgodoräknande.  

Gör en ansökan i det fria redigeringsläget när något av följande stämmer in på dig:  

• Du har en registrerad studieprestation för ett studieavsnitt, men du kan inte placera in den i den studiehelhet eller den del av studieplanen som du vill. 
• Du har en genomförd studiehelhet men du kan inte placera in den som en valfri studiehelhet i Sisu.  
• Du vill ersätta ett studieavsnitt med ett annat avsnitt som du planerar genomföra, har genomfört eller har fått dig tillgodoräknat vid Helsingfors universitet. Studieavsnittet har inte heller antecknats som motsvarighet för ett annat studieavsnitt i Sisu. 
• Du har en studieprestation som har antecknats flera gånger i din studieplan och du vill radera den andra prestationen från planen.  
• Det handlar om en personlig prestation, det vill säga en kompletterande studieprestation som har lagts till och godkänts som en del av en viss helhet eller del av studieplanen, och som därför har gjort att helheten bryter mot reglerna.  

Var uppmärksam på följande  

• Innan du gör en ansökan ska du alltid kontrollera att planen du redigerar är din primära studieplan. Du kan göra ansökningar endast i en plan som överensstämmer med din studierätt.  
• Försäkra dig om att du håller på att redigera rätt nivå i examensstrukturen, det vill säga att du öppnar urvalshjälparen vid rätt rubrik i din plan. Oftast märker du att du försöker göra ändringar på fel ställe när det visar sig att du inte kan ansöka om godkännande.   
• När du gör ändringar i din studieplan i det fria redigeringsläget, kommer planen tillfälligt att vara i ett tillstånd där den bryter mot reglerna. Till höger om studieplanens delar kommer du att se texten ”Val mot reglerna” och i studieplanens övre kant varningen ”Planen följer inte strukturens regler. Redigera valen.” Det här är normalt för Sisu. Dessa meddelanden försvinner när de ändringar du föreslagit har godkänts hos Studentservicen. 

Lägga till och ta bort studieavsnitt i det fria redigeringsläget  

Du måste acceptera funktionella cookies för att se videon.  

Om du vill lägga till eller ta bort ett studieavsnitt ur en helhet, gör så här: 

1. Gå till sidan ”Studiestruktur” i Sisu. 
2. Se till att det är din primära studieplan du redigerar. 
3. Öppna urvalshjälparen genom att i din studieplan klicka på namnet på den studiehelhet eller del av planen där du vill lägga till eller ta bort ett studieavsnitt. Om helheten har mellanrubriker klickar du på den mellanrubrik som du vill ändra under. 
4. Klicka på knappen med tre punkter i urvalshjälparens övre kant. Välj ”Fritt redigeringsläge” i rullgardinsmenyn. 
5. Gör de ändringar du vill i urvalshjälparen.  
   1. Om du vill ta bort ett studieavsnitt klickar du på papperskorgen i avsnittets kursikon. 
   2. Om du vill lägga till ett studieavsnitt som du redan har genomfört, klickar du på länken ”Lägg till utfört studieavsnitt”. Välj önskat studieavsnitt från listan. 
   3. Om du vill lägga till ett planerat studieavsnitt, skriv då avsnittets namn eller kod i sökfältet ”Lägg till i planen”. Välj sedan rätt studieavsnitt i rullgardinsmenyn. Obs! Du kan inte lägga till ett studieavsnitt som är ett obligatoriskt avsnitt i en annan studiehelhet som ingår i din plan.     
6. På skärmen får du ett meddelande att ditt val är ”mot reglerna” och på kursikonen för det studieavsnitt du har lagt till kommer det att stå ”Hör inte till din examensstruktur”. Dessa anmälningar försvinner när du har ansökt om och fått godkännande för ändringarna. Det lönar sig inte att ansöka om godkännande förrän du vet att det inte kommer att bli några andra ändringar i samma del av planen.  
7. Skrolla urvalshjälparen uppåt och klicka på knappen Ansök om godkännande. Skriv en motivering till ansökan i popup-fönstret. Ange i motiveringen vilka ändringar i helheten eller examen du har gjort i din studieplan. Vilka studieavsnitt har du tagit bort och vad har du lagt in i stället? Om ändringen som ska godkännas finns i motsvarighetstabellen, skriv ”enligt motsvarighetstabellen” i motiveringen. I motiveringen ska du också ange med vilken lärare du eventuellt har kommit överens om modifikationerna. Meddela också om du håller på att ta examen. På så sätt behandlas din ansökan så fort som möjligt. Spara ansökan.   
8. Lämna det fria redigeringsläget genom att klicka på länken ”Tillbaka till normalläge” i urvalshjälparens orange fält. 
9. Det studieavsnitt eller den del av planen som du har ändrat har statusen ”Ansökt om godkännande” tills din ansökan har godkänts. 
10. Om du håller på att ta examen ska du ännu skicka ett mejl till planeraren vid ditt doktorandprogram. Rubricera meddelandet ”Student som ska utexamineras, ansökan inlämnad i Sisu”. Berätta i meddelandet att det gäller en ansökan om innehåll som avviker från strukturen. 
11. Du kommer att få ett meddelande på ingångssidan i Sisu om godkännande av eller avslag på din ansökan. Du hittar ansökan vid behov också på sidan ”Min profil”, som finns i Sisus huvudmeny. Ansökningarna finns på fliken ”Ansökningar och beslut” under ”Min profil”. 

Information om godkännande eller avslag av ansökan  

Din ansökan kan godkännas eller avslås. Du får upp beslutet på följande sätt: 

• Du får ett meddelande om beslutet till Sisus ingångssida. Du hittar också meddelandet om du klickar på meddelandeikonen som ser ut som en pratbubbla i den svarta toppmenyn. 
• Beslutet syns i din studieplans struktur. Om din ansökan har godkänts visas texten ”valen är godkända” på det stället i din studieplan. Om ansökan har avslagits eller om inget beslut ännu har fattats, står det antingen ”mot reglerna” eller ”val saknas”.  
• Beslutet syns i din studieplans handledningsuppgifter. Du kan se det när du öppnar sidan ”Studiestruktur” och klickar på knappen Studiehandledning högst uppe i din studieplan.  
• Du kan se alla dina ansökningar och tillhörande beslut på sidan ”Min profil”, under fliken ”Ansökningar och beslut”. Genom att klicka på raden för en ansökan eller ett beslut får du upp uppgifterna.   
• Om den studiehelhet du ansökt om innehöll studieutkast, godkändes din ansökan villkorligt. Invid helheten står det ”Valen är villkorligt godkända”. Genomför de studier som antecknats som villkor i beslutet och be sedan om sammanställning av studiehelheten i normal ordning. Om du inte har begärt sammanställning innan du lämnar in din ansökan om utexaminering, kommer din helhet att sammanställas i samband med utexamineringen. Då kontrolleras att villkoren för helheten är uppfyllda. 

Återkalla ansökan och avstå från godkännande  

Om du behöver göra nya ändringar i den punkten i studieplanen där du redan har ansökt om att lägga till innehåll som avviker från strukturen, gör så här: 

• Om din tidigare ansökan om godkännande ännu inte har godkänts ska du återkalla ansökan. 
• Om din tidigare ansökan om godkännande redan har godkänts ska du avstå från godkännandet. 

Återkalla ansökan 

En ansökan som befinner sig i det fria redigeringsläget kan återkallas om den ännu inte har godkänts.  

1. Öppna urvalshjälparen genom att klicka på rubriken till den del av studieplanen för vilken du har gjort ansökan. 
2. Klicka på länken ”Visa” invid texten ”Du har ansökt om godkännande”. 
3. Klicka på knappen Återkalla ansökan nere i popup-fönstret. 

Avstå från godkännande 

Du kan avstå från godkännandet av din ansökan om det behövs (t.ex. om du vill komplettera en redan godkänd ansökan). 

1. Öppna urvalshjälparen genom att klicka på rubriken till den del av studieplanen för vilken du har gjort ansökan. 
2. Klicka på länken ”Visa” invid texten ”Du har ansökt om godkännande”. 
3. Klicka på knappen Avstå från godkännande nere i popup-fönstret. Bekräfta genom att klicka på Ja. 

Vad ska jag göra om min ansökan avslås? 

1. Klicka på den del av studieplanen för vilken du hade gjort ansökan. 
2. Gå till det fria redigeringsläget. 
3. Återställ läget som det var innan du gjorde några ändringar. Gör vid behov en ny ansökan i enlighet med de anvisningar du fått. 

Överföring av en godkänd ansökan till en ny studieplan  

I regel rekommenderas det inte att studenten gör en ny primär studieplan (se När borde jag göra en ny primär studieplan?). Om det emellertid är nödvändigt att göra upp en ny studieplan kan du läsa här om hur ändringarna du har ansökt om ska överföras: 

• Om du kopierar din studieplan som bas för en ny, följer ändringar som gjorts och godkänts i det fria redigeringsläget med till den kopierade planen.  
• Om du gör en helt ny studieplan för samma undervisningsplansperiod som den ursprungliga planen, överförs ändringar som gjorts och godkänts i det fria redigeringsläget inte automatiskt till den nya planen. I den nya studieplanen visas dock texten ”motsvarar inte det du ansökt om godkännande för”. Texten syns i den del för vilken du har gjort ansökan i din föregående studieplan. Om du gör samma ändringar i den nya planen som de som hade godkänts i din tidigare ansökan, träder godkännandet i kraft också i den nya studieplanen.  
• Om du gör en ny studieplan för en ny undervisningsplansperiod, är det inte möjligt att överföra godkännandet av ändringarna till denna plan. Du måste ansöka på nytt om godkännande av ändringarna i det fria redigeringsläget.  

Gör en ansökan om ersättande när 

• du vill ersätta ett obligatoriskt eller alternativt studieavsnitt i din plan 
• du har genomfört studierna vid ett annat universitet, en yrkeshögskola eller Försvarshögskolan 
• du inte har någon prestationsanteckning för dessa studier i Sisu. 

Välj det studieavsnitt som ska ersättas 

1. Börja med att gå till sidan ”Studiestruktur”. Sök fram det studieavsnitt du vill ersätta i din studieplan. 
2. Öppna studieavsnittsinformationen genom att klicka på koden på kursikonen. 
3. Gå där till fliken ”Motsvarighet och ersättande studier”. Längst ner finns en rubrik, ”Ersättande”, och under rubriken knappen Till ansökan. Klicka på den. Ansökan om ersättande öppnas i ett popup-fönster. 
4. Klicka på knappen Fyll i uppgifter om studier eller kompetens i popup-fönstret. 
5. I ett nytt popup-fönster väljer du vilken typ av studie som ska läggas till.  
   1. Välj ”Utförda studier” bland radioknapparna om du har genomfört studier vid ett annat universitet, en yrkeshögskola eller Försvarshögskolan. 
   2. Välj ”Kompetens som förvärvats på annat sätt” bland radioknapparna om du ansöker om ersättande till exempel på basis av kompetens som förvärvats i arbete, förtroendeuppdrag eller hobbyer. Ta alltid [SPA1] kontakt med planeraren för ditt doktorandprogram innan du lämnar in en ansökan som gäller kompetens som förvärvats på annat sätt.  
6. Klicka på knappen Lägg till. 

Lägg till uppgifter om den ersättande prestationen 

I den vy som öppnar sig fyller du i textfälten med uppgifterna om den studieprestation som du har genomfört någon annanstans, till exempel studieavsnittets omfattning och namn vid den ursprungliga läroanstalten där avsnittet genomfördes. Lägg om möjligt till namnet på den ersättande prestationen även på svenska och engelska. Skriv det genomförda studieavsnittets kunskapsmål, innehåll och eventuella litteratur i fältet ”Prestationens beskrivning”. 

Vid behov kan du lägga till uppgifter om en annan ersättande studieprestation genom att på nytt klicka på knappen Fyll i uppgifter om studier eller kompetens som nu syns nedanför uppgifterna om studieprestationen som du genomfört annanstans. Gör detta till exempel när du vill ersätta ett studieavsnitt på 5 studiepoäng med två prestationer som genomförts annanstans. Om du vill ersätta ett studieavsnitt på 5 studiepoäng med till exempel två studieprestationer à 3 studiepoäng, kan du endast få 5 studiepoäng i enlighet med det studieavsnitt som ersätts. 

Lägg till bilagor 

Lägg till bilagor genom att klicka på knappen Välj filer längst ner på sidan eller genom att dra filerna till fältet där det står ”Dra filer hit för att bifoga”. Som bilagor till ansökan om ersättande behöver du ett studieutdrag från det universitet där du har genomfört studierna samt en beskrivningstext för det genomförda studieavsnittet. Bifoga en beskrivning av det genomförda studieavsnittet som en bilaga till ansökan (t.ex. skärmdump) om du inte har lagt till den i fältet ”Prestationens beskrivning”. Om du ansöker om ersättande på basis av kompetens som du förvärvat på annat sätt än genom formell utbildning ska du bifoga en beskrivning av hur kompetensen motsvarar kunskapsmålen för dina studier. Utan studieutdrag och beskrivning av studieavsnittet kan ansökan inte behandlas. 

Bifoga vid behov också de andra bilagor som ditt utbildningsprogram kräver. Mer information om vilka bilagor som behövs finns på sidan Tillgodoräknande av studier och kompetens. Klicka till sist på knappen Fortsätt i ansökans nedre högra hörn. 

Alternativt kan du i stället för studieutdraget lägga till en länk till dina studieprestationer i fältet ”Prestationens beskrivning”. Du får länken från dina egna prestationsuppgifter i tjänsten Min Studieinfo. Kontrollera dock att länken innehåller de korrekta prestationsuppgifterna. Observera också att länken är i kraft endast ett halvår. 

Välj hur du vill meddelas om beslutet 

Nu visas rubriken ”Bedömning och beslut” längst ner i ansökan. Välj med radioknappen hur du vill ha information om beslutet. Vi rekommenderar att du väljer ett elektroniskt beslut om du inte nödvändigtvis behöver ett beslut på papper. Klicka på knappen Skicka in ansökan nere till höger. Du kan sedan skriva ut ansökan upptill i vyn om du vill.  

Information om beslutet 

Du får en avisering om beslutet på Sisus ingångssida och i meddelandena. Ansökan finns också på sidan ”Min profil”. När din ansökan om ersättande har godkänts är den ersatta studieprestationen antecknad som genomförd i din studieplan. 

Du kan ansöka om att ta ut din doktorsexamen på sidan ”Studiestruktur” när  

• du har slutfört alla studier som hör till din examen och de visas korrekt i din primära studieplan  
• du har sammanställt dina studier i godkända studiehelheter 
• din doktorsavhandling har godkänts av fakultetsrådet och prestationen framgår av din studieplan  
• du har anmält dig som närvarande och 
• din studierätt är i kraft.  

Var uppmärksam på följande:  

• De ändringar som du gör i din studieplan efter det att du har ansökt om utexaminering påverkar inte längre din ansökan eller innehållet i ditt examensbevis.  
• Om du av misstag har angett fel utbildningsprogram eller inriktningsalternativ i din ansökan, avslås din ansökan och du får en uppmaning att redigera din studieplan så att den stämmer överens med din studierätt.  

Gör en ansökan om utexaminering  

Gör så här: 

1. Öppna urvalshjälparen genom att klicka på den titelrad i din studieplan där du ser en krans och texten ”delarna är utförda”. 
2. Klicka på länken ”Ansök om utexaminering”. 
3. Bekräfta begäran i popup-fönstret genom att klicka på knappen Ansök om utexaminering. 

Fyll i ansökan om utexaminering   

Fyll i din ansökan så här:  

1. Kontrollera först dina personuppgifter (såsom ditt namn och din födelsetid) högst upp på ansökningsblanketten. Om det finns fel i uppgifterna ska du kontakta Studentservicen för att få dem korrigerade.  
2. Kontrollera dina kontaktuppgifter. Lägg till en sekundär e-postadress (adressen ska inte vara en helsinki.fi-adress). Klicka på knappen Redigera bredvid dina kontaktuppgifter för att ändra uppgifterna.  
3. Svara på de öppna frågorna i ansökan om utexaminering. Den som har avlagt doktorsexamen och har skrivit sin doktorsavhandling på engelska och hållit sin disputation på engelska får på begäran också ett examensbevis på engelska. Det samma gäller när doktorsavhandlingen och disputationen är på ett annat främmande språk. 
4. I textfältet för övriga uppgifter kan du vid behov ge tilläggsuppgifter om utexamineringen. 
5. Välj antingen ”Jag avhämtar mitt examensbevis från högskolan” eller ”Jag vill ha examensbeviset skickat till mig per post” som leveranssätt för examensbeviset.  
6. Om du inte kommer att fortsätta dina studier vid Helsingfors universitet efter utexamineringen frågas du om du vill gå med i universitetets alumngemenskap.  
7. Klicka på knappen Skicka ansökan om utexaminering. Bekräfta i popup-fönstret genom att klicka på Ja-knappen. 

Behandling av din ansökan om utexaminering  

Din ansökan om utexaminering behandlas av Studentservicen. När din ansökan har godkänts eller avslagits får du ett meddelande om detta på Sisus ingångssida. Meddelandet syns också som en avisering i den svarta huvudmenyn. Observera att meddelandet endast syns i Sisu. Du får inget separat e-postmeddelande. Om du har angett att du avhämtar examensbeviset från universitetet får du ett e-postmeddelande när examensbeviset är klart för avhämtning.   

Återkalla ansökan om utexaminering  

Du kan återkalla din ansökan om utexaminering inom ett dygn efter att du skickade den. Gå till ansökan, öppna den och klicka på knappen Återkalla ansökan. Observera att en återkallad ansökan inte kan skickas på nytt, utan du måste göra en ny. Du hittar din ansökan så här:  

1. Gå till ”Min profil” i huvudmenyn.   
2. Öppna fliken ”Ansökningar och beslut”. 
3. Öppna ansökan genom att klicka på den. 
4. Klicka på Återkalla ansökan. Bekräfta i popup-fönstret genom att klicka på Ja.