Avhandling och mognadsprov i magister- och licentiatprogrammen

Avhandling och en plan för avhandlingen

Som en del av masterprogrammets fördjupade studier förbereder du en skriftlig avhandling som omfattar 30 studiepoäng. Om du studerar inom medicin, odontologi och veterinärmedicin är din skriftlig avhandling undantagsvis 20 studiepoäng.

I avhandlingen ska du visa att du behärskar ämnet för avhandlingen, vetenskapligt tänkande, forskningsmetoder och vetenskaplig kommunikation. Till sin omfattning motsvarar avhandlingen ungefär en termins studier på heltid. Arbetet med avhandlingen omfattar insamlingen av material, behandlingen av materialet och en skriftlig presentation.

Innan arbetet med avhandlingen inleds eller senast i början av arbetet ska du göra upp en plan för avhandlingen. Planen behandlas och godkänns på det sätt som bestäms i utbildningsprogrammets undervisningsplan. I planen ska också nämnas vem eller vilka som är handledare för avhandlingen.

Du kan skriva avhandlingen självständigt eller genom att delta i ett grupparbete eller ett större forskningsprojekt, där du utför en självständig andel som tydligt kan särskiljas och bedömas. Du kan skriva avhandlingen som pararbete med en annan studerande bara om ditt utbildningsprogram särskilt har bestämt att det är möjligt. I så fall ska era respektive andelar av arbetet framgå tydligt i avhandlingen.

Du bör skriva din avhandling på akademiskt bokspråk.

Avhandllingsfilen och sammanfattning

För att säkerställa tillgängligheten till avhandlingsfilen kan du använda mallen från Helsingfors universitet. I mallen finns instruktioner om hur man gör en tillgänglig fil och de färdiga stilarna ges. Kontrollera dock riktlinjerna för avhandlingen för din fakultet och ditt utbildningsprogram innan du använder mallen. När Word-filen är i ordning vad gäller tillgänglighet går det även att skapa en tillgänglig PDF-fil utan svårighet. Se till att avhandlingsfilens namn har formen Efternamn_Förnamn_Magisteravhandling_År (utan åäö-tecken eller specialtecken).

Om du använder typsättningssystemet Latex för att skapa din avhandlingsfil är den pdf-fil du får ut tills vidare inte tillgänglig, på grund av att taggar saknas. Därför rekommenderar vi att du utöver pdf-filen också sparar avhandlingens källkod i publikationsarkivet.

Till avhandlingen hör en sammanfattning, som ska skrivas på samma språk som avhandlingen. En student som har fått sin skolutbildning på finska eller svenska ska dessutom skriva en sammanfattning på sitt skolutbildningsspråk, om sammanfattningen samtidigt är ett mognadsprov med vilket studenten visar kunskaper i finska eller svenska. Du kan använda universitetets sammandragsdokument (i word-format). Fyll i den information som behövs på varje rad och skriv till sist in sammandraget. Sammandragets längd är vanligtvis 1 sida. Utbildningsprogrammen och / eller fakulteterna kan ge mera detaljerade instruktioner, se också utbildningsprogrammens specifika instruktioner. Som bilaga också en mall på sammandraget i pdf-format. Du kan också skriva sammandraget i andra textbehandlingsprogram med hjälp av mallen. Lägg till sammandraget i avhandlingsfilen. 

Om du ger ditt tillstånd att publicera din avhandling i Helsingfors universitets öppna publikationsarkiv, se till att avhandlingen är i ett tillgängligt format. Se instruktioner om hur du skapar en tillgänglig avhandlingsfil.

Bedömningen

Din avhandling kommer att bedömas på en skala från 0-5. Bedömningen sker på finska, svenska eller engelska. Din avhandling kommer att granskas av två examinatorer. Dekanus godkänner din avhandling och bedömer den utifrån examinatorernas yttrande. Datum för avhandlingens slutförande är det datum då du lämnade in din avhandling för bedömning. 

Om du är missnöjd med bedömningen av avhandlingen kan du skriftligen begära rättelse hos rättsskyddsnämnd. Läs mera på sidan studerandes rättskydd.

Tidsschemat för inlämning, bedömning och godkännande av magisteravhandlingar under läsåret 2025–2026 är följande: Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten, Farmaceutiska fakulteten, Humanistiska fakulteten, Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten, Medicinska fakulteten, Teologiska fakulteten

En slutförd avhandling ska lämnas in för bedömning senast kl. 23.59 den aktuella sista inlämningsdagen. Tidsschemat gäller inte magisteravhandlingar vid internationella gemensamma examensprogram.

Ingen handledning eller respons ges i juli, om inte en fakultet eller ett magisterprogram har behov av att avvika från denna princip.

Om avhandlingen är din sista studieprestation kan du lämna in ansökan om utexaminering samma dag. Den dag som ansökan om utexaminering lämnas in anges som examensdatum på examensbeviset. Om du lämnar in ansökan om utexaminering på ett veckoslut eller en helgdag, anges följande vardag som examensdatum.

• Om du lämnar in din avhandling efter december månads sista inlämningsdag men före den 1 januari 2026, registreras emellertid 1.1.2026 som prestationsdatum, och avhandlingen bedöms och godkänns enligt 2026 års första datum. Då kan du inte utexamineras 2025 även om ansökan om utexaminering har lämnats in under 2025. Du ska vara närvaroanmäld för din studierätt vårterminen 2026 samt betala studentkårsavgiften och SHVS hälsovårdsavgift för vårterminen 2026.
• Om du lämnar in din slutförda avhandling för bedömning och lämnar in ansökan om utexaminering senast den 31 juli 2026 kan du utexamineras under läsåret 2025–2026. Om du lämnar in din avhandling efter juni månads sista inlämningsdag 2026 men före utgången av läsåret (31.7.2026) bedöms och godkänns avhandlingen enligt det första datumet för höstterminen 2026.

Instruktioner för hur du lämnar in ansökan om utexaminering finns i anvisningarna om utexaminering.

Tidsschemat för inlämning, bedömning och godkännande av magisteravhandlingar under läsåret 2026–2027 är följande: Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten, Farmaceutiska fakulteten, Humanistiska fakulteten, Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten, Medicinska fakulteten, Teologiska fakulteten

En slutförd avhandling ska lämnas in för bedömning senast kl. 23.59 den aktuella sista inlämningsdagen. Tidsschemat gäller inte magisteravhandlingar vid internationella gemensamma examensprogram och uppdragsutbildningsprogram.

Ingen handledning eller respons ges i juli, om inte en fakultet eller ett magisterprogram har behov av att avvika från denna princip.

Om avhandlingen är din sista studieprestation kan du lämna in ansökan om utexaminering samma dag. Den dag som ansökan om utexaminering lämnas in anges som examensdatum på examensbeviset. Om du lämnar in ansökan om utexaminering på ett veckoslut eller en helgdag, anges följande vardag som examensdatum.

• Om du lämnar in din avhandling efter december månads sista inlämningsdag men före den 1 januari 2027, registreras emellertid 1.1.2027 som prestationsdatum, och avhandlingen bedöms och godkänns enligt 2027 års första datum. Då kan du inte utexamineras 2026 även om ansökan om utexaminering har lämnats in under 2026. Du ska vara närvaroanmäld för din studierätt vårterminen 2027 samt betala studentkårsavgiften och SHVS hälsovårdsavgift för vårterminen 2027.
• Om du lämnar in din slutförda avhandling för bedömning och lämnar in ansökan om utexaminering senast den 31 juli 2027 kan du utexamineras under läsåret 2026–2027. Om du lämnar in din avhandling efter juni månads sista inlämningsdag 2027 men före utgången av läsåret (31.7.2027) bedöms och godkänns avhandlingen enligt det första datumet för höstterminen 2027.

Instruktioner för hur du lämnar in ansökan om utexaminering finns i anvisningarna om utexaminering.

Från och med den 1 augusti 2025 måste du, innan du lämnar in din magistersavhandling, anmäla dig till studiemomenten för avhandlingen och mognadsprovet i Sisu. Om du har anmält dig till fler än ett studiemoment, välj det som gäller för det aktuella läsåret.

Du kan sedan  lämna in den slutliga versionen av din magisteravhandling i nya E-thesis. Kontrollera tidsfristen för inlämning i tidsschema för handledning, inlämning, bedömning och godkännande av magisteravhandlingar.

När du sparar din avhandling i E-thesis påbörjas bedömningsprocessen. Efter det går det inte att göra ändringar eller korrigeringar i texten. Du får en bekräftelse per e-post på att inlämningen lyckats och kan följa hur bedömningen fortskrider i systemet.

Bekanta dig också med bruksanvisningen för nya E-thesis.  

Granskningen och bedömningen av avhandlingar görs elektroniskt i E-thesis. Avhandlingar godkänns av fakultetens dekanus.  

Avhandlingen ska föras in i E-thesis senast den sista dagen för inlämning. Om det har fastställts bilagor eller blanketter som hör till granskningen vid utbildningsprogrammet ska de också lämnas in till E-thesis. Notera att din avhandling inte automatiskt övergår till granskning, utan avhandlingarna skickas till granskarna efter att inlämningstiden gått ut.

Ett besked om granskningen skickas till studenten per e-post senast en vecka före dekanus beslut. Prestationsanteckningar för godkända avhandlingar och mognadsprov registreras av Studentservicen. Den dag då du lämnar in avhandlingen för bedömning i E-thesis registreras som prestationsdatum för avhandlingen. Om avhandlingen är den sista studieprestationen i din examen, läs också anvisningarna för utexaminering.

I fråga om avhandlingar följer alla magister- och licentiatprogram vid Medicinska fakulteten samma tidsschema. Ta också del av anvisningarna för ditt utbildningsprogram.

Bedömningsmatrisen för avhandlingar

Avhandlingen granskas och bedöms i enlighet med utbildningsprogrammets bedömningsmatris:

• Bedömningsmatris (pdf) för utbildningsprogrammen i medicin och odontologi
• Bedömningsmatris (pdf) för magisterprogrammen i logopedi, psykologi och utveckling av hälsovården

Gemensamma principer för bedömning av avhandlingar inom de fördjupade studierna vid Medicinska fakulteten

1. Om båda granskarna ger bedömningen 0 (= underkänd) för ett delområde, är avhandlingen underkänd.
2. När avhandlingen har lämnats in kan studenten inte få vitsordet underkänd för punkt 7 i bedömningsmatrisen.
3. Punkt 7 bedöms av den handledare för avhandlingen som har deltagit i hela processen. I magisterprogrammet i translationell medicin bedöms inte delområde 7.
4. Granskarna ska ge ett skriftligt slutligt utlåtande över avhandlingen.
5. Vitsordet för avhandlingen är inte nödvändigtvis medelvärdet/-talet av bedömningarna för matrisens avsnitt.

Avbrott i bedömningen och meningsskiljaktigheter    

1. Om du är missnöjd med granskarnas bedömning

Om du inte är nöjd med det vitsord granskarna föreslagit kan du skriftligen be om att bedömningen avbryts före datumet för det dekanus beslut i vilket vitsordet bekräftas. Om du vill att bedömningsprocessen ska avbrytas, ska du meddela detta till meilahti-student@helsinki.fi före kl. 12.00 dagen före datumet för dekanus beslut. Då förfaller bedömningsförfarandet och avhandlingen går inte vidare till beslut av dekanus. Då kan du ännu göra tillägg och ändringar i texten, och lämna in avhandlingen för granskning som ett nytt examensarbete.  

2. Om granskarna inte är eniga om bedömningen

Om granskarna inte kan nå enighet om vitsordet utser ledaren för utbildningsprogrammet en tredje granskare för avhandlingen. Den tredje granskaren bör granska avhandlingen så snabbt som möjligt för att godkännandet av studentens avhandling och utexamineringen inte ska fördröjas orimligt. Dekanus beslutar om vitsordet efter att ha fått den tredje granskarens förslag.  

Vid eventuella meningsskiljaktigheter mellan granskarna bestäms vitsordet för avhandlingen enligt följande:  

• Om två granskare av tre är eniga om vitsordet, är vitsordet det som de två eniga granskarna ger avhandlingen.  
• Om alla tre granskare är av olika åsikt om vitsordet, bestäms vitsordet enligt medelvärdet av de tre granskarnas vitsord så att vitsordet avrundas till närmaste heltal.  

3. Om en granskare måste bytas ut  

Om en granskare måste bytas ut under bedömningsprocessen utser utbildningsprogrammets ledare en ny granskare för avhandlingen. 

Helsingfors universitet och Medicinska fakulteten uppmuntrar till mångsidig användning av AI som stöd för lärandet. I sa band med att skriva avhandlingar bekantar sig studenterna med korrekt användning av AI inom forskning. Vid Medicinska fakulteten följs universitetets riktlinjer om användning av AI i undervisningen och lärandet. Medicinska fakulteten har utarbetat gemensamma anvisningar om användningen av artificiell intelligens i avhandlingar (pdf), som specificerar universitetets anvisningar för Medicinska fakultetens del.

Avhandlingen inom de fördjupade studierna

Till de fördjupade studierna hör att du ska skriva en avhandling vars omfattning är 20 studiepoäng. Syftet med avhandlingen är att utveckla din förmåga att självständigt söka och strukturera information samt utveckla dina färdigheter i vetenskapligt skrivande. Till avhandlingens övriga syften hör kritisk utvärdering av information samt att producera och tillämpa ny information.

Avhandlingen ska skrivas självständigt och den bedöms som en enskild studieprestation. Din avhandling kan ingå i ett större projekt, men du ska ha utfört en självständig andel som tydligt kan särskiljas och bedömas.

Det är möjligt för de studerande att genomföra avhandlingen i form av ett pararbete, om detta har överenskommits med handledaren. Handledaren ansvarar mer i detalj för hur avhandlingen genomförs som pararbete. Om avhandlingen genomförs som pararbete ska båda studenterna utarbeta en rapport om det egna arbetets bidrag till lärdomsprovet. Dessutom bör båda studerande skriva en egen sammanfattning som fungerar som mognadsprov (MED-722). Sammanfattningen infogas i avhandlingsdokumentet. 

Kunskapsmålen och prestationssätten presenteras närmare i beskrivningen av studieavsnittet MED-721 i Sisu.

Bekanta dig med avhandlingens offentlighet och publicering.

Seminariet för examensarbete

Om du har inlett dina studier 1.8.2020 eller senare ska du utöver avhandlingsprestationen delta minst två gånger i en konferens eller ett avhandlingsseminarium (MED-TS1 & MED-TS2) som ordnas av Helsingfors universitets medicinska fakultet eller någon annan aktör som ordnar utbildning inom det medicinska området. På en av dessa presenterar du din avhandling och får respons på den. Avhandlingsseminarierna är frivilliga, men rekommenderas, för studenter som inlett sina studier före 1.8.2020.

Handledare, handledningsavtal och forskningsplan

En avhandling ska alltid ha en ansvarig handledare, som ska ha avlagt minst doktorsexamen. Du kan utöver en ansvarig handledare också ha andra andledare för din avhandling. Kom överens med handledare om genomförandet, innehållet och tidplanen för avhandlingen med hjälp av en handledningsplan. Det rekommenderas att forskningsplanen fastställs i avtalet.

• Blankett för handledningsplan (word)
• Anvisningar för hur du skriver en forskningsplan (pdf)

Handledarens skyldigheter och handledningsplanen presenteras närmare i beskrivningen av studieavsnittet i Sisu (MED-721). Handledningsplanen är ett dokument för dig och dina handledare, och den behöver inte lämnas in till studentservicen.

Diskutera frågor gällande forskningstillstånd med din handledare. HUS har till exempel publicerat egna anvisningar för hur man ansöker om forskningstillstånd (på finska).

Anvisningar om avhandlingens skriftliga del

Avhandlingen förutsätter att den studerande söker information, hanterar och bearbetar material samt utarbetar en skriftlig framställning.

I avhandlingen ingår ett sammandrag som granskas för mognadsprovet. Skriv sammandraget på ditt skolutbildningsspråk. Sammandraget för mognadsprovet ska vara ca 200 ord.  Vid behov kan flera språkversioner av sammandraget ingå i avhandlingen, om till exempel ditt skolutbildningsspråk är ett annat än det språk som du skriver din avhandling på.

Bekanta dig noga med beskrivningen av studieavsnittet och de närmare anvisningarna:

• Struktur och layout (pdf)
• Anvisningar för sammandraget (pdf, på finska)
• Sammandraget (word)
• Systemaattisen kirjallisuuskatsauksen kansainvälisiä suosituksia (pdf, på finska)

Din avhandling inom de fördjupade studierna kan vara en vetenskaplig artikel. Avhandlingar i artikelformat överser den samma process för inlämningen, granskningen och godkännandet som alla andra avhandlingar. Se till att avhandlingsfilen innehåller ett titelblad och ett sammandrag som uppfyller mognadsprovets (MED-722) krav.

Artikeln är lämplig som avhandling om vartdera av de följande villkoren är uppfyllda:

1. Studenten är den första, andra eller sista författaren i publikationen. En annan position än den som nämns ovan kan övervägas om författarens position i författarlistan till exempel följer alfabetisk ordning, vilket utgör ett undantag hos de flesta medicinska eller biomedicinska publikationer. Den studerande ska lämna in en rapport i fri form om sin egen andel i arbetet (1 sida) då han/hon inlämnar avhandlingen till E-thesis.
2. Artikeln är lämplig som avhandling om den har publicerats eller om manuskriptet har godkänts för publikation i en vetenskaplig tidskrift. Ett intyg om godkännande av manuskriptet bör inlämnas då avhandlingen inlämnas till E-Thesis.

Avhandlingens granskare

Avhandlingen granskas av handledaren och en utomstående expertgranskare. Bekanta dig noga med kriterierna för granskare i beskrivningen av studieavsnittet i Sisu. Fyll i blanketten för utnämnande av expertgranskare tillsammans med din handledare. Blanketten inlämnas då avhandlingen inlämnas till E-Thesis.

• ML: Blankett för utnämning av expertgranskare (pdf, på finska)
• OL: Blankett för utnämning av expertgranskare (pdf, på finska)

Inlämning av avhandlingar till granskning och bedömningsprocessen

Granskningen och bedömningen av avhandlingar görs elektroniskt i E-thesis. Den slutliga versionen av avhandlingen som godkänts av handledaren lämnar du in i E-thesis. När avhandlingen har sparats i systemet får du en automatisk e-postbekräftelse.

Se till att avhandlingsfilen innehåller ett titelblad och ett sammandrag som uppfyller mognadsprovets krav. Kom ihåg att lämna in bilagorna som rör avhandlingen (blankett för utnämning av expertgranskare, bilagor för avhandling i artikelformat) till E-thesis som separata filer i samband med inlämningen av avhandlingen.

Inlämningen, granskningen och godkännandet sker enligt ett gemensamt tidsschema. Tidsschemat framgår av tabellen i avsnittet ”Tidsschema för handledning, inlämning, bedömning och godkännande av magisteravhandlingar".

Bedömning av avhandlingen

Avhandlingen bedöms på en numerisk skala från 0 till 5. Avhandlingen granskas och bedöms enligt den gemensamma bedömningsmatrisen i de medicinska utbildningsomrödet:

• Bedömningsmatris för avhandling i de medicinska utbildningsområdet 0-5 (pdf)

Om du vill avbryta bedömningen eller i fall av du är missnöjd med bedömningen, kontrollera instuktioner i avsnittet "Praxis för avhandlingar vid Medicinska fakulteten". 

Fakultets dekanus beslutar om godkännandet och bedömningen av den avhandling som ingår i högre högskoleexamen. Studentservicen registrerar avhandlingens och mognadsprovets prestationsuppgifter i studieregistret. Prestationsdatumet för avhandlingen är datumet avhandling inlämnas för granskning i E-thesis.

1. Anmäl dig i Sisu för avhandlingen och mognadsprovet för de genomföranden av terminen då du planerar att lämna in avhandlingen.
   Medicin: Avhandling MED-721 och Mognadsprov MED-722
   Odontologi: Avhandling DENT-601 och Mognadsprov DENT-603
2. Lämna in din avhandling till E-thesis enligt tidtabellen. Kom ihåg att bifoga en sammanfattning (ca 200 ord) efter titelsidan. Sammanfattningen skrivs på avhandlingens språk samt på ditt skolutbildningsspråk. Baserat på sammanfattningen som är skriven på skolutbildningsspråket kommer mognadsprovet att kontrolleras.
3. Lämna in blanketten för utnämning av expertgranskare undertecknat av handledaren till E-thesis som en separat fil.
4. Om din avhandling är i artikelformat, spara också de bilagor som hör till detta som separata filer.
5. Kopiera sammanfattningen och sina språkversioner.
6. Granskningsprocessen startar enligt den gemensamma tidtabellen. Du får en e-post från systemet när din granskning är klar. Gå noggrant igenom bedömningen.
7. Avhandlingen godkänns av fakultetens dekanus. Registreringen av prestationerna registreras i Sisu så snart som möjligt efter beslutet.

Vid Medicinska fakulteten godkänns mognadsprovet för språkets del av granskaren/granskarna som granskar avhandlingen som hör till de fördjupade studierna, om det inte finns skäl för något annat förfarande. Granskaren/granskarna kan vid behov delegera granskningen av mognadsprovet till en person som utses av ledaren för utbildningsprogrammet. För mognadsprovet granskas magister avhandlingens sammandrag. Mognadsprovets språk bestäms i enlighet med riktlinjerna för examina och studier vid Helsingfors universitet.

Mognadsprovet är en vetenskaplig text som anknyter till området för din avhandling, till exempel en del av avhandlingen, avhandlingens sammanfattning eller någon annan skriftlig uppgift som anges i ditt utbildningsprograms undervisningsplan.

Med mognadsprovet visar du förtrogenhet med området för avhandlingen.

Mognadsprovet bedöms enligt skalan godkänd/underkänd. I de flesta fall bedöms och godkänns mognadsprovet av en lärare vid utbildningsprogrammet, till exempel din avhandlingshandledare. Den som godkänner mognadsprovet ska behärska det språk som du har skrivit provet på.

Mognadsprovet är en separat studieprestation, men i studieförvaltningssystemet får prestationen omfattningen 0 sp.

Vänligen observera att artificiell intelligens får aldrig användas i mognadsprov. Läs mer på sidan Användning av AI som stöd för inlärning.

Språket för ditt mognadsprov beror på om du har avlagt mognadsprovet i din lägre högskoleexamen och på ditt skolutbildningsspråk.

Ditt skolutbildningsspråk är finska eller svenska:

• Om ditt skolutbildningsspråk är finska eller svenska och du har skrivit ett mognadsprov för lägre högskoleexamen på ditt skolutbildningsspråk, kan du skriva ditt mognadsprov på finska, svenska, engelska eller avhandlingens språk. Om du studerar i ett engelskspråkigt magisterprogram eller studerar på engelska i ett flerspråkigt magisterprogram så att examensspråket är engelska, ska du skriva ditt mognadsprov på engelska. Du behöver inte längre visa dina språkkunskaper med ett mognadsprov, men du ska skriva ett mognadsprov där du visar att du är förtrogen med området för din avhandling.
• Om ditt skolutbildningsspråk är finska eller svenska men du inte har skrivit ett mognadsprov för lägre högskoleexamen på ditt skolutbildningsspråk (du har till exempel avlagt examen utomlands), ska du skriva ditt mognadsprov på ditt skolutbildningsspråk. Med mognadsprovet visar du både dina språkkunskaper och dina kunskaper inom området för avhandlingen. Det här gäller också dem som studerar vid ett engelskspråkigt magisterprogram eller avlägger examen på engelska vid ett flerspråkigt magisterprogram. Se också vilka andra språkstudier som då krävs för din examen.

Ditt skolutbildningsspråk är inte finska eller svenska:

• Om ditt skolutbildningsspråk inte är finska eller svenska eller du har fått din skolutbildning utomlands, och du studerar i ett magisterprogram på ett inhemskt språk eller studerar på ett inhemskt språk i ett flerspråkigt magisterprogram, kan du skriva ditt mognadsprov på finska, svenska, engelska eller avhandlingens språk. Med mognadsprovet visar du förtrogenhet med området för avhandlingen.
• Om ditt skolutbildningsspråk inte är finska eller svenska eller du har fått din skolutbildning utomlands, och du studerar i ett engelskspråkigt magisterprogram eller studerar på engelska i ett flerspråkigt magisterprogram, ska du skriva ditt mognadsprov på engelska. Med mognadsprovet visar du förtrogenhet med området för avhandlingen.

Om du i ditt magisterprogram använder sammandraget av din magisteravhandling som mognadsprov kan du ta reda på det med hjälp av denna webbapplikation på vilket språk du måste eller kan avlägga mognadsprovet samt på vilka språk sammanfattningen eller sammanfattningarna av din magisteravhandling måste vara.

Studerande vars studierätt inom utbildningsprogrammet i medicin eller odontologi har börjat den 1 augusti 2023 eller senare kan inte tillgodoräkna en annanstans godkänd avhandling som en del av medicin- eller odontologistudier. Studerande som har börjat sina studier före den 1 augusti 2023 har möjlighet att tillgodoräkna en annanstans godkänd avhandling som en del av sina studier. (Rektors beslut HY/3222/00.00.06.00/2021, 21 juni 2021)

Studerande vars studierätt har börjat före den 1 augusti 2023 kan ansöka om att tillgodoräkna en pro gradu-avhandling eller ett examensarbete på motsvarande nivå som hör till en högre högskoleexamen så att denna avhandling ersätter avhandlingen i medicin eller odontologi. Förutsättningen är att ämnet för pro gradun eller motsvarande arbete är inom medicin eller odontologi och att arbetet har utförts självständigt.

Utbildningprogrammets ledare utser en expert inom programmet som bedömer om ämnet för pro gradun eller motsvarande arbete är inom medicin eller odontologi. Beslutet om ersättande fattas av fakultetsrådet baserat på expertens utlåtande. Pro gradu-avhandlingens eller det motsvarande examensarbetets vitsord ändras inte. I studieregistret antecknas att avhandlingen har ersatts. Omfattningen på de studier som kan ersättas är alltid högst 20 sp.

Om du vill ansöka om tillgodoräknande av avhandlingen inom fördjupade studier, vänligen kontakta studenttjänsterna (meilahti-student@helsinki.fi) för praktisk vägledning.

Avhandlingars offentlighet

Magisteravhandlingen, examensarbetet för högre högskoleexamen, är en offentlig handling. Offentligheten grundar sig på lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen, 621/1999). Avhandlingens offentlighet innebär att universitetet på begäran ska ge avhandlingen till påseende för vem som helst som begär det.

Avhandlingens sammandrag är också offentligt.

Sekretessbelagt material och avhandlingen

Inga sekretessbelagda uppgifter får inkluderas i en avhandling. Avhandlingen är offentlig genast när den har bedömts samt godkänts av dekanus. Sekretessbelagda uppgifter ska lämnas i bakgrundsmaterialet, som inte bifogas till den avhandling som lämnas in för bedömning.

Sekretessbelagda myndighetshandlingar regleras i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Sekretessbelagda uppgifter är bland annat uppgifter om privat affärs- eller näringsverksamhet eller enskilda personers hälsotillstånd, förmögenhet, politiska övertygelse eller familjeliv.

Du kan inte heller inkludera sekretessbelagt material som bilaga till avhandlingen eller i sammandraget. Handledaren för avhandlingen kan få läsa det sekretessbelagda bakgrundsmaterialet, men hen ska se till att materialet inte inkluderas i avhandlingen. Avhandlingens granskare genomför sin bedömning på basis av studentens skriftliga arbete som inte får innehålla sekretessbelagda uppgifter. Granskaren har inte rätt att se det sekretessbelagda bakgrundsmaterialet.

Publicering av avhandlingar

Universitetet rekommenderar öppen publicering av avhandlingar. Sammandraget av en avhandling för högre högskoleexamen är alltid offentligt och det publiceras i Helsingfors universitets öppna publikationsarkiv Helda.

Genom att godkänna publiceringsavtalet ger du ditt samtycke till att din avhandling publiceras i det öppna publikationsarkivet Helda där den är tillgänglig för allmänheten. Sökmotorerna placerar materialet i publikationsarkivet högt i sökresultaten.

Om du inte ger tillstånd till publicering kommer din avhandling att endast kunna läsas på Helsingfors universitets bibliotekskiosker.

Att ge eller neka publiceringstillstånd görs i systemet E-thesis, som för närvarande används i två versioner. 

• Om ditt utbildningsprogram använder det gamla systemet skickar systemet ett meddelande om publiceringstillståndet efter att din avhandling har godkänts.
• Om ditt utbildningsprogram använder det nya E-thesis ger eller nekar du publiceringstillstånd när du lämnar in din avhandling för bedömning.

Om det i din avhandling ingår en artikel som ska publiceras i en tidskrift, eller om en artikel om din avhandling är under arbete, kan avhandlingen inte nödvändigtvis publiceras öppet som sådan. Om din artikel publiceras i en vetenskaplig tidskrift eller någon annan vetenskaplig publikation är det ofta möjligt att få information av förläggaren om villkoren för öppen publicering. Om du behöver mer information om publicering i det öppna publikationsarkivet, kontakta serviceadressen e-thesis(at)helsinki.fi.

Fördröjd publicering (embargo)

Du kan be att publiceringen av din avhandling i det öppna publikationsarkivet Helda fördröjs. Behovet av fördröjd publicering (embargo) kan uppstå till exempel i en situation där en avhandling har skrivits i en forskningsgrupp och examensarbetet är nära sammankopplat med den forskning som ska publiceras. 

Notera dock att avhandlingar vars publicering har fördröjts är offentliga handlingar och ska göras tillgängliga för den som ber om det. Metadata (inkl. sammandraget) är alltid offentliga och syns i det öppna publikationsarkivet (Helda). 

En avhandling som är belagd med embargo är inte tillgänglig i sin helhet på bibliotekskioskerna. Om du ger publiceringstillstånd för din avhandling och avhandlingen har belagts med embargo, syns den i det öppna publikationsarkivet den dag då embargotiden upphör. Om du inte ger ditt tillstånd för publicering, kan avhandlingen efter embargoperioden enbart läsas på bibliotekskioskerna.

Om du har behov att fördröja publiceringen av din avhandling ska du meddela detta i punkten Övriga uppgifter/Embargo på blanketten i E-thesis när du lämnar in avhandlingen för bedömning. Dekanus kan bevilja ett års uppskov med publiceringen. Om du studerar vid Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten, kontakta utbildningsplaneraren om behovet av embargo.