Tutkielma ja kypsyysnäyte maisteri- ja lisensiaattiohjelmissa

Tutkielma ja tutkielman suunnitelma

Osana maisteriohjelman syventäviä opintoja laadit 30 op:n laajuisen kirjallisen tutkielman. Mikäli opiskelet lääketieteen, hammaslääketieteen ja eläinlääketieteen aloilla, on kirjallisen tutkielmasi laajuus 20 opintopistettä. 

Tutkielmassa osoitat sen aihepiirin tuntemusta sekä kykyä tieteelliseen ajatteluun, tutkimusmenetelmien hallintaan ja tieteelliseen kielenkäyttöön. Tutkielma vastaa työmäärältään noin yhden lukukauden päätoimista opiskelua. Tämä kattaa sekä tutkielmaan liittyvän aineiston kokoamisen ja aineiston käsittelyn että työn kirjallisen esittämisen.

Ennen tutkielman teon aloittamista tai viimeistään sen alkuvaiheessa sinun on laadittava tutkielman suunnitelma. Suunnitelma käsitellään ja hyväksytään koulutusohjelman opetussuunnitelmassa määritellyllä tavalla. Suunnitelmassa nimetään myös tutkielman ohjaaja tai ohjaajat.

Voit tehdä tutkielman itsenäisesti tai osallistumalla ryhmätyöhön tai laajempaan tutkimusprojektiin. Voit myös tehdä tutkielmasi toimeksiantona. Sinulla pitää olla työssä selvästi osoitettava ja arvioitava itsenäinen osuus. Kirjoita tutkielma kuitenkin itsenäisesti. Voit kirjoittaa sen parityönä toisen opiskelijan kanssa vain, jos koulutusohjelmasi on näin erikseen päättänyt. Tällöin tutkielmasta tulee selkeästi käydä ilmi kummankin opiskelijan työn osuus.

Sinun tulee kirjoittaa tutkielmasi akateemisella kirjakielellä.

Tutkielmapohja ja tiivistelmä

Tutkielmatiedoston saavutettavuuden varmistamiseksi, voit käyttää Helsingin yliopiston mallipohjaa (word-tiedosto). Pohjassa on ohjeistettu saavutettavan tiedoston tekemistä ja annettu valmiit tyylit. Pohja sisältää myös tiivistelmän. Varmista kuitenkin tiedekuntasi ja koulutusohjelmasi tutkielmaohjeet ennen kuin käytät mallipohjaa. Kun Word-tiedosto on saavutettavuuden osalta kunnossa, onnistuu myös saavutettavan PDF-tiedoston laatiminen vaivattomasti. 

Jos käytät tutkielmatiedostosi tekemiseen LaTeX -ladontajärjestelmää, on siitä muokattu PDF-tiedosto toistaiseksi saavuttamaton johtuen koodimerkintöjen puutteesta. Tästä syystä suosittelemme sinua tallentamaan julkaisuarkistoon PDF-tiedoston lisäksi tutkielman lähdekoodin. 

Tutkielmaan kuuluu tiivistelmä, joka laaditaan tutkielman kielellä. Suomen- tai ruotsinkielisen koulusivistyksen saaneen opiskelijan tulee laatia tiivistelmä lisäksi koulusivistyskielellään siinä tapauksessa, että tiivistelmä on myös kypsyysnäyte. Kypsyysnäytteellä opiskelija osoittaa suomen tai ruotsin kielen taitoa. Voit käyttää oheista saavutettavaa yliopiston tiivistelmäpohjaa (word-tiedosto), mikäli et käytä tutkielman mallipohjaa. Täydennä pyydetyt tiedot kullekin riville ja lisää lopuksi tiivistelmä. Tiivistelmän pituus on yleensä 1 sivu. Koulutusohjelmat ja/tai tiedekunnat voivat ohjeistaa asiassa tarkemmin, joten katsothan koulutusohjelmakohtaiset ohjeet. Liitteenä myös malli valmiista tiivistelmästä pdf-muodossa. Voit halutessasi toteuttaa mallin mukaisesti tiivistelmän myös muilla tekstinkäsittelyohjelmilla. Yhdistä tiivistelmä tutkielmatiedostoon. Tiivistelmä on aina julkinen ja tarjotaan avoimesti saataville.

Jos annat tutkielmallesi julkaisuluvan, tarkistathan, että tiedosto on saavutettavassa muodossa. Katso ohjeet saavutettavan tutkielmatiedoston tekemiseen.

Arviointi

Tutkielmasi arvioidaan asteikolla 0–5. Arviointi on suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen. Tutkielmasi tarkastaa kaksi tarkastajaa. Dekaani päättää ylempään korkeakoulututkintoon kuuluvan tutkielman hyväksymisestä ja arvostelusta tarkastajien antaman lausunnon perusteella. Tutkielmasi suorituspäiväksi kirjataan päivä, jona palautit valmiin tutkielman arviointiin.

Mikäli olet tyytymätön tutkielmasi arvosteluun, voit hakea siihen oikaisua oikeusturvalautakunnalta. Katso tarkemmat ohjeet tutkielman oikaisupyynnön tekemiseen täältä. 

Maisterintutkielmien palauttamisen, arvioinnin ja hyväksymisen aikataulut lukuvuonna 2025–2026 ovat seuraavat: Farmasian tiedekunta, Humanistinen tiedekunta, Lääketieteellinen tiedekunta, Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta, Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta, Teologinen tiedekunta

Valmis tutkielma tulee palauttaa arviointia varten viimeistään palautuspäivänä klo 23.59. Aikataulut eivät koske kansainvälisten yhteistutkinto-ohjelmien maisterintutkielmia.

Ohjausta ja palautetta ei anneta heinäkuussa, ellei ole tiedekunta- tai maisteriohjelmakohtaisia tarpeita poiketa tästä. 

Voit jättää valmistumispyynnön samana päivänä kuin tutkielmasi, jos tutkielma on viimeinen opintosuorituksesi. Valmistumispyynnön jättöpäivä tulee tutkintotodistuksen päivämääräksi. Mikäli jätät valmistumispyynnön viikonloppuna tai pyhänä, valmistumispäivä on seuraava arkipäivä. 

• Jos palautat tutkielmasi joulukuun 2025 viimeisen palautuspäivän jälkeen ennen 1.1.2026, tutkielman suorituspäiväksi kirjataan 1.1.2026 ja tutkielma arvioidaan ja hyväksytään vuoden 2026 ensimmäisen aikataulun mukaisesti. Tällöin et voi valmistua vuoden 2025 puolella, vaikka olisit jättänyt valmistumispyynnön vuoden 2025 aikana. Sinun tulee ilmoittautua läsnäolevaksi opiskeluoikeuteesi kevätlukukaudeksi 2026 sekä maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja YTHS:n terveydenhoitomaksu kevätlukukauden 2026 osalta.
• Jos palautat tutkielmasi ja jätät valmistumispyyntösi 31.7.2026 mennessä, voit valmistua lukuvuoden 2025–2026 aikana.

Ohjeet valmistumispyynnön jättämiseen löydät valmistumisen ohjeesta.

1.8.2025 alkaen, ennen maisterintutkielman palautusta, ilmoittaudu tutkielman ja kypsyysnäytteen toteutuksille Sisussa.

Palauta maisterintutkielmasi lopullinen versio uuteen E-thesikseen. Tarkista palautuksen määräpäivä maisterintutkielmien palauttamisen, arvioinnin ja hyväksymisen aikataulusta.

Kun tallennat tutkielmasi E-thesikseen, tutkielmasi ohjautuu tutkielman arviointiprosessiin. Tutkielmaan ei voi sen jälkeen enää tehdä muutoksia tai korjauksia. Saat onnistuneesta palautuksesta vahvistuksen sähköpostitse ja voit seurata arvioinnin etenemistä järjestelmästä.

Tutustu myös uuden E-thesiksen käyttöohjeisiin.

Proviisorin tutkintoon kuuluu 30 opintopisteen (op) laajuinen maisterintutkielma (PROV-003) ja tutkielmaseminaarit 1 op (PROV-002B). Näiden lisäksi syventäviin opintoihin sisältyy erillinen 9 op:n laajuinen kirjallisuuskatsaus (PROV-002A). Tarkempia ohjeita näiden opintojaksojen suorittamisesta annetaan Moodlessa (PROV-002 & PROV-003 Proviisorin tutkielmatyöskentely).

Maisterintutkielma proviisorin tutkinnossa (PROV-003)

Maisterintutkielma voi olla perinteinen akateeminen maisterin opintojen pro gradu -tutkielma, joka koostuu kirjallisuusosasta ja kokeellisesta osasta (nk. "nippugradu") tai tutkielman voi tehdä tieteellisen artikkelin käsikirjoituksen muotoon. Tutkielma voi olla myös systemaattinen kirjallisuuskatsaus.

Proviisorin maisterintutkielma tehdään 4.–5. opintovuoden aikana. Työskentelyaikataulusta sovitaan opintosuuntien ohjeistuksen mukaan opintosuunnan valinnan jälkeen. Työskentely tulee suunnitella niin, että tutkielman tekeminen on mahdollista kahden vuoden proviisoriopintojen aikana.

Tutkielman aiheesta keskustellaan opintosuuntien HOPS-ohjauksen alkaessa ja tarkemmin aihe sovitaan opintosuunnan vastuuprofessorin kanssa. Vastuuprofessori myös nimeää tutkielmalle yhden tai useamman ohjaajan.

Tutkimussuunnitelman laatimisen lisäksi täydennetään työskentely- ja ohjaussopimus, johon kirjataan opiskelijan tutkielman aihe, toteutustapa, kieli, aikataulu, ohjaaja(t) sekä ohjaussopimuksen voimassaoloaika. Samalla tutustutaan ohjaussopimukseen kirjattuihin opiskelijan ja ohjaajan vastuisiin.

Kirjallisen tutkielman laatimisessa tulee noudattaa tutkielmatyöskentelyn Moodle-alueella annettuja kirjoitusohjeita. Maisterintutkielma voidaan kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.  

Kirjallisuuskatsaus (PROV-002A)

Tutkimuksen taustatyöhön ja kirjallisuuden hankkimiseen on varattu erillinen 9 opintopisteen opintojakso. Tämän jakson aikana on tarkoitus perehtyä kirjallisuuden kautta aiheen taustaan, merkitykseen ja tutkimusmenetelmiin. Tavoitteiden ja taustojen selvitys edesauttaa tutkimussuunnitelman laatimista. Kirjallisuuskatsausta ei liitetä maisterintutkielmaan. Kirjallisuuskatsauksen yksityiskohtaisista suoritustavoista sovitaan opintosuunnan vastuuhenkilön kanssa.

Seminaarityöskentely

Tutkielmaseminaareihin (PROV-002B) suositellaan osallistuttavan heti 4. opintovuoden syylukukauden alusta lähtien. Seminaarityöskentelyyn kuuluu aktiivinen osallistuminen vähintään 10 seminaariesitykseen, joista yksi esitys opponoidaan sekä oma tutkielman tulosten esittäminen farmasian tiedekunnan tutkielmaseminaarisarjassa. Seminaarityöskentelyyn voi tutkielmaseminaarien lisäksi laskea myös muihin tieteellisiin esityksiin osallistumisen (kuten tiedekunnan tutkimusseminaarit, muut yliopiston tai soveltuvat tieteelliset esitykset).

Oman tutkielman tulosten suullinen esittely on osa 30 op:n maisterintutkielmaa (PROV-003). Opiskelija varaa seminaarilleen ajankohdan tiedekunnan seminaarisarjasta sovittuaan ajankohdasta ensin ohjaajan kanssa. Ohjeet seminaariesityksestä sekä ajankohdan varaamisesta annetaan Moodle-alueella.

Seminaariesitys tulee pitää ennen tutkielman hyväksymistä tiedekuntaneuvostossa.

Tiivistelmä toimii kypsyysnäytteenä

Maisterintutkielmaan tulee sisältyä erillinen tiivistelmä. Tiivistelmä kirjoitetaan samalla kielellä kuin tutkielma. Lisäksi tutkielmaan sisällytetään englanninkielinen tiivistelmä. Äidinkieleltään suomen- tai ruotsinkielisen opiskelijan englannin tai muulla kielellä laatimaan tutkielmaan tulee liittää myös omalla äidinkielellä kirjoitettu tiivistelmä.

Tutkielman tiivistelmä toimii kypsyysnäytteenä, joten kypsyysnäyte on osa maisterintutkielman kirjoitusprosessia. Voit käyttää  yliopiston tiivistelmäpohjaa (ks. ohjeet kappaleesta Ylempään korkeakoulututkintoon sisältyvä tutkielma).

Tutkielman arviointiprosessi

Lyhyt yhteenveto (ks. tarkemmat ohjeet alta):

1. Sovi ohjaajasi ja vastuuprofessorin kanssa työn arviointiin palauttamisesta. Varmista myös, tarvitseeko työsi embargon.
2. Talleta tutkielma arvioitavaksi E-thesikseen. 
3. Kun työ on arvioitu, saat arvosanaehdotuksen sähköpostiisi.
4. Dekaani päättää maisterintutkielman hyväksymisestä ja arvostelusta Helsingin yliopiston yhteisten aikataulujen mukaisesti. 

Tutkielman jättäminen tarkastettavaksi

Jätä valmis tutkielma arvosteltavaksi tallentamalla tutkielma lopullisessa muodossaan pdf-tiedostona sähköiseen E-thesis-järjestelmään. Sovi vastuuprofessorin kanssa työn jättämisestä tarkastukseen ennen sähköiseen järjestelmään tallentamista, koska järjestelmään tallentamisen jälkeen tutkielmaan ei voi enää tehdä muutoksia.

Järjestelmässä tutkielma siirtyy tarkastettavaksi, arvioitavaksi sekä tekijän suostumuksella verkossa julkaistavaksi. Kaikki maisterintutkielmat tallentuvat automaattisesti kirjaston e-thesis-tietokantaan. 

Opiskelija voi tarvittaessa myös kieltää julkaisun verkossa tai pyytää embargoa (= tutkielma julkaistaan viivästettynä, embargo-ajan päätyttyä) ja kirjata perustelut embargon tarpeellisuudesta. Embargo-aika on yksi vuosi. Embargo-aika voi olla tarpeen esim. jos tutkimustuloksista on valmisteilla vertaisarvioitava artikkeli tai patenttihakemus eikä opinnäytettä tule julkaista näiden prosessien aikana. Embargo-ajan tarpeellisuudesta tulee keskustella ohjaajan tai vastuuprofessorin kanssa ennen tallennusta. Katso lisätietoa tutkielman julkaisusta ja embargosta tämän ohjeen kappaleesta Maisterintutkielman julkisuus ja julkaiseminen.  

Tutkielman tarkastaminen

Opintosuunnan vastuuprofessori määrää tutkielmalle kaksi tarkastajaa, joiden tulee pääsääntöisesti olla tohtorin tutkinnon suorittaneita tai vastaavan tasoisia henkilöitä. Poikkeustapauksessa opintosuunnan vastuuprofessori voi perustellusta syystä määrätä toiseksi tarkastajaksi myös vähintään maisteritasoisen tutkinnon suorittaneen.  Toinen tarkastajista voi olla tutkielman ohjaaja. Tarkastajien tulee arvioida tutkielma sähköisessä järjestelmässä. Arvioinnin voi tehdä suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. 

Tutkielman arviointi pohjautuu arviointimatriisin osa-alueisiin (1–7), ja kukin osa-alue arvioidaan asteikolla 0–5. Osa-alueen 7 (Työskentely tutkielmaprosessin aikana) arvioi vain toinen tarkastaja. Tutkielma arvioidaan kuitenkin kokonaisuutena eikä kokonaisarvosanan tarvitse olla osa-alueiden keskiarvo. Arviointilausunnon sanallinen osa pohjautuu arviointimatriisissa esitettyihin kriteereihin. Jos minkä tahansa arviointikohteista 1–7 arvosana on 0, on tutkielma hylätty.

Dekaani päättää maisterintutkielman hyväksymisestä ja arvostelusta Helsingin yliopiston yhteisten aikataulujen mukaisesti. Opiskelija saa tiedon arvosanaehdotuksesta viikkoa ennen dekaanin päätöspäivää. 

Erimielisyystilanteet ja niiden ratkaiseminen  

Mikäli tarkastajat eivät pääse yhteisymmärrykseen arvosanasta määrää koulutusohjelman johtaja työlle kolmannen tarkastajan.  Erimielisyystilanteissa työn arvosana määrittyy seuraavasti:  

• Mikäli kaksi arvioijaa kolmesta on samaa mieltä arvosanasta, tulee arvosanaksi kahden samaa mieltä olevan arvioijan arvosana.   
• Mikäli kaikki kolme arvioijaa ovat eri mieltä arvosanasta, määrittyy arvosana kolmen arvioijan keskiarvon perusteella siten, että arvosana pyöristetään lähimpään kokonaislukuun.   

Mikäli opiskelija ei ole tyytyväinen tarkastajien esittämään arvosanaan, hän voi pyytää kirjallisesti arvostelun keskeyttämistä ennen dekaanin päätöspäivämäärää, jossa arvosana vahvistetaan. Opiskelijan tulee ilmoittaa arvostelun keskeyttämisestä Viikin opiskelijaneuvontaan (viikki-student@helsinki.fi)  viimeistään päätöspäivämäärää edeltävään päivään klo 12.00 mennessä. Tällöin arvostelumenettely raukeaa eikä tutkielma etene dekaanin päätettäväksi/vahvistettavaksi. Tämän jälkeen opiskelija voi tehdä tutkielmaansa lisäyksiä ja korjauksia ja jättää tutkielmansa tarkastettavaksi, uutena työnä.   

Dekaanin arvostelupäätökseen tyytymätön opiskelija voi pyytää oikaisua yliopiston oikeusturvalautakunnalta tutkinto- ja oikeusturvaohjesäännön 56 §:n mukaisesti.

Proviisorin koulutusohjelmassa kypsyysnäyte muodostuu tutkielman seminaariesityksestä ja kirjallisesta tiivistelmästä.

Kypsyysnäyte on tutkielmasi alaan liittyvä tieteellinen teksti. Kypsyysnäyte voi olla esimerkiksi tutkielman osa tai sen tiivistelmä tai jokin muu kirjallinen työ, joka on määritelty koulutusohjelmasi opetussuunnitelmassa.

Kypsyysnäytteellä osoitat aina perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan.

Kypsyysnäyte arvioidaan asteikolla hyväksytty/hylätty. Kypsyysnäytteen arvioi ja hyväksyy useimmissa tapauksissa koulutusohjelman opettaja, esimerkiksi tutkielmasi ohjaaja. Hyväksyjän tulee hallita kieli, jolla olet kirjoittanut kypsyysnäytteesi.

Kypsyysnäyte on erillinen opintosuoritus, mutta sen laajuudeksi kirjataan opintotietojärjestelmään 0 op.

Huomaathan, että tekoälyn käyttäminen kypsyysnäytteen laatimiseen ei ole sallittua. Lue lisää sivulta Tekoälyn käyttäminen oppimisen tukena.

Kypsyysnäytteesi kieli riippuu siitä, oletko suorittanut kypsyysnäytteen alemmassa korkeakoulututkinnossasi, ja siitä, mikä on koulusivistyskielesi.

Koulusivistyskielesi on suomi tai ruotsi:

• Jos koulusivistyskielesi on suomi tai ruotsi ja alempaan korkeakoulututkintoosi on kuulunut koulusivistyskielellä kirjoitettu kypsyysnäyte, voit kirjoittaa kypsyysnäytteen suomeksi, ruotsiksi, englanniksi tai tutkielman kielellä. Jos opiskelet englanninkielisessä maisteriohjelmassa tai monikielisessä maisteriohjelmassa englanti tutkintokielenäsi, sinun on kirjoitettava kypsyysnäytteesi englanniksi. Sinun ei enää tarvitse osoittaa kypsyysnäytteellä kielitaitoasi, mutta sinun tulee kirjoittaa kypsyysnäyte, jolla osoitat perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan.
• Jos koulusivistyskielesi on suomi tai ruotsi, mutta alempaan korkeakoulututkintoosi ei ole kuulunut koulusivistyskielellä kirjoitettua kypsyysnäytettä (olet esimerkiksi suorittanut tutkinnon ulkomailla), sinun tulee kirjoittaa kypsyysnäyte koulusivistyskielelläsi. Osoitat kypsyysnäytteellä sekä kielitaitoa että perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan. Tämä koskee myös niitä, jotka opiskelevat englanninkielisessä maisteriohjelmassa tai suorittavat englanninkielistä tutkintoa monikielisessä maisteriohjelmassa. Katso myös, mitä muita kieliopintoja sinulta tällöin vaaditaan tutkintoosi.

Koulusivistyskielesi on jokin muu kuin suomi tai ruotsi:

• Jos koulusivistyskielesi on jokin muu kuin suomi tai ruotsi tai olet saanut koulusivistyksesi ulkomailla ja opiskelet kotimaiskielisessä maisteriohjelmassa tai monikielisessä maisteriohjelmassa kotimaisilla kielillä, voit kirjoittaa kypsyysnäytteesi suomeksi, ruotsiksi, englanniksi tai tutkielman kielellä. Osoitat kypsyysnäytteellä perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan.
• Jos koulusivistyskielesi on jokin muu kuin suomi tai ruotsi tai olet saanut koulusivistyksesi ulkomailla ja opiskelet englanninkielisessä maisteriohjelmassa tai monikielisessä maisteriohjelmassa englanniksi, on sinun kirjoitettava kypsyysnäytteesi englanniksi. Osoitat kypsyysnäytteellä perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan.

Mikäli maisteriohjelmassasi käytetään maisterintutkielman tiivistelmää kypsyysnäytteenä, voit selvittää zip-tiedostossa liitteenä olevan e-lomakkeen avulla, millä kielellä sinun täytyy tai on mahdollista suorittaa kypsyysnäyte ja minkä kielinen tiivistelmä tai minkä kieliset tiivistelmät sinun on pakollista sisällyttää maisterintutkielmaasi.

Tutkielmien julkisuus

Ylempään korkeakoulututkintoon sisältyvä opinnäytetyö, tutkielma, on julkinen asiakirja. Julkisuus perustuu julkisuuslakiin (621/1999). Tutkielman julkisuus tarkoittaa sitä, että yliopiston on pyynnöstä annettava tutkielmasta tieto kenelle tahansa sitä pyytävälle.

Myös tutkielman tiivistelmä on julkinen.

Salassa pidettävä aineisto ja tutkielma

Tutkielmaan ei saa sisällyttää mitään salassa pidettävää tietoa. Tutkielma on julkinen heti sen jälkeen, kun se on arvioitu ja dekaani on hyväksynyt tutkielman. Sinun tulee jättää salassa pidettävät tiedot tausta-aineistoon, jota ei liitetä arvioitavaan tutkielmaan.

Salassa pidettävistä viranomaisten asiakirjoista on säädetty julkisuuslaissa (621/1999). Salassa pidettäviä tietoja ovat mm. tiedot yksityisestä liike- tai elinkeinotoiminnasta taikka yksittäisten henkilöiden terveydentilasta, varallisuudesta, poliittisesta vakaumuksesta tai perhe-elämästä.

Et voi sijoittaa salassa pidettävää aineistoa myöskään tutkielman liitteiksi tai osaksi tiivistelmää. Tutkielman ohjaaja voi saada salassa pidettävän tausta-aineiston nähtäväkseen, mutta hänen tulee huolehtia siitä, ettei tätä aineistoa sisällytetä tutkielmaan. Tutkielman tarkastaja tekee arviointityönsä opiskelijan tuottaman kirjallisen työn perusteella, joka ei saa sisältää salassa pidettäviä tietoja. Tarkastajalla ei ole oikeutta nähdä salassa pidettäviä tausta-aineistoja.

Tutkielmien julkaiseminen

Yliopisto suosittelee tutkielmien avointa julkaisemista. Ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielman tiivistelmä on aina julkinen, ja se julkaistaan Helsingin yliopiston avoimessa julkaisuarkistossa Heldassa.

Hyväksymällä julkaisusopimuksen tutkielmasi julkaistaan avoimessa julkaisuarkistossa Heldassa, jossa se on suuren yleisön nähtävillä. Hakukoneet nostavat julkaisuarkistossa olevan aineiston korkealle hakutuloksissa.

Mikäli et anna julkaisulupaa, tulee tutkielma nähtäville ainoastaan Helsingin yliopiston kirjaston kirjastokioskeille.

Julkaisuluvan hyväksyminen tai kieltäminen tehdään E-thesis-järjestelmässä, josta on tällä hetkellä käytössä kaksi versiota. 

• Jos koulutusohjelmassasi käytetään vanhaa E-thesistä, saat julkaisulupaa koskevan viestin E-thesis-järjestelmästä tutkielmasi hyväksymisen jälkeen.
• Jos koulutusohjelmassasi käytetään uutta E-thesistä, hyväksyt tai kiellät julkaisuluvan jättäessäsi tutkielman arvioitavaksi.

Jos osana tutkielmaasi on lehdessä julkaistava artikkeli tai tutkielmastasi on tekeillä artikkeli, tutkielmaa ei välttämättä voida sellaisenaan julkaista avoimesti. Jos artikkelisi julkaistaan tieteellisessä lehdessä tai muussa tiedejulkaisussa, sen kustantajalta on usein mahdollista saada tietoa avoimen julkaisemisen ehdoista. Jos tarvitset lisätietoa julkaisemisesta avoimessa julkaisuarkistossa, voit ottaa yhteyttä palveluosoitteeseen e-thesis(at)helsinki.fi.

Viivästetty julkaiseminen (embargo)

Opiskelijana voit pyytää, että tutkielmasi julkaisemista avoimessa julkaisuarkistossa Heldassa viivästetään. Tarve viivästettyyn julkaisemiseen (engl. embargo) saattaa tulla esimerkiksi tilanteessa, jossa tutkielma on tehty tutkimusryhmässä ja se liittyy kiinteästi myöhemmin julkaistavaan tutkimukseen. 

Huomioithan kuitenkin, että tutkielma, jonka julkaisemista on viivästetty, on julkinen asiakirja ja se on annettava nähtäväksi sitä pyytävälle. Kuvailutiedot (ml. tiivistelmä) ovat aina julkisia ja ne näkyvät avoimessa julkaisuarkistossa (Helda). 

Embargollinen tutkielma ei ole nähtävillä kokonaisuudessaan kirjastokioskeilla. Jos annat tutkielmallesi julkaisuluvan, embargollinen tutkielma tulee nähtäville avoimeen julkaisuarkistoon sinä päivänä, jona embargo päättyy. Jos et anna lupaa, tulee tutkielmasi nähtäville ainoastaan kirjastokioskeille embargon päättymisen jälkeen.

Mikäli tutkielmasi julkaisua tarvitsee viivästää, ilmoita siitä E-thesiksen lomakkeella kohdassa "Muut tiedot/Embargo", kun jätät tutkielmasi arvioitavaksi. Dekaani voi myöntää viivästyksen vuodeksi. Jos opiskelet Matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa, olethan yhteydessä koulutussuunnittelijaan embargon tarpeesta.