Utexamineringsansökan och utexaminering

1. Närvaroanmäl dig för den termin då du lämnar in ansökan om utexaminering och för den studierätt som examen gäller. Observera att tidtabellerna för inlämning och bedömning av magisteravhandlingar påverkar när du kan utexamineras (för mer information, se nedan på sidan).
2. Kontrollera att alla dina studieprestationer och vitsord är korrekta i din studieplan. Om du upptäcker bristfälliga eller felaktiga uppgifter, kontakta Studentservicen.
3. Observera att du kan använda studier som du med en termins noggrannhet har genomfört för högst 10 år sedan.
4. Observera att vid Helsingfors universitet har begränsats den mängd studier som antecknas i examenbevis. Se instruktionerna: Examens omfattning och struktur
5. Lämna in en ansökan om utexaminering i Sisu. När alla studier som behövs för examen är genomförda och det är möjligt att ta ut examen, får du ett meddelande i Sisu. Tekniska anvisningar för hur du ansöker om utexaminering finns här: sidan Sisu-instruktion: Begäran om utexaminering. Kom ihåg att också kontrollera på denna sida om din fakultet har gett anvisningar för vilka uppgifter du ska ange i fältet för tilläggsinformation.
6. När du lämnar in ansökan om utexaminering skickar Sisu automatiskt dina studiehelheter till Studentservicen för registrering. Du behöver inte separat ansöka om registrering av studiehelheter.
7. Ska du bli kandidat? Ge kandidatrespons.

Vid inlämning, bedömning och godkännande av magisteravhandlingar följs förhandsfastställda tidtabeller. Bedömningstidtabellen påverkar också din utexamineringstidpunkt. Kontrollera tidtabellerna i god tid, särskilt om du siktar på att utexamineras före utgången av en viss termin. Kontrollera tidtabellerna på sidan Avhandling och mognadsprov i magister- och licentiatprogrammen.

Om magisteravhandlingen är din sista studieprestation kan du lämna in en ansökan om utexaminering samma dag som du lämnar in din avhandling för bedömning. Då är din examensdag densamma som datumet då du lämnar in din avhandling. Du kan lämna in en ansökan om utexaminering i detta fall med hjälp av utbildningsprogrammets kod. Se anvisningarna: Begäran om utexaminering via utbildningsprogrammets kod.
 

Ditt examensdatum blir det datum när du har gjort ansökan om examensbevis i Sisu, eller följande vardag. Studentservicen kontrollerar alltid din ansökan om utexaminering och kontaktar dig om det finns något som behöver korrigeras i tilläggsinformationen eller din studieplan.

Du får ett meddelande i Sisu när din ansökan om utexaminering har godkänts. När ditt examensbevis är klart, får du ett separat e-postmeddelande om det till din helsinki.fi-adress.

Du kan ansöka om utexaminering via utbildningsprogrammets kod om du har genomfört alla studier men ännu saknar de sista prestationsanteckningarna i registret. Detta kan vara nödvändigt exempelvis om din studierätt håller på att gå ut eller om din utexamineringsdag av en annan vägande orsak (t.ex. studielånskompensation) måste vara inom samma månad som datumet för den sista studieprestationen. Se instruktionerna: Begäran om utexaminering via utbildningsprogrammets kod.

Om du har glömt att ansöka om utexaminering innan din studierätt går ut ska du först ansöka om att förlänga din studietid och anmäla dig som närvarande. Ansök om förlängd studietid med e-blanketten på sidan Om studietiden tar slut.

Examensbeviset består av tre delar: Utöver sidan med själva examensbeviset ingår även ett studieutdrag med uppgifter om de studier som ingår i examen samt Diploma Supplement som är avsett för internationellt bruk och innehåller uppgifter om universitetet samt den avlagda examen och dess nivå och ställning i det finländska utbildningssystemet. Examensbeviset utfärdas såväl på finska eller svenska som på engelska. 

Ansökan om utexaminering handläggs inom 2–3 veckor efter att du lämnat in din ansökan. I maj, juni och december då ansökningar anhopar sig samt under semestertider kan handläggningstiden vara längre. Du får ett meddelande till din e-postadress på domänen helsinki.fi och till en sekundär e-postadress genast när examensbeviset kan laddas ner. 

Obs! Om du har lämnat in din magisteravhandling för bedömning samma dag som ansökan om utexaminering, observera att ansökan om utexaminering behandlas först efter att magisteravhandlingen har godkänts. Bedömningstiden för en magisteravhandling är fyra veckor, varefter avhandlingen godkänns och ansökan om utexaminering handläggs inom 2–3 veckor. Under sommaren är tiden för bedömning av avhandlingar längre. Därmed är handläggningstiden för ansökan om utexaminering längre. 

Kopior och översättningar av examensbevis

Du kan få en officiell kopia av examensbeviset på samma språk som examensbeviset ursprungligen har utfärdats på. Kopian är avgiftsbelagd och kan beställas hos Studentservicen från det serviceställe som betjänar din fakultet. Betalningsanvisningar och information om kopior och översättningar av examensbevis hittar du här. 

Helsingfors universitet har infört elektroniska examensbevis från och med den 18 mars 2025.

Läs mer om reformen och se svaren på de vanligaste frågorna.

Din rätt att avlägga examen upphör på examensdagen. Efter det kan du inte bedriva studier vid Helsingfors universitet om du inte har en annan giltig studierätt vid universitetet. 

Om du har närvaroanmält dig endast för höstterminen och även utexamineras då, kan du inte längre efter utexamineringen närvaroanmäla dig för vårterminen.

Varje fakultet ordnar en eller två utexamineringsfester per läsår. På programmet står festtal, musik och skålar för de nyutexaminerade. Läs mer om utexamineringsfester.

Fakulteterna ordnar också regelbundet högtidliga promotioner, som ger magistrarna och/eller doktorerna möjlighet att fira en avlagd examen en gång till tillsammans med sina studiekamrater. Läs mer om promotioner.

Din rätt att avlägga examen upphör på examensdagen, men ditt användarnamn och e-post är giltigt till terminslutet.

• Om du utexamineras på vårterminen är ditt användarnamn och e-post giltigt fram till den 30 september.
• Om du utexamineras på höstterminen är ditt användarnamn och e-post giltigt fram till den 31 januari.

När du går vidare från kandidatexamen till magisterexamen förnyas ditt användarnamn och e-post automatiskt.

Mer information om behörighetens giltighet hittar du på IT-Helpdesks webbplats.

Även om du blir utexaminerad mitt i terminen, är du medlem i studentkåren så länge som din närvaroanmälan är i kraft. Du kan få studentförmåner under hela den tid du är medlem.

• Om du utexaminerar på vårterminen, är du medlem fram till den 31 juli.
• Om du utexaminerar på höstterminen, är du medlem fram till den 31 januari (eller fram till den 31 juli om du har anmält dig som närvarande för hela läsåret).

Om du har ett digitalt studentkort upphör det att gälla en månad efter examensdagen. Det fysiska studentkortet är giltigt enligt läsårsdekalen. Om du inte haft ett fysiskt studentkort och vill beställa ett före examen bör du beställa det minst en månad före examen.

Om du har betalat medlemsavgift för hela läsåret men utexamineras redan under höstterminen kan du ansöka hos studentkåren om återbäring av vårens avgift. Beslutet om återbäring fattas av studentkåren. Om du ansöker om återbäring av vårterminens medlemsavgift är du inte berättigad till studentförmåner under våren.

Rätten att använda SHVS tjänster gäller till slutet av terminen när du tar examen.

Kandidatrespons är universitetens riksomfattande undersökning, som utvärderar erfarenheter av hur studierna förlöpt och hur nöjd studerande är med sitt universitet. När du skickar ansökan om utexaminering ombeds du att fylla i kandidatrespons-enkäten – ta en minut och svara för att hjälpa framtida kandidatstudenter! Om du inte har tid att svara när du skickar ansökan om utexaminering hittar du enkäten senare via den bifogade länken. Vi hoppas dock att du svarar omedelbart.

Undersökningens resultat utnyttjas till att utveckla utbildningen och handledningen. Målet är att enkäten besvaras av alla universitetsstuderande som har avlagt en kandidatexamen. Tack på förhand för ditt svar!

Du som ännu inte anmält dig som alumn – gör det senast nu! Alla som har tagit examen vid Helsingfors universitet och alla utbytesstudenter är universitetets alumner.

Medlemskap i Helsinki Alumni gemenskap är helt gratis för dig. Som alumn får du alumnförmåner och mångsidiga möjligheter att utveckla dina kompetenser. 

• Läs mer om alumngemenskapen
• Bli medlem i alumngemenskapen (länken öppnar registreringsblanketten)

Karriärservicen erbjuder dig till exempel karriärrelaterade workshoppar, evenemang, karriärvägledning och stöd för arbetssökning upp till cirka ett år efter examen. Du kan också fortsätta att använda karriärportalen JobTeaser, och självstudiematerialer för karriärplanering och jobbsökning är ditt att använda när du behöver dem!