Tutkielma ja kypsyysnäyte maisteri- ja lisensiaattiohjelmissa

Tutkielma ja tutkielman suunnitelma

Osana maisteriohjelman syventäviä opintoja laadit 30 op:n laajuisen kirjallisen tutkielman. Mikäli opiskelet lääketieteen, hammaslääketieteen ja eläinlääketieteen aloilla, on kirjallisen tutkielmasi laajuus 20 opintopistettä. 

Tutkielmassa osoitat sen aihepiirin tuntemusta sekä kykyä tieteelliseen ajatteluun, tutkimusmenetelmien hallintaan ja tieteelliseen kielenkäyttöön. Tutkielma vastaa työmäärältään noin yhden lukukauden päätoimista opiskelua. Tämä kattaa sekä tutkielmaan liittyvän aineiston kokoamisen ja aineiston käsittelyn että työn kirjallisen esittämisen.

Ennen tutkielman teon aloittamista tai viimeistään sen alkuvaiheessa sinun on laadittava tutkielman suunnitelma. Suunnitelma käsitellään ja hyväksytään koulutusohjelman opetussuunnitelmassa määritellyllä tavalla. Suunnitelmassa nimetään myös tutkielman ohjaaja tai ohjaajat.

Voit tehdä tutkielman itsenäisesti tai osallistumalla ryhmätyöhön tai laajempaan tutkimusprojektiin. Voit myös tehdä tutkielmasi toimeksiantona. Sinulla pitää olla työssä selvästi osoitettava ja arvioitava itsenäinen osuus. Kirjoita tutkielma kuitenkin itsenäisesti. Voit kirjoittaa sen parityönä toisen opiskelijan kanssa vain, jos koulutusohjelmasi on näin erikseen päättänyt. Tällöin tutkielmasta tulee selkeästi käydä ilmi kummankin opiskelijan työn osuus.

Sinun tulee kirjoittaa tutkielmasi akateemisella kirjakielellä.

Tutkielmapohja ja tiivistelmä

Tutkielmatiedoston saavutettavuuden varmistamiseksi, voit käyttää Helsingin yliopiston mallipohjaa (word-tiedosto). Pohjassa on ohjeistettu saavutettavan tiedoston tekemistä ja annettu valmiit tyylit. Pohja sisältää myös tiivistelmän. Varmista kuitenkin tiedekuntasi ja koulutusohjelmasi tutkielmaohjeet ennen kuin käytät mallipohjaa. Kun Word-tiedosto on saavutettavuuden osalta kunnossa, onnistuu myös saavutettavan PDF-tiedoston laatiminen vaivattomasti. Varmista, että tutkielmatiedoston nimi on muodossa Sukunimi_Etunimi_Maisterintutkielma_Vuosi (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä).

Jos käytät tutkielmatiedostosi tekemiseen LaTeX -ladontajärjestelmää, on siitä muokattu PDF-tiedosto toistaiseksi saavuttamaton johtuen koodimerkintöjen puutteesta. Tästä syystä suosittelemme sinua tallentamaan julkaisuarkistoon PDF-tiedoston lisäksi tutkielman lähdekoodin. 

Tutkielmaan kuuluu tiivistelmä, joka laaditaan tutkielman kielellä. Suomen- tai ruotsinkielisen koulusivistyksen saaneen opiskelijan tulee laatia tiivistelmä lisäksi koulusivistyskielellään siinä tapauksessa, että tiivistelmä on myös kypsyysnäyte. Kypsyysnäytteellä opiskelija osoittaa suomen tai ruotsin kielen taitoa. Voit käyttää oheista saavutettavaa yliopiston tiivistelmäpohjaa (word-tiedosto), mikäli et käytä tutkielman mallipohjaa. Täydennä pyydetyt tiedot kullekin riville ja lisää lopuksi tiivistelmä. Tiivistelmän pituus on yleensä 1 sivu. Koulutusohjelmat ja/tai tiedekunnat voivat ohjeistaa asiassa tarkemmin, joten katsothan koulutusohjelmakohtaiset ohjeet. Liitteenä myös malli valmiista tiivistelmästä pdf-muodossa. Voit halutessasi toteuttaa mallin mukaisesti tiivistelmän myös muilla tekstinkäsittelyohjelmilla. Yhdistä tiivistelmä tutkielmatiedostoon. Tiivistelmä on aina julkinen ja tarjotaan avoimesti saataville.

Jos annat tutkielmallesi julkaisuluvan, tarkistathan, että tiedosto on saavutettavassa muodossa. Katso ohjeet saavutettavan tutkielmatiedoston tekemiseen.

Arviointi

Tutkielmasi arvioidaan asteikolla 0–5. Arviointi on suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen. Tutkielmasi tarkastaa kaksi tarkastajaa. Dekaani päättää ylempään korkeakoulututkintoon kuuluvan tutkielman hyväksymisestä ja arvostelusta tarkastajien antaman lausunnon perusteella. Tutkielmasi suorituspäiväksi kirjataan päivä, jona palautit valmiin tutkielman arviointiin.

Mikäli olet tyytymätön tutkielmasi arvosteluun, voit hakea siihen oikaisua oikeusturvalautakunnalta. Katso tarkemmat ohjeet tutkielman oikaisupyynnön tekemiseen täältä. 

Maisterintutkielman arvioi Helsingin yliopiston professori, 1. tai 2. kauden apulaisprofessori, vanhempi yliopistonlehtori, yliopistonlehtori tai tutkimusjohtaja yhdessä vähintään tohtorin tutkinnon suorittaneen henkilön kanssa. Tutkielman ohjaaja voi toimia myös tarkastajana. Tutkielmalle ei tarvita tiedekunnan ulkopuolisia tarkastajia. 
 
Maisteriohjelmakohtaiset tarkemmat ohjeet tutkielman ohjaajan ja tarkastajien nimeämisestä löydät koulutusohjelmakohtaisista ohjeista alempana tällä sivulla.

Onko tutkielman aloittamisessa vaikeuksia? Tökkiikö kirjoittaminen? Opintopsykologit antavat sekä yksilö- että ryhmämuotoista ohjausta pienemmissä ja isommissa opiskelun pulmatilanteissa. Lisätietoa teemasta opiskelun tuki. 

Mikäli tutkielmasi ohjaajan kanssa tulee ristiriitatilanne, josta ette pääse keskustelemalla yhteisymmärrykseen, voit olla yhteydessä maisteriohjelmasi johtajaan, varajohtajaan tai koulutussuunnittelijaan. 

Mikäli olet tyytymätön maisterintutkielmasta annettuun arvosanaehdotukseen, voit kirjallisesti pyytää, että tutkielman hyväksyminen keskeytetään ennen kuin dekaani tekee asiassa päätöksen. Keskeytyspyyntö tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen kumpula-student@helsinki.fi viimeistään dekaanin päätöspäivää edeltävänä päivänä klo 12.00.

Mikäli olet tyytymätön dekaanin päättämään arvosanaan, voit hakea oikaisua tähän päätökseen suoraan oikeusturvalautakunnalta. Ohjeet oikaisupyynnön hakemiseen. 

Maisterintutkielman tarkastajien ollessa erimielisiä tutkielman arvosanasta, koulutusohjelman johtaja keskustelee tarkastajien kanssa ja tarvittaessa osoittaa tutkielmalle kolmannen tarkastajan. Jos koulutusohjelman johtaja on esteellinen, koulutusohjelman varajohtaja osoittaa kolmannen tarkastajan. 

Rajattu tai viivästetty julkaiseminen (embargo)

Ennen tutkielman arviointiin jättöä tulee selvittää ohjaajan kanssa tarviiko tutkielman julkisuutta rajata tai julkaisua viivästää (embargo). Embargo vaatii dekaanin päätöksen, mutta päätöksen rajatusta julkaisusta voit tehdä itse. Molempien vaihtoehtojen osalta tulee huomioida se, että tutkielma on julkinen asiakirja ja siitä on kuitenkin aina pyynnöstä toimitettava sähköinen kappale.

Tutustu aluksi yllä oleviin vaihtoehtoihin. Jos tutkielmalle halutaan yhä embargo, tulee tutkielman ohjaajan ottaa yhteyttä dekaaniin ja keskustella dekaanin kanssa embargosta. Jos dekaani myöntää embargon, toimitaan seuraavasti:

• Jos arviointi tehdään E-thesiksessä:
  • Pyydä tutkielman julkaisuluvan ilmoittamisen yhteydessä embargoa tai anna rajattu julkaisulupa.
• Jos arviointi tehdään syksyllä 2024 E-thesiksen ulkopuolella:
  • Lataa tutkielmasi vanhaan E-thesikseen vasta, kun ohjaajasi on keskustellut dekaanin kanssa asiasta ja on tiedossa, myönnetäänkö embargo vai riittääkö rajattu julkaisu.

Maisterintutkielmien palauttamisen, arvioinnin ja hyväksymisen aikataulut lukuvuonna 2025–2026 ovat seuraavat: Farmasian tiedekunta, Humanistinen tiedekunta, Lääketieteellinen tiedekunta, Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta, Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta, Teologinen tiedekunta

Valmis tutkielma tulee palauttaa arviointia varten viimeistään palautuspäivänä klo 23.59. Aikataulut eivät koske kansainvälisten yhteistutkinto-ohjelmien maisterintutkielmia.

Ohjausta ja palautetta ei anneta heinäkuussa, ellei ole tiedekunta- tai maisteriohjelmakohtaisia tarpeita poiketa tästä. 

Voit jättää valmistumispyynnön samana päivänä kuin tutkielmasi, jos tutkielma on viimeinen opintosuorituksesi. Valmistumispyynnön jättöpäivä tulee tutkintotodistuksen päivämääräksi. Mikäli jätät valmistumispyynnön viikonloppuna tai pyhänä, valmistumispäivä on seuraava arkipäivä. 

• Jos palautat tutkielmasi joulukuun 2025 viimeisen palautuspäivän jälkeen ennen 1.1.2026, tutkielman suorituspäiväksi kirjataan 1.1.2026 ja tutkielma arvioidaan ja hyväksytään vuoden 2026 ensimmäisen aikataulun mukaisesti. Tällöin et voi valmistua vuoden 2025 puolella, vaikka olisit jättänyt valmistumispyynnön vuoden 2025 aikana. Sinun tulee ilmoittautua läsnäolevaksi opiskeluoikeuteesi kevätlukukaudeksi 2026 sekä maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja YTHS:n terveydenhoitomaksu kevätlukukauden 2026 osalta.
• Jos palautat tutkielmasi ja jätät valmistumispyyntösi 31.7.2026 mennessä, voit valmistua lukuvuoden 2025–2026 aikana. Jos palautat tutkielmasi kesäkuun 2026 viimeisen palautuspäivän jälkeen lukuvuoden loppuun mennessä eli viimeistään 31.7.2026, tutkielmasi arvioidaan ja hyväksytään syyslukukauden 2026 ensimmäisen aikataulun mukaisesti.

Ohjeet valmistumispyynnön jättämiseen löydät valmistumisen ohjeesta.

Maisterintutkielmien palauttamisen, arvioinnin ja hyväksymisen aikataulut lukuvuonna 2026–2027 ovat seuraavat: Farmasian tiedekunta, Humanistinen tiedekunta, Lääketieteellinen tiedekunta, Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta, Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta, Teologinen tiedekunta

Valmis tutkielma tulee palauttaa arviointia varten viimeistään palautuspäivänä klo 23.59. Aikataulut eivät koske kansainvälisten yhteistutkinto-ohjelmien tai tilauskoulutusohjelmien maisterintutkielmia.

Ohjausta ja palautetta ei anneta heinäkuussa, ellei ole tiedekunta- tai maisteriohjelmakohtaisia tarpeita poiketa tästä. 

Voit jättää valmistumispyynnön samana päivänä kuin tutkielmasi, jos tutkielma on viimeinen opintosuorituksesi. Valmistumispyynnön jättöpäivä tulee tutkintotodistuksen päivämääräksi. Mikäli jätät valmistumispyynnön viikonloppuna tai pyhänä, valmistumispäivä on seuraava arkipäivä. 

• Jos palautat tutkielmasi joulukuun 2026 viimeisen palautuspäivän jälkeen ennen 1.1.2027, tutkielman suorituspäiväksi kirjataan 1.1.2027 ja tutkielmasi arvioidaan ja hyväksytään vuoden 2027 ensimmäisen aikataulun mukaisesti. Tällöin et voi valmistua vuoden 2026 puolella, vaikka olisit jättänyt valmistumispyynnön vuoden 2026 aikana. Sinun tulee ilmoittautua läsnäolevaksi opiskeluoikeuteesi kevätlukukaudeksi 2027 sekä maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja YTHS:n terveydenhoitomaksu kevätlukukauden 2027 osalta.
• Jos palautat tutkielmasi ja jätät valmistumispyyntösi 31.7.2027 mennessä, voit valmistua lukuvuoden 2026–2027 aikana. Jos palautat tutkielmasi kesäkuun 2027 viimeisen palautuspäivän jälkeen lukuvuoden loppuun mennessä eli viimeistään 31.7.2027, tutkielmasi arvioidaan ja hyväksytään syyslukukauden 2027 ensimmäisen aikataulun mukaisesti.

Ohjeet valmistumispyynnön jättämiseen löydät valmistumisen ohjeesta.

1.8.2025 alkaen, ennen maisterintutkielman palautusta, ilmoittaudu tutkielman ja kypsyysnäytteen toteutuksille Sisussa.  Jos olet ilmoittautunut useammalle toteutukselle, valitse kuluvan lukuvuoden ilmoittautuminen. Tämä on tärkeää, jotta suoritustieto kirjautuu Sisuun oikein.

Palauta maisterintutkielmasi lopullinen versio uuteen E-thesikseen. Tarkista palautuksen määräpäivä maisterintutkielmien palauttamisen, arvioinnin ja hyväksymisen aikataulusta.

Kun tallennat tutkielmasi E-thesikseen, tutkielmasi ohjautuu tutkielman arviointiprosessiin. Tutkielmaan ei voi sen jälkeen enää tehdä muutoksia tai korjauksia. Saat onnistuneesta palautuksesta vahvistuksen sähköpostitse ja voit seurata arvioinnin etenemistä järjestelmästä.

Tutustu myös uuden E-thesiksen käyttöohjeisiin.

Suunnittele syventävien opintojesi tutkielman teon ajoittamista heti maisteriopintojesi alussa henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) laatimisen yhteydessä.

Kysy tutkielman aiheita professoreilta, kurssien opettajilta tai muilta tutkijoilta. Voit myös kysyä ehdotuksia tutkielman aiheesta ja ohjaajasta HOPS-ohjaajaltasi. 

Kun olet löytänyt tutkielmallesi ohjaajan, keskustelkaa hänen kanssaan tutkielmaprosessista. Voitte käyttää tätä dokumenttia keskustelun tukena.

Kun tutkielman aihe on päätetty, laadi ohjaajasi kanssa ohjaussuunnitelma. Sopikaa ohjaajasi kanssa jo suunnitelman tekovaiheessa, ketkä toimivat tutkielmasi tarkastajina. Tutkielman ohjaaja voi toimia myös tarkastajana.

Toimita ohjaussuunnitelma tiedoksi koulutusohjelman johtoryhmälle lähettämällä se osoitteeseen kumpula-student@helsinki.fi (viestiin otsikoksi Tutkielmasuunnitelma/TCM-maisteriohjelma).

Sovi ohjaajasi sekä tutkielman tarkastajien kanssa, mihin mennessä tutkielman tulee viimeistään olla valmis.

Kirjoita tutkielman tiivistelmä tiivistelmäsivulle ja liitä se tutkielmaan heti kansilehden jälkeen. Toinen tutkielman tarkastajista hyväksyy tiivistelmäsivun tutkielman kypsyysnäytteeksi. Ohjeet kypsyysnäytteen kielen valintaan.

Tutkielman ulkoasulle ei ole kansilehden ja tiivistelmäsivun lisäksi muita tarkkoja ohjeita. Halutessasi voit käyttää pohjana Fysikaalisten tieteiden kandiohjelman LuK-tutkielmapohjaa. Jos kirjoitat opinnäytetyötäsi LaTeXilla, voit käyttää teoreettisten ja laskennallisten menetelmien maisteriohjelman LaTeX-pohjaa (Overleaf, GitHub).

Muista pyytää julkaisuluvat tutkielmaasi sisällytettävälle tekijänoikeuden alaiselle materiaalille (esim. kuvat).

Muistathan tehdä tutkielmastasi saavutettavan pdf-tiedoston sähköiseen arkistoon.

1. Kun maisterintutkielmasi on valmis ja viimeistelty, ohjaaja tarkastaa tekstin ja antaa tarvittavat korjauskehotukset.

2. Sinun tulee olla ilmoittautunut yliopistoon läsnäolevaksi sille lukukaudelle, jolloin jätät tutkielmasi lopulliseen arviointiin. Tutkielman suorituspäiväksi kirjataan tämä jättöpäivä.

   Ilmoittaudu tutkielman (TCM350 Maisterintutkielma) ja kypsyysnäytteen (TCM399 FM kypsyysnäyte) toteutuksille Sisussa ennen tutkielman palauttamista E-thesikseen.

3. Kun olet tehnyt mahdolliset viimeiset korjaukset, palauta tutkielmasi lopullinen versio E-thesikseen viimeistään määräpäivänä klo 23.59. Tarkista palautuksen määräpäivä yllä olevasta maisterintutkielmien ohjauksen, palauttamisen, arvioinnin ja hyväksymisen aikataulusta. 

   Huomaathan, että et voi tehdä muutoksia tutkielmaasi E-thesikseen palautuksen jälkeen. Palautathan tutkielmasi siis vasta, kun olette ohjaajasi kanssa varmistaneet, että tutkielmaan ei enää ole tarpeen tehdä muutoksia. 

   1. Tallenna tutkielma saavutettavana pdf-tiedostona.
   2. Kun tallennat tutkielmasi E-thesikseen, tutkielmasi ohjautuu tutkielman arviointiprosessiin. Saat onnistuneesta palautuksesta vahvistuksen sähköpostitse ja voit seurata arvioinnin etenemistä järjestelmästä. Ohjeet E-thesiksen käyttöön.
   3. Ohjaajasi tehtävänä on ilmoittaa tutkielmasi tarkastajat erillisellä lomakkeella Kumpulan opiskelijapalveluille. Lomakkeelta tiedot siirretään E-thesis-järjestelmään. Tarkastajat arvioivat tutkielman E-thesiksessä asteikolla 0-5. Tarkemmat arviointiperusteet on kerrottu alempana.
   4. E-thesis-tallennuksen yhteydessä voit halutessasi allekirjoittaa julkaisusopimuksen, jolloin tutkielmasi on luettavissa avoimesti verkossa. Ilman julkaisusopimuksen allekirjoittamista tutkielmasi tallennetaan suljettuun sähköiseen arkistoon, jolloin sitä pääsee lukemaan ainoastaan paikallisesti kirjastossa. Julkaisemattomistakin tutkielmista tallennetaan E-thesikseen viitetiedot ja tiivistelmä.
   5. Tutkielmat ovat julkisia heti niiden hyväksymisen jälkeen.
4. Tiedekunnan dekaani hyväksyy tutkielmat. Tutkielman hyväksymisen jälkeen saat ilmoituksen tutkielmasi hyväksymisestä sähköpostilla.

Tutkielma arvioidaan asteikolla 0-5 noudattamalla maisteriohjelman laatimia arviointiperusteita.

Kypsyysnäytteeksi hyväksytään tutkielman toisen tarkastajan hyväksymä tutkielman tiivistelmäsivu. 

Jos et ole suorittanut aiemman tutkinnon yhteydessä kypsyysnäytettä (olet esimerkiksi suorittanut aiemman tutkinnon ulkomailla) ja koulusivistyskielesi on suomi tai ruotsi, on maisterintutkielmasi tiivistelmä tarkastettava sisällön lisäksi myös kielen osalta. Maisterin tutkinnossa osoitettavasta kieliosaamisesta löydät ohjeesta Maisterin tutkinnossa osoitettava kieliosaaminen.

Kypsyysnäyte on tutkielmasi alaan liittyvä tieteellinen teksti. Kypsyysnäyte voi olla esimerkiksi tutkielman osa tai sen tiivistelmä tai jokin muu kirjallinen työ, joka on määritelty koulutusohjelmasi opetussuunnitelmassa.

Kypsyysnäytteellä osoitat aina perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan.

Kypsyysnäyte arvioidaan asteikolla hyväksytty/hylätty. Kypsyysnäytteen arvioi ja hyväksyy useimmissa tapauksissa koulutusohjelman opettaja, esimerkiksi tutkielmasi ohjaaja. Hyväksyjän tulee hallita kieli, jolla olet kirjoittanut kypsyysnäytteesi.

Kypsyysnäyte on erillinen opintosuoritus, mutta sen laajuudeksi kirjataan opintotietojärjestelmään 0 op.

Huomaathan, että tekoälyn käyttäminen kypsyysnäytteen laatimiseen ei ole sallittua. Lue lisää sivulta Tekoälyn käyttäminen oppimisen tukena.

Kypsyysnäytteesi kieli riippuu siitä, oletko suorittanut kypsyysnäytteen alemmassa korkeakoulututkinnossasi, ja siitä, mikä on koulusivistyskielesi.

Koulusivistyskielesi on suomi tai ruotsi:

• Jos koulusivistyskielesi on suomi tai ruotsi ja alempaan korkeakoulututkintoosi on kuulunut koulusivistyskielellä kirjoitettu kypsyysnäyte, voit kirjoittaa kypsyysnäytteen suomeksi, ruotsiksi, englanniksi tai tutkielman kielellä. Jos opiskelet englanninkielisessä maisteriohjelmassa tai monikielisessä maisteriohjelmassa englanti tutkintokielenäsi, sinun on kirjoitettava kypsyysnäytteesi englanniksi. Sinun ei enää tarvitse osoittaa kypsyysnäytteellä kielitaitoasi, mutta sinun tulee kirjoittaa kypsyysnäyte, jolla osoitat perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan.
• Jos koulusivistyskielesi on suomi tai ruotsi, mutta alempaan korkeakoulututkintoosi ei ole kuulunut koulusivistyskielellä kirjoitettua kypsyysnäytettä (olet esimerkiksi suorittanut tutkinnon ulkomailla), sinun tulee kirjoittaa kypsyysnäyte koulusivistyskielelläsi. Osoitat kypsyysnäytteellä sekä kielitaitoa että perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan. Tämä koskee myös niitä, jotka opiskelevat englanninkielisessä maisteriohjelmassa tai suorittavat englanninkielistä tutkintoa monikielisessä maisteriohjelmassa. Katso myös, mitä muita kieliopintoja sinulta tällöin vaaditaan tutkintoosi.

Koulusivistyskielesi on jokin muu kuin suomi tai ruotsi:

• Jos koulusivistyskielesi on jokin muu kuin suomi tai ruotsi tai olet saanut koulusivistyksesi ulkomailla ja opiskelet kotimaiskielisessä maisteriohjelmassa tai monikielisessä maisteriohjelmassa kotimaisilla kielillä, voit kirjoittaa kypsyysnäytteesi suomeksi, ruotsiksi, englanniksi tai tutkielman kielellä. Osoitat kypsyysnäytteellä perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan.
• Jos koulusivistyskielesi on jokin muu kuin suomi tai ruotsi tai olet saanut koulusivistyksesi ulkomailla ja opiskelet englanninkielisessä maisteriohjelmassa tai monikielisessä maisteriohjelmassa englanniksi, on sinun kirjoitettava kypsyysnäytteesi englanniksi. Osoitat kypsyysnäytteellä perehtyneisyyttä tutkielmasi alaan.

Mikäli maisteriohjelmassasi käytetään maisterintutkielman tiivistelmää kypsyysnäytteenä, voit selvittää tämän verkkosovelluksen avulla, millä kielellä sinun täytyy tai on mahdollista suorittaa kypsyysnäyte ja minkä kielinen tiivistelmä tai minkä kieliset tiivistelmät sinun on pakollista sisällyttää maisterintutkielmaasi.

Tutkielmien julkisuus

Ylempään korkeakoulututkintoon sisältyvä opinnäytetyö, tutkielma, on julkinen asiakirja. Julkisuus perustuu julkisuuslakiin (621/1999). Tutkielman julkisuus tarkoittaa sitä, että yliopiston on pyynnöstä annettava tutkielmasta tieto kenelle tahansa sitä pyytävälle.

Myös tutkielman tiivistelmä on julkinen.

Salassa pidettävä aineisto ja tutkielma

Tutkielmaan ei saa sisällyttää mitään salassa pidettävää tietoa. Tutkielma on julkinen heti sen jälkeen, kun se on arvioitu ja dekaani on hyväksynyt tutkielman. Sinun tulee jättää salassa pidettävät tiedot tausta-aineistoon, jota ei liitetä arvioitavaan tutkielmaan.

Salassa pidettävistä viranomaisten asiakirjoista on säädetty julkisuuslaissa (621/1999). Salassa pidettäviä tietoja ovat mm. tiedot yksityisestä liike- tai elinkeinotoiminnasta taikka yksittäisten henkilöiden terveydentilasta, varallisuudesta, poliittisesta vakaumuksesta tai perhe-elämästä.

Et voi sijoittaa salassa pidettävää aineistoa myöskään tutkielman liitteiksi tai osaksi tiivistelmää. Tutkielman ohjaaja voi saada salassa pidettävän tausta-aineiston nähtäväkseen, mutta hänen tulee huolehtia siitä, ettei tätä aineistoa sisällytetä tutkielmaan. Tutkielman tarkastaja tekee arviointityönsä opiskelijan tuottaman kirjallisen työn perusteella, joka ei saa sisältää salassa pidettäviä tietoja. Tarkastajalla ei ole oikeutta nähdä salassa pidettäviä tausta-aineistoja.

Tutkielmien julkaiseminen

Yliopisto suosittelee tutkielmien avointa julkaisemista. Ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielman tiivistelmä on aina julkinen, ja se julkaistaan Helsingin yliopiston avoimessa julkaisuarkistossa Heldassa.

Hyväksymällä julkaisusopimuksen tutkielmasi julkaistaan avoimessa julkaisuarkistossa Heldassa, jossa se on suuren yleisön nähtävillä. Hakukoneet nostavat julkaisuarkistossa olevan aineiston korkealle hakutuloksissa.

Mikäli et anna julkaisulupaa, tulee tutkielma nähtäville ainoastaan Helsingin yliopiston kirjaston kirjastokioskeille.

Julkaisuluvan hyväksyminen tai kieltäminen tehdään E-thesis-järjestelmässä, josta on tällä hetkellä käytössä kaksi versiota. 

• Jos koulutusohjelmassasi käytetään vanhaa E-thesistä, saat julkaisulupaa koskevan viestin E-thesis-järjestelmästä tutkielmasi hyväksymisen jälkeen.
• Jos koulutusohjelmassasi käytetään uutta E-thesistä, hyväksyt tai kiellät julkaisuluvan jättäessäsi tutkielman arvioitavaksi.

Jos osana tutkielmaasi on lehdessä julkaistava artikkeli tai tutkielmastasi on tekeillä artikkeli, tutkielmaa ei välttämättä voida sellaisenaan julkaista avoimesti. Jos artikkelisi julkaistaan tieteellisessä lehdessä tai muussa tiedejulkaisussa, sen kustantajalta on usein mahdollista saada tietoa avoimen julkaisemisen ehdoista. Jos tarvitset lisätietoa julkaisemisesta avoimessa julkaisuarkistossa, voit ottaa yhteyttä palveluosoitteeseen e-thesis(at)helsinki.fi.

Viivästetty julkaiseminen (embargo)

Opiskelijana voit pyytää, että tutkielmasi julkaisemista avoimessa julkaisuarkistossa Heldassa viivästetään. Tarve viivästettyyn julkaisemiseen (engl. embargo) saattaa tulla esimerkiksi tilanteessa, jossa tutkielma on tehty tutkimusryhmässä ja se liittyy kiinteästi myöhemmin julkaistavaan tutkimukseen. 

Huomioithan kuitenkin, että tutkielma, jonka julkaisemista on viivästetty, on julkinen asiakirja ja se on annettava nähtäväksi sitä pyytävälle. Kuvailutiedot (ml. tiivistelmä) ovat aina julkisia ja ne näkyvät avoimessa julkaisuarkistossa (Helda). 

Embargollinen tutkielma ei ole nähtävillä kokonaisuudessaan kirjastokioskeilla. Jos annat tutkielmallesi julkaisuluvan, embargollinen tutkielma tulee nähtäville avoimeen julkaisuarkistoon sinä päivänä, jona embargo päättyy. Jos et anna lupaa, tulee tutkielmasi nähtäville ainoastaan kirjastokioskeille embargon päättymisen jälkeen.

Mikäli tutkielmasi julkaisua tarvitsee viivästää, ilmoita siitä E-thesiksen lomakkeella kohdassa "Muut tiedot/Embargo", kun jätät tutkielmasi arvioitavaksi. Dekaani voi myöntää viivästyksen vuodeksi. Jos opiskelet Matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa, olethan yhteydessä koulutussuunnittelijaan embargon tarpeesta.